Kort svar: Nej. IRS tar inte emot blankett W-7 online. En ITIN-ansökan når IRS på papper: per post, vid personligt besök på ett IRS Taxpayer Assistance Center eller via ett mottagningsombud. Du kan förbereda blanketten och beställa en inlämningstjänst online, men själva ansökan lämnas inte in elektroniskt. Källa: IRS, How to apply for an ITIN. Kontrollerat oktober 2026.
Du behöver känna till hur ITIN-ansökan går till för det ITIN-nummer som krävs i skattesammanhang i USA. Ansökan är inte heller bunden till någon viss tid eller säsong, så du kan ansöka om ITIN-nummer när som helst. När du behöver ett ITIN-nummer fyller du i blankett W-7 och skickar den till IRS tillsammans med ditt pass i original och ett dokument som styrker din utländska status (kan fås från konsulatet).
Vem behöver ett ITIN-nummer?
USA utfärdar ITIN-nummer till utländska medborgare som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN). Det är den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) som ansvarar för detta. IRS utfärdar också ITIN-nummer till dem som behöver lämna in en federal skattedeklaration. Kort sagt finns det utländska medborgare som måste lämna in en skattedeklaration enbart för att få skatteåterbäring enligt amerikanska skatteregler. Dessa personer har dock inte rätt till ett SSN, och därför måste de skaffa ett ITIN-nummer.
Andra exempel på personer som behöver göra en ITIN-ansökan är:
- Utländska personer som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration
- Personer bosatta i USA som lämnar in en amerikansk skattedeklaration
- Anhöriga eller makar till amerikanska medborgare
- Innehavare av utländska visum och deras makar
Hur ansöker man om ett ITIN-nummer?
Du har tre sätt att ansöka om ITIN-nummer hos IRS. Vi går igenom dem ett i taget.
- Du kan själv skicka dina handlingar till Internal Revenue Service: Blankett W-7 finns på IRS:s webbplats. Fyll i W-7-blanketten enligt kraven för ITIN-ansökan, skriv ut den som PDF och underteckna den. Bifoga ditt giltiga pass i original tillsammans med blankett W-7. Dessutom krävs ett dokument som styrker att du är utländsk medborgare, vilket du kan få från konsulatet. Skicka sedan alla handlingar ovan till IRS:s adress.
- Du kan få hjälp av en konsultfirma med ITIN-numret: Det första alternativet ovan är kostnadsfritt och något du kan sköta på egen hand; du betalar bara porto. Det finns dock konsultfirmor som är auktoriserade av IRS för ITIN-ansökningsprocessen. Om du inte vill hantera ansökan själv kan du mot en avgift få hjälp av en konsultfirma. Fördelen med det här alternativet är att det går snabbare. Dessutom är det ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent) som verifierar ditt pass. Eftersom konsultfirmorna är experter på området slutför de dina ärenden snabbt och utan krångel.
- Slutligen kan du också påbörja din ITIN-ansökan när du besöker USA: Du måste då först boka en tid hos IRS. Om du ansöker om ITIN på det här sättet behöver du inte lämna in något dokument som styrker din utländska status. Ditt pass och dina originalhandlingar visar du i stället upp personligen vid besöket. När ITIN-numret är klart skickar IRS beskedet om ansökan till den adress du har angett.
Finns det ett supportnummer jag kan ringa?
Du kan ringa IRS på 800-829-1040 om du befinner dig i USA eller på 267-941-11000 (avgiftsbelagt samtal) om du befinner dig utanför USA. Via det numret kan du kontrollera status för din ansökan sju veckor efter att du har skickat in blankett W-7 och övriga handlingar.
Om du ska öppna ett PayPal-konto behöver du ett ITIN-nummer. Eftersom processen tar sju veckor bör du ansöka så snart som möjligt. ITIN räcker dock inte för PayPal: du måste också styrka din adress i USA med en faktura.
I den här artikeln har vi alltså förklarat om ITIN-ansökan kan göras online eller inte. Vi har tagit upp att du, efter att ha hämtat ansökningsblanketten från webbplatsen, måste skicka den till IRS:s adress tillsammans med övriga handlingar.
