ITINが必要な方で、申請手続きにおけるパスポートの役割について知りたい方は、ぜひこの記事をお読みください。「ITINの取得にパスポートは必要か」という疑問については、次のように言えます。ITINの取得方法についてよくわからない場合は、当社がお手伝いします。米国のITINは、信頼できるコンサルティング会社を利用すれば、はるかにスムーズに取得できます。
ITINの申請で本人確認書類として認められる書類は?
IRSは、ITINを申請する方が本人確認と外国人であることの証明に使える書類の数を絞り込んでいます。「ITINの取得にパスポートは必要か」というテーマに沿って言えば、次のとおりです。これらの書類は有効期限内のものでなければなりません。また、書類には有効期限が記載されている必要があります。通常、有効期限が設けられていない書類もあります。その場合、IRSは申請日から12か月以内に発行された書類を受け付けます。
書類には、氏名と写真も記載されていなければなりません。IRSに提出する書類は、外国人であるという申告を裏付けるものである必要があります。ITINの申請書を提出してから60日以内に、何らかの目的で書類の原本が必要になることもあるでしょう。その場合は、IRSの納税者支援センター(Taxpayer Assistance Center)または認証受理代理人(CAA)の予約に出向き、原本をその場で提示する方法があります。あるいは、発行機関による認証済みコピーを提出する方法を選ぶこともできます。 「ITINの取得にパスポートは必要か」という点に関して、ITINの申請で認められる書類は次のとおりです。
- パスポートは、本人確認と外国人であることの両方を証明できる唯一の書類です。扶養家族の場合、パスポートを単独の書類として使うには、入国日の記載が必要です。パスポートに入国日の記載がない場合は、書類の要件を満たすために2点以上の書類を合わせて提出しなければなりません。
- 国民身分証明書(ナショナルIDカード):氏名、写真、現住所、有効期限、生年月日が記載されている必要があります。
- 認められる書類の一つに、有効な米国の運転免許証があります。
- 18歳未満の扶養家族には、出生証明書が必要です。
- 「ITINの取得にパスポートは必要か」という点に関して言えば、 外国人の方は、米国の州発行の身分証明書(州IDカード)または運転免許証を使用できます。
- 認められる書類の一つに、外国の有権者登録カードがあります。
- 米国の軍人身分証明書、外国の軍人身分証明書、またはビザを使用できます。
- ITINの申請では、USCIS(米国市民権・移民業務局)発行の写真付き身分証明書も認められます。
パスポートに入国日の記載がない扶養家族のITINの申請では、どの書類を使えますか?
「ITINの取得にパスポートは必要か」という点に関して言えば、パスポートとあわせて次のいずれかを提示する必要があります。
- 6歳未満の場合:パスポートとあわせて、米国ビザ、医療記録、学校の記録、米国の州IDカードのいずれかの書類が必要です。
- 6歳以上18歳未満の子どもに必要な書類:米国ビザ、州IDカード、米国の学校の在籍記録。
- 18歳以上の場合に必要な書類:米国ビザ、学校の在籍記録、家賃の明細書、申請者の氏名が記載された電気料金の請求書または米国の銀行取引明細書、運転免許証、米国の州IDカード。
ITINの取得におけるパスポートの重要性
ITINの申請は、いつでも行うことができます。まず、ITINが必要になったら、フォームW-7に記入する必要があります。「ITINの取得にパスポートは必要か」というテーマに沿って言えば、 このフォームは、パスポートの原本および外国人であることを証明する書類とともにIRSに郵送できます。外国人であることを証明する書類は、領事館で取得できます。外国人であることを証明せずに直接申請した場合、申請は却下されます。米国の領事館の予約は早くても5~6か月先になるため(2022年10月時点で確認)、この書類を入手するのは非常に困難です。
ITINを取得するには、有効期限内のパスポートが本当にご本人のものであることをIRSに証明しなければなりません。「ITINの取得にパスポートは必要か」というテーマに沿って言えば、 認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)を通じて申請する場合は、パスポートを認証受理代理人が確認し、認証します。以前は、フォームW-7に記入し、パスポートの公証済みコピーをIRSに送付すれば受け付けられていました。しかし現在は、それは認められていません。
さらに、領事館で受け取る外国人であることを証明する書類を同じ郵送用の封筒に同封し、フォームW-7に正しく記入する必要があります。なお、ITINを取得するには、認可を受けたコンサルティング会社を利用する必要があります。