L'Operating Agreement (accordo operativo) è un documento fondamentale, utilizzato e richiesto dalle società a responsabilità limitata per definire le decisioni finanziarie e operative dell'impresa, comprese le regole, i regolamenti e le disposizioni interne. Lo scopo del documento è essenzialmente disciplinare il funzionamento interno della società in modo da rispondere alle esigenze specifiche dei titolari.
Innanzitutto, si tratta di un documento legale, il che significa che in caso di controversia produce determinati effetti giuridici. Sebbene la maggior parte degli Stati non richieda un Operating Agreement (lo raccomandiamo comunque vivamente per le LLC con più membri, poiché ne struttura le finanze e l'organizzazione), nello Stato del Delaware, negli USA, è obbligatorio.
Disciplina: organizzazione, gestione e voto, conferimenti di capitale, distribuzioni, variazioni dei membri e scioglimento.
- Organizzazione: la prima parte dell'accordo operativo riguarda la costituzione della società. Indica quando la società è stata fondata, chi sono i membri e qual è l'assetto proprietario. Se i membri sono più di uno, possono avere tutti quote di proprietà uguali oppure un numero diverso di « unità di proprietà ».
- Gestione e voto: questa sezione illustra come viene gestita la società e come votano i membri. La società può essere gestita da uno dei membri, nominato dagli altri membri. L'accordo operativo stabilisce quali poteri hanno i membri sugli affari della società. Le decisioni possono essere prese mediante votazione tra i membri. L'accordo operativo può stabilire il numero di voti richiesti dalla società per determinate operazioni.
- Conferimenti di capitale: questa parte riguarda il denaro conferito dai membri per avviare la società a responsabilità limitata. Indica quali membri hanno conferito il denaro per costituire la società e come i membri reperiranno eventuali fondi aggiuntivi.
- Distribuzioni: questa parte indica come gli utili e le perdite della società vengono ripartiti tra i membri. Le distribuzioni possono comprendere anche beni materiali o altre attività commerciali.
- Variazioni dei membri: questa parte riguarda interamente la procedura di ingresso o di uscita dei membri. Indica che cosa avviene in caso di trasferimento della proprietà della società. Ad esempio, la società stabilisce che cosa succede se un membro muore, fallisce e così via.
- Scioglimento: in questa parte dell'accordo operativo si spiega in quali situazioni la società deve essere sciolta. Talvolta si parla di « liquidazione » (wind up).
