Eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) ist eine Nummer für die steuerliche Bearbeitung, die vom Internal Revenue Service vergeben wird. Der IRS vergibt ITINs an Personen, die eine US-Steuernummer benötigen, aber keine Sozialversicherungsnummer (SSN) besitzen und keinen Anspruch darauf haben.
Der Internal Revenue Service bietet spezielle Online-Konten, die ITIN-Inhaber im Verfahren unterstützen. Steuerpflichtige mit einer ITIN können über ihre Online-Konten die neuesten Aktualisierungen und Vorschriften einsehen. In manchen Fällen müssen Steuerpflichtige jedoch beim IRS anrufen oder sich an den Identity Verification Service wenden. Das ITIN-Antragsverfahren hat einige Besonderheiten, und wer sie kennt, kann den Antrag besser bewältigen.
Was ist eine ITIN?
ITINs helfen Personen, die US-Steuergesetze einzuhalten. Sie sind notwendig, um Steuererklärungen und Zahlungen von Personen, die keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben, effizient zu bearbeiten und zu verbuchen. Der Aufenthaltsstatus spielt für den Erhalt einer individuellen Steueridentifikationsnummer keine Rolle. Sowohl in den USA ansässige als auch nicht in den USA ansässige ausländische Personen können nach dem Internal Revenue Code in den USA Erklärungs- oder Meldepflichten haben. Individuelle Steueridentifikationsnummern sind für bundessteuerliche Meldungen erforderlich.
Wer eine individuelle Steueridentifikationsnummer benötigt:
- Nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, die eine US-Steuererklärung einreichen müssen
- In den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, die eine US-Steuererklärung einreichen (aufgrund ihrer Aufenthaltstage in den USA)
- Angehörige oder Ehepartner eines US-Bürgers oder eines in den USA ansässigen Ausländers
- Angehörige oder Ehepartner eines nicht in den USA ansässigen ausländischen Visuminhabers
- Nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, die Vergünstigungen aus einem Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) in Anspruch nehmen
- Nicht in den USA ansässige ausländische Studierende, Professoren oder Forscher, die eine US-Steuererklärung einreichen oder eine Steuerbefreiung geltend machen
Kann ich meine ITIN-Nummer online überprüfen?
Inhaber einer individuellen Steueridentifikationsnummer haben Zugang zu den Online-Konten, die sie angelegt haben.
Steuerpflichtige mit einer ITIN können ein IRS-Konto anlegen, in dem sie unter anderem offene Beträge, Zahlungsverlauf, Zahlungspläne und Steuerunterlagen einsehen können.
Inhaber einer individuellen Steueridentifikationsnummer müssen ihre Identität per Video-Chat bestätigen. Für die Authentifizierung benötigen sie eine gültige E-Mail-Adresse, einen ITIN-Nachweis, ein primäres und ein sekundäres Dokument. Mindestens eines der Dokumente muss die Anschrift belegen.
Unter welcher Nummer erreicht man die Identitätsprüfung des IRS?
Der Internal Revenue Service versendet die Schreiben 5071C oder 4883C, in denen Steuerpflichtige aufgefordert werden, ihre Identität zu bestätigen, bevor die Bearbeitung der Steuererklärung fortgesetzt wird. Das Schreiben enthält Informationen zu dem Verfahren, mit dem der IRS die Identität dieser Personen prüft. Was Steuerpflichtige bereithalten müssen:
das Schreiben 5071C oder 4883C,
alle Steuererklärungen des Vorjahres (sofern eingereicht),
die vollständigen Steuererklärungen des laufenden Jahres (sofern eingereicht).
Der Identity Verification Service unterstützt Personen, die ihre Identität gegenüber dem Internal Revenue Service bestätigen müssen.
Der Identity Verification Service ist telefonisch unter 1-800-830-5084 erreichbar.
Hat der Steuerpflichtige die betreffende Steuererklärung nicht eingereicht, muss er trotzdem die gebührenfreie Nummer anrufen und den Internal Revenue Service darüber informieren.
Warum kann meine Identität nicht online bestätigt werden?
Es gibt mehrere Gründe, warum die Identität nicht über das Internet bestätigt werden kann:
- Falsche Angaben: Die Angaben, die Sie bei der Authentifizierung machen, müssen korrekt sein. Sie müssen mit den Daten übereinstimmen, die bei der jeweiligen Institution oder Organisation gespeichert sind.
- Sicherheitsfragen: Falsch beantwortete Sicherheitsfragen oder widersprüchliche Antworten können dazu führen, dass die Prüfung fehlschlägt.
- Technische Probleme: Eine schlechte Internetverbindung, Kompatibilitätsprobleme mit dem Browser oder Störungen der Plattform können die Prüfung behindern.
- Gesperrte Kreditauskunft: Manche Verfahren zur Identitätsprüfung umfassen einen Abgleich mit der Kreditauskunft. Eine gesperrte Kreditauskunft kann die Prüfung verhindern.
- Geänderte Angaben: Schwierigkeiten können auftreten, wenn persönliche Angaben kürzlich geändert wurden und das Online-System sie noch nicht übernommen hat.
- Systemfehler oder Ausfälle: Eine unzuverlässige Internetverbindung verursacht Probleme.
- Abgelaufene Dokumente: Die Verwendung veralteter Dokumente beeinträchtigt die Prüfung.
- Betrugswarnungen oder Auffälligkeiten: Wurde Ihre Identität wegen möglichen Betrugs markiert oder gibt es Unstimmigkeiten in Ihren Angaben, kann die Prüfung fehlschlagen.
Zugang zu den Online-Diensten des IRS
Die Online-Dienste bieten Steuerpflichtigen eine sichere Möglichkeit, ihre steuerlichen Angelegenheiten zu erledigen. Der Internal Revenue Service stellt Online- Tools und Ressourcen bereit, mit denen Nutzer Steuererklärungen einreichen, den Stand ihrer Erstattung abfragen, Zahlungen leisten und wichtige steuerliche Informationen abrufen können. Steuerpflichtige müssen ein IRS-Konto anlegen, mit dem sie sich sicher anmelden und verschiedene Self-Service-Funktionen nutzen können. Über das Portal können Nutzer persönliche Angaben aktualisieren, Steuerauszüge (Tax Transcripts) einsehen und elektronisch mit dem Internal Revenue Service kommunizieren.
Die Nutzung dieser Dienste vereinfacht Abläufe, reduziert den Papieraufwand und ermöglicht den Zugriff auf Daten in Echtzeit. Für die Sicherheit im Netz sollten Nutzer bewährte Sicherheitsregeln befolgen, etwa starke Passwörter verwenden und ihre persönlichen Daten schützen.
Wenn Sie Hilfe bei der Prüfung Ihres ITIN-Status benötigen, füllen Sie das folgende Formular aus, und unser Team unterstützt Sie gern.
Das Online-Tool zur ITIN-Prüfung dient dazu, ITINs zu überprüfen. Es ist über die sehr hilfreiche Website des Internal Revenue Service zugänglich. Mit diesem System lässt sich der Status einer ITIN leichter überprüfen, und Sie erhalten Informationen zu grundlegenden Angaben Ihrer Steuererklärungen.
Nachdem Nutzer ihre Steuernummer eingegeben haben, folgen sie den Schritten des Systems, um deren Gültigkeit zu bestätigen. Über das System lassen sich auch weitere Informationen abrufen, etwa der Stand aktueller Anträge oder Verlängerungen.
Während des gesamten Vorgangs schützen Sicherheitsmaßnahmen die Daten, und die Privatsphäre des Nutzers bleibt gewahrt.
Mit regelmäßigen Aktualisierungen informiert der IRS die Nutzer über Verbesserungen seines Prüftools und stellt die Einhaltung der aktuellen Steuervorschriften sicher. Damit Vorgänge korrekt ablaufen, müssen Steuerpflichtige die offizielle Website verwenden.
ITIN-Angaben eingeben
Die Eingabe der Angaben zur individuellen Steueridentifikationsnummer ist ein wichtiger Schritt im Prüfverfahren. Nutzer rufen den dafür vorgesehenen Bereich des Portals auf der offiziellen Website auf. Auf der sich öffnenden Seite geben sie ihre Steuernummer ein und vergewissern sich, dass sie korrekt ist. Anschließend folgen sie den angeleiteten Schritten zur Prüfung. Das System kann zusätzliche Angaben zu ihren Steuererklärungen oder aktuellen Anträgen verlangen.
Korrekte und sichere Dateneingaben sind wichtig. Sicherheitsmaßnahmen schützen die Vertraulichkeit der eingegebenen Daten. Wer die konkreten Anforderungen an die Eingabe der ITIN-Angaben kennt, sorgt für eine reibungslose und wirksame Prüfung.
Wer regelmäßig die offizielle Website des Internal Revenue Service auf Aktualisierungen prüft, bleibt über Änderungen oder Verbesserungen des Systems zur Prüfung der individuellen Steueridentifikationsnummer informiert.
Fehlerbehebung und weitere Unterstützung
Bei der Prüfung der individuellen Steueridentifikationsnummer kann es nötig sein, Probleme zu beheben und weitere Unterstützung einzuholen. Wer auf ein Problem stößt, sollte einige Schritte befolgen. Dazu gehören:
- Prüfen Sie alle eingegebenen ITIN-Angaben noch einmal. Fehlerhafte Angaben können bei der Prüfung zu Problemen führen.
- Das verwendete Gerät und der Browser müssen die empfohlenen Systemanforderungen erfüllen
- Das Leeren des Browser-Caches kann Lade- oder Anzeigeprobleme beheben.
- Achten Sie auf eine stabile Internetverbindung.
- Bei anhaltenden Problemen sollten Sie sich an den Internal Revenue Service wenden.
- Steuerberater oder zertifizierte Annahmestellen (Certifying Acceptance Agents, CAAs) können Sie beraten.
- Prüfen Sie die Website des Internal Revenue Service auf Aktualisierungen.
