Μπορείτε ΑΚΟΜΗ να αποκτήσετε EIN για την LLC σας χωρίς ITIN ή SSN
Τον Μάιο του 2019, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) έφερε ορισμένες αλλαγές στην αίτηση για EIN που αφορούν όλες τις μορφές νομικών οντοτήτων. Παρακάτω εξηγούμε ειδικότερα πώς επηρεάζουν τους ιδιοκτήτες LLC:
- Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) που ανήκει σε Αμερικανό πολίτη.
- LLC που ανήκει σε αλλοδαπή εταιρεία
- LLC που ανήκει σε αμερικανική εταιρεία με αλλοδαπούς ιδιοκτήτες
- LLC που ανήκει σε αμερικανική εταιρεία με Αμερικανούς ιδιοκτήτες
- LLC που ανήκει σε μη κάτοικο ή μη πολίτη των ΗΠΑ
Η IRS εξέδωσε νέα ανακοίνωση με τίτλο «Η IRS αναθεωρεί τη διαδικασία αίτησης για EIN· επιδιώκει την ενίσχυση της ασφάλειας». (IR -2019-58)
Αυτό δεν σημαίνει ότι η IRS προχώρησε σε μεγάλες αλλαγές. Πρόκειται για την εφαρμογή των κανόνων που είχε θεσπίσει η IRS τον Δεκέμβριο του 2017.
Οι κανόνες για την αίτηση EIN είναι οι εξής:
EIN και υπεύθυνα πρόσωπα
Το υπεύθυνο πρόσωπο (Responsible Party) για τον EIN δεν μπορεί να είναι εταιρεία. Πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο και όχι νομικό πρόσωπο.
Σύμφωνα με τον προηγούμενο κανονισμό, υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN μπορούσε να είναι μια εταιρεία ή ένα φυσικό πρόσωπο. Με τον νέο κανονισμό όμως, η IRS δεν δέχεται αιτήσεις για EIN στις οποίες χρησιμοποιείται EIN για το υπεύθυνο πρόσωπο.
** Υπενθύμιση: Το υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN μπορεί να είναι νομική οντότητα αν πρόκειται για κρατικό φορέα, όπως ομοσπονδιακό, πολιτειακό, τοπικό ή φυλετικό φορέα, ή για τις ένοπλες δυνάμεις.
Ο ορισμός του υπεύθυνου προσώπου για τον EIN κατά την IRS
Σύμφωνα με την IRS, ο ορισμός του υπεύθυνου προσώπου για τον EIN είναι ο εξής:
«Το “υπεύθυνο πρόσωπο” είναι το πρόσωπο που σε τελική ανάλυση είναι ιδιοκτήτης ή ελέγχει την οντότητα ή που ασκεί τον τελικό πραγματικό έλεγχο επί της οντότητας. Το πρόσωπο που ορίζεται ως υπεύθυνο πρόσωπο θα πρέπει να έχει τέτοιο βαθμό ελέγχου ή δικαιώματος επί των κεφαλαίων ή των περιουσιακών στοιχείων της οντότητας ώστε, στην πράξη, να μπορεί άμεσα ή έμμεσα να ελέγχει, να διαχειρίζεται ή να κατευθύνει την οντότητα και τη διάθεση των κεφαλαίων και των περιουσιακών της στοιχείων. Εκτός εάν ο αιτών είναι κρατικός φορέας, το υπεύθυνο πρόσωπο πρέπει να είναι φυσικό πρόσωπο και όχι νομική οντότητα.»
Μπορείτε ΑΚΟΜΗ να αποκτήσετε EIN για την LLC σας χωρίς ITIN ή SSN
Στις 13 Μαΐου 2019, η IRS ανακοίνωσε νέο κανονισμό και πολλοί άρχισαν να μπερδεύονται. Ιδιαίτερα οι παρακάτω φράσεις προκάλεσαν ανησυχία.
«Στο πλαίσιο της συνεχιζόμενης αναθεώρησης των μέτρων ασφαλείας, η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων ανακοίνωσε σήμερα ότι από τις 13 Μαΐου [2019] μόνο φυσικά πρόσωπα με αριθμό φορολογικού μητρώου μπορούν να ζητήσουν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) ως “υπεύθυνο πρόσωπο” στην αίτηση.»
Τη διευκρίνιση αυτή ακολούθησε μια δεύτερη:
«Τα φυσικά πρόσωπα που ορίζονται ως υπεύθυνο πρόσωπο πρέπει να διαθέτουν είτε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) είτε Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN).»
Η ανακοίνωση της IRS είναι «εν μέρει αληθής»
Η ανακοίνωση της IRS για την αλλαγή στις αιτήσεις EIN δεν αναφέρει τίποτα για τους μη πολίτες και τους πολίτες των ΗΠΑ που δεν διαθέτουν SSN ή ITIN. Γι’ αυτό η διατύπωσή της προκαλεί μεγάλη σύγχυση σε όσους δεν έχουν SSN ή ITIN.
Μπορούμε λοιπόν να πούμε ότι πρόκειται για μια εν μέρει αληθή ανακοίνωση.
Το ότι δεν μπορείτε να δηλώσετε νομική οντότητα σε μια νέα αίτηση για EIN είναι απολύτως σωστό και έχει διευκρινιστεί από την IRS.
Οι έμπειροι ειδικοί μας στους αμερικανικούς αριθμούς φορολογικού μητρώου ξεκαθάρισαν αυτή τη σύγχυση και επιβεβαίωσαν τις πληροφορίες μέσω τηλεφωνικής επικοινωνίας με την IRS.
Αν δεν είστε κάτοικος ή πολίτης των ΗΠΑ και έχετε συστήσει LLC στις ΗΠΑ, μπορείτε ακόμη να αποκτήσετε EIN για την LLC σας.
Επιπλέον, αν έχετε συστήσει LLC και δεν διαθέτετε SSN ή ITIN, μπορείτε ακόμη να αποκτήσετε EIN για την LLC σας. Αρκεί να συμπληρώσετε το έντυπο SS-4.
Να έχετε υπόψη ότι πρέπει να γράψετε «Foreign» στη γραμμή 7b.
Ποιος πρέπει να είναι το υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN μιας LLC
LLC που ανήκει σε Αμερικανό πολίτη ή πολίτες
Εφόσον διαθέτουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN), θα τον χρησιμοποιήσουν. Ο κανόνας για την απόκτηση EIN είναι ότι ένα από τα μέλη της LLC πρέπει να είναι το υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN.
LLC που ανήκει σε μη κάτοικο ή μη πολίτη των ΗΠΑ
Όπως και παραπάνω, για να αποκτήσει EIN μια LLC με έδρα στις ΗΠΑ που ανήκει σε μη κάτοικο ή μη πολίτη των ΗΠΑ, ένα από τα μέλη της LLC πρέπει να είναι το υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN.
Όπως αναφέραμε παραπάνω, αν ως μέλος της LLC δεν διαθέτετε SSN ή ITIN, πρέπει να γράψετε «Foreign» στη γραμμή 7b.
LLC που ανήκει σε αμερικανική εταιρεία με Αμερικανούς ιδιοκτήτες
Αν αποκτάτε EIN για μια αμερικανική LLC που ανήκει σε άλλη αμερικανική εταιρεία (με Αμερικανούς ιδιοκτήτες), δεν μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τον EIN της μητρικής εταιρείας ως υπεύθυνο πρόσωπο.
Η IRS απαιτεί να δηλωθεί ως υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN ο ιδιοκτήτης της μητρικής εταιρείας, με τον SSN ή τον ITIN του.
LLC που ανήκει σε αλλοδαπούς οι οποίοι έχουν αμερικανική εταιρεία
Οι κανόνες είναι ίδιοι με εκείνους για μια LLC που ανήκει σε μη κάτοικο ή μη πολίτη των ΗΠΑ:
Για να αποκτήσει EIN μια LLC με έδρα στις ΗΠΑ που ανήκει σε μη κάτοικο ή μη πολίτη των ΗΠΑ, ένα από τα μέλη της LLC πρέπει να είναι το υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN.
Όπως αναφέραμε παραπάνω, αν ως μέλος της LLC δεν διαθέτετε SSN ή ITIN, πρέπει να γράψετε «Foreign» στη γραμμή 7b.
Αυτές οι αλλαγές στον EIN που θέσπισε η IRS δεν σημαίνουν ότι δεν επιτρέπεται να συστήσετε αμερικανική LLC και να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό. Πρόκειται απλώς για έναν νέο κανονισμό που αφορά την εθνική ασφάλεια.
Τι εννοούμε με τον όρο εθνική ασφάλεια;
Με αυτούς τους κανόνες, η κυβέρνηση των ΗΠΑ ενισχύει την εθνική ασφάλεια για την καταπολέμηση του ξεπλύματος χρήματος, της παράκαμψης κυρώσεων, της απάτης και της φοροδιαφυγής.
Παρακάτω σας παρουσιάζουμε ορισμένους από τους νέους κανόνες της IRS:
«EIN και υπεύθυνα πρόσωπα»
«Από τις 13 Μαΐου, μόνο φυσικά πρόσωπα με αριθμό φορολογικού μητρώου – είτε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) είτε Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) – μπορούν να ζητήσουν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη. Η νέα αυτή απαίτηση, την οποία η IRS ανακοίνωσε για πρώτη φορά τον Μάρτιο, θα ενισχύσει την ασφάλεια της διαδικασίας έκδοσης EIN, καθώς απαιτεί υπεύθυνο πρόσωπο να είναι φυσικό πρόσωπο, και θα βελτιώσει επίσης τη διαφάνεια.»
«Ασφάλεια δεδομένων»
«Δεν είναι μόνο τα φυσικά πρόσωπα που πρέπει να προστατεύουν την ταυτότητά τους. Και οι επιχειρήσεις και άλλοι οργανισμοί, ιδίως τα trusts, οι κληρονομιαίες περιουσίες και οι προσωπικές εταιρείες, μπορούν να πέσουν θύματα κλοπής ταυτότητας. Για παράδειγμα, εγκληματίες μπορεί να υποβάλουν στο όνομά τους έντυπα 1120 (κεφαλαιουχικές εταιρείες), 1120S (εταιρείες S) ή παραρτήματα K-1. Πέρυσι, 2.450 επιχειρήσεις δήλωσαν ότι έπεσαν θύματα φορολογικής κλοπής ταυτότητας, αύξηση 10% σε σχέση με το 2017.»
Η αλλαγή απαγορεύει στις νομικές οντότητες να χρησιμοποιούν τον δικό τους EIN για να αποκτήσουν επιπλέον EIN. Η νέα απαίτηση ισχύει τόσο για το έντυπο SS-4 σε χαρτί, «Application for Employer Identification Number» (PDF), όσο και για τις ηλεκτρονικές αιτήσεις EIN.
Με απλά λόγια, συνοψίζοντας:
Για τους ιδιοκτήτες αμερικανικών LLC που δεν είναι κάτοικοι ή πολίτες των ΗΠΑ και θέλουν να αποκτήσουν EIN, δεν έχει αλλάξει τίποτα.
Σημειώστε όμως ότι, αν μια εταιρεία έχει στην ιδιοκτησία της μια άλλη, δεν μπορεί πλέον να χρησιμοποιήσει τον υπάρχοντα EIN της στη νέα αίτηση για EIN. Επιπλέον, η μητρική οντότητα δεν μπορεί να δηλωθεί ως υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN.
Η IRS απαιτεί να δηλώνεται ως υπεύθυνο πρόσωπο για τον EIN ένα φυσικό «πρόσωπο».
Εν ολίγοις, οι κανόνες που θέσπισε η κυβέρνηση των ΗΠΑ δεν αποσκοπούν στο να εμποδίσουν τις ξένες επενδύσεις στις ΗΠΑ. Ο μόνος στόχος της κυβέρνησης των ΗΠΑ είναι η αποτροπή των οικονομικών εγκλημάτων.
ΦΟΡΜΑ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ EIN:
/product/ein-application/
