Voit EDELLEEN saada EIN-numeron LLC-yhtiöllesi ilman ITIN-numeroa tai SSN:ää
Toukokuussa 2019 Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS) teki EIN-hakemukseen muutoksia, jotka koskevat kaikkia yhtiömuotoja. Selvitämme erityisesti, miten muutokset vaikuttavat LLC-yhtiöiden omistajiin seuraavissa tapauksissa:
- Yhdysvaltain kansalaisen omistama Limited Liability Company.
- Ulkomaisen yhtiön omistama LLC
- Ulkomaalaisten omistaman yhdysvaltalaisen yhtiön omistama LLC
- Yhdysvaltain kansalaisten omistaman yhdysvaltalaisen yhtiön omistama LLC
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuvan tai muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen omistama LLC
IRS julkaisi uuden tiedotteen otsikolla ”IRS revises EIN application process; seeks to enhance security” (IRS uudistaa EIN-hakuprosessia ja pyrkii parantamaan turvallisuutta). (IR -2019-58)
Tämä ei tarkoita, että IRS:n käytännöt olisivat muuttuneet suuresti. Kyse on IRS:n joulukuussa 2017 antamien säännösten täytäntöönpanosta.
EIN-hakemusta koskevat säännöt ovat seuraavat:
EIN-numerot ja vastuuhenkilöt
EIN-hakemuksen vastuuhenkilö (Responsible Party) ei voi olla yhtiö. Sen on oltava luonnollinen henkilö eikä oikeushenkilö.
Aiemman säännöksen mukaan EIN-hakemuksen vastuuhenkilö saattoi olla yhtiö tai henkilö. Uuden säännöksen myötä IRS ei kuitenkaan enää hyväksy EIN-hakemuksia, joissa vastuuhenkilön tunnisteena käytetään EIN-numeroa.
** Muistutus: EIN-hakemuksen vastuuhenkilö voi olla yhteisö, jos kyseessä on julkisyhteisö, kuten liittovaltion, osavaltion, paikallinen tai heimohallinnon viranomainen tai armeija.
IRS:n määritelmä EIN-hakemuksen vastuuhenkilöstä
IRS määrittelee EIN-hakemuksen vastuuhenkilön seuraavasti:
”’Vastuuhenkilö’ (responsible party) on henkilö, joka viime kädessä omistaa tai hallitsee yhteisöä tai käyttää siinä lopullista tosiasiallista määräysvaltaa. Vastuuhenkilöksi nimetyllä henkilöllä on oltava sellainen määräysvalta yhteisön varoihin tai omaisuuteen tai sellainen oikeus niihin, että hän voi käytännössä suoraan tai välillisesti hallita, johtaa tai ohjata yhteisöä sekä sen varojen ja omaisuuden käyttöä. Ellei hakija ole julkisyhteisö, vastuuhenkilön on oltava yksityishenkilö (eli luonnollinen henkilö) eikä yhteisö.”
Voit EDELLEEN saada EIN-numeron LLC-yhtiöllesi ilman ITIN-numeroa tai SSN:ää
IRS ilmoitti 13. toukokuuta 2019 uudesta säännöksestä, ja ihmiset alkoivat hämmentyä. Erityisesti seuraavat lauseet herättivät huolta.
”Osana jatkuvaa turvallisuustarkastustaan Internal Revenue Service ilmoitti tänään, että 13. toukokuuta [2019] alkaen työnantajan tunnistenumeroa (EIN) voivat hakemuksessa vastuuhenkilönä (responsible party) hakea vain henkilöt, joilla on verotunniste.”
Tätä seurasi toinen selitys:
”Vastuuhenkilöksi nimetyillä henkilöillä on oltava joko sosiaaliturvatunnus (SSN) tai henkilökohtainen verotunniste (ITIN).”
IRS:n päivitys on ”osittain totta”
IRS:n selitys EIN-hakemuksia koskevasta päivityksestä ei kommentoi lainkaan muita kuin Yhdysvaltain kansalaisia eikä niitä Yhdysvaltain kansalaisia, joilla ei ole SSN:ää tai ITIN-numeroa. Siksi sen sanamuoto on hyvin hämmentävä niille, joilla ei ole SSN:ää tai ITIN-numeroa.
Voimme siis sanoa, että päivitys on osittain totta.
Se, ettei uudessa EIN-hakemuksessa voi ilmoittaa yhteisöä vastuuhenkilöksi, pitää täysin paikkansa, ja IRS on vahvistanut asian.
Ammattitaitoiset yhdysvaltalaisten verotunnisteiden asiantuntijamme selvittivät tämän epäselvyyden ja varmistivat tiedot soittamalla IRS:lle.
Jos asut Yhdysvaltain ulkopuolella tai et ole Yhdysvaltain kansalainen ja olet perustanut LLC-yhtiön Yhdysvaltoihin, voit edelleen saada EIN-numeron LLC-yhtiöllesi.
Lisäksi voit edelleen saada EIN-numeron LLC-yhtiöllesi, jos olet perustanut LLC-yhtiön eikä sinulla ole SSN:ää tai ITIN-numeroa. SS-4-lomakkeen täyttäminen riittää.
Muista, että riville 7b on kirjoitettava ”Foreign”.
Kenen pitäisi olla LLC-yhtiön EIN-hakemuksen vastuuhenkilö
Yhdysvaltain kansalaisen tai kansalaisten omistama LLC
Koska heillä on sosiaaliturvatunnus (SSN), he käyttävät sitä. EIN-numeron saamisen sääntönä on, että jonkun LLC-yhtiön jäsenistä on oltava EIN-hakemuksen vastuuhenkilö.
Yhdysvaltain ulkopuolella asuvan tai muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen omistama LLC
Kuten edellä, jonkun LLC-yhtiön jäsenistä on oltava EIN-hakemuksen vastuuhenkilö, jotta Yhdysvalloissa toimivalle LLC-yhtiölle, jonka omistaa Yhdysvaltain ulkopuolella asuva tai muu kuin Yhdysvaltain kansalainen, voidaan saada EIN-numero.
Kuten edellä mainitsimme, riville 7b on kirjoitettava ”Foreign”, jos sinulla ei LLC-yhtiön jäsenenä ole SSN:ää tai ITIN-numeroa.
Yhdysvaltain kansalaisten omistaman yhdysvaltalaisen yhtiön omistama LLC
Jos haet EIN-numeroa yhdysvaltalaiselle LLC-yhtiölle, jonka omistaa toinen yhdysvaltalainen yhtiö (jonka omistavat Yhdysvaltain kansalaiset), et voi enää käyttää emoyhtiön EIN-numeroa vastuuhenkilön tunnisteena.
IRS edellyttää, että emoyhtiön omistaja ilmoitetaan EIN-hakemuksen vastuuhenkilöksi hänen SSN:llään tai ITIN-numerollaan.
Yhdysvaltalaisen yhtiön omistavien ulkomaalaisten omistama LLC
Säännöt ovat samat kuin Yhdysvaltain ulkopuolella asuvan tai muun kuin Yhdysvaltain kansalaisen omistamassa LLC-yhtiössä:
Jonkun LLC-yhtiön jäsenistä on oltava EIN-hakemuksen vastuuhenkilö, jotta Yhdysvalloissa toimivalle LLC-yhtiölle, jonka omistaa Yhdysvaltain ulkopuolella asuva tai muu kuin Yhdysvaltain kansalainen, voidaan saada EIN-numero.
Kuten edellä mainitsimme, riville 7b on kirjoitettava ”Foreign”, jos sinulla ei LLC-yhtiön jäsenenä ole SSN:ää tai ITIN-numeroa.
Nämä IRS:n tekemät EIN-päivitykset eivät tarkoita, ettet saisi perustaa yhdysvaltalaista LLC-yhtiötä ja avata pankkitiliä. Kyse on vain uudesta kansalliseen turvallisuuteen liittyvästä säännöksestä.
Mitä tarkoitamme kansallisella turvallisuudella?
Näillä säännöillä Yhdysvaltain hallitus vahvistaa kansallista turvallisuutta torjuakseen rahanpesua, pakotteiden kiertämistä, petoksia ja veronkiertoa.
Kerromme sinulle joitakin IRS:n uusista säännöistä:
”EIN-numerot ja vastuuhenkilöt”
”13. toukokuuta alkaen työnantajan tunnistenumeroa voivat hakea vain henkilöt, joilla on verotunniste – joko sosiaaliturvatunnus (SSN) tai henkilökohtainen verotunniste (ITIN). Tämä uusi vaatimus, josta IRS ilmoitti ensimmäisen kerran maaliskuussa, parantaa EIN-prosessin turvallisuutta edellyttämällä, että vastuuhenkilö on yksityishenkilö, ja lisää myös läpinäkyvyyttä.”
”Tietoturva”
”Yksityishenkilöt eivät ole ainoita, joiden on suojattava henkilöllisyytensä. Myös yritykset ja muut organisaatiot, erityisesti trustit, kuolinpesät ja henkilöyhtiöt (partnerships), voivat joutua identiteettivarkauden uhreiksi. Rikolliset voivat esimerkiksi jättää niiden nimissä 1120-lomakkeita (osakeyhtiöt), 1120S-lomakkeita (S-yhtiöt) tai K-1-liitteitä. Viime vuonna 2,450 yritystä ilmoitti joutuneensa verotukseen liittyvän identiteettivarkauden uhriksi, mikä on 10 prosenttia enemmän kuin vuonna 2017.”
Muutos kieltää yhteisöjä käyttämästä omaa EIN-numeroaan uusien EIN-numeroiden hankkimiseen. Uusi vaatimus koskee sekä paperista SS-4-lomaketta, Application for Employer Identification Number (PDF), että EIN-numeron verkkohakemuksia.
Yksinkertaisesti selitettynä ja tiivistettynä:
Yhdysvaltalaisen LLC-yhtiön omistajalle, joka asuu Yhdysvaltain ulkopuolella tai ei ole Yhdysvaltain kansalainen ja haluaa saada EIN-numeron, mikään ei ole muuttunut.
Huomaa kuitenkin, että jos yhtiö omistaa toisen yhtiön, se ei voi enää käyttää olemassa olevaa EIN-numeroaan uudessa EIN-hakemuksessa. Lisäksi emoyhtiötä ei voi ilmoittaa EIN-hakemuksen vastuuhenkilöksi.
IRS edellyttää, että EIN-hakemuksen vastuuhenkilöksi ilmoitetaan ”henkilö”.
Lyhyesti sanottuna Yhdysvaltain hallituksen säännösten tarkoitus ei ole estää ulkomaisia investointeja Yhdysvaltoihin. Yhdysvaltain hallitus haluaa ainoastaan ehkäistä talousrikoksia.
EIN-HAKEMUSLOMAKE:
/product/ein-application/
