Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Servicen myöntämä verotuksen käsittelynumero. IRS myöntää ITIN-numeroita henkilöille, joilla on oltava yhdysvaltalainen verotunniste mutta joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta (SSN) eivätkä he ole oikeutettuja sellaista saamaan.
Internal Revenue Servicellä on erityisiä verkkotilejä, jotka auttavat ITIN-numeron haltijoita menettelyn aikana. Verovelvolliset, joilla on ITIN-numero, voivat tarkistaa uusimmat päivitykset ja määräykset kirjautumalla verkkotililleen. Joissakin tapauksissa verovelvollisten voi kuitenkin olla tarpeen soittaa IRS:lle tai asioida henkilöllisyyden todentamispalvelussa (Identity Verification Service). ITIN-hakemuksen menettelyyn liittyy joitakin erityispiirteitä, ja niiden tunteminen helpottaa hakuprosessin hallintaa.
Mikä on ITIN?
ITIN-numerot auttavat henkilöitä noudattamaan Yhdysvaltain verolakeja. Niitä tarvitaan, jotta niiden henkilöiden veroilmoitukset ja veronmaksut, jotka eivät ole oikeutettuja saamaan sosiaaliturvatunnusta, voidaan käsitellä ja kirjata tehokkaasti. Maahanmuuttoasemalla ei ole merkitystä henkilökohtaisen verotunnisteen saamisen kannalta. Sekä Yhdysvalloissa että Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuvilla ulkomaan kansalaisilla voi olla Internal Revenue Coden mukaisia veroilmoitus- tai ilmoitusvelvoitteita Yhdysvalloissa. Henkilökohtaisia verotunnisteita tarvitaan liittovaltion verotuksen ilmoittamiseen.
Henkilökohtaisen verotunnisteen saamisen edellytykset:
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen, jonka on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus
- Yhdysvalloissa asuva ulkomaalainen, joka antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen (Yhdysvalloissa oleskeltujen päivien perusteella)
- Yhdysvaltain kansalaisen tai Yhdysvalloissa asuvan ulkomaalaisen huollettava tai puoliso
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuvan viisuminhaltijan huollettava tai puoliso
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen, joka vetoaa verosopimuksen etuihin
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen opiskelija, professori tai tutkija, joka antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen tai hakee verovapautusta
Voinko tarkistaa ITIN-numeroni verkossa?
Henkilökohtaisen verotunnisteen haltijat voivat käyttää luomiaan verkkotilejä.
Verovelvolliset, joilla on ITIN-numero, voivat luoda IRS:n verkkotilin, josta näkee maksamatta olevan saldon, maksuhistorian, maksuaikataulut, verotiedot ja paljon muuta.
Henkilökohtaisen verotunnisteen haltijoiden on todennettava henkilöllisyytensä videopuhelun välityksellä. Tunnistautumiseen tarvitaan voimassa oleva sähköpostiosoite, todiste ITIN-numerosta, ensisijainen asiakirja ja toissijainen asiakirja. Vähintään yhdessä asiakirjoista on oltava todiste osoitteesta.
Mikä on IRS:n henkilöllisyyden todentamisen puhelinnumero?
Internal Revenue Service lähettää kirjeitä 5071C tai 4883C, joissa verovelvollisia pyydetään todentamaan henkilöllisyytensä ennen kuin veroilmoituksen käsittelyä jatketaan. Kirjeessä kerrotaan menettelystä, jolla IRS todentaa näiden henkilöiden henkilöllisyyden. Verovelvollisilla on oltava
kirje 5071C tai 4883C,
kaikki edellisen vuoden veroilmoitukset (jos annettu),
täydelliset kuluvan vuoden veroilmoitukset (jos annettu).
Henkilöllisyyden todentamispalvelu (Identity Verification Service) auttaa henkilöitä, joiden on todennettava henkilöllisyytensä Internal Revenue Servicelle.
Henkilöllisyyden todentamispalvelun puhelinnumero on 1-800-830-5084.
Jos verovelvollinen ei ole antanut kyseistä veroilmoitusta, hänen on silti soitettava maksuttomaan numeroon ja ilmoitettava asiasta Internal Revenue Servicelle.
Miksi henkilöllisyyttäni ei voida todentaa verkossa?
On useita syitä, miksi henkilöllisyyttä ei voida todentaa internetin kautta:
- Virheelliset tiedot: Tunnistautumisen aikana antamiesi tietojen on oltava oikeita. Tietojen on vastattava kyseisessä laitoksessa tai organisaatiossa rekisteröityjä tietoja.
- Turvakysymykset: Turvakysymyksiin vastaaminen väärin tai ristiriitaiset vastaukset voivat johtaa todentamisen epäonnistumiseen.
- Tekniset ongelmat: Huono internetyhteys, selaimen yhteensopivuusongelmat tai palvelun ongelmat voivat haitata todentamista.
- Jäädytetty luottotietoraportti: Joihinkin henkilöllisyyden todentamisprosesseihin kuuluu luottotietoraportin tarkistaminen. Jäädytetty luottotietoraportti voi estää todentamisen.
- Muuttuneet tiedot: Todentaminen voi olla vaikeaa, jos henkilötietoja on päivitetty hiljattain eikä verkkojärjestelmä ole vielä päivittänyt niitä.
- Järjestelmähäiriöt tai katkokset: Epävakaa internetyhteys aiheuttaa ongelmia.
- Vanhentuneet asiakirjat: Vanhentuneiden asiakirjojen käyttö vaikuttaa todentamiseen.
- Petoshälytykset tai varoitusmerkit: Jos henkilöllisyytesi on merkitty mahdollisen petoksen vuoksi tai tiedoissasi on epäjohdonmukaisuuksia, todentaminen voi epäonnistua.
IRS:n verkkopalvelujen käyttö
Verkkopalvelujen avulla verovelvolliset voivat hoitaa veroasioitaan turvallisesti. Internal Revenue Service tarjoaa verkkotyökaluja ja resursseja, joiden avulla käyttäjät voivat antaa veroilmoituksia, tarkistaa veronpalautuksen tilan, suorittaa maksuja ja saada tärkeitä verotietoja. Verovelvollisten on luotava IRS:n verkkotili, jolle he voivat kirjautua turvallisesti ja jonka kautta he voivat hyödyntää erilaisia omatoimipalveluja. Portaalin kautta käyttäjät voivat päivittää henkilötietojaan, tarkastella verotietojen otteita (tax transcripts) ja asioida sähköisesti Internal Revenue Servicen kanssa.
Verkkopalvelujen käyttö sujuvoittaa prosesseja, vähentää paperityötä ja antaa reaaliaikaisen pääsyn tietoihin. Verkkoturvallisuuden varmistamiseksi käyttäjien on noudatettava tietoturvan parhaita käytäntöjä, kuten käytettävä vahvoja salasanoja ja suojattava henkilötietonsa.
Jos tarvitset apua ITIN-numerosi tilan tarkistamisessa, täytä alla oleva lomake, niin tiimimme auttaa sinua.
Verkossa toimiva ITIN-tarkistustyökalu on suunniteltu ITIN-numeroiden tarkistamiseen. Siihen pääsee Internal Revenue Servicen erittäin hyödyllisen verkkosivuston kautta. Järjestelmän avulla ITIN-numeron tilan tarkistaminen ja veroilmoituksia koskevien perustietojen saaminen helpottuvat.
Kun käyttäjät ovat syöttäneet verotunnisteensa, heidän on edettävä järjestelmän ohjeiden mukaan sen voimassaolon vahvistamiseksi. Järjestelmän kautta voi nähdä myös lisätietoja, kuten viimeaikaisten hakemusten tai uusimisten tilan.
Tietojen suojaamiseksi koko prosessin ajan on toteutettu turvatoimia, ja käyttäjän yksityisyys on suojattu.
IRS tiedottaa käyttäjille säännöllisillä päivityksillä tarkistustyökalunsa parannuksista ja varmistaa, että se on uusimpien veromääräysten mukainen. Jotta asiointi sujuu oikein, verovelvollisten on käytettävä virallista sivustoa.
ITIN-tietojen syöttäminen
Henkilökohtaisen verotunnisteen tietojen syöttäminen on tärkeä vaihe tarkistusprosessissa. Käyttäjien on siirryttävä virallisella verkkosivustolla olevan portaalin asianomaiseen osioon. Avautuvalla sivulla he voivat syöttää verotunnisteensa ja varmistaa, että se on oikein. Heidän on noudatettava tarkistuksen vaiheittaisia ohjeita. Järjestelmä voi pyytää käyttäjiä antamaan lisätietoja veroilmoituksistaan tai viimeaikaisista hakemuksistaan.
Tietojen tarkka ja turvallinen syöttäminen on tärkeää. Syötettyjen tietojen luottamuksellisuuden suojaamiseksi on toteutettu turvatoimia. Kun tunnet ITIN-tietojen syöttämistä koskevat vaatimukset, tarkistusprosessi sujuu ongelmitta ja tehokkaasti.
Kun käyttäjät tarkistavat säännöllisesti päivitykset Internal Revenue Servicen viralliselta verkkosivustolta, he pysyvät ajan tasalla henkilökohtaisen verotunnisteen tarkistusjärjestelmän muutoksista ja parannuksista.
Vianmääritys ja lisäapu
Henkilökohtaisen verotunnisteen tarkistusprosessin aikana voi olla tarpeen selvittää ongelmia ja hakea lisäapua. Ongelmia kohtaavien kannattaa noudattaa muutamia vaiheita. Näitä ovat:
- Tarkista kaikki syötetyt ITIN-tiedot uudelleen. Virheet tiedoissa voivat aiheuttaa ongelmia tarkistuksessa.
- Käytettävän laitteen ja selaimen on täytettävä suositellut järjestelmävaatimukset
- Selaimen välimuistin tyhjentäminen voi korjata lataus- tai näyttöongelmat.
- Varmista, että internetyhteytesi on vakaa.
- Jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä Internal Revenue Serviceen.
- Veroasiantuntijat tai sertifioidut vastaanottoasiamiehet (Certifying Acceptance Agent, CAA) voivat antaa neuvoja.
- Tarkista päivitykset Internal Revenue Servicen verkkosivustolta.
