Una vez constituida su LLC, conforme a las normas de la solicitud del EIN debe obtener un número EIN para su empresa. Una LLC sin número EIN no puede realizar actividades comerciales, como abrir una cuenta bancaria, utilizar un TPV virtual o abrir una cuenta de Stripe. En resumen, después de constituir una empresa en EE. UU., debe obtener un EIN para poder operar con ella.
¿Cómo obtener el número EIN en EE. UU.?
Para obtener el EIN, es necesario cumplimentar el formulario SS-4 y enviarlo por fax al IRS. Una vez revisado el formulario, el IRS le comunica el EIN por escrito al número de fax que usted haya indicado. A veces el EIN se le envía por fax, y otras puede llegarle en forma de carta a la dirección postal en EE. UU. que haya indicado en el formulario.
Lo que en realidad tiene que hacer es lo siguiente: para iniciar la solicitud del EIN, cumplimente y firme el formulario SS-4 y envíelo por fax al IRS junto con los estatutos de constitución (Articles of Organization). Después solo queda esperar con paciencia a que llegue el EIN. El plazo depende por completo de la carga de trabajo del IRS: a veces llega en 2 semanas y, en algunos casos, puede superar incluso las 6 semanas. No puede hacer gran cosa para acortar los plazos; solo le queda esperar.
¿Por qué es necesario el EIN?
El EIN puede definirse así: es un número de 9 dígitos que asigna el IRS a las personas u organizaciones que hacen negocios en Estados Unidos. El número EIN también se conoce como número federal de identificación del empleador (o fiscal).
El número EIN es el número de identificación fiscal de su LLC. A raíz de su solicitud del EIN, el IRS utilizará este número fiscal de nueve dígitos para identificar a su empresa en sus declaraciones de impuestos. El EIN también se le pedirá al abrir una cuenta bancaria en EE. UU. (por ejemplo, en Mercury Bank, Relay o Wise). Una empresa que no tenga este número no puede abrir una cuenta bancaria. Además, las pasarelas de pago como Stripe también le piden el número EIN al registrarse.
En resumen, una vez constituida una LLC en EE. UU., no puede hacer nada sin este número. Por tanto, es imprescindible que obtenga el llamado número EIN solicitándolo al IRS.
¿Cómo rellenar el formulario SS-4 para obtener el EIN?
Si es usted propietario de una empresa en EE. UU. y tiene allí un establecimiento comercial, es imprescindible obtener un número EIN, tanto si reside en EE. UU. como fuera del país.
El EIN es un número que el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. asigna de forma gratuita. No tiene que pagar nada por la solicitud del EIN. Necesita un número de fax para enviar el formulario del EIN al IRS y recibirlo una vez asignado el EIN. Hay muchos sitios web en los que puede contratar un servicio de fax virtual.
Entonces, ¿cómo se rellena el formulario SS-4 para obtener el EIN?
- No utilice caracteres turcos al cumplimentar el formulario y escriba en mayúsculas los apartados que deban rellenarse. Preste atención al formato de la fecha: debe utilizar el formato mes, día y año, en lugar de día, mes y año.
- En primer lugar, para iniciar la solicitud del EIN, descargue la versión más reciente de este formulario del sitio web del IRS.
- En esta fase ya puede empezar a rellenar el formulario. Cumpliméntelo en el ordenador y después imprímalo y fírmelo a mano. También puede firmar digitalmente la parte inferior del formulario con aplicaciones gratuitas en línea, como PDF Editor.
- Este es el último paso. Una vez cumplimentado, revisado y firmado, vuelva a pasarlo a formato PDF (tras firmar el formulario, debe convertirlo a PDF en alta resolución); solo le quedará enviarlo por fax.
Como ha visto en este contenido, hemos dado una respuesta completa al tema «Requisitos para solicitar el EIN». Esperamos que haya encontrado en él respuesta a todas sus preguntas sobre este asunto.
