En bref : non. L'IRS n'accepte pas le formulaire W-7 en ligne. Une demande d'ITIN parvient à l'IRS sur papier : par courrier, en personne dans un Taxpayer Assistance Center de l'IRS ou par l'intermédiaire d'un agent d'acceptation. Vous pouvez préparer le formulaire et commander un service de dépôt en ligne, mais la demande elle-même n'est pas déposée par voie électronique. Source : IRS, How to apply for an ITIN. Vérifié en octobre 2026.
Pour obtenir le numéro ITIN exigé à des fins fiscales aux États-Unis, vous devez connaître la procédure de demande d'ITIN. Cette demande ne dépend d'ailleurs d'aucune période ni saison. Vous pouvez donc faire une demande de numéro ITIN à tout moment. Lorsque vous avez besoin d'un numéro ITIN, vous pouvez remplir le formulaire W-7 et l'envoyer à l'IRS accompagné de votre passeport original et d'un justificatif de statut d'étranger (que vous pouvez obtenir auprès du consulat).
Qui doit obtenir un ITIN ?
Les États-Unis attribuent un numéro ITIN aux ressortissants étrangers qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN). C'est l'IRS qui en est chargé. L'IRS attribue également un ITIN aux personnes qui doivent déposer une déclaration de revenus fédérale. En bref, certains étrangers sont tenus de déposer une déclaration de revenus dans le seul but d'obtenir un remboursement d'impôt en vertu de la fiscalité américaine. Or, ces étrangers ne peuvent pas obtenir de SSN. Ils doivent donc obtenir un numéro ITIN.
Voici d'autres exemples de personnes qui doivent faire une demande d'ITIN :
- Personne étrangère tenue de déposer une déclaration de revenus aux États-Unis
- Résident des États-Unis déposant une déclaration de revenus américaine
- Personne à charge ou conjoint d'un citoyen américain
- Titulaire d'un visa étranger ou son conjoint
Comment demander un numéro ITIN ?
Pour obtenir un numéro ITIN auprès de l'IRS, vous disposez de 3 options de demande. Examinons-les une par une.
- Vous pouvez envoyer vous-même vos documents à l'Internal Revenue Service : vous trouverez le formulaire W-7 sur le site de l'IRS. Remplissez le formulaire W-7 conformément aux exigences de la demande d'ITIN. Imprimez le PDF de ce formulaire et signez-le. Joignez à votre formulaire W-7 l'original de votre passeport en cours de validité. Un document prouvant votre qualité d'étranger, que vous pouvez obtenir auprès du consulat, est également exigé. En bref, envoyez l'ensemble des documents énumérés ci-dessus à l'adresse de l'IRS.
- Vous pouvez faire appel à un cabinet de conseil pour obtenir votre numéro ITIN : la première option ci-dessus est une méthode gratuite que vous pouvez utiliser par vos propres moyens. Vous ne payez que les frais d'affranchissement. Il existe toutefois des cabinets de conseil habilités par l'IRS pour la procédure de demande d'ITIN. Si vous ne souhaitez pas vous occuper vous-même de cette procédure, vous pouvez vous faire accompagner par un cabinet de conseil moyennant rémunération. L'avantage de cette méthode est qu'elle est plus rapide. De plus, c'est notre agent d'acceptation certifié qui vérifie et certifie l'authenticité de votre passeport. En définitive, les cabinets de conseil, experts dans ce domaine, finalisent vos démarches en peu de temps et sans que vous ayez à vous en soucier.
- Enfin, vous pouvez également lancer votre demande d'ITIN lors d'un séjour aux États-Unis : vous devez d'abord prendre rendez-vous auprès de l'IRS. Si vous souhaitez obtenir un ITIN par cette méthode, les originaux de vos documents, dont votre passeport et votre justificatif de statut d'étranger, sont présentés en personne lors du rendez-vous. Une fois l'ITIN attribué, l'IRS enverra la réponse à votre demande à l'adresse que vous avez indiquée.
Existe-t-il un numéro d'assistance que je peux joindre ?
Vous pouvez appeler l'IRS au 800-829-1040 si vous êtes aux États-Unis, ou au 267-941-11000 (appel payant) si vous êtes hors des États-Unis. Ce service d'assistance vous permet de vérifier l'état de votre demande sept semaines après l'envoi du formulaire W-7 et des autres documents.
Si vous comptez ouvrir un compte PayPal, vous avez besoin d'un ITIN. La procédure prenant 7 semaines, vous devez faire votre demande le plus tôt possible ; toutefois, l'ITIN ne suffit pas pour PayPal : vous devez également justifier d'une adresse aux États-Unis au moyen d'une facture.
En définitive, nous avons expliqué dans cet article si la procédure de demande d'ITIN se fait en ligne ou non. Nous avons indiqué qu'après avoir obtenu le formulaire de demande sur le site, vous devez l'envoyer à l'adresse de l'IRS avec les autres documents.
