ITIN ছাড় নিয়ে আলোচনার আগে ITIN নম্বর কী এবং কেন তা নেওয়া হয়, এ ধরনের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সংগত হবে। ITIN-এর অর্থ “ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর” (Individual Taxpayer Identification Number)। যুক্তরাষ্ট্রে সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়ার যোগ্য নন বা যাদের তা নেই, অথচ ট্যাক্স দাখিল করতে হয়, তারা এটি ব্যবহার করেন। IRS (ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস) ব্যক্তিগত ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর ইস্যু করে, যা নয় অঙ্কের এবং 9 দিয়ে শুরু হয়।
1996 সাল থেকে ব্যবহৃত ITIN নম্বর যুক্তরাষ্ট্রে ফেডারেল আয়কর রিটার্ন দাখিল করতে বাধ্য ব্যক্তিদের জন্য প্রযোজ্য, তারা সেখানে বাস করুন বা না করুন। ফলে এটি অভিবাসন মর্যাদার ওপর নির্ভরশীল নয়। শুধু ITIN পেলেই যুক্তরাষ্ট্রে আয় করা বা কাজ করার মতো অধিকার পাওয়া যায় না। LLC (লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানি) মালিকদের বা যারা একটি শুরু করার পরিকল্পনা করছেন, তাদের জন্যও এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
কার ITIN থাকা উচিত?
IRS (ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস বা কর প্রশাসন) ITIN নম্বর তৈরি করেছে সেই ব্যক্তিদের সুবিধার জন্য, যাদের SSN নেই অথচ যাদের ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়। ITIN প্রয়োজন হয় এমন প্রধান পরিস্থিতিগুলো হলো:
- যুক্তরাষ্ট্রে বসবাসকারী বিদেশি ব্যক্তি, যিনি SSN পাওয়ার যোগ্য নন এবং যাকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়।
- যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে বসবাসকারী বিদেশি ব্যক্তি, যাকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়।
- যে বিদেশি ব্যক্তি কিছু সময় যুক্তরাষ্ট্রে বসবাস করেছেন এবং যাকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয়।
- কোনো মার্কিন নাগরিকের বিদেশি স্ত্রী/স্বামী বা নির্ভরশীল।
- (যুক্তরাষ্ট্রে) ভিসাধারী কোনো বিদেশি বাসিন্দার স্ত্রী/স্বামী বা নির্ভরশীল।
- যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হয় এমন বিদেশি একাডেমিক গবেষক বা শিক্ষার্থী।
- PayPal-এর মতো অনলাইন পেমেন্ট ব্যবস্থা ব্যবহার করতে হয় এমন ব্যক্তি।
ITIN নম্বর কীভাবে পাবেন?
ITIN আবেদন বছরের যেকোনো সময় জমা দেওয়া যায়। যেসব পরামর্শক প্রতিষ্ঠান আবেদনকারীদের পক্ষে প্রয়োজনীয় কাজ সম্পন্ন করে, তারা বিষয়টি সহজ করে দেয়। এভাবে যুক্তরাষ্ট্রে বাণিজ্যিক ও আইনি কার্যক্রম রয়েছে এমন ব্যক্তিদের জন্য আপাতদৃষ্টিতে জটিল আবেদন প্রক্রিয়া আরও সহজে সম্পন্ন করা যায়। IRS ITIN-এর জন্য ইলেকট্রনিক আবেদন গ্রহণ করে না।
ITIN আবেদন প্রক্রিয়া শুরু হয় IRS থেকে একটি ফর্ম W-7 সংগ্রহের মাধ্যমে। পূরণ করা ফর্ম W-7 অবশ্যই একটি পাসপোর্ট বা বিদেশি মর্যাদার প্রমাণপত্রসহ IRS-এর কাছে পাঠাতে হবে। নথিপত্র অবশ্যই বৈধ হতে হবে। 2012 সালের আগে পাসপোর্টের নোটারি-প্রত্যয়িত অনুলিপি পাঠালেই চলত। তবে পরিবর্তনের পর মেয়াদোত্তীর্ণ হয়নি এমন আসল পাসপোর্ট পাঠাতে হয়।
প্রয়োজনীয় নথির মূল কপি হাতে পাওয়ার 60 দিনের মধ্যে IRS ফর্ম W-7 ফর্মে উল্লিখিত ঠিকানায় ফেরত পাঠায়। যেসব নথি ফেরত আসে না, সেগুলোর বিষয়ে IRS-এর সঙ্গে যোগাযোগ করা যায়: যুক্তরাষ্ট্রের ভেতর থেকে 800-829-1040 এবং যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে থেকে 267-941-1000 নম্বরে। এ ছাড়া বর্তমান মার্কিন ভিসা, ট্যাক্স রিটার্ন ফর্ম এবং আপনার ও আপনার কোম্পানির পরিচয় তুলে ধরে এমন একটি নথি যুক্ত করেও আপনি অনুমোদনের সম্ভাবনা বাড়াতে পারেন।
আবেদনকারী যুক্তরাষ্ট্রে ভ্রমণের পরিকল্পনা করলে IRS-এর সঙ্গে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে সরাসরি আবেদন করতে পারেন। এতে ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণের সমস্যা দূর হয়। পাসপোর্টের মতো নথির মূল কপি পাঠানোর প্রয়োজনও থাকে না। আবেদনের ফল এ ক্ষেত্রেও আবেদনকারী ফর্মে যে ঠিকানা দেবেন সেখানে পাঠানো হয়।
IRS-এর কাছে ITIN আবেদন কীভাবে জমা দেবেন?
ডাকযোগে:
ফর্ম W-7, আপনার ট্যাক্স রিটার্ন (প্রযোজ্য হলে) অথবা কোনো ছাড়ের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথি এবং সহায়ক নথির প্রয়োজনীয়তা অংশে আগে বর্ণিত নথিগুলো নিচের ঠিকানায় ডাকে পাঠান:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
আপনি আবেদন ডাকযোগে পাঠালে আপনার ট্যাক্স রিটার্নের নির্দেশনায় দেওয়া ডাক ঠিকানা ব্যবহার করবেন না।
বেসরকারি ডেলিভারি সার্ভিসের মাধ্যমে:
বেসরকারি ডেলিভারি সার্ভিস ব্যবহার করলে আপনার ফর্ম W-7, আপনার ট্যাক্স রিটার্ন (প্রযোজ্য হলে) অথবা কোনো ছাড়ের জন্য প্রয়োজনীয় অন্যান্য নথি এবং সহায়ক নথির প্রয়োজনীয়তা অংশে আগে বর্ণিত নথিগুলো নিচের ঠিকানায় পাঠান:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, হাইওয়ে 35
Austin, TX 78741-0000
আপনার ডাক পাঠানোর তারিখের লিখিত প্রমাণ কীভাবে পাবেন, তা বেসরকারি ডেলিভারি সার্ভিস আপনাকে জানাতে পারবে।
সরাসরি উপস্থিত হয়ে:
নির্ধারিত IRS ট্যাক্সপেয়ার অ্যাসিস্ট্যান্স সেন্টারে (TAC) গিয়ে আপনি আপনার ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করতে পারেন। তারা প্রাথমিক ও মাধ্যমিক আবেদনকারী এবং তাদের নির্ভরশীলদের নথির মূল কপি এবং ইস্যুকারী সংস্থা কর্তৃক প্রত্যয়িত কপি যাচাই করতে পারে। নির্ভরশীলদের ক্ষেত্রে TAC পাসপোর্ট, জাতীয় পরিচয়পত্র ও জন্মসনদ যাচাই করতে পারে।
অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের মাধ্যমে:
IRS-অনুমোদিত দুই ধরনের অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের যেকোনো একজনের মাধ্যমেও আপনি আবেদন করতে পারেন:
- অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (AA)
- সার্টিফাইং অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA)
অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (AA)। একজন অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (AA) আপনাকে ফর্ম W-7 পূরণ ও দাখিল করতে সাহায্য করতে পারেন। এজেন্টদের তালিকা পেতে https://www.irs.gov/individuals/international-taxpayers/acceptance-agent-program ঠিকানায় যান এবং অনুসন্ধান বক্সে “acceptance agent program” লিখুন।
সার্টিফাইং অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA)। একজন সার্টিফাইং অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA) বিদেশি সামরিক পরিচয়পত্র ছাড়া প্রাথমিক ও মাধ্যমিক আবেদনকারী এবং তাদের নির্ভরশীলদের নথির মূল কপি এবং ইস্যুকারী সংস্থা কর্তৃক প্রত্যয়িত কপি যাচাই করতে পারেন।
ITIN-এর ক্ষেত্রে ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিগুলো কী কী?
ট্যাক্স দাখিলের জন্য ITIN-এর প্রয়োজনীয়তার কিছু ITIN ছাড় রয়েছে। নিচে তালিকাভুক্ত মানদণ্ডগুলোর কোনো একটি পূরণ করলে আপনাকে হয়তো ITIN নিতে হবে না।
ITIN ছাড় 1 – নিষ্ক্রিয় আয়ের ওপর তৃতীয় পক্ষের উইথহোল্ডিং
- যুক্তরাষ্ট্রে বিনিয়োগ করে এমন কোনো মার্কিন বা বিদেশি কর্পোরেশনের অংশীদার, যিনি অংশীদারি আয় উপার্জন করেন।
- যারা চলতি ট্যাক্স বছরে ভাড়া থেকে আয়, পেনশন, অ্যানুইটি, লভ্যাংশ, রয়্যালটি ইত্যাদি বিতরণ হিসেবে পান।
- যারা সুদ প্রদানকারী ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলেন, যেখান থেকে মার্কিন ব্যবসা বা বাণিজ্যের সঙ্গে কার্যকরভাবে সম্পর্কিত আয় হয় এবং যা IRS-এর কাছে প্রতিবেদন ও ফেডারেল ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের আওতাধীন।
- ট্যাক্সের ক্ষেত্রে “রেসিডেন্ট এলিয়েন” (resident alien), যারা সুদ প্রদানকারী ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলেছেন, যেখান থেকে যে আয় হয় তা IRS-এর কাছে প্রতিবেদন ও ফেডারেল উইথহোল্ডিং ট্যাক্সের আওতাধীন।
ITIN ছাড় 2 – অন্যান্য আয়
যারা মার্কিন ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা দাবি করেন এবং নিচের যেকোনো একটি পান:
- মজুরি, বেতন ও পারিশ্রমিক, এবং যাদের উইথহোল্ডিং এজেন্টের কাছে ফর্ম 8233 জমা দিতে হয়
- বৃত্তি, ফেলোশিপ ও অনুদান, এবং যাদের উইথহোল্ডিং এজেন্টের কাছে ফর্ম W-8BEN জমা দিতে হয়
- জুয়ার জয়লব্ধ অর্থ
ITIN ছাড় 3 – বন্ধকি সুদের তৃতীয় পক্ষের প্রতিবেদন
- যুক্তরাষ্ট্রে অবস্থিত স্থাবর সম্পত্তির জন্য যাদের গৃহঋণ (হোম মর্টগেজ লোন) রয়েছে
ITIN ছাড় 4 – তৃতীয় পক্ষের উইথহোল্ডিং – মার্কিন স্থাবর সম্পত্তিতে স্বার্থ আছে এমন বিদেশি ব্যক্তির বিক্রয়
- কোনো বিদেশি ব্যক্তি কর্তৃক যুক্তরাষ্ট্রে স্থাবর সম্পত্তির অধিকার হস্তান্তরের পক্ষগণ
ITIN ছাড় 5 – TD (ট্রেজারি ডিসিশন) 9363-এর অধীনে প্রতিবেদনের বাধ্যবাধকতা
যাদের TD 9363-এর অধীনে IRS-এর কাছে প্রতিবেদন দেওয়ার বাধ্যবাধকতা আছে। এই ছাড় দাবির মানদণ্ড পূরণ করলে আপনাকে অবশ্যই ফর্ম W-7 এবং ফর্ম 13350 পূরণ করতে হবে।
