Du kan FORTFARANDE få ett EIN-nummer för ditt LLC utan att ha ITIN eller SSN
I maj 2019 införde den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) vissa ändringar i EIN-ansökan som påverkar alla typer av juridiska personer. Nedan förklarar vi särskilt hur detta påverkar LLC-ägare:
- Limited Liability Company som ägs av en amerikansk medborgare.
- LLC som ägs av ett utländskt bolag
- LLC som ägs av ett amerikanskt bolag med utländska ägare
- LLC som ägs av ett amerikanskt bolag med amerikanska ägare
- LLC som ägs av en person som inte är bosatt i eller medborgare i USA
IRS gav ut ett nytt pressmeddelande med rubriken ”IRS revises EIN application process; seeks to enhance security” (IRS ändrar ansökningsförfarandet för EIN för att öka säkerheten). (IR -2019-58)
Det betyder inte att IRS har genomfört några stora förändringar. Det handlar om att de regler som IRS fastställde i december 2017 nu tillämpas.
Reglerna för EIN-ansökan är följande:
EIN-nummer och ansvariga parter
Den ansvariga parten (Responsible Party) för EIN-numret kan inte vara ett bolag. Det måste vara en fysisk person, inte en juridisk person.
Enligt de tidigare reglerna kunde den ansvariga parten för EIN-numret vara ett bolag eller en person. Med de nya reglerna godtar IRS dock inte EIN-ansökningar där ett EIN-nummer anges för den ansvariga parten.
** Påminnelse: Den ansvariga parten för EIN-numret kan vara en organisation om det är en offentlig enhet, till exempel på federal, delstatlig, lokal eller stamnivå, eller militären.
IRS:s definition av ansvarig part för EIN
Enligt IRS definieras den ansvariga parten för EIN-numret så här:
”Den ’ansvariga parten’ är den person som ytterst äger eller kontrollerar enheten eller som utövar det yttersta faktiska inflytandet över den. Den person som anges som ansvarig part bör ha en sådan grad av kontroll över, eller rätt till, enhetens medel eller tillgångar att personen i praktiken direkt eller indirekt kan kontrollera, leda eller styra enheten och förfogandet över dess medel och tillgångar. Om inte den sökande är en offentlig enhet måste den ansvariga parten vara en enskild person (dvs. en fysisk person), inte en juridisk person.”
Du kan FORTFARANDE få ett EIN-nummer för ditt LLC utan att ha ITIN eller SSN
Den 13 maj 2019 meddelade IRS en ny regel, och många blev förvirrade. Särskilt de här meningarna gjorde folk oroliga.
”Som en del av sin pågående säkerhetsöversyn meddelade Internal Revenue Service i dag att från och med den 13 maj [2019] får endast personer med skatteregistreringsnummer ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) som ’ansvarig part’ i ansökan.”
Därefter följde en andra förklaring:
”Personer som anges som ansvarig part måste ha antingen ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN).”
IRS:s ändring är ”delvis sann”
IRS:s förklaring av ändringen i EIN-ansökningarna säger ingenting om utländska medborgare och amerikanska medborgare som saknar SSN eller ITIN. Formuleringen blir därför mycket förvirrande för den som inte har SSN eller ITIN.
Vi kan alltså säga att ändringen är delvis sann.
Att du inte kan ange en juridisk person i en ny EIN-ansökan stämmer helt och har förtydligats av IRS.
Våra professionella specialister på amerikanska skatteregistreringsnummer redde ut förvirringen och kontrollerade uppgifterna genom att ringa IRS.
Om du inte är bosatt i eller medborgare i USA och har bildat ett LLC i USA kan du fortfarande få ett EIN-nummer för ditt LLC.
Du kan dessutom fortfarande få ett EIN-nummer för ditt LLC om du har bildat ett LLC och inte har SSN eller ITIN. Det räcker att fylla i blankett SS-4.
Tänk på att du måste skriva ”Foreign” på rad 7b.
Vem ska vara ansvarig part för EIN-numret för ett LLC?
LLC som ägs av amerikanska medborgare
Eftersom de har ett socialförsäkringsnummer (SSN) använder de det. Regeln för att få ett EIN-nummer är att en av LLC-bolagets medlemmar måste vara ansvarig part för EIN-numret.
LLC som ägs av en person som inte är bosatt i eller medborgare i USA
Precis som ovan måste en av LLC-bolagets medlemmar vara ansvarig part för EIN-numret för att få ett EIN-nummer för ett LLC i USA som ägs av en person som inte är bosatt i eller medborgare i USA.
Som vi nämnde ovan måste du skriva ”Foreign” på rad 7b om du som medlem i LLC-bolaget inte har SSN eller ITIN.
LLC som ägs av ett amerikanskt bolag med amerikanska ägare
Om du skaffar ett EIN-nummer för ett amerikanskt LLC som ägs av ett annat amerikanskt bolag (med amerikanska ägare) kan du inte längre använda moderbolagets EIN-nummer för den ansvariga parten.
IRS kräver att moderbolagets ägare anges som ansvarig part för EIN-numret med sitt SSN eller ITIN.
LLC som ägs av utländska personer som har ett amerikanskt bolag
Reglerna är desamma som för ett LLC som ägs av en person som inte är bosatt i eller medborgare i USA:
En av LLC-bolagets medlemmar måste vara ansvarig part för EIN-numret för att få ett EIN-nummer för ett LLC i USA som ägs av en person som inte är bosatt i eller medborgare i USA.
Som vi nämnde ovan måste du skriva ”Foreign” på rad 7b om du som medlem i LLC-bolaget inte har SSN eller ITIN.
De här ändringarna för EIN som IRS har infört betyder inte att du inte får bilda ett amerikanskt LLC och öppna ett bankkonto. Det är bara en ny regel som rör nationell säkerhet.
Vad menar vi med nationell säkerhet?
Genom de här reglerna stärker den amerikanska staten den nationella säkerheten för att bekämpa penningtvätt, kringgående av sanktioner, bedrägerier och skatteundandragande.
Här är några av de nya regler som IRS har infört:
”EIN-nummer och ansvariga parter”
”Från och med den 13 maj får endast personer med skatteregistreringsnummer – antingen ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) – ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare. Det nya kravet, som IRS först aviserade i mars, ger större säkerhet i EIN-förfarandet genom att en enskild person måste vara ansvarig part, och det ökar också transparensen.”
”Datasäkerhet”
”Det är inte bara privatpersoner som behöver skydda sin identitet. Företag och andra organisationer, särskilt truster, dödsbon och handelsbolag (partnerships), kan också drabbas av identitetsstöld. Brottslingar kan till exempel lämna in blankett 1120 (aktiebolag), 1120S (S-bolag) eller Schedule K-1 i deras namn. Förra året rapporterade 2,450 företag att de hade utsatts för skatterelaterad identitetsstöld, en ökning med 10 procent jämfört med 2017.”
Ändringen innebär att juridiska personer inte längre får använda sina egna EIN-nummer för att skaffa ytterligare EIN-nummer. Det nya kravet gäller både pappersblanketten SS-4, Application for Employer Identification Number (PDF), och EIN-ansökningar på nätet.
Kort sammanfattat:
Ingenting har ändrats för ägare av amerikanska LLC-bolag som inte är bosatta i eller medborgare i USA och vill skaffa ett EIN-nummer.
Observera dock att om ett bolag äger ett annat bolag kan det inte längre använda sitt befintliga EIN-nummer i den nya EIN-ansökan. Moderbolaget kan inte heller anges som ansvarig part för EIN-numret.
IRS kräver att en fysisk ”person” anges som ansvarig part för EIN-numret.
Kort sagt handlar den amerikanska statens regler inte om att hindra utländska investeringar i USA. Det enda den amerikanska staten vill uppnå är att förhindra ekonomisk brottslighet.
ANSÖKNINGSFORMULÄR FÖR EIN:
/product/ein-application/
