Η αίτηση για ITIN είναι η αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι επίσης ένας αριθμός που χορηγεί η IRS για τις φορολογικές σας δηλώσεις. Ο αριθμός αυτός αποτελείται συνολικά από εννέα ψηφία. Σημειώστε επίσης ότι ο αριθμός ITIN ξεκινά πάντα με το ψηφίο 9.
Ποιος πρέπει λοιπόν να αποκτήσει αριθμό ITIN; Ο ITIN είναι ένας αριθμός που πρέπει να αποκτήσει κάθε φορολογούμενος στις Ηνωμένες Πολιτείες ο οποίος δεν διαθέτει Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Ο αριθμός αυτός εκδίδεται ανεξάρτητα από το μεταναστευτικό καθεστώς. Ας μιλήσουμε όμως και για τη φορολογική υποχρέωση στις ΗΠΑ. Αν ζείτε στις ΗΠΑ, έχετε φορολογική υποχρέωση. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να έχετε φορολογική υποχρέωση ακόμη κι αν ζείτε εκτός ΗΠΑ. Για να αποκτήσει κάποιος αυτόν τον αριθμό, πρέπει να έχει φορολογική υποχρέωση στις Ηνωμένες Πολιτείες και να υποβάλλει ομοσπονδιακή δήλωση φόρου εισοδήματος.
Πώς αποκτώ αριθμό ITIN;
Μπορείτε να ξεκινήσετε την αίτηση για ITIN οποιαδήποτε εποχή του χρόνου. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση για ITIN μόνοι σας. Επιπλέον, οι συμβουλευτικές εταιρείες που διεκπεραιώνουν για λογαριασμό σας τις απαραίτητες διαδικασίες για την απόκτηση αριθμού ITIN σας διευκολύνουν. Έτσι, μπορείτε να ξεπεράσετε εύκολα τις διαδικασίες της αίτησης που σας φαίνονται περίπλοκες. Αν έχετε εμπορική και νόμιμη δραστηριότητα στις ΗΠΑ, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη διαδικασία πιο εύκολα με μια συμβουλευτική εταιρεία. Ένα σημαντικό ζήτημα: η IRS δεν δέχεται την αίτηση για ITIN ηλεκτρονικά.
Η διαδικασία της αίτησής σας εξελίσσεται ως εξής:
- Η διαδικασία της αίτησής σας ξεκινά με την απόκτηση του εντύπου W-7 από την IRS. Συμπληρώστε πλήρως το έντυπο W-7.
- Το διαβατήριό σας ή το έγγραφο που αποδεικνύει την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού πρέπει να σταλεί στην IRS μαζί με το έντυπο W-7.
- Σε αυτό το σημείο, είναι σημαντικό τα έγγραφά σας να μην έχουν λήξει. Όσοι υπέβαλλαν αίτηση πριν από το 2012 έπρεπε να στείλουν συμβολαιογραφικά επικυρωμένο αντίγραφο του διαβατηρίου τους. Έχουν γίνει όμως ορισμένες αλλαγές σε αυτό το θέμα. Πλέον, πρέπει να στείλετε το πρωτότυπο διαβατήριο, το οποίο δεν πρέπει να έχει λήξει.
- Η IRS επιστρέφει τα πρωτότυπα των απαιτούμενων εγγράφων στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει στο έντυπο W-7 εντός 60 ημερών από την παραλαβή τους.
- Για έγγραφα που δεν σας επιστράφηκαν, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την IRS στο 800-829-1040 (από τις ΗΠΑ) και στο 267-941-11000 (εκτός ΗΠΑ).
- Εκτός από αυτά, ας σας δώσουμε μια συμβουλή. Αν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητες έγκρισης της αίτησής σας για ITIN, συμπεριλάβετε τα εξής στα έγγραφα της αίτησής σας: υποβάλετε στην IRS, μαζί με το έντυπο W-7, μια ισχύουσα βίζα των ΗΠΑ, φορολογική δήλωση και ένα έγγραφο που ταυτοποιεί εσάς και την εταιρεία σας.
Μια σημαντική λεπτομέρεια
Αν σχεδιάζετε να ταξιδέψετε στις Ηνωμένες Πολιτείες, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση μόνοι σας. Μπορείτε να κλείσετε ραντεβού με την IRS. Με αυτόν τον τρόπο, η ταυτότητά σας αποδεικνύεται αυτοπροσώπως: τα πρωτότυπα έγγραφα, όπως το διαβατήριο, τα επιδεικνύετε αυτοπροσώπως κατά το ραντεβού. Το αποτέλεσμα της αίτησης για ITIN θα σταλεί στη διεύθυνση που θα δηλώσετε στο έντυπο.
Πώς συμπληρώνεται το έντυπο W-7;
Πρώτα απ’ όλα, πρέπει να αναζητήσετε το έντυπο «IRS W-7» σε μια μηχανή αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να βρείτε το PDF του εντύπου στον επίσημο ιστότοπο της IRS. Αφού ανοίξετε το έντυπο, πρέπει να επιλέξετε στο πάνω μέρος την επιλογή για μη κατοίκους. Συμπληρώστε το όνομα και το επώνυμο. Στη συνέχεια, στη γραμμή της διεύθυνσης πρέπει να γράψετε τη διεύθυνση του πραγματικού ή εικονικού γραφείου σας στις ΗΠΑ.
Στο τρίτο μέρος του εντύπου σας ζητούνται οι εξής πληροφορίες: πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση κατοικίας σας στη χώρα σας. Όταν εξετάσετε το 3ο μέρος του εντύπου W-7, θα δείτε τα αντίστοιχα κενά πεδία.
Επιπλέον, αφού συμπληρώσετε την 4η και την 5η ενότητα, που περιέχουν τα στοιχεία ταυτότητας και φύλου, φτάνετε στην 6η ενότητα. Για την αίτηση για ITIN, σε αυτή την ενότητα πρέπει να επιλέξετε το είδος του εγγράφου με το οποίο υποβάλλετε την αίτηση. Το είδος του εγγράφου θα σας παρουσιαστεί σε επιλογές όπως διαβατήριο, άδεια οδήγησης ή έγγραφα ταυτότητας.
Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας μαζί με τον κωδικό χώρας. Έτσι ολοκληρώνεται η συμπλήρωση του εντύπου. Τέλος, πρέπει να εκτυπώσετε το έντυπο και να το υπογράψετε. Το σημαντικό σημείο εδώ είναι ότι, για την αίτηση για ITIN, πρέπει οπωσδήποτε να χρησιμοποιήσετε μόνο λατινικούς χαρακτήρες κατά τη συμπλήρωση του εντύπου.
