Kort svar: Du ansöker om ITIN på IRS-blankett W-7. Du bifogar din amerikanska federala skattedeklaration, om inget undantag gäller, samt bevis på identitet och utländsk status: ett giltigt pass eller två andra handlingar som IRS godtar. Du skickar ansökan per post eller lämnar in den vid ett IRS Taxpayer Assistance Center eller hos ett mottagningsombud. IRS tar inget betalt och anger att du ska räkna med 7 veckor, eller 9–11 veckor under deklarationsperioden eller vid ansökan från utlandet. Källa: IRS, How to apply for an ITIN. Kontrollerat oktober 2026.
Att ta sig igenom ITIN-ansökan kan kännas överväldigande, men om du förstår kraven för ITIN-nummer och följer en steg-för-steg-guide för att ansöka om ITIN-nummer blir det enklare. I det här utförliga blogginlägget reder vi ut ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer och börjar med att förklara vad ett ITIN är. Därefter går vi in på behörighetskraven för ITIN-nummer och vilka handlingar som behövs för att ansöka om ITIN-nummer. Vi ger dig också en utförlig guide till hur du ansöker om ITIN-nummer som hjälper dig att undvika vanliga fallgropar. Slutligen får du veta hur lång tid det tar att få ett ITIN-nummer efter ansökan, så att du är väl förberedd inför varje steg i processen. Följ med oss så gör vi dina steg mot ett ITIN-nummer så smidiga som möjligt!
Behöver du ett ITIN-nummer? Du kan ansöka om ITIN online hos oss: vi förbereder blankett W-7 och lämnar in din ansökan till IRS.
Vad är ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN)?
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är en viktig identifieringsuppgift som tilldelas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS). Det är ett unikt niosiffrigt nummer som börjar med siffran 9 och används enbart för skatteredovisning. Huvudsyftet med ITIN är att personer som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) ska kunna fullgöra sina skatteskyldigheter i USA. Det gäller både utländska medborgare som är bosatta i USA och utländska medborgare som inte är bosatta i USA, liksom deras makar och anhöriga.
ITIN är alltså avgörande för en rad skatterelaterade ändamål:
- Lämna in en amerikansk skattedeklaration: Med ett ITIN kan du följa amerikansk skattelagstiftning och lämna in en federal skattedeklaration.
- Öppna ett bankkonto: Många finansinstitut godtar ett ITIN i stället för ett SSN.
- Ansöka om olika skatteavdrag: Utan ITIN kan du gå miste om skatteförmåner som Child Tax Credit.
För den som inte har fått ett SSN men ändå måste ha med det amerikanska skattesystemet att göra är det avgörande att förstå vem som behöver ett ITIN och hur man skaffar ett. ITIN-ansökan är därför utformad för att vara tillgänglig men grundlig, så att korrekt identifiering och dokumentation säkerställs.
ITIN används till mer än bara skattedeklarationer: i vissa situationer kan det också fungera som identitetsbevis och göra det möjligt att arbeta lagligt inom de begränsningar som gäller för vissa migrationsstatusar. Även om ITIN-nummer inte ger rätt att arbeta eller rätt till socialförsäkringsförmåner spelar de en avgörande roll för att skattebidrag från anställda och oberoende uppdragstagare registreras korrekt.
I avsnitten nedan går vi närmare in på behörighetskraven för ITIN-nummer, kraven för ITIN-ansökan och en utförlig steg-för-steg-guide för att ansöka om ITIN-nummer. Den här guiden ska reda ut ITIN-ansökan och göra den enkel och stressfri.
Behörighetskrav: vem behöver ett ITIN-nummer?
För många som har med det amerikanska skattesystemet att göra är det viktigt att förstå behörighetskraven för ITIN-nummer. Det individuella skatteregistreringsnumret (ITIN) är särskilt avsett för dem som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) men ändå måste fullgöra sina skatteskyldigheter. Här är de viktigaste grupperna som behöver ett ITIN:
Personer som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration
Utländska medborgare och personer som inte är bosatta i USA men har en amerikansk skatteplikt hamnar ofta i den här kategorin. Om du behöver lämna in en amerikansk skattedeklaration men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer behöver du ett ITIN.
Anhöriga eller makar till amerikanska medborgare eller utländska medborgare bosatta i USA
Om du är make/maka eller anhörig till en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare bosatt i USA och inte har rätt till ett SSN behöver du ett ITIN för att kunna tas med i en gemensam skattedeklaration. Detsamma gäller makar eller anhöriga som inte är bosatta i USA men som tas upp i skattedeklarationen hos personer bosatta i USA.
Utländska medborgare med inkomster i USA
Vissa kategorier av utländska medborgare, till exempel personer med investeringar eller anställning i USA, måste redovisa och eventuellt betala skatt på sina inkomster. Därför behövs ett ITIN för att följa skattereglerna.
Studenter, professorer och forskare
Många internationella studenter, professorer och forskare kan behöva ett ITIN för att lämna in skattedeklarationer, särskilt om de får stipendier eller bidrag eller omfattas av bestämmelser i ett skatteavtal. Gruppen kan omfatta alla som har ett visum som inte ger rätt till ett socialförsäkringsnummer.
Övriga
Det finns också andra, mindre vanliga situationer där ett ITIN behövs. Den som till exempel berörs av ett arv i USA eller ansöker om bolån kan behöva ett ITIN för att slutföra de handlingar som hör till.
Sammanfattningsvis är det grundläggande att känna till behörighetskraven för ITIN-nummer, alltså vem som behöver ansöka, innan du påbörjar stegen för att få ett ITIN. Om du tillhör någon av dessa kategorier måste du gå igenom ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer för att följa amerikansk skattelagstiftning.
Gå gärna vidare till vår guide till hur du ansöker om ITIN-nummer för att se de detaljerade stegen för att få ett ITIN-nummer i just din situation.
Handlingar som krävs: det här behöver du för att ansöka om ITIN
När du ansöker om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) måste du lämna in flera specifika handlingar som styrker din identitet och din utländska status. Handlingarna som krävs för att ansöka om ITIN-nummer ska vara original eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten. Här är en utförlig lista som vägledning:
Primära id-handlingar
Under ITIN-ansökan måste du styrka din identitet och ditt utländska medborgarskap. Godtagbara huvudhandlingar är bland annat:
- Pass (räcker ensamt som bevis på både identitet och utländsk status)
- Nationellt id-kort (måste visa foto, namn, födelsedatum och utgångsdatum)
- Visum utfärdat av amerikanska utrikesdepartementet (U.S. Department of State)
Kompletterande handlingar
Om du inte har pass måste du lämna in ytterligare handlingar för att uppfylla identifieringskraven. Det kan till exempel vara:
- Amerikanskt körkort
- Födelsebevis (endast för anhöriga)
- Skolbetyg och skolintyg (endast för anhöriga och studenter)
- Militärt id-kort
- Journalhandlingar (endast för anhöriga under 6 år)
Styrk din identitet: stegen för att få ett ITIN
- Samla ihop dina handlingar: Samla alla huvudhandlingar och kompletterande handlingar som styrker din identitet och din utländska status.
- Gör kopior: Även om originalhandlingar är att föredra bör du göra kopior för ditt eget arkiv.
- Bestyrkande: Se till att alla kopior är bestyrkta av den utfärdande myndigheten.
- Skicka in med ansökan: Bifoga handlingarna till blankett W-7 i din ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer.
Språk och översättningar
Alla handlingar som lämnas till IRS måste vara på engelska. Om dina handlingar är på ett annat språk måste du låta en auktoriserad översättare översätta dem.
Viktiga tips
- Se till att handlingarna är aktuella och inte har gått ut.
- Kontrollera att alla uppgifter stämmer överens, så att stegen för att få ett ITIN-nummer inte försenas.
- För anhöriga kan ytterligare handlingar, som skolintyg och journalhandlingar, påskynda processen avsevärt.
Om du följer de här riktlinjerna och ser till att du har alla nödvändiga handlingar kan du smidigt ta dig igenom stegen för att få ett ITIN och undvika vanliga fallgropar. Följ den här guiden till hur du ansöker om ITIN-nummer för en smidig och problemfri ansökan.
Steg-för-steg-guide: så ansöker du om ITIN-nummer
Att ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) kan vara enkelt om du följer de nödvändiga stegen noga. Här är en steg-för-steg-guide för att ansöka om ITIN-nummer som hjälper dig genom ITIN-ansökan:
Samla ihop de handlingar som krävs: Börja med att samla alla handlingar som behövs för att ansöka om ITIN-nummer. Oftast handlar det om original eller bestyrkta kopior av handlingar som styrker din identitet och utländska status, till exempel pass, visum eller nationellt id-kort. Se till att de uppfyller behörighetskraven för ITIN-nummer.
Fyll i blankett W-7: Ansökningsblanketten W-7, IRS:s blankett för ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer, behövs för att påbörja processen. Du kan ladda ner den från IRS:s webbplats. Fyll i uppgifterna noggrant och se till att allt stämmer och överensstämmer med dina identitetshandlingar.
Bifoga en federal skattedeklaration: Bifoga din ifyllda federala inkomstskattedeklaration till blankett W-7. Det krävs i regel, om du inte omfattas av något av undantagen från kravet att lämna in en skattedeklaration samtidigt.
Skicka in ansökan: Det finns flera sätt att lämna in ansökan. Du kan skicka den med post till IRS, lämna den till ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA) eller lämna in den på ett av IRS:s servicekontor (Taxpayer Assistance Center). Kom ihåg att du måste skicka originalhandlingar eller kopior bestyrkta av den utfärdande myndigheten om du postar ansökan.
Vänta på handläggningen: När ansökan har skickats in granskas den av IRS. Handläggningstiden kan variera, så det är viktigt att känna till hur lång tid det tar att få ett ITIN-nummer efter ansökan. I regel kan det ta mellan sex och tio veckor.
Ta emot ditt ITIN: Om ansökan godkänns får du ditt ITIN med post. Förvara numret säkert, eftersom du kommer att använda det i framtida skattedeklarationer och andra ekonomiska ärenden.
Sammanfattningsvis kräver stegen för att få ett ITIN-nummer noggrannhet, men de är nödvändiga för alla som måste följa amerikansk skattelagstiftning. Om du följer den här guiden till hur du ansöker om ITIN-nummer kan du undvika vanliga fallgropar och få en smidigare process.
Vanliga misstag att undvika vid ITIN-ansökan
Under ITIN-ansökan kan noggrannhet och grundlighet bespara dig förseningar och komplikationer. Här går vi igenom några vanliga misstag som sökande gör och hur du undviker dem, så att du smidigt kan följa steg-för-steg-guiden för att ansöka om ITIN-nummer.
1. Felaktiga eller ofullständiga uppgifter
Ett vanligt misstag är att skicka in blanketter med felaktiga eller ofullständiga uppgifter. Dubbelkolla uppgifter som:
- Fullständigt namn (som det står i dina officiella handlingar)
- Födelsedatum
- Postadress
Korrekta uppgifter är avgörande för en lyckad ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer.
2. Handlingar som saknas
Se till att bifoga alla handlingar som behövs för att ansöka om ITIN-nummer. Om handlingar saknas skickas ansökan tillbaka. Oftast behöver du:
- Ett giltigt pass (original eller bestyrkt kopia)
- Utländskt födelsebevis
- Nationellt id-kort
Gå igenom kraven för ITIN-nummer för att försäkra dig om att du har alla nödvändiga papper.
3. Ansökningar från personer som inte är behöriga
Det är vanligt att sökande förbiser behörighetskraven för ITIN-nummer. Den som redan har rätt till ett socialförsäkringsnummer ska inte ansöka om ITIN. På så sätt går bara de som verkligen behöver numret igenom processen.
4. Ansökan följer inte det föreskrivna formatet
Kraven på format och innehåll är mycket specifika. Se till att du:
- undertecknar blanketten korrekt på angiven plats
- använder rätt postadress när du skickar in ansökan
- fyller i alla fält korrekt
5. Att bortse från tidsfrister och handläggningstider
Om du vet hur lång tid det tar att få ett ITIN-nummer efter ansökan kan du ha rimliga förväntningar. Oftast tar det 7–11 veckor. Att ansöka nära deklarationsfristerna kan skapa stress, så planera i förväg.
Om du undviker de här vanliga fallgroparna ökar du chansen till en smidig ITIN-ansökan och att du får ditt ITIN i tid.
Hur lång tid tar det att få ett ITIN-nummer efter ansökan?
En av de första frågorna du troligen ställer dig under ITIN-ansökan är hur lång tid det tar innan du får ditt nummer. Om du känner till tidsramen kan du planera bättre, särskilt om du har deklarationsfrister eller andra ekonomiska åtaganden.
Normal handläggningstid
Tiden det tar att få ditt individuella skatteregistreringsnummer (ITIN) kan variera, men i regel tar det 6 till 8 veckor för IRS att behandla ansökan och utfärda ITIN-numret. Under deklarationssäsongens högtryck kan det ta upp till 11 veckor på grund av det stora antalet ansökningar.
Faktorer som påverkar handläggningstiden
Flera faktorer kan påverka hur lång tid det tar att få ett ITIN-nummer efter ansökan, bland annat:
- Hur korrekt ansökan är: Fel eller ofullständiga avsnitt i ansökan kan fördröja handläggningen avsevärt.
- Ansökningssätt: Att skicka in ansökan med post kan gå långsammare än att ansöka via ett mottagningsombud (Acceptance Agent), som kan påskynda processen.
- Högsäsong: Ansökningar som skickas in under deklarationssäsongen kan drabbas av längre förseningar.
- Kontroll av handlingar: Tiden det tar att kontrollera att dina handlingar är äkta kan också påverka handläggningstiden.
Så kan du påskynda processen
Tänk på följande tips för att ITIN-processen ska gå snabbare:
- Dubbelkolla din ansökan: Se till att alla uppgifter är korrekta och fullständiga.
- Skicka med rekommenderat brev: Det kan göra att ansökan kommer fram snabbare.
- Välj ett mottagningsombud: Det kan påskynda processen, eftersom mottagningsombuden är auktoriserade att snabba på ITIN-ansökningar.
Följ din ITIN-ansökan
IRS erbjuder ett sätt att följa status för din ITIN-ansökan. Om det har gått mer än 6 veckor sedan du ansökte kan du ringa IRS på 1-800-908-9982 för att kontrollera status för ansökan.
Ha de här tidsramarna och faktorerna i åtanke, så att du kan ha rimliga förväntningar och planera därefter. God förberedelse och noggrannhet ger en smidigare ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer och sparar dig tid och eventuellt huvudbry längre fram.
När du förstår de här faktorerna är du väl rustad att ta dig igenom ITIN-ansökan på ett effektivt sätt.
Vanliga frågor om ITIN-ansökan
Under ITIN-ansökan kan du ha flera frågor. Nedan besvarar vi de vanligaste frågorna så att du förstår stegen för att få ett ITIN och det som hör till.
1. Vad är ett ITIN-nummer? Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är ett skattenummer som IRS utfärdar för att personer som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) ska kunna följa amerikansk skattelagstiftning.
2. Vem kan få ett ITIN-nummer? Personer som måste lämna in en federal skattedeklaration men inte har rätt till ett SSN. Det gäller bland annat utländska medborgare som inte är bosatta i USA, utländska medborgare som i skattehänseende räknas som bosatta i USA samt anhöriga eller makar till amerikanska medborgare eller utländska medborgare bosatta i USA.
3. Vilka handlingar behövs för att ansöka om ITIN-nummer? För att ansöka behöver du:
- En ifylld W-7-blankett.
- En giltig federal inkomstskattedeklaration (om du inte omfattas av ett undantag).
- Original eller bestyrkta kopior av handlingar som styrker din identitet och utländska status, till exempel pass eller nationellt id-kort.
4. Hur ansöker man om ITIN-nummer? Du kan ansöka genom att skicka ansökan och handlingarna med post till IRS, besöka ett av IRS:s servicekontor (Taxpayer Assistance Center) eller anlita ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA) som är auktoriserat av IRS.
5. Hur lång tid tar det att få ett ITIN-nummer efter ansökan? I regel tar det 7 till 11 veckor för IRS att behandla ansökan och skicka ditt ITIN med post.
6. Kan jag kontrollera status för min ITIN-ansökan? Ja, du kan kontrollera status genom att ringa IRS på 1-800-829-1040 om du befinner dig i USA, eller på 267-941-1000 om du befinner dig utanför USA.
7. Vilka vanliga misstag bör man undvika under ansökan?
- Att skicka in ofullständiga blanketter eller att handlingar saknas.
- Att inte skicka ansökan till rätt adress hos IRS.
- Att inte lämna in bestyrkta kopior av dina identitetshandlingar.
Vi hoppas att den här guiden till hur du ansöker om ITIN-nummer har rett ut eventuella frågetecken. Om du har fler frågor kan du rådfråga en skatterådgivare eller besöka IRS:s webbplats för mer information.
Vanliga frågor
1. Vad är ett ITIN och varför behöver jag ett?
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är ett skattenummer som utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS). Det är ett niosiffrigt nummer som alltid börjar med siffran 9 och används av personer som måste ha ett amerikanskt skatteregistreringsnummer men som inte har och inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN). ITIN-nummer används främst för skattedeklarationer och skatteredovisning.
2. Vem kan ansöka om ITIN?
Du kan ansöka om ITIN om du är utländsk medborgare, oavsett om du är bosatt i USA eller inte, om du är anhörig eller make/maka till en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare bosatt i USA, eller om du är anhörig eller make/maka till en visuminnehavare som inte är bosatt i USA, och du behöver lämna in en amerikansk skattedeklaration eller tas upp i en. ITIN-nummer utfärdas i regel oavsett migrationsstatus, eftersom utländska medborgare, både de som är bosatta i USA och de som inte är det, kan ha skyldighet att deklarera och betala skatt i USA enligt den amerikanska skattelagen (Internal Revenue Code).
3. Hur ansöker jag om ITIN?
För att ansöka om ITIN fyller du i blankett W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number. Tillsammans med blanketten lämnar du in de identitetshandlingar som krävs för att styrka både din identitet och din utländska status. Handlingarna kan skickas med post till IRS, lämnas in via ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent) som är auktoriserat av IRS eller lämnas in personligen på ett av IRS:s servicekontor (Taxpayer Assistance Center). Glöm inte att bifoga en federal inkomstskattedeklaration, om du inte omfattas av ett undantag från deklarationskravet.
4. Vilka handlingar krävs för att ansöka om ITIN?
När du ansöker om ITIN måste du lämna in originalhandlingar eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten som styrker din identitet och din utländska status. Godtagbara handlingar är bland annat pass, nationellt id-kort (med foto), amerikanskt körkort, utländskt körkort, id-kort utfärdat av en amerikansk delstat, födelsebevis (krävs för anhöriga under 18 år om pass inte lämnas in) eller visum. Varje sökande måste lämna in minst en handling i original eller som bestyrkt kopia.
