ITIN başvurusu, ABD'de bireysel vergi mükellefi kimlik numarası başvurusu demektir. Bu numara aynı zamanda IRS tarafından vergi beyannameleriniz için verilen bir numaradır. Bu arada, numara toplam dokuz haneden oluşur. ITIN numarasının her zaman 9 rakamıyla başladığını da unutmayın.
Peki ITIN numarasını kimler almalı? ITIN, ABD'de vergi mükellefi olan herkesin alması gereken bir numaradır. Ayrıca bu kişilerin Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) olmamalıdır. Bu numara göçmenlik statüsünden bağımsız olarak verilir. Bu arada ABD'deki vergi yükümlülüğünden de söz edelim. ABD'de yaşıyorsanız vergi yükümlülüğünüz vardır. ABD dışında yaşasanız bile bazı durumlarda vergi yükümlülüğünüz olabilir. Bu numarayı alabilmek için kişilerin ABD'de vergi yükümlülüğü bulunmalı ve federal gelir vergisi beyannamesi vermeleri gerekir.
ITIN Numarası Nasıl Alınır?
ITIN başvurusuna yılın herhangi bir zamanında başlayabilirsiniz. Ayrıca ITIN başvurusunu bireysel olarak yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra ITIN numarası almanız için gerekli işlemleri sizin adınıza yürüten danışmanlık şirketleri işinizi kolaylaştırır. Böylece size karmaşık görünen başvuru süreçlerini kolayca aşabilirsiniz. ABD'de ticari ve hukuki faaliyetleriniz varsa bu süreci bir danışmanlık firmasıyla daha kolay atlatabilirsiniz. Önemli bir nokta: IRS, ITIN başvurusunu elektronik ortamda kabul etmez.
Başvuru Süreciniz Şu Şekilde İlerler:
- Başvuru süreciniz önce IRS'ten W-7 formunu edinmenizle başlar. W-7 formunu eksiksiz doldurun.
- Pasaportunuzun veya yabancı statünüzü gösteren belgenin W-7 formunuzla birlikte IRS'e gönderilmesi gerekir.
- Bu noktada belgelerinizin süresinin dolmamış olması önemlidir. 2012'den önce başvuranların pasaportlarının noter onaylı kopyasını göndermesi gerekiyordu. Ancak bu konuda bazı değişiklikler yapıldı. Artık süresi dolmamış pasaportunuzun aslını göndermeniz gerekiyor.
- IRS, gerekli belgelerin asıllarını teslim aldıktan sonra 60 gün içinde W-7 formunda belirttiğiniz adrese iade eder.
- İade edilmeyen belgeler için IRS'e 800-829-1040 (ABD) ve 267-941-11000 (ABD dışı) numaralarından ulaşabilirsiniz.
- Bunlara ek olarak size bir ipucu verelim. ITIN başvurunuzun onaylanma şansını artırmak istiyorsanız başvuru belgelerinize şunları da ekleyin: W-7 formuyla birlikte IRS'e geçerli bir ABD vizesi, vergi beyannamesi formu ve kendinizi ve şirketinizi tanıtan bir belge sunun.
Önemli Bir Ayrıntı
ABD'ye seyahat etmeyi planlıyorsanız kendiniz başvurabilirsiniz. IRS'ten randevu alabilirsiniz. Bu şekilde kimliğinizi randevuda bizzat kanıtlamış olursunuz. Pasaport gibi belgelerin asıllarını da randevuda bizzat ibraz edersiniz. ITIN başvurusunun sonucu formda belirttiğiniz adrese gönderilir.
W-7 Formu Nasıl Doldurulur?
Öncelikle arama motorlarında "IRS W-7" formunu aratmalısınız. Formun PDF'ini IRS'in resmî web sitesinde de bulabilirsiniz. Formu açtıktan sonra en üstteki ABD'de mukim olmayan kişi (non-resident) seçeneğini işaretlemelisiniz. Adınızı ve soyadınızı yazın. Ardından adres satırına ABD'deki gerçek veya sanal ofisinizin adresini yazmalısınız.
Formun üçüncü bölümünde sizden şu bilgiler istenir: Kendi ülkenizde yaşadığınız adresin bilgilerini girmeniz gerekir. W-7 formunun 3. bölümünü incelediğinizde gerekli boşlukları zaten göreceksiniz.
Ayrıca kimlik ve cinsiyet bilgilerini içeren 4. ve 5. bölümleri doldurduktan sonra 6. bölüme gelirsiniz. Bu bölümde ITIN başvurusu kapsamında sunacağınız belge türünü seçmeniz gerekir. Belge türü size pasaport, ehliyet veya kimlik belgeleri gibi seçenekler hâlinde sunulur.
Ardından telefon numaranızı ülke koduyla birlikte eklemelisiniz. Böylece formu doldurma işlemi tamamlanır. Son olarak formun çıktısını alıp imzalamalısınız. Burada önemli olan nokta şudur: ITIN başvurusu için formu doldururken mutlaka yalnızca İngilizce karakterler kullanmalısınız.
