Après avoir créé votre LLC, vous devez, dans le cadre de la demande d'EIN, obtenir un numéro EIN pour votre société. Une LLC sans numéro EIN ne peut exercer aucune activité commerciale, qu'il s'agisse d'ouvrir un compte bancaire, d'utiliser un terminal de paiement virtuel ou d'ouvrir un compte Stripe. En résumé, après avoir créé une société aux États-Unis, vous devez obtenir un EIN pour pouvoir commercer avec votre société.
Comment obtenir un numéro EIN aux États-Unis ?
Pour obtenir un EIN, vous devez remplir le formulaire SS-4 et l'envoyer par fax à l'IRS. Après examen de votre formulaire, l'IRS vous communique l'EIN en l'envoyant au numéro de fax que vous avez indiqué. Votre EIN vous est parfois envoyé par fax, et il peut parfois arriver par courrier à l'adresse postale américaine que vous avez inscrite sur le formulaire.
Concrètement, voici ce que vous devez faire : pour lancer votre demande d'EIN, vous remplissez et signez le formulaire SS-4, puis vous l'envoyez par fax à l'IRS avec les statuts constitutifs (Articles of Organization) de votre société. Il ne vous reste plus qu'à attendre patiemment l'arrivée de l'EIN. Ce délai dépend entièrement de la charge de travail de l'IRS : il est parfois de 2 semaines, et peut même dépasser 6 semaines dans certains cas. Vous ne pouvez pas faire grand-chose pour le raccourcir : il vous suffit d'attendre.
Pourquoi l'EIN est-il nécessaire ?
L'EIN peut se définir ainsi : c'est un numéro à 9 chiffres attribué par l'IRS aux personnes ou aux organisations qui exercent une activité aux États-Unis. Le numéro EIN est également appelé numéro fédéral d'identification d'employeur (ou numéro d'identification fiscale fédéral).
Le numéro EIN est le numéro d'identification fiscale de votre LLC. À la suite de votre demande d'EIN, l'IRS utilisera ce numéro fiscal à neuf chiffres pour identifier votre société dans vos déclarations fiscales. L'EIN vous est également demandé à l'ouverture d'un compte bancaire aux États-Unis (notamment chez Mercurybank, Relay ou Wise). Une société qui ne dispose pas de ce numéro ne peut pas ouvrir de compte bancaire. Par ailleurs, les passerelles de paiement comme Stripe demandent aussi votre numéro EIN lors de l'inscription.
En résumé, une fois votre LLC créée aux États-Unis, vous ne pouvez rien faire sans ce numéro. Il est donc impératif d'obtenir ce numéro EIN en faisant une demande auprès de l'IRS.
Comment remplir le formulaire SS-4 pour obtenir un EIN ?
Si vous possédez une société aux États-Unis et y disposez d'un établissement, vous devez impérativement obtenir un numéro EIN, que vous résidiez aux États-Unis ou à l'étranger.
L'EIN est un numéro attribué gratuitement par l'administration fiscale américaine. Vous n'avez rien à payer pour la demande d'EIN. Vous avez besoin d'un numéro de fax pour envoyer le formulaire EIN à l'IRS et recevoir l'EIN une fois celui-ci attribué. De nombreux sites proposent un service de fax virtuel.
Alors, comment remplir le formulaire SS-4 pour obtenir un EIN ?
- N'utilisez pas de caractères turcs pour remplir le formulaire et écrivez les champs à compléter en lettres capitales. Faites attention au format de date : vous devez utiliser le format mois, jour, année au lieu de jour, mois, année.
- Pour lancer votre demande d'EIN, commencez par télécharger la dernière version de ce formulaire sur le site de l'IRS.
- Vous pouvez alors commencer à remplir le formulaire. Remplissez-le sur ordinateur, puis imprimez-le et signez-le à la main. Vous pouvez aussi signer électroniquement le bas du formulaire avec des applications en ligne gratuites comme PDF Editor.
- C'est la dernière étape. Une fois le formulaire rempli, vérifié, signé et remis au format PDF (après l'avoir signé, vous devez le convertir en PDF haute résolution), il ne vous reste plus qu'à l'envoyer par fax.
Comme vous avez pu le lire ci-dessus, nous avons répondu en détail à la question des « Conditions de la demande d'EIN ». Nous espérons que vous avez trouvé dans cet article des réponses à toutes vos questions sur le sujet.
