LLCを設立した後は、EINの申請によって会社のEIN番号を取得する必要があります。EIN番号のないLLCは、商業活動を行うことができません。こうした活動には、銀行口座の開設、仮想POSの利用、Stripeアカウントの開設などがあります。つまり、米国で会社を設立した後、その会社で取引を行うためにはEINを取得しなければなりません。
米国でEIN番号を取得するには?
EINを取得するには、フォームSS-4に記入し、ファクスでIRSに送信する必要があります。フォームが審査された後、IRSはEINを記載して、指定されたファクス番号宛てに送付します。EINはファクスで届くこともあれば、フォームに記入した米国の郵送先住所に書簡として早めに届くこともあります。
実際に行うべきことは次のとおりです。フォームSS-4に記入して署名し、定款(Articles of Organization)とともにIRSにファクスで送信して、EINの申請を開始します。あとはEINが届くまで辛抱強く待つだけです。EINが届くまでの期間は、IRSの混雑状況に完全に左右されます。2週間で届くこともあれば、6週間を超えることもあります。期間を短縮するためにできることはあまりなく、待つしかありません。
EINはなぜ必要なのか?
EINは次のように定義できます。米国で事業を行う個人や組織に対してIRSが発行する9桁の番号です。EIN番号は、連邦雇用主(または納税者)識別番号とも呼ばれます。
EIN番号はLLCの納税者番号です。EINの申請に基づき、IRSは税務申告の際にこの9桁の納税者番号を使って会社を識別します。また、米国で銀行口座を開設する際(Mercurybank、Relay、Wiseを含む)にもEINの提示を求められます。この番号を持たない会社は、銀行口座を開設することができません。さらに、Stripeのような決済サービスでも、登録時にEIN番号の入力を求められます。
つまり、米国でLLCを設立したら、この番号がなければ何もできません。そのため、IRSに申請してこのEIN番号を必ず取得する必要があります。
EINを取得するためのフォームSS-4の記入方法
米国で会社を所有し、事業所を構えている場合は、米国内外のどこに住んでいてもEIN番号を取得することが欠かせません。
EINは米国内国歳入庁(IRS)が無料で発行する番号です。EINの申請に費用を支払う必要はありません。EINのフォームをIRSにファクスで送信し、EINが割り当てられた後に受け取るためには、ファクス番号が必要です。ファクスサービスを仮想的に利用できるサイトは数多くあります。
では、EINを取得するためのフォームSS-4はどのように記入すればよいのでしょうか。
- フォームに記入する際はトルコ語の文字を使わず、記入する箇所はすべて大文字で入力してください。日付の形式にも注意し、日・月・年ではなく月・日・年の形式を使用してください。
- まず、EINの申請を始めるために、IRSのウェブサイトからこのフォームの最新版をダウンロードします。
- この段階で、フォームの記入を始めることができます。パソコンでフォームに記入してから印刷し、手書きで署名します。または、PDF Editorなどの無料オンラインアプリを使って、フォームの下部に電子署名することもできます。
- これが最後のステップです。記入して確認し、署名してからPDF形式に戻せば(署名後は高解像度のPDF形式に変換する必要があります)、あとはファクスで送信するだけです。
ここまでの内容のとおり、「EINの申請要件」について詳しくお答えしました。このテーマに関するご質問の答えが、すべてこの記事で見つかったことを願っています。