Vilka undantag finns för ITIN?

Innan vi går in på undantagen för ITIN är det lämpligt att besvara frågor som vad ett ITIN-nummer är och varför man skaffar det. ITIN står för ”Individual Taxpayer Identification Number”, på svenska individuellt skatteregistreringsnummer. Det används av personer som inte har rätt till eller inte har ett socialförsäkringsnummer (SSN) i USA men ändå måste lämna in skattedeklarationer. IRS (Internal Revenue Service) utfärdar dessa individuella skatteregistreringsnummer, som består av nio siffror och börjar med siffran 9.

ITIN-nummer, som har funnits sedan 1996, gäller personer som är skyldiga att lämna in federala inkomstskattedeklarationer i USA, oavsett om de bor där eller inte. Numret är alltså inte kopplat till uppehållsstatus. Ett ITIN-nummer ger i sig inga rättigheter, till exempel rätt att ha inkomster eller arbeta i USA. Det är också särskilt viktigt för ägare av ett LLC (Limited Liability Company) eller för den som planerar att starta ett.

Vem behöver ett ITIN-nummer?

IRS (Internal Revenue Service, den amerikanska skattemyndigheten) tog fram ITIN-numret för att underlätta för personer som saknar SSN men ändå måste lämna in federala skattedeklarationer. De vanligaste situationerna där ett ITIN-nummer krävs är:

Utländska medborgare som bor i USA, inte har rätt till ett SSN och måste lämna in en skattedeklaration.
Utländska medborgare som bor utanför USA och måste lämna in en skattedeklaration.
Utländska medborgare som har bott i USA under en period och måste lämna in en skattedeklaration.
Utländsk make, maka eller person i försörjning till en amerikansk medborgare.
Make, maka eller person i försörjning till en utländsk medborgare som är bosatt i USA med visum.
Utländska forskare eller studenter som måste lämna in en skattedeklaration i USA.
Personer som behöver använda betaltjänster på nätet som PayPal.

Hur får man ett ITIN-nummer?

ITIN-ansökningar kan lämnas in när som helst under året. Konsultföretag som sköter de nödvändiga momenten åt den som ansöker om ITIN-nummer gör det hela enklare. På så sätt blir den till synes komplicerade ansökningsprocessen lättare att ta sig igenom för personer med affärsverksamhet och rättsliga åtaganden i USA. IRS tar inte emot elektroniska ITIN-ansökningar.

ITIN-ansökan börjar med att du hämtar blankett W-7 från IRS. Den ifyllda W-7-blanketten ska skickas till IRS tillsammans med ett pass eller en handling som styrker utländsk status. Handlingarna måste vara giltiga. Före 2012 räckte det att skicka en notariellt bestyrkt kopia av passet. Efter ändringen måste dock originalpasset, som inte får ha gått ut, skickas in.

IRS skickar tillbaka handlingarna till den adress som anges på W-7-blanketten inom 60 dagar efter att originalen av de begärda handlingarna har tagits emot. Om handlingar inte returneras kan du nå IRS på 800-829-1040 (inom USA) och 267-941-1000 (utanför USA). Du kan också öka dina chanser att få ansökan godkänd genom att bifoga ett giltigt amerikanskt visum, en skattedeklaration och en handling som presenterar dig och ditt företag.

Om den sökande planerar att resa till USA kan ansökan göras på plats genom att boka ett besök hos IRS. Då är det enkelt att styrka personens identitet: originalhandlingarna, till exempel passet, visas upp personligen vid besöket. Beslutet skickas även i detta fall till den adress som den sökande anger på blanketten.

Hur lämnar du in din ITIN-ansökan till IRS?

Med post:

Skicka blankett W-7, din skattedeklaration (i förekommande fall) eller andra handlingar som krävs för ett undantag, samt de handlingar som beskrivs ovan under Krav på styrkande handlingar till:

Internal Revenue Service

ITIN Operation

P.O. Box 149342

Austin, TX 78714-9342

Använd inte postadressen i anvisningarna till din skattedeklaration när du skickar din ansökan.

Med privat budfirma:

Om du använder en privat budfirma skickar du din blankett W-7, din skattedeklaration (i förekommande fall) eller andra handlingar som krävs för ett undantag, samt de handlingar som beskrivs ovan under Krav på styrkande handlingar till:

Internal Revenue Service

ITIN Operation

Mail Stop 6090-AUSC

3651 S. Interregional, Hwy 35

Austin, TX 78741-0000

Budfirman kan berätta hur du får ett skriftligt bevis på vilket datum försändelsen skickades.

På plats:

Du kan ansöka om ditt ITIN-nummer genom att besöka ett av IRS:s utsedda servicekontor för skattskyldiga, Taxpayer Assistance Centers (TAC). Där kan de kontrollera original och av utfärdande myndighet bestyrkta kopior av handlingar för huvudsökande, medsökande och deras anhöriga i försörjning. För anhöriga i försörjning kan TAC kontrollera pass, nationella identitetskort och födelsebevis.

Genom ett mottagningsombud:

Du kan också ansöka genom någon av de två typer av mottagningsombud som IRS har godkänt:

Mottagningsombud (Acceptance Agent, AA)
Certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA)

Mottagningsombud (AA). Ett mottagningsombud (Acceptance Agent, AA) kan hjälpa dig att fylla i och lämna in blankett W-7. En förteckning över ombuden finns på https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/acceptance-agent-program; skriv ”acceptance agent program” i sökrutan.

Certifierat mottagningsombud (CAA). Ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA) kan kontrollera original och av utfärdande myndighet bestyrkta kopior av handlingar för huvudsökande, medsökande och deras anhöriga i försörjning, med undantag för utländska militära ID-kort.