Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) είναι αριθμός φορολογικής επεξεργασίας που εκδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ. Η IRS εκδίδει ITIN σε άτομα που πρέπει να διαθέτουν αμερικανικό αριθμό φορολογικού μητρώου, αλλά δεν έχουν και δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN).
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων διαθέτει ειδικούς ηλεκτρονικούς λογαριασμούς για να εξυπηρετεί τους κατόχους ITIN κατά τη διαδικασία. Οι φορολογούμενοι που έχουν αριθμό ITIN μπορούν να ενημερώνονται για τις τελευταίες εξελίξεις και ρυθμίσεις μέσω των ηλεκτρονικών λογαριασμών τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ωστόσο, μπορεί να χρειαστεί να τηλεφωνήσουν στην IRS ή να απευθυνθούν σε μία από τις Υπηρεσίες Επαλήθευσης Ταυτότητας (Identity Verification Services). Η διαδικασία της αίτησης για ITIN έχει ορισμένες ιδιαιτερότητες, και η γνώση τους θα σας βοηθήσει να τη διαχειριστείτε.
Τι είναι ο ITIN;
Οι αριθμοί ITIN βοηθούν τα άτομα να συμμορφώνονται με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία. Είναι απαραίτητοι για την αποτελεσματική επεξεργασία και λογιστική παρακολούθηση των φορολογικών δηλώσεων και των πληρωμών όσων δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Το μεταναστευτικό καθεστώς δεν παίζει ρόλο στην απόκτηση Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου. Τόσο οι αλλοδαποί κάτοικοι όσο και οι αλλοδαποί μη κάτοικοι μπορεί να έχουν υποχρεώσεις υποβολής δηλώσεων στις Ηνωμένες Πολιτείες σύμφωνα με τον Κώδικα Εσωτερικών Εσόδων. Οι Ατομικοί Αριθμοί Αναγνώρισης Φορολογούμενου απαιτούνται για τη δήλωση ομοσπονδιακών φόρων.
Ποιοι πρέπει να έχουν Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου:
- Αλλοδαπός μη κάτοικος που πρέπει να υποβάλει φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ
- Αλλοδαπός κάτοικος ΗΠΑ που υποβάλλει φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ (με βάση τις ημέρες παραμονής στις Ηνωμένες Πολιτείες)
- Εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος πολίτη ΗΠΑ ή αλλοδαπού κατοίκου
- Εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος αλλοδαπού μη κατοίκου που είναι κάτοχος βίζας
- Αλλοδαπός μη κάτοικος που διεκδικεί τα οφέλη σύμβασης για την αποφυγή της διπλής φορολογίας
- Αλλοδαπός μη κάτοικος φοιτητής, καθηγητής ή ερευνητής που υποβάλλει φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ ή διεκδικεί απαλλαγή
Μπορώ να επαληθεύσω τον αριθμό ITIN μου ηλεκτρονικά;
Οι κάτοχοι Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου έχουν πρόσβαση στους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς που έχουν δημιουργήσει.
Οι φορολογούμενοι με ITIN μπορούν να δημιουργήσουν λογαριασμό στην IRS όπου βλέπουν το οφειλόμενο υπόλοιπο, το ιστορικό πληρωμών, τα χρονοδιαγράμματα πληρωμών, τα φορολογικά τους αρχεία και πολλά ακόμη.
Οι κάτοχοι Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους μέσω βιντεοκλήσης. Για την ταυτοποίηση θα χρειαστούν έγκυρη διεύθυνση email, απόδειξη του ITIN, ένα κύριο και ένα δευτερεύον έγγραφο. Τουλάχιστον ένα από τα έγγραφα πρέπει να αποδεικνύει τη διεύθυνση.
Ποιος είναι ο αριθμός τηλεφώνου για την επαλήθευση ταυτότητας στην IRS;
Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων στέλνει τις επιστολές 5071C ή 4883C, με τις οποίες ζητά από τους φορολογούμενους να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους πριν συνεχιστεί η επεξεργασία της φορολογικής δήλωσης. Η επιστολή περιγράφει τη διαδικασία που ακολουθεί η IRS για την επαλήθευση της ταυτότητάς τους. Τι πρέπει να έχουν οι φορολογούμενοι:
την επιστολή 5071C ή 4883C,
όλες τις φορολογικές δηλώσεις προηγούμενων ετών (αν έχουν υποβληθεί),
την πλήρη φορολογική δήλωση του τρέχοντος έτους (αν έχει υποβληθεί).
Η Υπηρεσία Επαλήθευσης Ταυτότητας (Identity Verification Service) εξυπηρετεί όσους πρέπει να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Ο αριθμός τηλεφώνου της Υπηρεσίας Επαλήθευσης Ταυτότητας είναι 1-800-830-5084.
Αν ο φορολογούμενος δεν έχει υποβάλει τη συγκεκριμένη δήλωση, πρέπει και πάλι να καλέσει τον αριθμό χωρίς χρέωση για να ενημερώσει την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Γιατί δεν μπορεί να επαληθευτεί η ταυτότητά μου ηλεκτρονικά;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους η ταυτότητα δεν μπορεί να επαληθευτεί μέσω διαδικτύου:
- Λανθασμένα στοιχεία: τα στοιχεία που δίνετε κατά τη διαδικασία ταυτοποίησης πρέπει να είναι ακριβή και να συμφωνούν με όσα είναι καταχωρισμένα στον αρμόδιο φορέα ή οργανισμό.
- Ερωτήσεις ασφαλείας: λανθασμένες ή αντιφατικές απαντήσεις στις ερωτήσεις ασφαλείας μπορεί να οδηγήσουν σε αποτυχία της επαλήθευσης.
- Τεχνικά ζητήματα: κακή σύνδεση στο διαδίκτυο, προβλήματα συμβατότητας του προγράμματος περιήγησης ή προβλήματα της πλατφόρμας μπορεί να εμποδίσουν την επαλήθευση.
- Δεσμευμένη πιστοληπτική αναφορά: ορισμένες διαδικασίες επαλήθευσης ταυτότητας περιλαμβάνουν έλεγχο της πιστοληπτικής αναφοράς (credit report). Αν η αναφορά είναι δεσμευμένη (credit freeze), η επαλήθευση μπορεί να μην είναι δυνατή.
- Αλλαγή στοιχείων: μπορεί να προκύψουν δυσκολίες αν τα προσωπικά στοιχεία ενημερώθηκαν πρόσφατα και το ηλεκτρονικό σύστημα δεν έχει ακόμη ενημερωθεί.
- Βλάβες ή διακοπές του συστήματος: η έλλειψη σταθερής σύνδεσης στο διαδίκτυο δημιουργεί προβλήματα.
- Ληγμένα έγγραφα: η χρήση εγγράφων που δεν είναι πλέον σε ισχύ θα επηρεάσει την επαλήθευση.
- Ειδοποιήσεις απάτης ή ενδείξεις κινδύνου: αν η ταυτότητά σας έχει επισημανθεί για πιθανή απάτη ή υπάρχουν ασυνέπειες στα στοιχεία σας, η επαλήθευση μπορεί να αποτύχει.
Πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες της IRS
Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες προσφέρουν στους φορολογούμενους έναν ασφαλή τρόπο να διαχειρίζονται τις φορολογικές τους υποθέσεις. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων παρέχει διαδικτυακά εργαλεία και πόρους με τους οποίους οι χρήστες μπορούν να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις, να ελέγχουν την πορεία της επιστροφής φόρου, να κάνουν πληρωμές και να έχουν πρόσβαση σε σημαντικές φορολογικές πληροφορίες. Οι φορολογούμενοι πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό στην IRS, ώστε να συνδέονται με ασφάλεια και να αξιοποιούν τις διάφορες λειτουργίες αυτοεξυπηρέτησης. Μέσω της πύλης οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν τα προσωπικά τους στοιχεία, να βλέπουν αντίγραφα φορολογικού μητρώου (tax transcripts) και να επικοινωνούν ηλεκτρονικά με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Η χρήση των υπηρεσιών απλοποιεί τις διαδικασίες, μειώνει τη γραφειοκρατία και παρέχει πρόσβαση στα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Για την ασφάλεια στο διαδίκτυο, οι χρήστες πρέπει να ακολουθούν τις βέλτιστες πρακτικές ασφαλείας, όπως η χρήση ισχυρών κωδικών πρόσβασης και η προστασία των προσωπικών τους στοιχείων.
Αν χρειάζεστε βοήθεια για να ελέγξετε την κατάσταση του ITIN σας, μπορείτε να συμπληρώσετε την παρακάτω φόρμα και η ομάδα μας θα σας βοηθήσει.
Το ηλεκτρονικό εργαλείο επαλήθευσης ITIN έχει σχεδιαστεί για την επαλήθευση αριθμών ITIN. Είναι προσβάσιμο μέσω του ιδιαίτερα χρήσιμου ιστότοπου της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων. Μέσω αυτού του συστήματος γίνεται ευκολότερη η επαλήθευση της κατάστασης του ITIN και η ενημέρωση για βασικά στοιχεία των φορολογικών δηλώσεων.
Αφού οι χρήστες εισαγάγουν τον αριθμό φορολογικού μητρώου τους, πρέπει να ακολουθήσουν τα βήματα του συστήματος για να επιβεβαιώσουν την εγκυρότητά του. Μέσω του συστήματος είναι επίσης διαθέσιμες πρόσθετες πληροφορίες, όπως η κατάσταση πρόσφατων αιτήσεων ή ανανεώσεων.
Έχουν ληφθεί μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σε όλη τη διαδικασία, και το απόρρητο του χρήστη προστατεύεται.
Με τακτικές ενημερώσεις, η IRS ενημερώνει τους χρήστες για τις βελτιώσεις του εργαλείου επαλήθευσης και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους πιο πρόσφατους φορολογικούς κανόνες. Για να διεκπεραιώνονται σωστά οι συναλλαγές, οι φορολογούμενοι πρέπει να χρησιμοποιούν τον επίσημο ιστότοπο.
Εισαγωγή των στοιχείων του ITIN
Η εισαγωγή των στοιχείων του Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου είναι σημαντικό βήμα της διαδικασίας επαλήθευσης. Οι χρήστες πρέπει να μεταβούν στην ειδική ενότητα της πύλης στον επίσημο ιστότοπο. Στη σελίδα που ανοίγει μπορούν να εισαγάγουν τον αριθμό φορολογικού μητρώου τους και να βεβαιωθούν ότι είναι σωστός. Στη συνέχεια πρέπει να ακολουθήσουν τις οδηγίες επαλήθευσης. Το σύστημα μπορεί να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις φορολογικές δηλώσεις ή τις πρόσφατες αιτήσεις τους.
Η ακριβής και ασφαλής εισαγωγή των δεδομένων είναι σημαντική. Λαμβάνονται μέτρα ασφαλείας για την προστασία της εμπιστευτικότητας των στοιχείων που εισάγονται. Η γνώση των συγκεκριμένων απαιτήσεων για την εισαγωγή των στοιχείων του ITIN εξασφαλίζει μια ομαλή και αποτελεσματική διαδικασία επαλήθευσης.
Ο τακτικός έλεγχος του επίσημου ιστότοπου της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων για ενημερώσεις βοηθά τους χρήστες να ενημερώνονται για τυχόν αλλαγές ή βελτιώσεις του συστήματος επαλήθευσης του Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου.
Αντιμετώπιση προβλημάτων και πρόσθετη βοήθεια
Κατά τη διαδικασία επαλήθευσης του Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου μπορεί να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε προβλήματα και να ζητήσετε πρόσθετη βοήθεια. Όσοι συναντούν κάποιο πρόβλημα πρέπει να ακολουθήσουν τα εξής βήματα:
- Ελέγξτε ξανά όλα τα στοιχεία του ITIN που εισαγάγατε. Τα λάθη στα στοιχεία μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην επαλήθευση.
- Η συσκευή και το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε πρέπει να πληρούν τις συνιστώμενες απαιτήσεις συστήματος
- Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης μπορεί να λύσει προβλήματα φόρτωσης ή εμφάνισης.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο.
- Αν το πρόβλημα επιμένει, επικοινωνήστε με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
- Καθοδήγηση μπορούν να σας δώσουν φοροτεχνικοί ή πιστοποιημένοι αντιπρόσωποι αποδοχής (Certifying Acceptance Agents, CAA).
- Ελέγχετε τον ιστότοπο της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων για ενημερώσεις.
