Σύντομη απάντηση: Όχι. Η IRS δεν δέχεται το έντυπο W-7 ηλεκτρονικά. Η αίτηση για ITIN φτάνει στην IRS σε έντυπη μορφή: ταχυδρομικά, αυτοπροσώπως σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της IRS ή μέσω αντιπροσώπου αποδοχής. Μπορείτε να ετοιμάσετε το έντυπο και να παραγγείλετε μια υπηρεσία υποβολής ηλεκτρονικά, αλλά η ίδια η αίτηση δεν υποβάλλεται ηλεκτρονικά. Πηγή: IRS, How to apply for an ITIN. Τελευταίος έλεγχος: Οκτώβριος 2026.
Πρέπει να γνωρίζετε τη διαδικασία της αίτησης για ITIN, του αριθμού που απαιτείται για φορολογικούς σκοπούς στις ΗΠΑ. Επιπλέον, η αίτηση αυτή δεν συνδέεται με κάποια συγκεκριμένη εποχή ή περίοδο. Μπορείτε λοιπόν να υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN οποιαδήποτε στιγμή. Όταν χρειάζεστε αριθμό ITIN, μπορείτε να συμπληρώσετε το έντυπο W-7 και να το στείλετε στην IRS μαζί με το πρωτότυπο διαβατήριο και ένα έγγραφο που αποδεικνύει την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού (το οποίο μπορείτε να λάβετε από το προξενείο).
Ποιος χρειάζεται ITIN;
Οι ΗΠΑ εκδίδουν αριθμό ITIN σε αλλοδαπούς που δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Αρμόδιος φορέας για αυτό είναι η IRS. Η IRS εκδίδει επίσης ITIN σε όσους πρέπει να υποβάλουν ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις. Με λίγα λόγια, υπάρχουν αλλοδαποί που υποχρεούνται να υποβάλουν φορολογική δήλωση μόνο και μόνο για να λάβουν επιστροφή φόρου σύμφωνα με τις φορολογικές διατάξεις των ΗΠΑ. Οι αλλοδαποί αυτοί όμως δεν δικαιούνται αριθμό SSN. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να αποκτήσουν αριθμό ITIN.
Άλλα παραδείγματα ατόμων που χρειάζονται αίτηση για ITIN είναι τα εξής:
- Αλλοδαπός που υποχρεούται να υποβάλει φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ
- Κάτοικος ΗΠΑ που υποβάλλει φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ
- Εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος πολίτη των ΗΠΑ
- Ο κάτοχος αλλοδαπής βίζας ή ο/η σύζυγός του
Πώς υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN;
Έχετε 3 επιλογές για να υποβάλετε αίτηση και να αποκτήσετε αριθμό ITIN από την IRS. Ας εξετάσουμε αυτές τις επιλογές μία προς μία.
- Μπορείτε να στείλετε τα έγγραφά σας μόνοι σας στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS): το έντυπο W-7 θα το βρείτε στον ιστότοπο της IRS. Για την αίτηση για ITIN συμπληρώνετε το έντυπο W-7. Εκτυπώστε το PDF αυτού του εντύπου και υπογράψτε το. Επισυνάψτε μαζί με το έντυπο W-7 το πρωτότυπο του διαβατηρίου σας, το οποίο πρέπει να είναι σε ισχύ. Απαιτείται επίσης ένα έγγραφο που αποδεικνύει ότι είστε αλλοδαπός, το οποίο μπορείτε να λάβετε από το προξενείο. Με λίγα λόγια, στείλτε όλα τα παραπάνω έγγραφα στη διεύθυνση της IRS.
- Μπορείτε να λάβετε υποστήριξη από συμβουλευτικές εταιρείες για τον αριθμό ITIN: η πρώτη επιλογή παραπάνω είναι μια δωρεάν μέθοδος που μπορείτε να ακολουθήσετε με τις δικές σας δυνάμεις. Πληρώνετε επίσης μόνο τα ταχυδρομικά τέλη. Υπάρχουν όμως συμβουλευτικές εταιρείες εξουσιοδοτημένες από την IRS για τη διαδικασία της αίτησης για ITIN. Αν δεν θέλετε να ασχοληθείτε μόνοι σας με τη διαδικασία της αίτησης, μπορείτε να λάβετε υποστήριξη από μια συμβουλευτική εταιρεία έναντι αμοιβής. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι είναι ταχύτερη. Επιπλέον, ο πιστοποιημένος αντιπρόσωπος αποδοχής μας (Certifying Acceptance Agent) επαληθεύει και πιστοποιεί το διαβατήριό σας. Ως αποτέλεσμα, οι συμβουλευτικές εταιρείες θα ολοκληρώσουν τις διαδικασίες σας σε σύντομο χρόνο χωρίς να ταλαιπωρηθείτε, καθώς είναι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα.
- Τέλος, μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την αίτηση για ITIN κατά τη διάρκεια μιας επίσκεψής σας στις ΗΠΑ: πρέπει πρώτα να κλείσετε ραντεβού με την IRS. Αν θέλετε να αποκτήσετε ITIN με αυτόν τον τρόπο, το διαβατήριο και τα πρωτότυπα έγγραφα που αποδεικνύουν την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού τα επιδεικνύετε αυτοπροσώπως κατά το ραντεβού. Όταν ολοκληρωθεί η έκδοση του ITIN, η IRS θα στείλει το αποτέλεσμα της αίτησης στη διεύθυνση που έχετε δηλώσει.
Υπάρχει τηλέφωνο υποστήριξης που μπορώ να καλέσω;
Μπορείτε να καλέσετε την IRS στο 800-829-1040 αν βρίσκεστε στις Ηνωμένες Πολιτείες ή στο 267-941-11000 (με χρέωση) αν βρίσκεστε εκτός Ηνωμένων Πολιτειών. Μέσω αυτής της γραμμής υποστήριξης μπορείτε να ελέγξετε την πορεία της αίτησής σας επτά εβδομάδες μετά την υποβολή του εντύπου W-7 και των υπόλοιπων εγγράφων.
Αν πρόκειται να ανοίξετε λογαριασμό PayPal, χρειάζεστε ITIN. Επειδή πρόκειται για διαδικασία 7 εβδομάδων, πρέπει να υποβάλετε την αίτηση το συντομότερο δυνατό· ωστόσο, ο ITIN δεν αρκεί για το PayPal και πρέπει επίσης να επαληθεύσετε τη διεύθυνσή σας με έναν λογαριασμό στις ΗΠΑ.
Συνοψίζοντας, σε αυτό το κείμενο εξηγήσαμε αν η διαδικασία της αίτησης για ITIN γίνεται online ή όχι. Αναφέραμε ότι, αφού λάβετε το έντυπο της αίτησης από τον ιστότοπο, πρέπει να το στείλετε στη διεύθυνση της IRS μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα.
