اتفاقية التشغيل مستند بالغ الأهمية تستخدمه الشركات ذات المسؤولية المحدودة وتُلزَم به لتحديد القرارات المالية والتشغيلية للنشاط التجاري، بما في ذلك القواعد واللوائح والأحكام الداخلية. والغرض من هذا المستند في الأساس هو تنظيم العمل الداخلي للشركة بما يلائم المتطلبات الخاصة بمالكيها.
أولًا وقبل كل شيء، هي مستند قانوني، ما يعني أنها تترتب عليها آثار قانونية معينة في حال نشوء نزاع. ومع أن معظم الولايات لا تشترط وجود اتفاقية تشغيل، فإننا نوصي بها بشدة لشركات LLC متعددة الأعضاء لأنها تنظّم الشؤون المالية والتنظيمية للشركة، كما أنها إلزامية في ولاية ديلاوير الأمريكية.
وهي تنظّم: التأسيس، والإدارة والتصويت، والمساهمات الرأسمالية، والتوزيعات، والتغييرات في العضوية، والحل.
- التأسيس: يتعلق الجزء الأول من اتفاقية التشغيل بتأسيس الشركة، ويتناول تاريخ تأسيسها وهوية أعضائها وهيكل ملكيتها. وإذا كان هناك أكثر من عضو، فقد تكون ملكيتهم جميعًا متساوية أو بعدد مختلف من «وحدات الملكية»
- الإدارة والتصويت: يتناول هذا القسم طريقة إدارة الشركة وطريقة تصويت الأعضاء. فقد يدير الشركة أحد الأعضاء الذي يعيّنه الأعضاء. وتحدد اتفاقية التشغيل الصلاحيات التي يتمتع بها الأعضاء في شؤون الشركة، وقد تُتخذ القرارات عن طريق التصويت بين الأعضاء. كما قد تحدد اتفاقية التشغيل عدد الأصوات اللازمة لاتخاذ الشركة إجراءات معينة.
- المساهمات الرأسمالية: يتعلق هذا الجزء بالأموال التي يقدمها الأعضاء لبدء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، ويتناول الأعضاء الذين قدموا الأموال لتأسيس الشركة، وكذلك الطريقة التي سيجمع بها الأعضاء أموالًا إضافية.
- التوزيعات: يبيّن هذا الجزء كيفية توزيع أرباح الشركة وخسائرها بين الأعضاء، وقد تشمل هذه الأموال ممتلكات مادية أو أصولًا تجارية أخرى.
- التغييرات في العضوية: يتعلق هذا الجزء بالكامل بإجراءات إضافة الأعضاء أو إخراجهم، ويتناول ما قد يحدث في حالة نقل ملكية الشركة. فعلى سبيل المثال، تحدد الشركة ما يحدث في حال وفاة أحد الأعضاء أو إفلاسه وما إلى ذلك.
- الحل: يوضح هذا الجزء من اتفاقية التشغيل الحالات التي ينبغي فيها حل الشركة، ويُسمى ذلك أحيانًا «التصفية».
