Dopo aver costituito la sua LLC, in base alle regole sulla richiesta dell'EIN deve ottenere un numero EIN per la sua società. Una LLC senza numero EIN non può svolgere attività commerciali, come aprire un conto bancario, utilizzare un POS virtuale o aprire un account Stripe. In breve, dopo aver costituito una società negli Stati Uniti, deve ottenere l'EIN per poter operare commercialmente con la sua società.
Come ottenere il numero EIN negli Stati Uniti?
Per ottenere l'EIN occorre compilare il modulo SS-4 e inviarlo all'IRS via fax. Dopo aver esaminato il modulo, l'IRS le comunica l'EIN scrivendolo al numero di fax che ha indicato. A volte l'EIN le viene inviato via fax, altre volte può arrivare per lettera all'indirizzo postale negli Stati Uniti che ha riportato nel modulo.
In pratica, ecco che cosa deve fare: compila e firma il modulo SS-4 e lo invia via fax all'IRS insieme ai suoi Articles of Organization per avviare la richiesta dell'EIN. Poi non resta che attendere con pazienza l'arrivo dell'EIN. I tempi di arrivo dipendono interamente dal carico di lavoro dell'IRS: a volte arriva in 2 settimane, in alcuni casi può superare anche le 6 settimane. Non può fare molto per accorciare i tempi: deve solo aspettare.
Perché serve l'EIN?
L'EIN si può definire così: è un numero di 9 cifre che l'IRS assegna alle persone o alle organizzazioni che svolgono attività negli Stati Uniti. Il numero EIN è noto anche come numero federale di identificazione del datore di lavoro (o fiscale).
Il numero EIN è il numero di identificazione fiscale della sua LLC. In seguito alla sua richiesta dell'EIN, l'IRS utilizzerà questo numero fiscale di nove cifre per identificare la sua impresa nelle dichiarazioni fiscali. L'EIN le viene richiesto anche quando apre un conto bancario negli Stati Uniti (anche presso Mercurybank, Relay e Wise). Una società priva di questo numero non può aprire un conto bancario. Inoltre, anche i sistemi di pagamento come Stripe chiedono il numero EIN al momento della registrazione.
In breve, una volta costituita una LLC negli Stati Uniti, senza questo numero non può fare nulla. È quindi indispensabile ottenere il cosiddetto numero EIN presentando la richiesta all'IRS.
Come compilare il modulo SS-4 per ottenere l'EIN?
Se possiede una società negli Stati Uniti e vi ha una sede operativa, è indispensabile ottenere un numero EIN, che lei risieda negli Stati Uniti o all'estero.
L'EIN è un numero rilasciato gratuitamente dall'Internal Revenue Service statunitense. Per la richiesta dell'EIN non deve pagare nulla. Le serve un numero di fax per inviare il modulo all'IRS e per ricevere l'EIN una volta assegnato. Esistono molti siti che offrono un servizio di fax virtuale.
Allora, come si compila il modulo SS-4 per ottenere l'EIN?
- Nella compilazione del modulo non utilizzi caratteri turchi e scriva i campi in lettere maiuscole. Faccia attenzione al formato della data: deve usare il formato mese, giorno, anno anziché giorno, mese, anno.
- Per avviare la richiesta dell'EIN, scarichi innanzitutto la versione più recente del modulo dal sito web dell'IRS.
- A questo punto può iniziare a compilare il modulo. Lo compili al computer, poi lo stampi e lo firmi a mano. In alternativa può firmare digitalmente in fondo al modulo con applicazioni online gratuite come PDF Editor.
- Questo è l'ultimo passaggio. Dopo averlo compilato, controllato, firmato e riportato in formato PDF (una volta firmato, il modulo va convertito in PDF ad alta risoluzione), non resta che inviarlo via fax.
Come ha visto in questo contenuto, abbiamo risposto in modo esauriente al tema «Requisiti per la richiesta dell'EIN». Speriamo che abbia trovato in questo contenuto le risposte a tutte le sue domande sull'argomento.
