Operating Agreement (společenská smlouva) je zásadní dokument, který společnosti s ručením omezeným používají a potřebují k vymezení finančních a provozních rozhodnutí podniku, včetně vnitřních pravidel, předpisů a ustanovení. Účelem dokumentu je v zásadě upravit vnitřní fungování společnosti tak, aby odpovídalo konkrétním požadavkům vlastníků.
Především jde o právní dokument, což znamená, že v případě sporu má určité právní důsledky. Ačkoli většina států společenskou smlouvu nevyžaduje – my ji přesto důrazně doporučujeme u společností LLC s více členy, protože upravuje finance a organizaci společnosti LLC –, ve státě Delaware v USA je povinná.
Upravuje organizaci, řízení a hlasování, kapitálové vklady, rozdělování zisku, změny ve členství a zrušení společnosti.
- Organizace: První část společenské smlouvy se týká založení společnosti. Uvádí, kdy byla společnost založena, kdo jsou její členové a jaká je vlastnická struktura. Pokud má společnost více členů, mohou mít všichni stejný vlastnický podíl, nebo různý počet „vlastnických jednotek“.
- Řízení a hlasování: Tato část popisuje, jak je společnost řízena a jak členové hlasují. Společnost může řídit jeden z členů, kterého členové jmenují. Společenská smlouva určuje, jaké pravomoci mají členové ve věcech společnosti. Rozhodnutí mohou členové přijímat hlasováním. Společenská smlouva může stanovit, kolik hlasů je pro určité kroky společnosti zapotřebí.
- Kapitálové vklady: Tato část se týká peněz, které členové vložili při založení společnosti Limited Liability Company. Uvádí, kteří členové poskytli peníze na založení společnosti. Upravuje také, jak budou členové získávat další peníze.
- Rozdělování zisku: Tato část stanoví, jak se zisky a ztráty společnosti dělí mezi členy. Rozdělované prostředky mohou zahrnovat i hmotný majetek nebo jiná obchodní aktiva.
- Změny ve členství: Tato část se týká výhradně přijímání nebo vylučování členů. Upravuje, co se stane v případě převodu vlastnictví společnosti. Společnost v ní například určuje, co se stane, pokud člen zemře nebo zbankrotuje apod.
- Zrušení společnosti: V této části společenské smlouvy se uvádí, v jakých situacích má být společnost zrušena. Tomuto postupu se někdy říká „wind up“ (likvidace).
