La solicitud del ITIN es la solicitud del número de identificación personal del contribuyente en Estados Unidos. Es un número que asigna el IRS para sus declaraciones de impuestos. Por cierto, este número consta de nueve dígitos en total. Tenga en cuenta también que el número ITIN siempre empieza por 9.
Entonces, ¿quién debe obtener el número ITIN? El ITIN es un número que debe obtener toda persona que sea contribuyente en Estados Unidos y que, además, no tenga número de Seguro Social (SSN). Este número se asigna con independencia de la situación migratoria. Hablemos ahora de la obligación tributaria en EE. UU. Si vive en EE. UU., tiene obligaciones tributarias. En algunos casos, también puede tenerlas aunque viva fuera de EE. UU. Para obtener este número, la persona debe tener obligaciones tributarias en Estados Unidos y presentar la declaración federal del impuesto sobre la renta.
¿Cómo obtengo el número ITIN?
Puede iniciar la solicitud del ITIN en cualquier época del año. También puede solicitar el ITIN por su cuenta. Además, las empresas de asesoría que realizan los trámites necesarios para que obtenga el número ITIN le facilitan el trabajo. De este modo, puede superar con facilidad unos procesos de solicitud que le parecen complicados. Si tiene actividades comerciales y jurídicas en EE. UU., puede superar el proceso más fácilmente con una empresa de asesoría. Una cuestión importante: el IRS no acepta la solicitud del ITIN por vía electrónica.
Su proceso de solicitud es el siguiente:
- Su proceso de solicitud comenzará con la obtención del formulario W-7 a través del IRS. Rellene íntegramente el formulario W-7.
- Debe enviar al IRS su pasaporte o el documento que acredite su condición de extranjero junto con el formulario W-7.
- En este punto, es importante que sus documentos no estén caducados. Hasta 2012, los solicitantes debían enviar una copia notarial de su pasaporte. Pero se han introducido algunos cambios al respecto. Ahora es necesario enviar el pasaporte original vigente.
- El IRS devuelve los originales de los documentos exigidos a la dirección que haya indicado en el formulario W-7 en un plazo de 60 días desde su recepción.
- Si no le devuelven los documentos, puede ponerse en contacto con el IRS en el 800-829-1040 (EE. UU.) o el 267-941-11000 (fuera de EE. UU.).
- Además, permítanos darle un consejo. Si desea aumentar las posibilidades de que se apruebe su solicitud del ITIN, incluya lo siguiente en la documentación de su solicitud: presente al IRS, junto con el formulario W-7, un visado de EE. UU. vigente, el formulario de la declaración de impuestos y un documento que les identifique a usted y a su empresa.
Un detalle importante
Si tiene previsto viajar a Estados Unidos, puede presentar la solicitud usted mismo pidiendo cita en el IRS. De este modo, se resuelve el problema de acreditar su identidad. El resultado de la solicitud del ITIN se enviará a la dirección que indique en el formulario.
¿Cómo se rellena el formulario W-7?
En primer lugar, debe buscar el formulario «IRS W-7» en los buscadores, o bien encontrar el PDF del formulario en el sitio web oficial del IRS. Una vez abierto el formulario, marque la opción de no residente en la parte superior. Rellene el nombre y los apellidos. A continuación, en la línea de dirección debe escribir la dirección de su oficina física o virtual en EE. UU.
En la tercera parte del formulario se le pide la siguiente información: debe indicar la dirección en la que vive en su propio país. Al examinar la parte 3 del formulario W-7, verá los campos correspondientes.
Además, tras completar las secciones 4 y 5, que contienen los datos de identidad y de sexo, llegará a la sección 6. En esta sección de la solicitud del ITIN, debe elegir el tipo de documento con el que presenta la solicitud. Se le ofrecerán como opciones el pasaporte, el permiso de conducir o los documentos de identidad.
A continuación, debe añadir su número de teléfono con el prefijo del país. Así se completa el formulario. Por último, debe imprimir el formulario y firmarlo. Un aspecto importante: en la solicitud del ITIN, al rellenar el formulario debe utilizar exclusivamente caracteres del alfabeto inglés.
