Kort svar: En ITIN-ansökan kräver tre saker: en ifylld blankett W-7; en amerikansk federal skattedeklaration, om du inte omfattas av något av undantagen i anvisningarna till blankett W-7; samt bevis på identitet och utländsk status. Ett giltigt pass styrker båda. Utan pass behöver du två handlingar från IRS lista, varav minst en med foto. Handlingarna måste vara original eller kopior som har bestyrkts av den myndighet som utfärdade dem. Källa: IRS, How to apply for an ITIN. Kontrollerat oktober 2026.
Den amerikanska skattemyndigheten IRS kräver att personer som inte har ett SSN (socialförsäkringsnummer) gör en ITIN-ansökan för att kunna följa amerikansk skattelagstiftning. Numret ges så att utländska medborgare kan betala sin skatt individuellt, oavsett migrationsstatus och oavsett om de är bosatta i USA eller inte.
Utländska personer kan av olika skäl behöva lämna uppgifter till IRS i skattesyfte, och det är då ITIN-numret behövs. ITIN-numret har inget annat syfte än federal beskattning. ITIN-numret förväxlas ofta med EIN-numret, men EIN och ITIN är olika saker.
Du har kanske hört talas om ITIN-nummer många gånger, men om du inte vet exakt vad det används till har du nytta av den här artikeln som vi har tagit fram åt dig.
Varför ska jag ansöka om ITIN?
Nu vet du att ett ITIN-nummer krävs om du har en federal skatteplikt eller behöver lämna in en federal deklaration. Om någon av beskrivningarna nedan stämmer in på dig bör du därför ansöka om ITIN utan dröjsmål.
- Om du är utländsk medborgare och behöver lämna in en skattedeklaration i USA men saknar hemvist i USA,
- Om du är utländsk medborgare som har varit bosatt i USA under en viss tid och lämnar in en skattedeklaration,
- Om du är anhörig som försörjs av en amerikansk medborgare,
- Om du är anhörig eller make/maka till en innehavare av utländskt visum,
- Om du är utländsk student, professor eller forskare och behöver lämna in en skattedeklaration måste du påbörja en ITIN-ansökan.
Utöver punkterna ovan vill vi påpeka följande: om du är utländsk medborgare som gör affärer i USA och sysslar med e-handel krävs ett ITIN för att öppna ett PayPal-företagskonto. Du behöver inget ITIN för att öppna ett Stripe-konto; för Stripe behöver du i stället ett EIN-nummer.
Vad kan man inte göra med ett ITIN-nummer?
- Få arbetstillstånd i USA
- Få uppehållstillstånd i USA
- Ta del av socialförsäkringsförmåner
- Kvalificera sig för skatteavdrag på inkomstskatten
ITIN kan inte användas för något av ovanstående, och man kan inte utgå från att man får dessa rättigheter bara för att man har ett ITIN-nummer.
Vilka alternativ finns för ITIN-ansökan?
Det finns tre alternativ för ITIN-ansökan när du vill få ett ITIN-nummer från IRS. Vi går igenom dem ett i taget.
-
Alternativ 1 för ITIN-ansökan
Ta fram en ifylld W-7-blankett, ditt giltiga pass i original och ett intyg från konsulatet som styrker att du är utländsk medborgare. Allt detta skickar du med post till IRS:s adress.
Alla originalhandlingar som du skickade in med ansökan, inklusive passet, returneras till dig inom 60 dagar. IRS ser till att handlingarna skickas tillbaka till adressen på blankett W-7 när din ansökan har behandlats. Om handlingarna inte har kommit fram inom 60 dagar kan du ringa ITIN-avdelningen hos IRS.
-
Alternativ 2 för ITIN-ansökan
Alternativet ovan är kostnadsfritt, enkelt att förstå och kostar bara porto. Det finns dock organisationer som är auktoriserade av IRS för att hjälpa till med ITIN. Om du inte vill sköta processen själv kan du anlita oss. Fördelen är att det går snabbare och att vårt certifierade mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent) verifierar ditt pass.
-
Alternativ 3 för ITIN-ansökan
Du kan också ansöka om ITIN personligen när du besöker USA genom att boka en tid hos IRS. Då visar du upp ditt pass och dina originalhandlingar personligen vid besöket. När ansökan är klar skickar IRS beskedet till den postadress du har angett.
Som du har läst i artikeln är hjälp från en professionell byrå, ett av de tre sätten att få ett ITIN-nummer, ett bra sätt att undvika att du missar ett steg eller gör fel under ITIN-ansökan.
https://ein-itin.com
Vanliga frågor
Vilka handlingar behövs för att ansöka om ITIN?
IRS godtar 13 olika handlingar som bevis på identitet och utländsk status när du ansöker om ITIN.
Varje handling måste vara giltig och ha ett utgångsdatum. Om handlingen saknar utgångsdatum godtar IRS den om den har utfärdats inom 12 månader före ansökan.
Handlingarna måste innehålla namn och fotografi och styrka din utländska status. Godtagbara handlingar:
- Pass (räcker ensamt)
- Nationellt id-kort (måste visa foto, namn, nuvarande adress, födelsedatum och utgångsdatum)
- Amerikanskt körkort
- Födelsebevis från folkbokföringen (krävs för anhöriga under 18 år)
- Utländskt körkort
- Amerikanskt delstatligt id-kort
- Utländskt röstkort
- Amerikanskt militärt id-kort
- Utländskt militärt id-kort
- Visum
- Fotolegitimation från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Journalhandlingar (endast anhöriga under 6 år)
- Skolhandlingar (endast anhöriga under 14 år, under 18 år om de studerar)
Vad krävs för att ansöka om ITIN?
IRS har meddelat ändringar i ITIN-processen, och ändringarna påverkar kraven för ITIN-ansökan. Numera ska varje sökande:
- ansöka med den aktuella blankett W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number, och
- bifoga en federal inkomstskattedeklaration till blankett W-7
- eller uppfylla villkoren för ett undantag från kravet att lämna in en federal skattedeklaration.
Du kan skicka in blankett W-7, Application for an IRS Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), tillsammans med din federala inkomstskattedeklaration. Du måste också bifoga originalhandlingar eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten som styrker din identitet och din utländska status.
