Si vous avez besoin d'un numéro ITIN et vous interrogez sur le rôle de votre passeport dans la procédure de demande, nous vous recommandons de lire cet article. Dans le cadre de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : si vous ne savez pas bien comment obtenir un ITIN, nous pouvons vous aider. Obtenir un numéro ITIN pour les États-Unis est beaucoup plus simple avec un cabinet de conseil fiable.
Quels documents sont acceptés comme preuve d'identité dans une demande d'ITIN ?
L'IRS a réduit le nombre de documents qu'il accepte comme preuve d'identité et de statut d'étranger pour les personnes qui demandent un ITIN. Au regard de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : ces documents doivent être en cours de validité. En outre, le document doit comporter une date d'expiration. Certains documents ne comportent normalement pas de date d'expiration. Dans ce cas, l'IRS accepte les documents délivrés dans les 12 mois précédant le dépôt de la demande.
Les documents doivent également comporter votre nom et votre photo. Les documents que vous remettez à l'IRS doivent étayer votre statut d'étranger. Il se peut que vous ayez besoin de votre document original pour une raison quelconque dans les 60 jours suivant le dépôt de votre demande d'ITIN. Dans ce cas, vous avez la possibilité de vous présenter en personne dans un Taxpayer Assistance Center de l'IRS ou auprès d'un CAA. Vous pouvez aussi opter pour une autre solution : fournir des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur. Dans le cadre de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : les documents acceptés dans une demande d'ITIN sont les suivants :
- Le passeport est le seul document qui prouve à la fois votre statut d'étranger et votre identité. Pour les personnes à charge, le passeport doit comporter une date d'entrée pour pouvoir être présenté seul. Si cette date ne figure pas dans le passeport, deux documents ou plus doivent être fournis ensemble pour satisfaire aux exigences.
- Carte nationale d'identité : elle doit comporter votre nom, votre photo, votre adresse de résidence actuelle, sa date d'expiration et votre date de naissance.
- Le permis de conduire américain en cours de validité fait partie des documents acceptés.
- Un acte de naissance civil est exigé pour les personnes à charge de moins de 18 ans.
- Dans le cadre de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : vous pouvez utiliser une carte d'identité délivrée par un État américain ou un permis de conduire pour étrangers.
- La carte d'électeur étrangère fait partie des documents acceptés.
- Vous pouvez utiliser une carte d'identité militaire américaine, une carte d'identité militaire étrangère ou un visa.
- La pièce d'identité avec photo délivrée par l'USCIS est un document accepté pour la demande de numéro ITIN.
Quels documents utiliser dans la demande d'ITIN pour les personnes à charge dont le passeport ne comporte pas de date d'entrée ?
Dans le cadre de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : vous devrez présenter l'un des documents suivants en plus du passeport :
- Pour les enfants de moins de 6 ans, l'un des documents suivants est exigé en plus du passeport : visa américain, dossier médical, dossier scolaire ou carte d'identité délivrée par un État américain.
- Documents exigés pour les enfants de 6 à 18 ans : visa américain, carte d'identité délivrée par un État, certificat d'inscription dans une école américaine.
- Documents exigés à partir de 18 ans : visa américain, certificat d'inscription scolaire, quittance de loyer, facture d'électricité ou relevé bancaire américain au nom du demandeur, permis de conduire, carte d'identité délivrée par un État américain.
L'importance du passeport pour obtenir un numéro ITIN
Vous pouvez faire une demande de numéro ITIN quand vous le souhaitez. Tout d'abord, lorsque vous avez besoin d'un numéro ITIN, vous devez remplir le formulaire W-7. Au regard de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : vous pouvez envoyer ce formulaire par courrier à l'IRS, accompagné de votre passeport original et d'un justificatif de statut d'étranger. Vous pouvez obtenir auprès du consulat le document prouvant votre qualité d'étranger. Les demandes déposées directement sans preuve de votre qualité d'étranger seront rejetées. Ce document est très difficile à obtenir, car les consulats américains ne donnent pas de rendez-vous avant 5 à 6 mois au plus tôt (constaté en octobre 2022).
Pour obtenir un ITIN, vous devez prouver à l'IRS l'authenticité de votre passeport en cours de validité, afin d'établir que l'identité déclarée est bien la vôtre. Au regard de la question « ai-je besoin d'un passeport pour obtenir un ITIN ? », nous pouvons dire ceci : si vous faites votre demande avec nous, notre agent d'acceptation certifié vérifie et certifie votre passeport original. Auparavant, il suffisait de remplir le formulaire W-7 et d'envoyer à l'IRS une copie notariée du passeport. Ce n'est plus accepté.
Vous devez en outre joindre, dans la même enveloppe, le document que vous obtiendrez auprès du consulat attestant que vous êtes étranger, et remplir correctement le formulaire W-7. Par ailleurs, il est nécessaire de faire appel à un cabinet de conseil habilité pour obtenir un numéro ITIN.
