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Die individuelle Steueridentifikationsnummer soll es den folgenden Personengruppen ermöglichen, Steuern zu melden und zu zahlen:

- In den USA ansässige Personen, die aufgrund ihres Status keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben

- Nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, die in den USA einkommensteuerliche Melde- und Erklärungspflichten haben

- Ehepartner und unterhaltsberechtigte Angehörige von Personen mit einem der oben genannten Status

Wichtig ist: Diese Nummer dient ausschließlich der Einkommensteuermeldung von Einzelpersonen. Für die steuerliche Meldung von Unternehmen wird eine EIN benötigt. Wenn Einzelpersonen Unternehmen in den USA besitzen und persönlich steuerpflichtig werden, benötigen das Unternehmen und die Einzelperson jeweils eine eigene Steuernummer, und das Verfahren zur Beantragung ist jeweils unterschiedlich.

Die individuelle Steueridentifikationsnummer ist nur für Personen bestimmt, die keine US-Staatsbürger sind. US-Staatsbürger mit steuerlichen Meldepflichten können keine ITIN beantragen, auch wenn sie sich derzeit außerhalb der USA aufhalten.

Das Formular soll dem IRS alle Informationen liefern, die er benötigt, um die Identität der steuerpflichtigen Person ohne US-Staatsbürgerschaft zu überprüfen und aktuelle Kontaktdaten zu hinterlegen. Viele ITIN-Antragsteller fragen sich, wohin sie das ausgefüllte Formular W-7 senden müssen. Die Antwort darauf und auf viele weitere Fragen finden Sie auf der Seite mit den Anleitungen zum Formular W-7 hier auf unserer Website.

Wenn Sie zu einer dieser Grundkategorien gehören, fragen Sie sich vielleicht: „Was brauche ich, um eine ITIN-Nummer zu erhalten?“ Zum Glück sind die Informationen zum Antrag leicht nachzuvollziehen, wenn Sie Schritt für Schritt vorgehen. Etwas anspruchsvoller kann der W-7-Antrag selbst sein. Deshalb stellt Ihnen ITIN W-7 Application eine leicht verständliche Liste der Unterlagen zur Verfügung, die Sie für die Bewilligung der ITIN einreichen müssen. Diese Unterlagen stützen den Antrag, indem sie dem IRS wesentliche Angaben bestätigen.

Wenn Sie Kopien Ihrer Unterlagen für die ITIN einreichen möchten, müssen es beglaubigte Kopien sein. Beglaubigte Kopien stellt direkt die Behörde aus, die auch Ihr Originaldokument ausgestellt hat. Die ausstellende Behörde versieht die Kopie mit einem Beglaubigungsstempel, der bestätigt, dass die Kopie korrekt ist. Bestimmte Konsulate und Botschaften im Ausland können möglicherweise beglaubigte Kopien der für die ITIN benötigten Dokumente ausstellen. Fragen Sie bei der gewünschten Botschaft oder dem gewünschten Konsulat nach, ob dieser Service angeboten wird.

Die individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) ist ein wichtiges Instrument, mit dem ausländische Staatsangehörige ohne Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) eine US-Bundeseinkommensteuererklärung einreichen können. Wenn Sie das ITIN-Antragsverfahren durchlaufen haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Ihre Nummer irgendwann abläuft. Kurz gesagt: ja, allerdings nur, wenn einer von zwei Fällen eintritt:

Ihre ITIN wurde in drei aufeinanderfolgenden Jahren nicht mindestens einmal in einer Bundessteuererklärung verwendet
Die mittleren beiden Ziffern Ihrer ITIN sind 70, 71, 72, 78, 79 oder 80

Trifft eines dieser Kriterien auf Ihre Nummer zu, läuft Ihre ITIN ab. Deshalb sollten Sie die Verlängerung so bald wie möglich einleiten, wenn Sie eine Verzögerung Ihrer Steuererstattung vermeiden möchten.

So verlängern Sie eine abgelaufene ITIN

Wenn Ihre Nummer abgelaufen ist, fragen Sie sich vielleicht, was Sie brauchen, um wieder eine ITIN-Nummer zu erhalten. Die Verlängerung funktioniert genauso wie Ihr Erstantrag, allerdings müssen Sie keine Bundessteuererklärung beifügen. Sie füllen erneut ein Formular W-7 aus und reichen es zusammen mit einem gültigen Original-Reisepass oder zwei anderen der für die ITIN erforderlichen Dokumente, die Ihre Identität und Ihren Status als ausländische Person belegen, beim IRS ein. Sie können auch die ITINs Ihrer gesamten Familie verlängern lassen, selbst wenn deren Nummern nicht betroffen sind.

Vermeiden Sie Verzögerungen – verlängern Sie noch heute

Als Steuerpflichtige(r) haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf die Erstattung zu viel gezahlter Beträge, benötigen für Ihre jährliche Steuererklärung aber eine gültige ITIN. Wenn der IRS Ihnen in einem Schreiben mitteilt, dass Ihre Nummer abgelaufen ist, sollten Sie die Verlängerung in Ihrem eigenen Interesse so bald wie möglich beginnen. Wenn Sie Hilfe bei der Frage brauchen, wohin Sie die Unterlagen zum Formular W-7 senden müssen, oder Schwierigkeiten beim Ausfüllen der nötigen Formulare haben, unterstützen Sie die Fachleute von ITIN W-7 Application gern.