Respuesta rápida: el ITIN se solicita con el formulario W-7 del IRS. Debe adjuntar su declaración de impuestos federal de EE. UU., salvo que se aplique una excepción, y una prueba de identidad y de condición de extranjero: un pasaporte válido o dos documentos distintos que acepte el IRS. Lo envía por correo postal o lo entrega en un Centro de Ayuda al Contribuyente del IRS o a un agente tramitador. El IRS no cobra nada e indica que hay que contar con 7 semanas, o de 9 a 11 semanas en temporada de declaraciones o desde el extranjero. Fuente: IRS, How to apply for an ITIN. Consultado en octubre de 2026.
Moverse por el proceso de solicitud del ITIN puede parecer abrumador, pero conocer los requisitos del número ITIN y seguir una guía paso a paso para solicitar el número ITIN puede facilitarle el camino. En este detallado artículo desmitificaremos la solicitud del número de identificación personal del contribuyente explicando, en primer lugar, qué es el ITIN. Después analizaremos los requisitos para tener derecho al número ITIN y los documentos necesarios para solicitar el número ITIN. Además, le ofreceremos una completa guía para solicitar el número ITIN que le ayudará a evitar los errores más habituales. Por último, sabrá cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo, para que esté bien preparado en cada fase del proceso. ¡Emprendamos juntos este recorrido informativo para que sus pasos para obtener el número ITIN sean lo más sencillos posible!
¿Necesita el ITIN? Puede solicitar el ITIN en línea con nosotros: preparamos el formulario W-7 y presentamos su solicitud ante el IRS.
El ITIN: ¿qué es el número de identificación personal del contribuyente?
El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es un dato identificativo fundamental que proporciona el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Se trata de un número único de nueve dígitos que empieza por 9 y se utiliza exclusivamente a efectos de declaración de impuestos. Su finalidad principal es permitir que las personas que no pueden obtener un número de Seguro Social (SSN) cumplan sus obligaciones tributarias en Estados Unidos. Esto incluye tanto a los extranjeros residentes como a los extranjeros no residentes, así como a sus cónyuges y dependientes.
Más concretamente, el ITIN es fundamental para diversas actividades relacionadas con los impuestos:
- Presentar una declaración de impuestos en EE. UU.: el ITIN le permite cumplir la legislación fiscal de EE. UU. y presentar una declaración federal de impuestos.
- Abrir una cuenta bancaria: muchas entidades financieras aceptan el ITIN en lugar del SSN.
- Solicitar diversos créditos fiscales: sin un ITIN, podría perder posibles beneficios fiscales, como el crédito tributario por hijos (Child Tax Credit).
Saber quién necesita un ITIN y cómo obtenerlo es fundamental para quienes no tienen SSN pero aun así deben relacionarse con el sistema tributario de EE. UU. Por ello, el proceso de solicitud del ITIN está pensado para ser accesible y, a la vez, riguroso, de modo que se mantengan una identificación y una documentación adecuadas.
El uso del ITIN va más allá de la simple declaración de impuestos: en determinadas situaciones también puede servir como prueba de identidad y permitirle trabajar legalmente dentro de las limitaciones que imponen algunas situaciones migratorias. Aunque el número ITIN no autoriza a trabajar ni da derecho a prestaciones del Seguro Social, desempeña un papel fundamental para que las contribuciones fiscales de los trabajadores y de los contratistas independientes queden debidamente registradas.
En los apartados siguientes profundizaremos en los requisitos para tener derecho al número ITIN, los requisitos de la solicitud del número ITIN y una detallada guía paso a paso para solicitar el número ITIN. Esta guía completa pretende desmitificar el proceso de solicitud del ITIN para que resulte sencillo y sin estrés.
Requisitos: ¿quién necesita un número ITIN?
Para muchas personas que se mueven en el sistema tributario de EE. UU., es fundamental conocer los requisitos para tener derecho al número ITIN. El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) está pensado específicamente para quienes no pueden obtener un número de Seguro Social (SSN) pero aun así deben cumplir sus obligaciones tributarias. Estos son los principales grupos de personas que necesitan un ITIN:
Personas obligadas a presentar declaraciones de impuestos en EE. UU.
Los ciudadanos extranjeros y los extranjeros no residentes con obligaciones tributarias en EE. UU. suelen encontrarse en esta categoría. Si debe presentar una declaración de impuestos en EE. UU. pero no puede obtener un número de Seguro Social, necesitará un ITIN.
Dependientes o cónyuges de ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes
Si es usted cónyuge o dependiente de un ciudadano estadounidense o de un extranjero residente y no puede obtener un SSN, necesitará un ITIN para figurar en una declaración de impuestos conjunta. Lo mismo se aplica a los cónyuges o dependientes extranjeros no residentes que se incluyan en las declaraciones de impuestos de residentes en EE. UU.
Ciudadanos extranjeros con ingresos en EE. UU.
Determinadas categorías de ciudadanos extranjeros, como quienes tienen inversiones o un empleo en EE. UU., deben declarar sus ingresos y, en su caso, pagar impuestos por ellos. Por eso, tener un ITIN resulta necesario para cumplir la normativa fiscal.
Estudiantes, profesores e investigadores
Muchos estudiantes, profesores e investigadores internacionales pueden necesitar un ITIN para presentar declaraciones de impuestos, sobre todo si reciben asignaciones o becas, o si cumplen las disposiciones de un convenio fiscal. Este grupo puede incluir a cualquier persona con un visado que no permita obtener un número de Seguro Social.
Otros
Hay otras situaciones menos habituales en las que se necesita un ITIN. Por ejemplo, las personas que intervienen en una herencia en EE. UU. o que solicitan una hipoteca pueden necesitar un ITIN para completar los trámites correspondientes.
En resumen, antes de iniciar los pasos para obtener el ITIN, es fundamental saber quién debe solicitarlo según los requisitos para tener derecho al número ITIN. Si se encuentra en alguna de estas categorías, deberá completar el proceso de solicitud del número de identificación personal del contribuyente para cumplir la legislación fiscal de EE. UU.
Le invitamos a consultar nuestra guía para solicitar el número ITIN para conocer en detalle los pasos para obtener el número ITIN en su caso concreto.
Documentos necesarios: qué necesita para solicitar el ITIN
Para solicitar el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) hay que presentar varios documentos concretos que acrediten su identidad y su condición de extranjero. Los documentos necesarios para solicitar el número ITIN deben ser originales o copias certificadas por la entidad emisora. Esta es una lista detallada para orientarle:
Documentos de identificación principales
Durante el proceso de solicitud del ITIN, deberá aportar una prueba de su identidad y de su nacionalidad extranjera. Los documentos principales aceptados son:
- Pasaporte (es un documento independiente que acredita por sí solo tanto la identidad como la condición de extranjero)
- Documento nacional de identidad (debe incluir fotografía, nombre, fecha de nacimiento y fecha de caducidad)
- Visado del Departamento de Estado de EE. UU.
Documentación complementaria
Si no tiene pasaporte, deberá presentar documentos adicionales para cumplir los requisitos de identificación. Entre ellos pueden figurar:
- Permiso de conducir de EE. UU.
- Certificado de nacimiento (solo para dependientes)
- Expedientes académicos (solo para dependientes y estudiantes)
- Tarjeta de identificación militar
- Historiales médicos (solo para dependientes menores de 6 años)
Acreditar su identidad: pasos para obtener el ITIN
- Reúna sus documentos: junte todos los documentos principales y complementarios que acrediten su identidad y su condición de extranjero.
- Haga copias: aunque se prefieren los documentos originales, asegúrese de hacer copias para conservarlas.
- Certificación: asegúrese de que todas las copias estén certificadas por la autoridad emisora.
- Preséntelos con su solicitud: adjunte estos documentos a su formulario W-7 para la solicitud del número de identificación personal del contribuyente.
Idiomas y traducciones
Todos los documentos que se presenten al IRS deben estar en inglés. Si sus documentos están en otro idioma, debe encargar su traducción a un traductor certificado.
Consejos importantes
- Asegúrese de que los documentos estén vigentes y no hayan caducado.
- Compruebe que toda la información coincida para evitar retrasos en sus pasos para obtener el número ITIN.
- En el caso de los dependientes, documentos adicionales como los expedientes académicos y los historiales médicos pueden agilizar considerablemente el proceso.
Si sigue estas pautas y se asegura de tener toda la documentación necesaria, podrá completar sin problemas los pasos para obtener el ITIN y evitar los errores más habituales. Siga esta guía para solicitar el número ITIN para que el proceso de solicitud sea fluido y sin complicaciones.
Guía paso a paso para solicitar el número ITIN
Solicitar el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) puede ser un proceso sencillo si sigue con atención los pasos necesarios. Para ayudarle en el proceso de solicitud del ITIN, aquí tiene una guía paso a paso para solicitar el número ITIN:
Reúna los documentos necesarios: ante todo, junte todos los documentos necesarios para solicitar el número ITIN. Por lo general, se trata de los originales, o copias certificadas, de sus documentos de identidad y de condición de extranjero, como el pasaporte, el visado o el documento nacional de identidad. Asegúrese de que cumplen los requisitos para tener derecho al número ITIN.
Cumplimente el formulario W-7: el formulario de solicitud W-7, también conocido como formulario de solicitud del número de identificación personal del contribuyente del IRS, es imprescindible para iniciar el proceso. Puede descargarlo del sitio web del IRS. Rellene los datos con cuidado y asegúrese de que toda la información sea exacta y coincida con sus documentos de identidad.
Adjunte la declaración federal de impuestos: adjunte al formulario W-7 su declaración federal del impuesto sobre la renta cumplimentada. Por lo general es obligatorio, salvo que pueda acogerse a alguna de las excepciones a la presentación simultánea de la declaración.
Presente la solicitud: hay varias formas de presentar la solicitud. Puede enviarla por correo al IRS, entregarla a un agente tramitador certificado (CAA) del IRS o presentarla en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Recuerde que, si envía la solicitud por correo, debe remitir los documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora.
Espere a la tramitación: una vez presentada, el IRS revisará la solicitud. El plazo de tramitación puede variar, por lo que es importante saber cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo. Por lo general, puede tardar entre seis y diez semanas.
Reciba su ITIN: si se aprueba su solicitud, recibirá el ITIN por correo. Guarde este número en un lugar seguro, ya que lo utilizará en sus futuras declaraciones de impuestos y en otras operaciones financieras.
En resumen, los pasos para obtener el número ITIN son metódicos, pero imprescindibles para cualquiera que deba cumplir la legislación fiscal de EE. UU. Si sigue esta guía para solicitar el número ITIN, podrá evitar los errores más habituales y lograr que el proceso sea más fluido.
Errores habituales que debe evitar en el proceso de solicitud del ITIN
En el proceso de solicitud del ITIN, actuar con exactitud y rigor puede ahorrarle posibles retrasos y complicaciones. A continuación repasamos algunos errores que suelen cometer los solicitantes y cómo evitarlos, para que pueda seguir sin problemas la guía paso a paso para solicitar el número ITIN.
1. Información incorrecta o incompleta
Uno de los errores más frecuentes es presentar formularios con información incorrecta o incompleta. Compruebe bien datos como:
- Nombre completo (tal como figura en sus documentos oficiales)
- Fecha de nacimiento
- Dirección postal
Facilitar información exacta es fundamental para que la solicitud del número de identificación personal del contribuyente prospere.
2. Falta de documentos obligatorios
Asegúrese de incluir todos los documentos necesarios para solicitar el número ITIN. Si falta algún documento, le devolverán la solicitud. Normalmente necesitará:
- Un pasaporte vigente (original o copia certificada)
- Certificado de nacimiento extranjero
- Documento nacional de identidad
Consulte los requisitos del número ITIN para confirmar que tiene todos los documentos necesarios.
3. Solicitudes presentadas sin cumplir los requisitos
Es habitual que los solicitantes pasen por alto los requisitos para tener derecho al número ITIN. Quienes ya pueden obtener un número de Seguro Social no deben solicitar un ITIN. Así se garantiza que solo realicen el trámite quienes lo necesitan.
4. Incumplimiento del formato de la solicitud
El formato y los datos que deben incluirse son muy concretos. Asegúrese de:
- Firmar correctamente el formulario donde se indica
- Utilizar la dirección postal correcta para el envío
- Rellenar debidamente todos los campos
5. No tener en cuenta los plazos y los tiempos de tramitación
Saber cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo le ayuda a ajustar sus expectativas. Normalmente puede tardar entre 7 y 11 semanas. Presentar la solicitud cerca de los plazos de declaración puede generarle estrés, así que planifíquese con antelación.
Si evita estos errores habituales, aumentará sus posibilidades de que el proceso de solicitud del ITIN transcurra sin problemas y de recibir su ITIN a tiempo.
¿Cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo?
Una de las primeras preguntas que probablemente se haga durante el proceso de solicitud del ITIN es cuánto tardará en recibir su número. Conocer este plazo le ayudará a planificarse mejor, sobre todo si tiene plazos fiscales u otras obligaciones financieras.
Plazo de tramitación habitual
Por lo general, el plazo para recibir el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) puede variar, pero el IRS suele tardar entre 6 y 8 semanas en tramitar y expedir el ITIN. En plena temporada de declaraciones, el proceso puede alargarse hasta 11 semanas debido al elevado volumen de solicitudes.
Factores que influyen en el plazo de tramitación
Varios elementos pueden influir en cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo. Entre ellos:
- Exactitud de la solicitud: los errores o los apartados incompletos de su solicitud pueden retrasar considerablemente la tramitación.
- Forma de presentación: presentar la solicitud por correo puede ser más lento que hacerlo a través de un agente tramitador, que puede agilizar el proceso.
- Temporadas de mayor actividad: las solicitudes enviadas durante la temporada de declaraciones pueden sufrir retrasos mayores.
- Verificación de los documentos: el tiempo necesario para comprobar la autenticidad de sus documentos también puede influir en el plazo de tramitación.
Pasos para agilizar el proceso
Para que el proceso relativo a los requisitos del número ITIN sea más rápido, tenga en cuenta estos consejos:
- Revise bien su solicitud: asegúrese de que toda la información sea correcta y esté completa.
- Utilice correo certificado: puede acelerar la entrega de su solicitud.
- Recurra a un agente tramitador: puede ayudar a agilizar el proceso, ya que está autorizado para tramitar las solicitudes del ITIN por la vía rápida.
Seguimiento de su solicitud del ITIN
El IRS ofrece una forma de consultar el estado de su solicitud del ITIN. Si han pasado más de 6 semanas desde que la presentó, puede llamar al IRS al 1-800-908-9982 para conocer el estado de su solicitud.
Tenga en cuenta estos plazos y factores para ajustar mejor sus expectativas y planificarse en consecuencia. Una preparación adecuada y la atención al detalle pueden lograr que el proceso de solicitud del número de identificación personal del contribuyente sea más fluido, lo que le ahorrará tiempo y posibles quebraderos de cabeza más adelante.
Si comprende estos elementos, estará bien preparado para completar el proceso de solicitud del ITIN de forma eficaz.
Preguntas frecuentes sobre el proceso de solicitud del ITIN
Durante el proceso de solicitud del ITIN pueden surgirle varias dudas. A continuación respondemos a las consultas más habituales para ayudarle a entender los pasos para obtener el ITIN y otros aspectos relacionados.
1. ¿Qué es el número ITIN? El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es un número fiscal que expide el IRS para ayudar a las personas que no pueden obtener un número de Seguro Social (SSN) a cumplir la legislación fiscal de EE. UU.
2. ¿Quién tiene derecho al número ITIN? Las personas obligadas a presentar una declaración federal de impuestos que no pueden obtener un SSN. Esto incluye a los extranjeros no residentes, a los extranjeros residentes a efectos fiscales y a los dependientes o cónyuges de ciudadanos estadounidenses o de extranjeros residentes.
3. ¿Qué documentos se necesitan para solicitar el número ITIN? Para solicitarlo necesitará:
- El formulario W-7 cumplimentado.
- Una declaración federal del impuesto sobre la renta válida (salvo que pueda acogerse a una excepción).
- Originales o copias certificadas de los documentos que acrediten su identidad y su condición de extranjero, como el pasaporte o el documento nacional de identidad.
4. ¿Cómo se solicita el número ITIN? Puede solicitarlo enviando por correo la solicitud y los documentos al IRS, acudiendo a un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o recurriendo a los servicios de un agente tramitador certificado (CAA) autorizado por el IRS.
5. ¿Cuánto se tarda en obtener el número ITIN tras solicitarlo? Por lo general, el IRS tarda entre 7 y 11 semanas en tramitar su solicitud y enviarle el ITIN por correo.
6. ¿Puedo consultar el estado de mi solicitud del ITIN? Sí, puede consultarlo llamando al IRS al 1-800-829-1040 si se encuentra en EE. UU., o al 267-941-1000 si se encuentra fuera de EE. UU.
7. ¿Qué errores habituales deben evitarse durante el proceso de solicitud?
- Presentar formularios incompletos o sin todos los documentos.
- No enviar la solicitud a la dirección correcta del IRS.
- No aportar copias certificadas de sus documentos de identidad.
Esperamos que esta guía para solicitar el número ITIN le haya resuelto las dudas que pudiera tener. Si tiene más preguntas, considere la posibilidad de consultar a un asesor fiscal o de visitar el sitio web del IRS, donde encontrará más recursos.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué es el ITIN y por qué lo necesito?
El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es un número fiscal que expide el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es un número de nueve dígitos que siempre empieza por 9 y lo utilizan las personas que deben tener un número de identificación fiscal de EE. UU. pero no tienen ni pueden obtener un número de Seguro Social (SSN). Los ITIN se utilizan principalmente para presentar declaraciones e informar de impuestos.
2. ¿Quién puede solicitar el ITIN?
Puede solicitar el ITIN si es usted un extranjero no residente o residente, un dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o extranjero residente, o un dependiente o cónyuge de un extranjero no residente titular de un visado, y debe presentar una declaración de impuestos en EE. UU. o figurar en una. Por lo general, los ITIN se expiden con independencia de la situación migratoria, ya que tanto los extranjeros residentes como los no residentes pueden tener obligaciones de declaración y pago de impuestos en EE. UU. según el Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code).
3. ¿Cómo puedo solicitar el ITIN?
Para solicitar el ITIN, debe cumplimentar el formulario W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number (solicitud de número de identificación personal del contribuyente del IRS). Junto con el formulario, presente los documentos de identificación exigidos que acrediten tanto su identidad como su condición de extranjero. Puede enviar este paquete por correo al IRS, presentarlo a través de un agente tramitador certificado autorizado por el IRS o entregarlo en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Asegúrese de incluir una declaración federal del impuesto sobre la renta, salvo que pueda acogerse a una excepción a la obligación de presentarla.
4. ¿Qué documentos se necesitan para solicitar el ITIN?
Al solicitar el ITIN, debe presentar documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora que acrediten su identidad y su condición de extranjero. Se aceptan, entre otros, el pasaporte, el documento nacional de identidad (con fotografía), el permiso de conducir de EE. UU., el permiso de conducir extranjero, la tarjeta de identificación estatal de EE. UU., el certificado de nacimiento (obligatorio para los dependientes menores de 18 años si no se presenta pasaporte) o el visado. Cada solicitante debe presentar al menos un documento original verificado o en copia certificada.
