متطلبات طلب الحصول على رقم EIN

بعد تأسيس شركة LLC، يجب عليك وفقًا لإجراءات طلب الحصول على رقم EIN الحصول على رقم EIN لشركتك، إذ لا تستطيع شركة LLC ممارسة الأنشطة التجارية دون رقم EIN، ومن هذه الأنشطة فتح حساب مصرفي واستخدام نقاط البيع الافتراضية وفتح حساب Stripe. وباختصار، بعد تأسيس شركة في الولايات المتحدة، يجب عليك الحصول على رقم EIN حتى تتمكن من ممارسة التجارة من خلال شركتك.

كيف تحصل على رقم EIN في الولايات المتحدة؟

للحصول على رقم EIN، يلزم ملء نموذج SS-4 وإرساله بالفاكس إلى IRS. وبعد مراجعة النموذج، تُرسل إليك IRS رقم EIN على رقم الفاكس الذي حددته. فأحيانًا يصلك رقم EIN بالفاكس، وأحيانًا قد يصل في خطاب إلى العنوان البريدي في الولايات المتحدة الذي كتبته في النموذج.

وما عليك فعله في الواقع هو ما يلي: تملأ نموذج SS-4 وتوقّعه وترسله بالفاكس إلى IRS مع عقد التأسيس (Articles of Organization) لبدء طلب الحصول على رقم EIN، ثم لا يبقى سوى الانتظار بصبر حتى يصل رقم EIN. وتتوقف مدة وصول الرقم كليًا على حجم العمل لدى IRS، فأحيانًا يصل خلال أسبوعين، وفي بعض الحالات قد يتجاوز 6 أسابيع. ولا يمكنك فعل الكثير لتقصير هذه المدة، فما عليك سوى الانتظار.

لماذا يُشترط رقم EIN؟

يمكن تعريف رقم EIN على النحو التالي: هو رقم مكون من 9 أرقام تمنحه IRS للأشخاص أو المؤسسات التي تمارس نشاطًا تجاريًا في الولايات المتحدة، ويُعرف أيضًا باسم رقم التعريف الفيدرالي لصاحب العمل (أو رقم التعريف الضريبي الفيدرالي).

رقم EIN هو رقم التعريف الضريبي لشركة LLC الخاصة بك. ووفقًا لـطلب الحصول على رقم EIN الذي تقدمه، ستستخدم IRS هذا الرقم الضريبي المكون من تسعة أرقام للتعريف بشركتك في إقراراتك الضريبية. كما يُطلب منك رقم EIN عند فتح حساب مصرفي في الولايات المتحدة (ومن ذلك Mercury Bank وRelay وWise)، ولا تستطيع الشركة التي لا تملك هذا الرقم فتح حساب مصرفي. وإضافة إلى ذلك، تطلب منك بوابات الدفع مثل Stripe رقم EIN عند التسجيل.

باختصار، بمجرد تأسيس شركة LLC في الولايات المتحدة، لا يمكنك فعل أي شيء دون هذا الرقم، لذا من الضروري أن تحصل على رقم EIN هذا بالتقدم بطلب إلى IRS.

كيف تملأ نموذج SS-4 للحصول على رقم EIN؟

إذا كنت تملك شركة في الولايات المتحدة ولديك منشأة تجارية هناك، فمن الضروري الحصول على رقم EIN أينما كنت تقيم، داخل الولايات المتحدة أو خارجها.

رقم EIN رقم تمنحه مصلحة الضرائب الأمريكية مجانًا، ولا يلزمك دفع أي مبلغ مقابل طلب الحصول على رقم EIN. لكنك تحتاج إلى رقم فاكس لإرسال نموذج EIN بالفاكس إلى IRS واستلامه بعد تخصيص رقم EIN، وتوجد مواقع كثيرة يمكنك من خلالها الحصول على خدمة الفاكس الافتراضي.

إذن، كيف تملأ نموذج SS-4 للحصول على رقم EIN؟

• لا تستخدم عند ملء النموذج حروفًا غير الحروف الإنجليزية (مثل الحروف التركية)، واكتب الأجزاء المطلوبة بالأحرف الكبيرة. وانتبه إلى صيغة التاريخ، إذ يجب استخدام صيغة الشهر واليوم ثم السنة بدلًا من اليوم والشهر والسنة.
• أولًا، نزّل أحدث إصدار من هذا النموذج من الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية لبدء طلب الحصول على رقم EIN.
• في هذه المرحلة يمكنك البدء في ملء النموذج. املأ النموذج على الحاسوب ثم اطبعه ووقّعه بخط يدك، أو يمكنك توقيع أسفل النموذج رقميًا باستخدام تطبيقات مجانية عبر الإنترنت مثل PDF Editor.
• وهذه هي الخطوة الأخيرة: بعد ملء النموذج ومراجعته وتوقيعه وتحويله مجددًا إلى صيغة PDF (بعد توقيع النموذج، يجب تحويله إلى ملف PDF عالي الدقة)، لا يبقى سوى إرساله بالفاكس.

كما رأيت في مقالنا أعلاه، قدّمنا إجابة شاملة عن موضوع «متطلبات طلب الحصول على رقم EIN»، ونأمل أن تكون قد وجدت في مقالنا إجابات عن جميع أسئلتك حول هذا الموضوع.