En bref : la demande d'ITIN se fait au moyen du formulaire W-7 de l'IRS. Vous y joignez votre déclaration de revenus fédérale américaine, sauf exception, ainsi qu'une preuve de votre identité et de votre statut d'étranger : un passeport en cours de validité, ou deux autres documents acceptés par l'IRS. Vous l'envoyez par courrier ou le remettez dans un Taxpayer Assistance Center de l'IRS ou à un agent d'acceptation. L'IRS ne facture rien et indique qu'il faut compter 7 semaines, ou 9 à 11 semaines pendant la période fiscale ou pour une demande depuis l'étranger. Source : IRS, How to apply for an ITIN. Vérifié en octobre 2026.
La procédure de demande d'ITIN peut sembler intimidante, mais connaître les conditions d'obtention du numéro ITIN et suivre un guide étape par étape pour demander un numéro ITIN peut vous simplifier la tâche. Dans cet article détaillé, nous allons lever le voile sur la demande de numéro d'identification fiscale individuel en commençant par expliquer ce qu'est un ITIN. Nous aborderons ensuite les conditions d'éligibilité au numéro ITIN et les documents nécessaires pour demander un numéro ITIN. Nous vous proposerons également un guide complet de la demande de numéro ITIN pour vous aider à éviter les pièges courants. Enfin, vous découvrirez combien de temps il faut pour obtenir un numéro ITIN après la demande, afin d'être bien préparé à chaque étape de la procédure. Partons ensemble à la découverte de ces informations pour que vos démarches d'obtention d'un numéro ITIN se déroulent le plus simplement possible !
Besoin d'un ITIN ? Vous pouvez faire votre demande d'ITIN en ligne avec nous : nous préparons le formulaire W-7 et déposons votre demande auprès de l'IRS.
Comprendre l'ITIN : qu'est-ce qu'un numéro d'identification fiscale individuel ?
Un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un identifiant essentiel délivré par l'Internal Revenue Service (IRS). Il s'agit d'un numéro unique à neuf chiffres commençant par le chiffre 9, utilisé spécifiquement à des fins de déclaration fiscale. L'ITIN a pour objectif principal de permettre aux personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN) de remplir leurs obligations fiscales aux États-Unis. Cela concerne les étrangers résidents comme les étrangers non-résidents, ainsi que leurs conjoints et leurs personnes à charge.
Plus précisément, l'ITIN est indispensable pour diverses démarches fiscales :
- Déposer une déclaration de revenus américaine : un ITIN vous permet de respecter la législation fiscale américaine et de déposer une déclaration fédérale de revenus.
- Ouvrir un compte bancaire : de nombreux établissements financiers acceptent un ITIN à la place d'un SSN.
- Demander divers crédits d'impôt : sans ITIN, vous pourriez passer à côté d'avantages fiscaux, comme le crédit d'impôt pour enfant (Child Tax Credit).
Savoir qui a besoin d'un ITIN et comment l'obtenir est primordial pour les personnes qui n'ont pas de SSN mais qui doivent tout de même interagir avec le système fiscal américain. C'est pourquoi la procédure de demande d'ITIN se veut à la fois accessible et rigoureuse, afin de garantir une identification et une documentation correctes.
L'usage d'un ITIN ne se limite pas à la déclaration fiscale : il peut aussi servir de justificatif d'identité dans certaines situations et vous permettre de travailler légalement dans les limites imposées à certains statuts d'immigration. Si les numéros ITIN n'autorisent pas à travailler et n'ouvrent pas droit aux prestations de la sécurité sociale, ils jouent un rôle essentiel pour que les contributions fiscales des salariés et des travailleurs indépendants soient correctement enregistrées.
Dans les sections suivantes, nous examinerons plus en détail les conditions d'éligibilité au numéro ITIN, les conditions de la demande de numéro ITIN et un guide détaillé étape par étape pour demander un numéro ITIN. Ce guide complet vise à démystifier la procédure de demande d'ITIN pour la rendre simple et sereine.
Critères d'éligibilité : qui a besoin d'un numéro ITIN ?
Pour de nombreuses personnes confrontées au système fiscal américain, il est essentiel de connaître les conditions d'éligibilité au numéro ITIN. Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est spécifiquement conçu pour les personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN) mais qui doivent tout de même remplir leurs obligations fiscales. Voici les principales catégories de personnes qui ont besoin d'un ITIN :
Personnes tenues de déposer une déclaration de revenus américaine
Les ressortissants étrangers et les étrangers non-résidents qui ont une obligation fiscale aux États-Unis relèvent souvent de cette catégorie. Si vous devez déposer une déclaration de revenus américaine mais ne pouvez pas obtenir de numéro de sécurité sociale, vous aurez besoin d'un ITIN.
Personnes à charge ou conjoints de citoyens américains ou d'étrangers résidents
Si vous êtes le conjoint ou une personne à charge d'un citoyen américain ou d'un étranger résident et que vous ne pouvez pas obtenir de SSN, vous aurez besoin d'un ITIN pour figurer sur une déclaration de revenus commune. Cela vaut également pour les conjoints ou personnes à charge étrangers non-résidents déclarés sur la déclaration de revenus de résidents américains.
Ressortissants étrangers percevant des revenus aux États-Unis
Certaines catégories de ressortissants étrangers, comme ceux qui ont des investissements ou un emploi aux États-Unis, doivent déclarer leurs revenus et éventuellement payer des impôts sur ceux-ci. Un ITIN devient alors nécessaire pour respecter la réglementation fiscale.
Étudiants, professeurs et chercheurs
De nombreux étudiants, professeurs et chercheurs internationaux peuvent avoir besoin d'un ITIN pour déposer leurs déclarations de revenus, notamment s'ils perçoivent des allocations ou des bourses, ou s'ils remplissent les conditions d'une convention fiscale. Ce groupe peut inclure toute personne titulaire d'un visa qui ne permet pas d'obtenir un numéro de sécurité sociale.
Autres cas
Il existe d'autres situations, moins courantes, dans lesquelles un ITIN est nécessaire. Par exemple, les personnes concernées par une succession aux États-Unis ou qui demandent un prêt immobilier peuvent avoir besoin d'un ITIN pour mener à bien les formalités correspondantes.
En résumé, connaître les conditions d'éligibilité au numéro ITIN, c'est-à-dire savoir qui doit en faire la demande, est indispensable avant d'entamer les démarches d'obtention d'un ITIN. Si vous relevez de l'une de ces catégories, vous devrez passer par la procédure de demande de numéro d'identification fiscale individuel pour respecter la législation fiscale américaine.
N'hésitez pas à consulter notre guide de la demande de numéro ITIN pour connaître en détail les démarches d'obtention d'un numéro ITIN adaptées à votre situation.
Documents requis : ce dont vous avez besoin pour demander un ITIN
La demande de numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) exige de fournir plusieurs documents précis pour vérifier votre identité et votre statut d'étranger. Les documents nécessaires pour demander un numéro ITIN doivent être des originaux ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur. Voici une liste détaillée pour vous guider :
Pièces d'identité principales
Dans le cadre de la procédure de demande d'ITIN, vous devrez fournir une preuve d'identité et de nationalité étrangère. Les principaux documents acceptés sont :
- le passeport (il suffit à lui seul à prouver à la fois votre identité et votre statut d'étranger) ;
- la carte nationale d'identité (elle doit comporter une photo, le nom, la date de naissance et la date d'expiration) ;
- le visa délivré par le département d'État américain.
Documents complémentaires
Si vous n'avez pas de passeport, vous devrez fournir des documents supplémentaires pour satisfaire aux exigences d'identification. Il peut s'agir des documents suivants :
- Permis de conduire américain
- Acte de naissance (personnes à charge uniquement)
- Dossier scolaire (personnes à charge et étudiants uniquement)
- Carte d'identité militaire
- Dossier médical (personnes à charge de moins de 6 ans uniquement)
Justifier votre identité : les étapes pour obtenir un ITIN
- Rassemblez vos documents : réunissez tous les documents principaux et complémentaires qui justifient votre identité et votre statut d'étranger.
- Faites des copies : même si les originaux sont privilégiés, pensez à faire des copies pour vos archives.
- Certification : assurez-vous que toutes les copies sont certifiées conformes par l'autorité émettrice.
- Joignez-les à votre demande : joignez ces documents à votre formulaire W-7 pour la demande de numéro d'identification fiscale individuel.
Langues et traductions
Tous les documents remis à l'IRS doivent être en anglais. Si vos documents sont rédigés dans une autre langue, vous devez les faire traduire par un traducteur assermenté.
Conseils importants
- Vérifiez que vos documents sont à jour et en cours de validité.
- Vérifiez que toutes les informations concordent afin d'éviter des retards dans vos démarches d'obtention d'un numéro ITIN.
- Pour les personnes à charge, des documents supplémentaires comme le dossier scolaire et le dossier médical peuvent nettement accélérer la procédure.
En suivant ces recommandations et en vous assurant de disposer de tous les documents nécessaires, vous mènerez sans difficulté vos démarches d'obtention d'un ITIN et éviterez les pièges courants. Suivez ce guide de la demande de numéro ITIN pour une demande simple et sans tracas.
Guide étape par étape pour demander un numéro ITIN
La demande de numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) peut être une démarche simple si vous suivez attentivement les étapes nécessaires. Pour vous accompagner dans la procédure de demande d'ITIN, voici un guide étape par étape pour demander un numéro ITIN :
Rassemblez les documents requis : avant toute chose, réunissez tous les documents nécessaires pour demander un numéro ITIN. Il s'agit généralement des originaux, ou de copies certifiées conformes, de vos pièces d'identité et justificatifs de statut d'étranger, comme un passeport, un visa ou une carte nationale d'identité. Vérifiez qu'ils répondent aux conditions d'éligibilité au numéro ITIN.
Remplissez le formulaire W-7 : le formulaire W-7, également appelé formulaire de demande de numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS, est indispensable pour lancer la procédure. Vous pouvez le télécharger sur le site de l'IRS. Remplissez soigneusement chaque rubrique en veillant à ce que toutes les informations soient exactes et correspondent à vos pièces d'identité.
Joignez votre déclaration fédérale de revenus : joignez votre déclaration fédérale de revenus remplie au formulaire W-7. C'est généralement obligatoire, sauf si vous relevez de l'une des exceptions à l'obligation de déposer une déclaration en même temps.
Déposez la demande : il existe plusieurs façons de déposer votre demande. Vous pouvez l'envoyer par courrier à l'IRS, la confier à un agent d'acceptation certifié (CAA) de l'IRS ou la déposer dans un centre d'assistance aux contribuables de l'IRS (Taxpayer Assistance Center). N'oubliez pas qu'en cas d'envoi par courrier, vous devez joindre les documents originaux ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur.
Attendez le traitement : une fois déposée, la demande est examinée par l'IRS. Le délai de traitement peut varier ; il est donc important de savoir combien de temps il faut pour obtenir un numéro ITIN après la demande. En général, il faut compter entre six et dix semaines.
Recevez votre ITIN : si votre demande est acceptée, vous recevrez votre ITIN par courrier. Conservez ce numéro en lieu sûr, car il vous servira pour vos futures déclarations fiscales et d'autres opérations financières.
En résumé, les démarches d'obtention d'un numéro ITIN sont méthodiques, mais indispensables pour toute personne qui doit respecter la législation fiscale américaine. En suivant ce guide de la demande de numéro ITIN, vous éviterez les pièges courants et faciliterez la procédure.
Erreurs courantes à éviter lors de la demande d'ITIN
Au cours de la procédure de demande d'ITIN, l'exactitude et la rigueur peuvent vous éviter des retards et des complications. Nous passons ici en revue les erreurs courantes des demandeurs et la manière de les éviter, pour que vous suiviez sans difficulté notre guide étape par étape pour demander un numéro ITIN.
1. Informations inexactes ou incomplètes
L'une des erreurs fréquentes consiste à envoyer des formulaires comportant des informations inexactes ou incomplètes. Vérifiez soigneusement les éléments suivants :
- Nom complet (tel qu'il figure sur vos documents officiels)
- Date de naissance
- Adresse postale
Fournir des informations exactes est essentiel pour réussir votre demande de numéro d'identification fiscale individuel.
2. Documents requis manquants
Veillez à joindre tous les documents nécessaires pour demander un numéro ITIN. En cas de document manquant, votre demande vous sera retournée. Vous aurez généralement besoin des documents suivants :
- Un passeport en cours de validité (original ou copie certifiée conforme)
- Un acte de naissance étranger
- Une carte nationale d'identité
Consultez les conditions d'obtention du numéro ITIN pour vérifier que vous disposez de tous les documents nécessaires.
3. Demandes déposées sans remplir les conditions
Il est fréquent que les demandeurs négligent les conditions d'éligibilité au numéro ITIN. Les personnes qui peuvent déjà obtenir un numéro de sécurité sociale ne doivent pas demander d'ITIN. Ainsi, seules les personnes qui en ont besoin suivent la procédure.
4. Non-respect du format de la demande
Le format et les informations à fournir sont très précis. Veillez à :
- signer correctement votre formulaire aux endroits indiqués ;
- utiliser la bonne adresse postale pour l'envoi ;
- remplir correctement tous les champs.
5. Ignorer les échéances et les délais de traitement
Savoir combien de temps il faut pour obtenir un numéro ITIN après la demande aide à avoir des attentes réalistes. Il faut généralement compter 7 à 11 semaines. Faire sa demande à l'approche des dates limites de déclaration peut être source de stress : anticipez.
En évitant ces pièges courants, vous augmentez vos chances que la procédure de demande d'ITIN se déroule sans accroc et de recevoir votre ITIN dans les délais.
Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro ITIN après la demande ?
Au cours de la procédure de demande d'ITIN, l'une de vos premières questions porte sans doute sur le délai de réception de votre numéro. Connaître ce délai vous aide à mieux vous organiser, surtout si vous avez des échéances fiscales ou d'autres obligations financières.
Délai de traitement habituel
Le délai de réception de votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) peut varier, mais l'IRS met généralement entre 6 et 8 semaines pour traiter la demande et délivrer l'ITIN. En pleine saison fiscale, la procédure peut aller jusqu'à 11 semaines en raison du volume élevé de demandes.
Facteurs qui influent sur le délai de traitement
Plusieurs éléments peuvent influer sur le temps nécessaire pour obtenir un numéro ITIN après la demande, notamment :
- L'exactitude de votre demande : des erreurs ou des rubriques incomplètes peuvent retarder considérablement le traitement.
- Le mode de dépôt : un envoi par courrier peut être plus lent qu'une demande déposée par l'intermédiaire d'un agent d'acceptation, qui peut accélérer la procédure.
- Les périodes de pointe : les demandes envoyées pendant la saison des déclarations peuvent subir des retards plus importants.
- La vérification des documents : le temps nécessaire pour vérifier l'authenticité de vos documents peut également influer sur le délai de traitement.
Comment accélérer la procédure
Pour accélérer la procédure d'obtention du numéro ITIN, suivez ces conseils :
- Vérifiez soigneusement votre demande : assurez-vous que toutes les informations sont exactes et complètes.
- Utilisez le courrier recommandé : cela peut accélérer l'acheminement de votre demande.
- Choisissez un agent d'acceptation : cela peut accélérer la procédure, car ces agents sont habilités à traiter les demandes d'ITIN en priorité.
Suivre votre demande d'ITIN
L'IRS propose un moyen de suivre l'état de votre demande d'ITIN. Si plus de 6 semaines se sont écoulées depuis votre demande, vous pouvez appeler l'IRS au 1-800-908-9982 pour savoir où elle en est.
Gardez ces délais et ces facteurs à l'esprit pour avoir des attentes réalistes et vous organiser en conséquence. Une bonne préparation et le souci du détail faciliteront votre demande de numéro d'identification fiscale individuel et vous feront gagner du temps tout en vous évitant bien des tracas par la suite.
En comprenant ces éléments, vous serez bien armé pour mener efficacement votre demande d'ITIN.
Questions fréquentes sur la procédure de demande d'ITIN
Au cours de la procédure de demande d'ITIN, vous vous posez peut-être plusieurs questions. Nous répondons ci-dessous aux plus courantes pour vous aider à comprendre les démarches d'obtention d'un ITIN et les aspects qui s'y rattachent.
1. Qu'est-ce qu'un numéro ITIN ? Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro de traitement fiscal délivré par l'IRS pour permettre aux personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN) de respecter la législation fiscale américaine.
2. Qui peut obtenir un numéro ITIN ? Les personnes tenues de déposer une déclaration fédérale de revenus mais qui ne peuvent pas obtenir de SSN. Cela inclut les étrangers non-résidents, les étrangers résidents à des fins fiscales, ainsi que les personnes à charge ou conjoints de citoyens américains ou d'étrangers résidents.
3. Quels documents faut-il pour demander un numéro ITIN ? Pour faire votre demande, vous aurez besoin des éléments suivants :
- Un formulaire W-7 rempli.
- Une déclaration fédérale de revenus valable (sauf si vous relevez d'une exception).
- Les originaux ou des copies certifiées conformes de vos justificatifs d'identité et de statut d'étranger, comme un passeport ou une carte nationale d'identité.
4. Comment demander un numéro ITIN ? Vous pouvez faire votre demande en envoyant votre dossier et vos documents par courrier à l'IRS, en vous rendant dans un centre d'assistance aux contribuables de l'IRS (Taxpayer Assistance Center) ou en faisant appel aux services d'un agent d'acceptation certifié (CAA) agréé par l'IRS.
5. Combien de temps faut-il pour obtenir un numéro ITIN après la demande ? En général, l'IRS met 7 à 11 semaines pour traiter votre demande et vous envoyer votre ITIN par courrier.
6. Puis-je suivre l'état de ma demande d'ITIN ? Oui, vous pouvez vérifier l'état de votre demande en appelant l'IRS au 1-800-829-1040 si vous êtes aux États-Unis, ou au 267-941-1000 si vous êtes à l'étranger.
7. Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la demande ?
- Envoyer des formulaires incomplets ou omettre des documents.
- Ne pas envoyer votre demande à la bonne adresse de l'IRS.
- Ne pas fournir de copies certifiées conformes de vos pièces d'identité.
Nous espérons que ce guide de la demande de numéro ITIN aura dissipé vos doutes. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à consulter un fiscaliste ou le site de l'IRS pour obtenir des ressources supplémentaires.
Questions fréquentes
1. Qu'est-ce qu'un ITIN et pourquoi en ai-je besoin ?
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro de traitement fiscal délivré par l'Internal Revenue Service (IRS). Il s'agit d'un numéro à neuf chiffres qui commence toujours par le chiffre 9 et qui est utilisé par les personnes tenues de disposer d'un numéro d'identification fiscale américain mais qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale (SSN) et ne peuvent pas en obtenir. Les ITIN servent principalement aux déclarations fiscales et aux obligations déclaratives.
2. Qui peut demander un ITIN ?
Vous pouvez demander un ITIN si vous êtes un étranger non-résident ou résident, une personne à charge ou le conjoint d'un citoyen américain ou d'un étranger résident, ou encore une personne à charge ou le conjoint d'un étranger non-résident titulaire d'un visa, et que vous devez déposer une déclaration de revenus américaine ou y figurer. En règle générale, les ITIN sont délivrés quel que soit le statut d'immigration, car les étrangers résidents comme non-résidents peuvent avoir des obligations de déclaration et de paiement aux États-Unis en vertu de l'Internal Revenue Code.
3. Comment demander un ITIN ?
Pour demander un ITIN, vous devez remplir le formulaire W-7, demande de numéro d'identification fiscale individuel auprès de l'IRS. Avec le formulaire, fournissez les pièces d'identité requises, qui justifient à la fois votre identité et votre statut d'étranger. Ce dossier peut être envoyé par courrier à l'IRS, déposé par l'intermédiaire d'un agent d'acceptation certifié agréé par l'IRS ou présenté en personne dans un centre d'assistance aux contribuables de l'IRS (Taxpayer Assistance Center). Pensez à joindre une déclaration fédérale de revenus, sauf si vous relevez d'une exception à l'obligation de déclaration.
4. Quels documents faut-il pour demander un ITIN ?
Pour demander un ITIN, vous devez fournir les documents originaux ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur afin de prouver votre identité et votre statut d'étranger. Les documents acceptés comprennent le passeport, la carte nationale d'identité (avec photo), le permis de conduire américain, le permis de conduire étranger, la carte d'identité d'un État américain, l'acte de naissance (obligatoire pour les personnes à charge de moins de 18 ans si aucun passeport n'est fourni) ou un visa. Chaque demandeur doit fournir au moins un document sous forme d'original vérifié ou de copie certifiée conforme.
