När du har startat ditt LLC måste du, enligt reglerna för EIN-ansökan, skaffa ett EIN-nummer för ditt bolag. Ett LLC utan EIN-nummer kan inte bedriva kommersiell verksamhet, till exempel öppna ett bankkonto, använda en virtuell betalterminal eller öppna ett Stripe-konto. Kort sagt: när du har startat ett bolag i USA måste du skaffa ett EIN för att kunna bedriva handel genom bolaget.
Hur får man ett EIN-nummer i USA?
För att få ett EIN måste du fylla i blankett SS4 och faxa den till IRS. När blanketten har granskats skickar IRS ditt EIN till det faxnummer du har angett. Ibland skickas ditt EIN per fax, och ibland kan det komma som ett tidigt brev till den amerikanska postadress som du har angett på blanketten.
Det du egentligen behöver göra är följande: du fyller i och undertecknar blankett SS4 och faxar den till IRS tillsammans med din registreringshandling (Articles of Organization) för att påbörja din EIN-ansökan. Sedan återstår bara att vänta tålmodigt tills ditt EIN kommer. Hur lång tid det tar beror helt på hur hög arbetsbelastningen är hos IRS. Ibland kommer det på 2 veckor, i vissa fall kan det ta mer än 6 veckor. Du kan inte göra mycket för att korta tiden, utan du får helt enkelt vänta.
Varför behövs ett EIN?
Ett EIN kan definieras så här: det är ett 9-siffrigt nummer som IRS tilldelar personer eller organisationer som bedriver verksamhet i USA. EIN-numret kallas också federalt identifikationsnummer för arbetsgivare (eller skatteregistreringsnummer).
EIN-numret är ett skatteregistreringsnummer för ditt LLC. Efter din EIN-ansökan använder IRS det niosiffriga skattenumret för att identifiera ditt bolag i dina skattedeklarationer. Du ombeds också uppge ditt EIN när du öppnar ett bankkonto i USA (bland annat hos Mercurybank, Relay och Wise). Ett bolag som saknar numret kan inte öppna ett bankkonto. Dessutom begär betaltjänster som Stripe ditt EIN-nummer vid registreringen.
Kort sagt kan du inte göra någonting utan det här numret när du har bildat ett LLC i USA. Därför är det nödvändigt att du skaffar ett så kallat EIN-nummer genom att ansöka hos IRS.
Hur fyller man i blankett SS4 för att få ett EIN?
Om du äger ett bolag i USA och har ett verksamhetsställe där måste du skaffa ett EIN-nummer, oavsett om du bor i USA eller utomlands.
EIN är ett nummer som den amerikanska skattemyndigheten tilldelar kostnadsfritt. Du behöver inte betala något för din EIN-ansökan. Du behöver ett faxnummer för att faxa EIN-blanketten till IRS och för att ta emot den när ditt EIN har tilldelats. Det finns många webbplatser där du kan skaffa en virtuell faxtjänst.
Hur fyller man då i blankett SS4 för att få ett EIN?
- Använd inte turkiska tecken när du fyller i blanketten, och skriv de uppgifter som ska fyllas i med versaler. Var uppmärksam på datumformatet: du ska använda formatet månad, dag, år i stället för dag, månad, år.
- Börja med att ladda ner den senaste versionen av blanketten från IRS:s webbplats för att påbörja din EIN-ansökan.
- Nu kan du börja fylla i blanketten. Fyll i den på datorn, skriv sedan ut den och underteckna den för hand. Du kan också signera blanketten digitalt längst ner med kostnadsfria onlineverktyg som PDF Editor.
- Det här är sista steget. När du har fyllt i blanketten, kontrollerat den, undertecknat den och gjort om den till PDF (efter underskriften behöver du konvertera den till en PDF med hög upplösning) återstår bara att faxa den.
Som du har sett i artikeln ovan har vi gett ett utförligt svar på frågan om vilka krav som gäller för EIN-ansökan. Vi hoppas att du har fått svar på alla dina frågor om ämnet i den här artikeln.
