ITIN-hakemus tarkoittaa Yhdysvalloissa tehtävää hakemusta henkilökohtaisen verotunnisteen saamiseksi. Kyseessä on IRS:n myöntämä numero, jota käytetään veroilmoituksissasi. Numerossa on yhteensä yhdeksän numeroa. Huomaa myös, että ITIN-numero alkaa aina numerolla 9.
Kenen sitten pitää hankkia ITIN-numero? ITIN on numero, joka jokaisen Yhdysvalloissa verovelvollisen on hankittava. Lisäksi näillä henkilöillä ei saa olla sosiaaliturvatunnusta (SSN). Numero myönnetään maahanmuuttoasemasta riippumatta. Puhutaan samalla verovelvollisuudesta Yhdysvalloissa. Jos asut Yhdysvalloissa, olet verovelvollinen. Voit joissakin tapauksissa olla verovelvollinen, vaikka asuisit Yhdysvaltain ulkopuolella. Tämän numeron saamiseksi henkilöllä on oltava verovelvollisuus Yhdysvalloissa ja hänen on annettava liittovaltion tuloveroilmoitus.
Miten saan ITIN-numeron?
Voit aloittaa ITIN-hakemuksen mihin aikaan vuodesta tahansa. Voit myös hakea ITIN-numeroa itse. Lisäksi neuvontayritykset, jotka hoitavat puolestasi ITIN-numeron hankkimiseen tarvittavat menettelyt, helpottavat työtäsi. Näin selviät helposti hakuprosesseista, jotka saattavat tuntua sinusta monimutkaisilta. Jos harjoitat Yhdysvalloissa kaupallista ja oikeudellista toimintaa, prosessi sujuu helpommin neuvontayrityksen avulla. Tärkeä seikka: IRS ei hyväksy ITIN-hakemusta sähköisesti.
Hakuprosessisi etenee seuraavasti:
- Hakuprosessi alkaa siitä, että hankit W-7-lomakkeen IRS:ltä. Täytä W-7-lomake kokonaan.
- Passisi tai ulkomaalaisasemasi osoittava asiakirja on lähetettävä IRS:lle W-7-lomakkeen mukana.
- Tässä vaiheessa on tärkeää, että asiakirjasi ovat voimassa. Ennen vuotta 2012 hakijoiden piti lähettää notaarin vahvistama jäljennös passistaan. Tähän on kuitenkin tehty muutoksia. Nykyään sinun on lähetettävä voimassa olevan passin alkuperäiskappale.
- IRS palauttaa vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet W-7-lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen 60 päivän kuluessa niiden vastaanottamisesta.
- Jos asiakirjoja ei palauteta, voit ottaa yhteyttä IRS:ään numerossa 800-829-1040 (Yhdysvallat) ja 267-941-11000 (Yhdysvaltain ulkopuolelta).
- Lisäksi annamme sinulle vinkin. Jos haluat parantaa ITIN-hakemuksesi hyväksymisen mahdollisuuksia, liitä hakemusasiakirjoihisi seuraavat. Toimita IRS:lle W-7-lomakkeen mukana voimassa oleva Yhdysvaltain viisumi, veroilmoituslomake sekä asiakirja, joka yksilöi sinut ja yrityksesi.
Tärkeä yksityiskohta
Jos aiot matkustaa Yhdysvaltoihin, voit hakea itse. Voit varata ajan IRS:ltä. Näin henkilöllisyytesi todistaminen helpottuu, koska alkuperäiset asiakirjat, kuten passi, esitetään henkilökohtaisesti tapaamisessa. ITIN-hakemuksen tulos lähetetään lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen.
Miten W-7-lomake täytetään?
Etsi ensin hakukoneella lomake ”IRS W-7”. Voit myös löytää lomakkeen PDF-version IRS:n virallisilta verkkosivuilta. Kun olet avannut lomakkeen, valitse ylhäältä kohta, jonka mukaan et asu Yhdysvalloissa (non-resident). Täytä etu- ja sukunimesi. Kirjoita sitten osoiteriville Yhdysvalloissa sijaitsevan todellisen tai virtuaalisen toimistosi osoite.
Lomakkeen kolmannessa osassa sinulta pyydetään seuraavia tietoja. Sinun on annettava kotimaasi asuinosoitteesi. Kun tarkastelet W-7-lomakkeen 3. osaa, näet tarvittavat kentät.
Kun olet täyttänyt henkilöllisyys- ja sukupuolitiedot sisältävät 4. ja 5. osan, siirryt 6. osaan. ITIN-hakemuksessa sinun on valittava tässä osassa, millä asiakirjatyypillä haet. Asiakirjatyypit esitetään vaihtoehtoina, kuten passi, ajokortti tai henkilöllisyysasiakirjat.
Lisää sitten puhelinnumerosi maatunnuksen kanssa. Näin lomake on täytetty. Lopuksi tulosta lomake ja allekirjoita se. Tärkeää on, että ITIN-hakemuksessa käytät lomaketta täyttäessäsi ehdottomasti vain englannin kielen merkkejä.
