Lyhyesti: Ei. IRS ei ota W-7-lomaketta vastaan verkossa. ITIN-hakemus toimitetaan IRS:lle paperisena: postitse, henkilökohtaisesti IRS:n asiakaspalvelupisteessä (Taxpayer Assistance Center) tai vastaanottoasiamiehen (acceptance agent) kautta. Voit laatia lomakkeen ja tilata hakemuspalvelun verkossa, mutta itse hakemusta ei jätetä sähköisesti. Lähde: IRS, How to apply for an ITIN. Tarkistettu lokakuussa 2026.
Sinun on hyvä tuntea ITIN-hakemuksen vaiheet, kun tarvitset ITIN-numeron Yhdysvaltain verotusta varten. Hakemukselle ei myöskään ole määrättyä aikaa tai kautta. Voit siis hakea ITIN-numeroa milloin tahansa. Kun tarvitset ITIN-numeron, voit täyttää W-7-lomakkeen ja lähettää sen IRS:lle yhdessä alkuperäisen passin ja ulkomaalaisaseman osoittavan asiakirjan kanssa (jonka saa konsulaatista).
Kuka tarvitsee ITIN-numeron?
Yhdysvallat myöntää ITIN-numeron ulkomaan kansalaisille, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN). Tästä huolehtii IRS-niminen virasto. IRS myöntää ITIN-numeron myös niille, joiden on annettava liittovaltion veroilmoitus. Lyhyesti sanottuna on ulkomaalaisia, joiden on annettava veroilmoitus Yhdysvaltain verosäännösten mukaan pelkästään veronpalautuksen saamiseksi. Nämä ulkomaalaiset eivät kuitenkaan ole oikeutettuja SSN-numeroon. Tällöin heidän on hankittava ITIN-numero.
Muita esimerkkejä henkilöistä, jotka tarvitsevat ITIN-hakemuksen, ovat:
- Ulkomaalainen, jonka on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus
- Yhdysvalloissa asuva henkilö, joka antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen
- Yhdysvaltain kansalaisen huollettava tai puoliso
- Ulkomaisen viisumin haltija tai hänen puolisonsa
Miten ITIN-numeroa haetaan?
ITIN-numeron hankkimiseen IRS:ltä on 3 hakutapaa. Käydään nämä vaihtoehdot läpi yksi kerrallaan.
- Voit lähettää asiakirjasi Yhdysvaltain verohallinnolle Internal Revenue Servicelle (IRS) itse: W-7-lomakkeen löydät IRS:n verkkosivustolta. Täytä W-7-lomake ITIN-hakemuksen ohjeiden mukaisesti. Tulosta lomakkeen PDF-versio ja allekirjoita se. Liitä W-7-lomakkeen mukaan voimassa olevan passisi alkuperäiskappale. Lisäksi tarvitaan ulkomaalaisasemasi osoittava asiakirja, jonka saat konsulaatista. Lyhyesti sanottuna lähetä kaikki edellä luetellut asiakirjat IRS:n osoitteeseen.
- Voit saada ITIN-numeron hankkimiseen tukea neuvontayrityksiltä: edellä kuvattu ensimmäinen vaihtoehto on maksuton tapa, jota voit käyttää omin voimin. Maksat silloin vain postikulut. IRS on kuitenkin valtuuttanut neuvontayrityksiä ITIN-hakuprosessiin. Jos et halua hoitaa hakuprosessia itse, voit saada neuvontayritykseltä tukea maksua vastaan. Tämän tavan etuna on, että se on nopeampi. Lisäksi kun haet kauttamme, sertifioitu vastaanottoasiamiehemme (Certifying Acceptance Agent) varmentaa passisi. Koska neuvontayritykset ovat alansa asiantuntijoita, ne saavat asiasi hoidettua lyhyessä ajassa ja vaivatta.
- Lopuksi voit myös aloittaa ITIN-hakemuksen Yhdysvalloissa vieraillessasi: sinun on ensin varattava aika IRS:ltä. Jos haluat hankkia ITIN-numeron tällä tavalla, alkuperäiset asiakirjat, kuten passi ja ulkomaalaisaseman osoittava asiakirja, esitetään henkilökohtaisesti tapaamisessa. Kun ITIN on valmis, IRS lähettää päätöksen ilmoittamaasi osoitteeseen.
Onko olemassa tukinumeroa, johon voin soittaa?
Voit soittaa IRS:lle numeroon 800-829-1040, jos olet Yhdysvalloissa, tai numeroon 267-941-11000 (maksullinen numero), jos olet Yhdysvaltain ulkopuolella. Tämän palvelun kautta voit tarkistaa hakemuksesi tilan seitsemän viikon kuluttua W-7-lomakkeen ja muiden asiakirjojen toimittamisesta.
Jos aiot avata PayPal-tilin, tarvitset ITIN-numeron. Koska prosessi kestää 7 viikkoa, sinun kannattaa hakea mahdollisimman pian. ITIN ei kuitenkaan yksin riitä PayPalille, vaan sinun on myös vahvistettava osoitteesi laskulla, jossa on yhdysvaltalainen osoite.
Tässä sisällössä selvitimme siis, voiko ITIN-hakemuksen tehdä verkossa. Kerroimme, että kun olet hankkinut hakemuslomakkeen verkkosivustolta, sinun on lähetettävä se IRS:n osoitteeseen yhdessä muiden asiakirjojen kanssa.
