Číslo EIN pro svou společnost LLC můžete STÁLE získat i bez čísla ITIN nebo SSN
V květnu 2019 zavedl americký federální daňový úřad Internal Revenue Service (IRS) několik změn v žádosti o EIN, které se týkají všech typů subjektů. Níže konkrétně vysvětlíme, jak se to dotýká vlastníků společností LLC:
- Limited Liability Company vlastněná americkým občanem.
- Společnost LLC vlastněná zahraniční společností
- Společnost LLC vlastněná americkou společností, kterou vlastní cizinci
- Společnost LLC vlastněná americkou společností, kterou vlastní Američané
- Společnost LLC vlastněná nerezidentem USA nebo osobou bez amerického občanství
Úřad IRS vydal novou tiskovou zprávu s názvem „IRS revises EIN application process; seeks to enhance security“ (IRS mění postup žádosti o EIN a usiluje o vyšší bezpečnost). (IR -2019-58)
Neznamená to, že by úřad IRS prošel velkými změnami. Jde o uplatňování předpisů, které úřad IRS stanovil v prosinci 2017.
Pravidla pro žádosti o EIN jsou následující:
Čísla EIN a odpovědné osoby
Odpovědnou osobou (Responsible Party) pro účely EIN nemůže být společnost. Musí to být fyzická osoba, nikoli právnická osoba.
Podle předchozí úpravy mohla být odpovědnou osobou pro účely EIN společnost nebo fyzická osoba. S novou úpravou však úřad IRS nepřijímá žádosti o EIN, ve kterých je pro odpovědnou osobu uvedeno číslo EIN.
** Připomínka: Odpovědnou osobou pro účely EIN může být subjekt, pokud jde o veřejnoprávní subjekt, například federální, státní, místní nebo kmenový orgán, případně o armádu.
Definice odpovědné osoby pro účely EIN podle úřadu IRS
Úřad IRS definuje odpovědnou osobu pro účely EIN takto:
„‚Odpovědná osoba‘ je osoba, která subjekt v konečném důsledku vlastní nebo ovládá, případně vykonává konečnou skutečnou kontrolu nad subjektem. Osoba označená jako odpovědná osoba by měla mít takovou míru kontroly nad finančními prostředky nebo majetkem subjektu či nárok na ně, která jí v praxi umožňuje přímo či nepřímo subjekt ovládat, řídit nebo usměrňovat a nakládat s jeho finančními prostředky a majetkem. Není-li žadatelem veřejnoprávní subjekt, musí být odpovědnou osobou jednotlivec (tj. fyzická osoba), nikoli subjekt.“
Číslo EIN pro svou společnost LLC můžete STÁLE získat i bez čísla ITIN nebo SSN
Dne 13. května 2019 úřad IRS oznámil novou úpravu a lidé začali být zmatení. Znepokojily je zejména tyto věty.
„V rámci průběžné bezpečnostní kontroly americký federální daňový úřad Internal Revenue Service dnes oznámil, že od 13. května [2019] mohou o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) jako ‚odpovědná osoba‘ uvedená v žádosti žádat pouze fyzické osoby s daňovým identifikačním číslem.“
Na toto vysvětlení navazovalo druhé:
„Fyzické osoby uvedené jako odpovědná osoba musí mít buď číslo sociálního zabezpečení (SSN), nebo individuální daňové identifikační číslo (ITIN).“
Změna ze strany úřadu IRS je „pravdivá jen zčásti“
Vysvětlení úřadu IRS ke změně žádostí o EIN se nijak nevyjadřuje k osobám bez amerického občanství ani k americkým občanům, kteří nemají číslo SSN nebo ITIN. Pro lidi, kteří číslo SSN nebo ITIN nemají, je proto formulováno velmi matoucím způsobem.
Můžeme tedy říci, že jde o změnu, která je pravdivá jen zčásti.
To, že v nové žádosti o EIN nemůžete jako odpovědnou osobu uvést subjekt, je zcela správné a úřad IRS to vyjasnil.
Naši profesionální specialisté na americká daňová identifikační čísla tento zmatek vyjasnili a informace ověřili telefonicky přímo u úřadu IRS.
Pokud jste nerezidentem nebo osobou bez amerického občanství a založili jste v USA společnost LLC, stále můžete pro svou společnost LLC získat číslo EIN.
Navíc pokud jste založili společnost LLC a nemáte číslo SSN ani ITIN, můžete pro ni stále získat číslo EIN. Stačí vyplnit formulář SS-4.
Mějte na paměti, že na řádek 7b musíte napsat „Foreign“.
Kdo by měl být odpovědnou osobou pro účely EIN u společnosti LLC
Společnost LLC vlastněná americkým občanem (občany)
Protože mají číslo sociálního zabezpečení (SSN), použijí ho. Pravidlo pro získání čísla EIN zní, že odpovědnou osobou pro účely EIN musí být jeden ze členů společnosti LLC.
Společnost LLC vlastněná nerezidentem nebo osobou bez amerického občanství
Stejně jako výše platí, že k získání čísla EIN pro společnost LLC se sídlem v USA, kterou vlastní nerezident nebo osoba bez amerického občanství, musí být odpovědnou osobou pro účely EIN jeden ze členů společnosti LLC.
Jak jsme uvedli výše, pokud jako člen společnosti LLC nemáte číslo SSN ani ITIN, musíte na řádek 7b napsat „Foreign“.
Společnost LLC vlastněná americkou společností, kterou vlastní Američané
Pokud získáváte číslo EIN pro americkou společnost LLC, kterou vlastní jiná americká společnost (vlastněná Američany), nemůžete již jako odpovědnou osobu použít číslo EIN hlavní (mateřské) společnosti.
Úřad IRS vyžaduje, aby byl jako odpovědná osoba pro účely EIN uveden vlastník mateřské společnosti s použitím svého čísla SSN nebo ITIN.
Společnost LLC vlastněná cizinci, kteří mají americkou společnost
Pravidla jsou stejná jako u společnosti LLC vlastněné nerezidentem nebo osobou bez amerického občanství:
K získání čísla EIN pro společnost LLC se sídlem v USA, kterou vlastní nerezident nebo osoba bez amerického občanství, musí být odpovědnou osobou pro účely EIN jeden ze členů společnosti LLC.
Jak jsme uvedli výše, pokud jako člen společnosti LLC nemáte číslo SSN ani ITIN, musíte na řádek 7b napsat „Foreign“.
Tyto změny čísla EIN stanovené úřadem IRS neznamenají, že byste nesměli zakládat americké společnosti LLC a otevírat bankovní účty. Jde pouze o novou úpravu týkající se národní bezpečnosti.
Co myslíme národní bezpečností?
Stanovením těchto pravidel vláda USA posiluje národní bezpečnost v boji proti praní peněz, obcházení sankcí, podvodům a daňovým únikům.
Uvádíme některá z nových pravidel stanovených úřadem IRS:
„Čísla EIN a odpovědné osoby“
„Od 13. května mohou o identifikační číslo zaměstnavatele žádat pouze fyzické osoby s daňovým identifikačním číslem – buď číslem sociálního zabezpečení (SSN), nebo individuálním daňovým identifikačním číslem (ITIN). Tento nový požadavek, který úřad IRS poprvé oznámil v březnu, zvýší bezpečnost postupu přidělování čísel EIN tím, že odpovědnou osobou musí být fyzická osoba, a zlepší také transparentnost.“
„Zabezpečení údajů“
„Chránit svou identitu nemusí jen fyzické osoby. Obětí krádeže identity se mohou stát i podniky a další organizace, zejména svěřenské fondy (trusts), pozůstalosti (estates) a osobní společnosti (partnerships). Pachatelé mohou například jejich jménem podat formuláře 1120 (kapitálové společnosti), 1120S (společnosti typu S) nebo přílohy K-1. Loni nahlásilo 2 450 podniků, že se staly obětí krádeže identity související s daněmi, což je o 10 procent více než v roce 2017.“
Tato změna zakazuje subjektům používat vlastní čísla EIN k získání dalších čísel EIN. Nový požadavek se vztahuje jak na papírový formulář SS-4, Application for Employer Identification Number (PDF), tak na online žádosti o EIN.
Jednoduše vysvětleno a shrnuto:
Pro vlastníky amerických společností LLC, kteří jsou nerezidenty nebo nemají americké občanství a chtějí získat číslo EIN, se nic nezměnilo.
Upozorňujeme však, že pokud jedna společnost vlastní jinou, nemůže již v nové žádosti o EIN použít své stávající číslo EIN. Mateřský subjekt navíc nemůže být uveden jako odpovědná osoba pro účely EIN.
Aby mohla být uvedena jako odpovědná osoba pro účely EIN, vyžaduje úřad IRS „fyzickou osobu“.
Stručně řečeno, pravidla stanovená vládou USA nemají bránit zahraničním investicím ve Spojených státech. Jediné, čeho chce vláda USA dosáhnout, je předcházet finanční trestné činnosti.
FORMULÁŘ ŽÁDOSTI O EIN:
/product/ein-application/
