Αφού συστήσετε τη LLC σας, σύμφωνα με τους κανόνες της αίτησης για EIN πρέπει να αποκτήσετε αριθμό EIN για την εταιρεία σας. Μια LLC χωρίς αριθμό EIN δεν μπορεί να ασκήσει εμπορική δραστηριότητα. Σε αυτές τις δραστηριότητες περιλαμβάνονται το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, η χρήση εικονικού POS και το άνοιγμα λογαριασμού Stripe. Με λίγα λόγια, αφού συστήσετε εταιρεία στις ΗΠΑ, πρέπει να αποκτήσετε EIN για να μπορείτε να πραγματοποιείτε συναλλαγές μέσω της εταιρείας σας.
Πώς αποκτάτε αριθμό EIN στις ΗΠΑ;
Για να αποκτήσετε EIN, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο SS-4 και να το στείλετε με φαξ στην IRS. Αφού εξεταστεί το έντυπό σας, η IRS σας γνωστοποιεί τον EIN στέλνοντάς τον στον αριθμό φαξ που έχετε δηλώσει. Άλλοτε ο EIN σας αποστέλλεται με φαξ και άλλοτε μπορεί να φτάσει νωρίτερα με επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση στις ΗΠΑ που έχετε γράψει στο έντυπο.
Αυτό που πρέπει στην πράξη να κάνετε είναι το εξής: συμπληρώνετε και υπογράφετε το έντυπο SS-4 και το στέλνετε με φαξ στην IRS μαζί με την πράξη σύστασης (Articles of Organization) για να ξεκινήσει η αίτηση για EIN. Στη συνέχεια, απομένει να περιμένετε υπομονετικά μέχρι να φτάσει ο EIN. Ο χρόνος έκδοσης του EIN εξαρτάται αποκλειστικά από τον φόρτο εργασίας της IRS. Άλλοτε έρχεται σε 2 εβδομάδες, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να ξεπεράσει ακόμη και τις 6 εβδομάδες. Δεν μπορείτε να κάνετε πολλά για να συντομεύσετε τον χρόνο· απλώς πρέπει να περιμένετε.
Γιατί απαιτείται ο EIN;
Ο EIN μπορεί να οριστεί ως εξής: είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός που χορηγεί η IRS σε πρόσωπα ή οργανισμούς που ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο αριθμός EIN είναι επίσης γνωστός ως ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (ή φορολογικού μητρώου).
Ο αριθμός EIN είναι ο αριθμός φορολογικού μητρώου της LLC σας. Σύμφωνα με την αίτησή σας για EIN, η IRS θα χρησιμοποιεί αυτόν τον εννιαψήφιο φορολογικό αριθμό για να αναγνωρίζει την εταιρεία σας στις φορολογικές σας δηλώσεις. Ο EIN σας ζητείται επίσης όταν ανοίγετε τραπεζικό λογαριασμό στις ΗΠΑ (μεταξύ άλλων σε Mercurybank, Relay, Wise). Μια εταιρεία που δεν έχει αυτόν τον αριθμό δεν μπορεί να ανοίξει τραπεζικό λογαριασμό. Επιπλέον, και οι πύλες πληρωμών όπως η Stripe ζητούν τον αριθμό EIN σας κατά την εγγραφή.
Με λίγα λόγια, μόλις συστήσετε LLC στις ΗΠΑ, δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα χωρίς αυτόν τον αριθμό. Γι’ αυτό είναι επιτακτική ανάγκη να αποκτήσετε τον λεγόμενο αριθμό EIN υποβάλλοντας αίτηση στην IRS.
Πώς συμπληρώνεται το έντυπο SS-4 για την απόκτηση EIN;
Αν έχετε εταιρεία στις ΗΠΑ και επιχειρηματική εγκατάσταση εκεί, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε αριθμό EIN, όπου κι αν κατοικείτε, εντός ή εκτός ΗΠΑ.
Ο EIN είναι ένας αριθμός που χορηγείται δωρεάν από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Δεν χρειάζεται να πληρώσετε τίποτα για την αίτηση για EIN. Χρειάζεστε έναν αριθμό φαξ για να στείλετε το έντυπο του EIN με φαξ στην IRS και να τον λάβετε μετά την απόδοση του EIN. Υπάρχουν πολλοί ιστότοποι όπου μπορείτε να αποκτήσετε υπηρεσία εικονικού φαξ.
Πώς συμπληρώνεται λοιπόν το έντυπο SS-4 για την απόκτηση EIN;
- Κατά τη συμπλήρωση του εντύπου μη χρησιμοποιείτε τουρκικούς ή άλλους μη λατινικούς χαρακτήρες και γράψτε τα πεδία με κεφαλαία γράμματα. Προσέξτε τη μορφή της ημερομηνίας: πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη μορφή μήνας, ημέρα-έτος αντί για ημέρα, μήνας, έτος.
- Πρώτα, κατεβάστε την τελευταία έκδοση αυτού του εντύπου από τον ιστότοπο της IRS για να ξεκινήσετε την αίτηση για EIN.
- Σε αυτό το στάδιο μπορείτε πλέον να αρχίσετε να συμπληρώνετε το έντυπο. Συμπληρώστε το έντυπο στον υπολογιστή, στη συνέχεια εκτυπώστε το και υπογράψτε το ιδιοχείρως. Εναλλακτικά, μπορείτε να υπογράψετε ψηφιακά στο κάτω μέρος του εντύπου με δωρεάν online εφαρμογές όπως το PDF Editor.
- Αυτό είναι το τελευταίο βήμα. Αφού το συμπληρώσετε, το ελέγξετε, το υπογράψετε και το μετατρέψετε ξανά σε PDF (μετά την υπογραφή πρέπει να μετατρέψετε το έντυπο σε PDF υψηλής ανάλυσης), το μόνο που απομένει είναι να το στείλετε με φαξ.
Όπως είδατε στο παραπάνω κείμενο, δώσαμε μια αναλυτική απάντηση στο θέμα «Προϋποθέσεις για την αίτηση EIN». Ελπίζουμε να βρήκατε στο κείμενό μας απαντήσεις σε όλες τις ερωτήσεις σας για αυτό το θέμα.
