ITINの申請とは、米国における個人納税者識別番号の申請のことです。また、ITINはIRSが発行する、税務申告のための番号です。なお、この番号は全部で9桁の数字で構成されています。また、ITINは必ず数字の9から始まります。
では、ITINを取得すべきなのはどのような人でしょうか。ITINは、米国で納税者となるすべての人が取得しなければならない番号です。ただし、対象となるのは社会保障番号（SSN）を持たない人です。この番号は、移民としての在留資格にかかわらず発行されます。ここで、米国における納税義務についてお話ししましょう。米国に住んでいれば、納税義務があります。また、米国外に住んでいても、場合によっては納税義務が生じることがあります。この番号を取得するには、米国で納税義務があり、連邦所得税の確定申告を行う必要があります。
ITINはどうすれば取得できますか？
ITINの申請は、1年中いつでも始めることができます。また、ITINの申請は個人で行うこともできます。さらに、ITINの取得に必要な手続きを代行するコンサルティング会社を利用すれば、作業がより簡単になります。こうして、複雑に思える申請手続きも簡単に乗り越えることができます。米国で商業活動や法的な活動を行っている場合は、コンサルティング会社を利用すれば手続きをよりスムーズに進められます。重要な点として、IRSはITINの申請を電子的には受け付けていません。
申請手続きは次のように進みます
- 申請手続きは、まずIRSからフォームW-7を入手することから始まります。フォームW-7にすべて記入してください。
- パスポートまたは外国人であることを証明する書類を、フォームW-7とともにIRSに送付する必要があります。
- この時点で、書類の有効期限が切れていないことが重要です。2012年より前の申請者は、パスポートの公証済みコピーを送付しなければなりませんでした。しかし、この点についてはいくつかの変更が行われました。現在は、有効期限内のパスポートの原本を送付する必要があります。
- IRSは、必要書類の原本を受領してから60日以内に、フォームW-7に記載された住所に返送します。
- 書類が返送されない場合は、IRSの800-829-1040（米国内）または267-941-11000（米国外）に問い合わせることができます。
- これらに加えて、ヒントを一つご紹介します。ITINの申請が承認される可能性を高めたい場合は、申請書類に次のものを含めてください。有効な米国ビザ、確定申告書、そしてご自身と会社を明らかにする書類を、フォームW-7とともにIRSに提出します。
重要なポイント
米国へ渡航する予定がある場合は、ご自身で申請することができます。IRSの予約を取ることができます。これにより、本人であることを証明する問題が解消されます。パスポートなどの原本は、予約の際にその場で提示します。ITINの申請の結果は、フォームに記載した住所に送付されます。
フォームW-7はどのように記入しますか？
まず、検索エンジンで「IRS W-7」のフォームを検索します。または、IRSの公式ウェブサイトでフォームのPDFを見つけることもできます。フォームを開いたら、上部にある非居住者の選択肢にチェックを入れます。姓と名を記入します。次に、住所欄には米国内の実際のオフィスまたはバーチャルオフィスの住所を記入しなければなりません。
フォームの3番目の欄では、次の情報が求められます。ご自身の国で住んでいる住所の情報を入力する必要があります。フォームW-7の第3欄を見れば、必要な記入欄がすぐにわかります。
さらに、本人情報と性別を記入する第4欄と第5欄を完了すると、第6欄に進みます。この欄では、ITINの申請に合わせて、申請に使用する書類の種類を選ぶ必要があります。書類の種類は、パスポート、運転免許証、身分証明書などの選択肢として示されます。
続いて、国番号を付けて電話番号を記入します。これでフォームの記入は完了です。最後に、フォームを印刷して署名します。ここで重要な点は、ITINの申請にあたって、フォームの記入には必ず英字のみを使用することです。
