個人納税者識別番号（ITIN）は、米国内国歳入庁が発行する税務処理用の番号です。IRSは、米国の納税者番号が必要でありながら、社会保障番号（SSN）を持っておらず、取得する資格もない個人にITINを発行します。
米国内国歳入庁は、手続き中のITIN保有者をサポートするための専用のオンラインアカウントを用意しています。ITIN番号を持つ納税者は、オンラインアカウントにアクセスして最新の情報や規則を確認できます。ただし、場合によってはIRSに電話をしたり、本人確認サービス（Identity Verification Service）を利用したりする必要があります。ITINの申請手続きにはいくつかの特徴があり、それらを知っておくと申請手続きをスムーズに進められます。
ITINとは？
ITINは、個人が米国の税法を遵守する助けとなります。社会保障番号を受け取る資格がない方の確定申告書や納付を効率的に処理・管理するために必要なものです。個人納税者識別番号の取得にあたって、移民資格は問われません。内国歳入法のもとでは、居住外国人も非居住外国人も米国で申告・報告義務を負う場合があります。個人納税者識別番号は、連邦税の申告に必要です。
個人納税者識別番号を持つための要件は次のとおりです。
- 米国の確定申告書を提出しなければならない非居住外国人
- 米国の確定申告書を提出する米国居住外国人（米国での滞在日数に基づく）
- 米国市民または居住外国人の扶養家族または配偶者
- ビザを保有する非居住外国人の扶養家族または配偶者
- 租税条約の特典を申請する非居住外国人
- 米国の確定申告書を提出する、または免除を申請する非居住外国人の学生、教授、研究者
ITIN番号はオンラインで確認できますか？
個人納税者識別番号の保有者は、自分で作成したオンラインアカウントにアクセスできます。
ITINを持つ納税者は、未納額、納付履歴、分割納付の予定、税務記録などを確認できるIRSアカウントを作成できます。
個人納税者識別番号の保有者は、ビデオチャットの手続きを通じて本人確認を行う必要があります。認証には、有効なメールアドレス、ITINの証明、主要書類、補助書類が必要です。書類のうち少なくとも1点は、住所を証明するものでなければなりません。
IRSの本人確認の電話番号は？
米国内国歳入庁は、確定申告書の処理を続ける前に納税者に本人確認を求めるため、5071Cまたは4883Cのレターを送付します。レターには、IRSがこれらの方の本人確認を行うために必要な手続きについての情報が記載されています。納税者が用意する必要があるもの：
5071Cまたは4883Cのレター
前年分のすべての確定申告書（提出済みの場合）
当年分の確定申告書一式（提出済みの場合）
本人確認サービス（Identity Verification Service）は、米国内国歳入庁で本人確認を行う必要がある方をサポートしています。
本人確認サービスの電話番号は1-800-830-5084です。
該当する確定申告書をまだ提出していない場合でも、米国内国歳入庁に知らせるためにフリーダイヤルに電話する必要があります。
オンラインで本人確認ができないのはなぜ？
インターネットで本人確認ができない理由はいくつかあります。
- 情報の誤り：本人確認の手続きで提供する情報は正確でなければなりません。関係する機関や組織に登録されている情報と一致している必要があります。
- セキュリティ質問：セキュリティ質問に誤って回答したり、一貫しない回答をしたりすると、確認に失敗することがあります。
- 技術的な問題：インターネット接続の不良、ブラウザの互換性の問題、プラットフォームの不具合により、確認手続きが妨げられることがあります。
- 信用情報の凍結：本人確認の手続きによっては、信用情報の照会が含まれます。信用情報が凍結されていると、確認ができない場合があります。
- 情報の変更：個人情報を最近更新し、オンラインシステムにまだ反映されていない場合、確認が難しくなることがあります。
- システム障害や停止：インターネット接続が安定しないと問題が生じます。
- 期限切れの書類：有効期限が切れた書類を使用すると、確認に影響します。
- 不正の警告や疑わしい兆候：ご自身の身元に不正の可能性があるとしてフラグが立てられている場合や、情報に矛盾がある場合は、確認に失敗することがあります。
IRSのオンラインサービスの利用
オンラインサービスを利用すれば、納税者は税務関連の手続きを安全に管理できます。米国内国歳入庁は、確定申告、還付状況の確認、納付、重要な税務情報の閲覧ができるオンラインツールやリソースを提供しています。納税者は、安全にログインしてさまざまなセルフサービス機能を利用するために、IRSアカウントを作成する必要があります。ポータルでは、個人情報の更新、納税記録（Tax Transcript）の閲覧、米国内国歳入庁との電子的なやり取りが可能です。
オンラインサービスを利用すると、手続きが効率化され、書類作業が減り、リアルタイムでデータにアクセスできるようになります。オンラインの安全性を確保するため、強力なパスワードの使用や個人情報の保護など、セキュリティのベストプラクティスに従う必要があります。
ITINのステータスの確認方法についてサポートが必要な場合は、以下のフォームにご記入いただければ、当社のチームがお手伝いいたします。
オンラインITIN確認ツールは、ITINを確認するために設計されたツールです。非常に便利な米国内国歳入庁のウェブサイトからアクセスできます。このシステムにより、ITINのステータスの確認や、確定申告書の基本的な内容に関する情報の取得が容易になります。
納税者番号を入力したら、システムの案内に従って有効性を確認する必要があります。最近の申請や更新のステータスなどの追加情報も、このシステムで確認できます。
手続き全体を通じてデータを保護するためのセキュリティ対策が講じられており、利用者のプライバシーは守られています。
IRSは定期的な更新を通じて、確認ツールの改善を利用者に知らせ、最新の税法への準拠を確保しています。手続きを正しく進めるため、納税者は公式サイトを利用しなければなりません。
ITINの情報の入力
個人納税者識別番号の情報の入力は、確認手続きの重要なステップです。利用者は公式ウェブサイト内のポータルの指定されたセクションに進む必要があります。表示されたページで納税者番号を入力し、正しいことを確認します。確認のためには、画面の案内に従う必要があります。システムから、確定申告書や最近の申請に関する追加情報の提供を求められる場合があります。
データを正確かつ安全に入力することが重要です。入力された情報の機密性を守るためのセキュリティ対策が講じられています。ITINの情報を入力する際の具体的な要件を知っておけば、確認手続きをスムーズかつ効果的に進められます。
米国内国歳入庁の公式ウェブサイトで定期的に最新情報を確認すると、個人納税者識別番号の確認システムの変更や改善について常に把握できます。
トラブルシューティングと追加のサポート
個人納税者識別番号の確認手続き中に、トラブルシューティングや追加のサポートが必要になる場合があります。問題が生じた場合は、次の手順に従ってください。
- 入力したITINの情報をすべて再確認してください。情報に誤りがあると、確認で問題が生じることがあります。
- 使用する端末とブラウザが推奨システム要件を満たしている必要があります
- ブラウザのキャッシュを消去すると、読み込みや表示の問題が解消される場合があります。
- インターネット接続が安定していることを確認してください。
- 問題が続く場合は、米国内国歳入庁にお問い合わせください。
- 税務の専門家や認証受理代理人（Certifying Acceptance Agent、CAA）が助言を行うことができます。
- 最新情報は米国内国歳入庁のウェブサイトでご確認ください。
