En ITIN-ansökan är en ansökan om ett individuellt skatteregistreringsnummer i USA. Numret tilldelas av IRS och används i dina skattedeklarationer. Det består för övrigt av totalt nio siffror, och ett ITIN-nummer börjar alltid med siffran 9.
Vem ska då skaffa ett ITIN-nummer? ITIN är ett nummer som alla skattskyldiga i USA måste skaffa, förutsatt att de inte har ett socialförsäkringsnummer (SSN). Numret utfärdas oavsett migrationsstatus. Låt oss också säga något om skattskyldighet i USA. Om du bor i USA är du skattskyldig där. I vissa fall kan du vara skattskyldig även om du bor utanför USA. För att få numret måste du vara skattskyldig i USA och lämna in en federal inkomstskattedeklaration.
Hur får jag ett ITIN-nummer?
Du kan påbörja en ITIN-ansökan när som helst under året, och du kan ansöka om ITIN på egen hand. Konsultföretag som sköter de nödvändiga stegen för att du ska få ett ITIN-nummer gör det dessutom enklare för dig. På så sätt tar du dig lätt igenom ansökningsprocesser som kan verka krångliga. Om du har kommersiell och juridisk verksamhet i USA går processen smidigare med en konsultfirma. En viktig sak att känna till är att IRS inte tar emot ITIN-ansökningar elektroniskt.
Så här går ansökan till:
- Ansökan börjar med att du hämtar blankett W-7 från IRS. Fyll i W-7-blanketten fullständigt.
- Ditt pass eller dokument som styrker din utländska status ska skickas till IRS tillsammans med blankett W-7.
- Här är det viktigt att dina handlingar inte har gått ut. Den som ansökte före 2012 fick skicka en notariebestyrkt kopia av passet, men reglerna har ändrats på den punkten. Numera ska du skicka ditt giltiga pass i original.
- IRS returnerar originalen av de begärda handlingarna till den adress du har angett på blankett W-7 inom 60 dagar från mottagandet.
- Om handlingar inte har returnerats kan du kontakta IRS på 800-829-1040 (från USA) och 267-941-11000 (utanför USA).
- Utöver detta vill vi ge dig ett tips. Om du vill öka chansen att din ITIN-ansökan godkänns kan du bifoga följande till dina ansökningshandlingar: ett giltigt amerikanskt visum, en skattedeklaration och ett dokument som identifierar dig och ditt företag, tillsammans med blankett W-7 till IRS.
En viktig detalj
Om du planerar att resa till USA kan du ansöka på egen hand genom att boka en tid hos IRS. På så sätt blir det enkelt att styrka din identitet, eftersom du visar upp originalhandlingarna, till exempel passet, personligen vid besöket. Resultatet av din ITIN-ansökan skickas till den adress du anger på blanketten.
Hur fyller man i blankett W-7?
Först och främst kan du söka efter blanketten ”IRS W-7” i en sökmotor, eller hitta en PDF av blanketten på IRS:s officiella webbplats. När du har öppnat blanketten kryssar du i alternativet för personer som inte är bosatta i USA högst upp. Fyll i för- och efternamn. Därefter anger du adressen till ditt fysiska eller virtuella kontor i USA på adressraden.
I blankettens tredje del efterfrågas följande uppgifter: du ska ange adressen där du bor i ditt hemland. När du tittar på del 3 i W-7-blanketten ser du de fält som ska fyllas i.
När du har fyllt i del 4 och 5, som gäller identitet och kön, kommer du till del 6. Här ska du, enligt kraven för ITIN-ansökan, välja vilken typ av dokument du ansöker med. Dokumenttyperna visas som alternativ: pass, körkort eller identitetshandlingar.
Därefter lägger du till ditt telefonnummer med landsnummer, och därmed är blanketten ifylld. Slutligen skriver du ut blanketten och undertecknar den. Det viktiga här är att du enligt kraven för ITIN-ansökan endast får använda engelska tecken när du fyller i blanketten.
