Nachdem Sie Ihre LLC gegründet haben, müssen Sie im Rahmen des EIN-Antrags eine EIN-Nummer für Ihre Gesellschaft beantragen. Eine LLC ohne EIN-Nummer kann keine geschäftlichen Tätigkeiten ausüben. Zu diesen Tätigkeiten gehören etwa die Eröffnung eines Bankkontos, die Nutzung eines virtuellen POS-Terminals oder die Eröffnung eines Stripe-Kontos. Kurz gesagt: Nach der Gründung eines Unternehmens in den USA benötigen Sie eine EIN, um mit Ihrer Gesellschaft Geschäfte tätigen zu können.
Wie erhält man eine EIN-Nummer in den USA?
Um eine EIN zu erhalten, müssen Sie das Formular SS-4 ausfüllen und per Fax an den IRS senden. Nach der Prüfung Ihres Formulars teilt Ihnen der IRS die EIN an die von Ihnen angegebene Faxnummer mit. Manchmal wird Ihnen die EIN per Fax zugeschickt, manchmal kommt sie vorab per Brief an die US-Postanschrift, die Sie im Formular angegeben haben.
Konkret gehen Sie folgendermaßen vor: Sie füllen das Formular SS-4 aus, unterschreiben es und faxen es zusammen mit Ihren Articles of Organization an den IRS, um den EIN-Antrag zu stellen. Danach heißt es geduldig warten, bis die EIN eintrifft. Wie lange das dauert, hängt ganz von der Auslastung des IRS ab. Manchmal kommt sie nach 2 Wochen, in manchen Fällen kann es sogar länger als 6 Wochen dauern. Viel tun können Sie nicht, um die Zeit zu verkürzen – Sie müssen einfach warten.
Warum ist eine EIN erforderlich?
Die EIN lässt sich wie folgt definieren: Es handelt sich um eine 9-stellige Nummer, die der IRS an Personen oder Organisationen vergibt, die in den USA geschäftlich tätig sind. Die EIN-Nummer ist auch als Federal Employer (oder Tax) Identification Number bekannt.
Die EIN-Nummer ist die Steuernummer Ihrer LLC. Nach Ihrem EIN-Antrag verwendet der IRS diese neunstellige Steuernummer, um Ihr Unternehmen in Ihren Steuererklärungen zu identifizieren. Die EIN wird auch bei der Eröffnung eines Bankkontos in den USA verlangt (unter anderem bei Mercurybank, Relay und Wise). Ein Unternehmen ohne diese Nummer kann kein Bankkonto eröffnen. Auch Zahlungsanbieter wie Stripe fragen bei der Registrierung nach Ihrer EIN-Nummer.
Kurz gesagt: Sobald Sie in den USA eine LLC gegründet haben, können Sie ohne diese Nummer nichts unternehmen. Deshalb müssen Sie diese sogenannte EIN-Nummer unbedingt beim IRS beantragen.
Wie füllt man das Formular SS-4 für die EIN aus?
Wenn Sie ein Unternehmen in den USA besitzen und dort eine Geschäftsniederlassung haben, müssen Sie eine EIN-Nummer beantragen, ganz gleich, ob Sie in den USA oder außerhalb leben.
Die EIN ist eine Nummer, die der US-amerikanische Internal Revenue Service kostenlos vergibt. Für den EIN-Antrag müssen Sie keine Gebühren zahlen. Sie benötigen eine Faxnummer, um das EIN-Formular an den IRS zu faxen und es nach der Vergabe der EIN zurückzuerhalten. Es gibt viele Websites, über die Sie einen virtuellen Faxdienst nutzen können.
Wie füllt man also das Formular SS-4 für die EIN aus?
- Verwenden Sie beim Ausfüllen des Formulars keine türkischen Sonderzeichen und tragen Sie die auszufüllenden Felder in Großbuchstaben ein. Achten Sie auf das Datumsformat: Verwenden Sie die Reihenfolge Monat, Tag, Jahr statt Tag, Monat, Jahr.
- Laden Sie zunächst die aktuelle Fassung dieses Formulars von der Website des IRS herunter, um den EIN-Antrag zu beginnen.
- Nun können Sie mit dem Ausfüllen des Formulars beginnen. Füllen Sie das Formular am Computer aus, drucken Sie es anschließend aus und unterschreiben Sie es handschriftlich. Alternativ können Sie Ihr Formular unten mit kostenlosen Online-Anwendungen wie PDF Editor digital unterschreiben.
- Dies ist der letzte Schritt. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt, geprüft und unterschrieben und wieder in ein PDF umgewandelt haben (nach dem Unterschreiben müssen Sie das Formular in hoher Auflösung als PDF speichern), müssen Sie es nur noch faxen.
Wie Sie in unserem Beitrag oben sehen, haben wir das Thema „Voraussetzungen für den EIN-Antrag“ umfassend beantwortet. Wir hoffen, dass Sie in unserem Beitrag Antworten auf alle Ihre Fragen zu diesem Thema gefunden haben.
