Kun olet perustanut LLC-yhtiösi, sinun on EIN-hakemuksella hankittava yrityksellesi EIN-numero. LLC-yhtiö, jolla ei ole EIN-numeroa, ei voi harjoittaa kaupallista toimintaa. Tällaista toimintaa ovat esimerkiksi pankkitilin avaaminen, virtuaalisen maksupäätteen käyttäminen ja Stripe-tilin avaaminen. Lyhyesti sanottuna sinun on yrityksen perustamisen jälkeen hankittava EIN-numero, jotta voit käydä kauppaa yrityksesi nimissä Yhdysvalloissa.
Miten saan EIN-numeron Yhdysvalloissa?
EIN-numeron saamiseksi on täytettävä SS-4-lomake ja lähetettävä se IRS:lle faksilla. Kun lomakkeesi on tarkastettu, IRS lähettää sinulle EIN-numeron ilmoittamaasi faksinumeroon. Joskus EIN-numero lähetetään sinulle faksilla, ja joskus se voi saapua kirjeenä lomakkeeseen merkitsemääsi yhdysvaltalaiseen postiosoitteeseen.
Käytännössä toimit näin: täytät ja allekirjoitat SS-4-lomakkeen ja faksaat sen IRS:lle yhdessä yhtiön perustamisasiakirjan (Articles of Organization) kanssa aloittaaksesi EIN-hakemuksen. Sen jälkeen on vain odotettava kärsivällisesti, kunnes EIN-numero saapuu. Saapumisaika riippuu täysin IRS:n ruuhkatilanteesta. Joskus numero tulee 2 viikossa, joissakin tapauksissa odotus voi venyä yli 6 viikon. Odotusaikaa et juuri voi lyhentää, vaan sinun on vain odotettava.
Miksi EIN-numero tarvitaan?
EIN voidaan määritellä näin: se on yhdeksännumeroinen tunnus, jonka IRS antaa Yhdysvalloissa liiketoimintaa harjoittaville henkilöille tai organisaatioille. EIN-numero tunnetaan myös nimellä liittovaltion työnantajan tunnistenumero (tai verotunniste).
EIN-numero on LLC-yhtiösi verotunniste. EIN-hakemuksesi perusteella IRS käyttää tätä yhdeksännumeroista veronumeroa yrityksesi tunnistamiseen veroilmoituksissasi. EIN-numeroa kysytään myös, kun avaat pankkitilin Yhdysvalloissa (esimerkiksi Mercurybank, Relay ja Wise). Yritys, jolla ei ole tätä numeroa, ei voi avata pankkitiliä. Lisäksi Stripen kaltaiset maksunvälityspalvelut kysyvät EIN-numeroasi rekisteröitymisen yhteydessä.
Lyhyesti sanottuna et voi tehdä mitään ilman tätä numeroa, kun olet perustanut LLC-yhtiön Yhdysvaltoihin. Siksi on välttämätöntä, että hankit EIN-numeron hakemalla sitä IRS:ltä.
Miten SS-4-lomake täytetään EIN-numeron saamiseksi?
Jos omistat yrityksen Yhdysvalloissa ja sillä on siellä toimipaikka, EIN-numeron hankkiminen on välttämätöntä riippumatta siitä, asutko Yhdysvalloissa vai sen ulkopuolella.
EIN-numeron antaa maksutta Yhdysvaltain verohallinto IRS. Sinun ei tarvitse maksaa mitään EIN-hakemuksesta. Tarvitset faksinumeron, jotta voit faksata EIN-lomakkeen IRS:lle ja vastaanottaa EIN-numeron, kun se on myönnetty. Virtuaalista faksipalvelua tarjoavat monet sivustot.
Miten SS-4-lomake sitten täytetään EIN-numeron saamiseksi?
- Älä käytä lomaketta täyttäessäsi erikoismerkkejä, kuten turkkilaisia kirjaimia, ja kirjoita täytettävät kohdat isoin kirjaimin. Kiinnitä huomiota päivämäärän muotoon: käytä muotoa kuukausi, päivä, vuosi eikä päivä, kuukausi, vuosi.
- Lataa ensin tämän lomakkeen uusin versio IRS:n verkkosivustolta aloittaaksesi EIN-hakemuksen.
- Tässä vaiheessa voit aloittaa lomakkeen täyttämisen. Täytä lomake tietokoneella, tulosta se ja allekirjoita se omakätisesti. Voit myös allekirjoittaa lomakkeen sähköisesti ilmaisilla verkkosovelluksilla, kuten PDF Editorilla.
- Tämä on viimeinen vaihe. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tarkista se, allekirjoita se ja muunna se takaisin PDF-muotoon (allekirjoittamisen jälkeen lomake on muunnettava korkearesoluutioiseksi PDF-tiedostoksi). Sen jälkeen jäljellä on enää faksaaminen.
Kuten yllä olevasta sisällöstämme näet, olemme vastanneet kattavasti aiheeseen ”EIN-hakemuksen vaatimukset”. Toivomme, että olet löytänyt sisällöstämme vastaukset kaikkiin aihetta koskeviin kysymyksiisi.
