Kort svar: Du ansöker om EIN på IRS-blankett SS-4, och IRS tar inget betalt. Om verksamheten finns i USA och dess ansvariga person har ett SSN eller ITIN utfärdar IRS onlineverktyg numret direkt. Alla andra ansöker per fax (cirka 4 arbetsdagar), per post (cirka 4 veckor) eller, för internationella sökande, per telefon på 267-941-1099. Källa: IRS, Get an employer identification number. Kontrollerat oktober 2026.
Ett av stegen när man bildar ett företag i USA är att påbörja EIN-ansökan för att få ett EIN-nummer online. Oavsett delstat måste det officiella registreringsdokumentet vara godkänt av delstaten och stämplat från den adress där företaget bildades. Du kan inte få ett EIN-nummer innan ditt företag har bildats eller håller på att bildas.
Dokumentet heter certificate of formation (registreringsbevis). Med det dokumentet ska du ansöka om ett EIN-nummer online. Du måste skicka ansökningsdokumentet till den byrå du anlitar för att få ett EIN-nummer. Byrån kommer också att begära andra dokument för att kunna skaffa ett EIN-nummer. Den här texten innehåller all information som behövs för ansökan. Nedan hittar du utförlig information om hur du lämnar in EIN-ansökan.
Vad är ett EIN-nummer?
EIN-numret från IRS är identifikationsnumret för arbetsgivare för den som vill starta ett företag i USA. Med ditt EIN-nummer kan du också bedriva affärsverksamhet i USA medan du bor i ett annat land. Det är särskilt viktigt att ansöka om ett EIN-nummer för den som vill sälja på plattformar som Amazon eller eBay.
Du behöver ditt EIN-nummer när du bildar ett LLC eller ett aktiebolag i USA. Med det niosiffriga numret kan du bedriva affärsverksamhet med ditt företag. Läs vidare i vår artikel för svar på frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?”.
Hur ansöker man om ett EIN-nummer online?
Frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?” har ställts många gånger av personer som vill starta ett företag i USA. Vi på www.ein-itin.com vill ge användbara svar på frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?”. Vi besvarar också frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?” genom att ta med det du behöver veta om ditt EIN-nummer.
I den här artikeln hittar du alla detaljer du undrar över när det gäller ”Hur skaffar man ett EIN-nummer?”. Du kan alltid kontakta oss om EIN-ansökningar som görs online.
Kan jag ansöka om EIN-nummer online?
Du kan ansöka om EIN-nummer online, per telefon eller per post. Vi delar med oss av några viktiga steg för att besvara frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?”. Du kan också ansöka om ett EIN-nummer online genom att följa stegen nedan.
- Du måste först fylla i blankett SS-4 för att få ditt EIN-nummer. Det är också viktigt att du lämnar korrekta och fullständiga uppgifter om adress och kontaktinformation på blanketten. (Ladda ner blankett SS-4 som PDF)
- Utöver blankett SS-4 måste du skicka in Articles of Organization eller Certificate of Formation till IRS:s webbplats.
- När du ansöker online kontaktar du oss helt enkelt och faxar dina dokument till oss. Om du vill kan du också skicka dokumenten till IRS utan hjälp. De flesta EIN-ansökningar som görs utan konsulthjälp får dock ett negativt utfall.
EIN-ansökan online hos IRS
När du startar ett företag i USA bör du börja med att ansöka om EIN-nummer online. Numret utfärdas av IRS och identifierar ditt företag juridiskt i skattedeklarationer och officiella register. Oavsett om du startar ett LLC, en enskild firma eller ett aktiebolag är ett EIN-nummer ett nödvändigt steg. Följ steg-för-steg-instruktionerna nedan för att slutföra din ansökan snabbt och korrekt via IRS:s webbplats.
- Gå först till IRS:s webbplats (irs.gov). Klicka sedan på fliken för företag (Businesses) längst upp till vänster på IRS:s sida.
- I den vänstra panelen ser du länken ”Employer ID Numbers” (identifikationsnummer för arbetsgivare). Klicka på den.
- Klicka sedan på länken ”Apply for an EIN Online” (ansök om EIN-nummer online).
- Bläddra nu till slutet av IRS:s sida. Välj alternativet för att göra EIN-ansökan online nu.
- Klicka på alternativet ”Begin Application” (påbörja ansökan).
- Fyll i EIN-ansökan online genom att ange de uppgifter som efterfrågas. Du behöver ange följande: Vilken typ av företag driver du? Och varför ansöker du om ett EIN-nummer? Du måste också uppge företagets namn, företagets adress samt ägarens namn, kontaktuppgifter och socialförsäkringsnummer.
- Du måste välja på vilket sätt du vill få besked om resultatet av din ansökan. På det sättet får du sedan ditt officiella EIN-besked från IRS.
- Kontrollera en sista gång att alla uppgifter du har angett i ansökan är korrekta. Klicka sedan på knappen för att skicka.
- Anteckna till sist ditt federala skatteregistreringsnummer. Du kan börja använda numret i verksamheten direkt. Om du gör affärer med vissa företag, till exempel finansinstitut, kommer de dock att kräva en officiell kopia av EIN-brevet för att öppna ett konto.
Hur får jag mitt EIN-nummer per telefon?
De flesta använder EIN-assistenten mellan kl. 7 och 22 amerikansk östkusttid (Eastern Time), måndag till fredag. EIN-assistenten är alltså formuläret för EIN-ansökan online.
Innan du går in online är det bra att ha svaren på frågorna redo, så att du kan slutföra ansökan utan avbrott. Annars kan du behöva avbryta för att leta upp svar under ansökan. I så fall stängs sessionen efter en viss tid och du måste börja om från början.
Är det gratis att få ett EIN-nummer?
Utöver frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?” finns det också frågor om hur man får ett EIN-nummer gratis. När det gäller EIN- eller ITIN-ansökningar kan du behöva betala en viss avgift. IRS tar inte ut någon avgift för ditt EIN-nummer, men det finns vissa kostnader du måste betala när du ansöker.
Generellt kan beloppet du behöver betala för ditt EIN-nummer variera mellan $ 50 och $ 200. Om du får konsulthjälp med ansökan kan du dock betala mindre.
Om du vill veta mer om ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?” är du alltid välkommen att kontakta oss. Utöver frågan ”Hur ansöker man om EIN-nummer online?” kan du också få information från oss om ITIN-ansökningar online.
Hur vet jag om mitt EIN-nummer har godkänts?
Du vet att ditt EIN-nummer har godkänts när du får ett bekräftelsebesked från IRS, antingen direkt online eller per post eller fax, beroende på hur du ansökte. Om du lämnade in ansökan via IRS:s onlineportal utfärdas ditt EIN-nummer normalt i slutet av sessionen, och ett bekräftelsebrev (CP 575) som kan laddas ner tillhandahålls omedelbart.
Vid ansökan per fax eller post tar godkännandet allt från några arbetsdagar (fax) till flera veckor (post), varefter IRS skickar ditt officiella bekräftelsebrev för EIN-numret till de kontaktuppgifter du har angett. Du måste spara bekräftelsen, eftersom banker och myndigheter kan begära den.
Vilka uppgifter behövs för ett EIN-nummer? Sätt att ansöka om ett nytt EIN-nummer
För att få ett identifikationsnummer för arbetsgivare online ska du samla in de uppgifter som behövs om din verksamhet. Det första steget omfattar de uppgifter om ditt företag som du ska lämna till myndigheterna. Vi kan sammanfatta dem så här:
- Namnet på din enskilda firma
- Din yrkestitel, om du har någon
- Verksamhetens art och din huvudsakliga verksamhet
- Kontaktuppgifter
- Ditt namn och ditt socialförsäkringsnummer eller ITIN-nummer
- Antal anställda och deras kvalifikationer
- Om du avser att betala minst $1000 i arbetsgivarskatt per år
- Dina skäl till att ansöka om ett EIN-nummer
- Sista månaden i inkomstskatteåret för din enskilda firma
Hur ansöker man om ett EIN-nummer per fax?
Om du är skattskyldig måste du ansöka med blankett SS-4 (PDF). Se till att blankett SS-4 innehåller alla nödvändiga uppgifter. Därefter kan du faxa dokumenten till rätt faxnummer. Om det fastställs att ditt företag behöver göra en ny EIN-ansökan och få ett nytt nummer, tillämpas de förfaranden som gäller för din bransch. Ett EIN-nummer tilldelas dig i enlighet med det. Om du anger ett faxnummer faxas ditt EIN-nummer till dig inom fyra (4) arbetsdagar.
Hur ansöker man om ett EIN-nummer per post?
Handläggningstiden för en ansökan per post är 4 veckor. Först och främst bör du se till att blankett SS-4 (PDF) innehåller alla nödvändiga uppgifter, fullständigt och korrekt. Om det fastställs att ditt företag behöver ett nytt EIN-nummer, tillämpas de regler som gäller för organisationsformen. På så sätt tilldelas du ditt EIN-nummer. Ditt EIN-nummer skickas också till dig per post. Du bör alltså veta var du ska lämna in dina skattedeklarationer. Ta också reda på via IRS:s webbplats till vilken adress du ska skicka blankett SS-4 för din EIN-ansökan.
Ska du skaffa EIN-numret eller LLC-bolaget först?
Du bör bilda ditt LLC innan du ansöker om ett EIN-nummer, eftersom IRS kräver att ditt företag är juridiskt bildat innan ett identifikationsnummer för arbetsgivare utfärdas. Du bör med andra ord bilda ett LLC innan du officiellt startar verksamheten, eftersom det ger rättsligt skydd och fastställer företagets struktur i skattemässiga och regulatoriska sammanhang.
Vad händer om jag inte registrerar mitt LLC?
Om du inte registrerar ditt LLC på rätt sätt blir ditt företag inte juridiskt erkänt, och du förlorar det ansvarsskydd som ett LLC ger. Det innebär att du kan bli personligt ansvarig för företagets skulder eller rättsliga problem.
Att inte registrera bolaget kan dessutom leda till sanktionsavgifter, missade skatteskyldigheter och svårigheter att öppna ett bankkonto för företaget eller att skriva avtal. För att undvika de riskerna är det bäst att få rätt vägledning – ein-itin.com kan se till att ditt LLC registreras korrekt och uppfyller alla lagkrav från början.
Hur får jag ett EIN-nummer direkt?
Det snabbaste och mest tillförlitliga sättet att få ett EIN-nummer online direkt är via IRS:s system för EIN-ansökan online, som är öppet måndag till fredag kl. 7–22 amerikansk östkusttid (EST). Du måste ha ett giltigt socialförsäkringsnummer (SSN) eller ITIN-nummer, och ditt företag måste finnas i USA eller i ett amerikanskt territorium.
När ansökan online har slutförts under en och samma session utfärdas ditt EIN-nummer omedelbart. Det kan dock ta upp till två veckor innan EIN-numret är fullt aktivt i IRS:s system för elektronisk inlämning.
Om du är osäker på om du uppfyller kraven eller behöver hjälp genom processen för EIN-ansökan online, står experterna på Ein-itin.com redo att vägleda dig genom varje steg. Därefter kan du använda ditt EIN-nummer online.
Vilket är det snabbaste sättet att få ett EIN-nummer?
Enligt EIN-ansökan är detta det bästa och snabbaste sättet att få ett EIN-nummer online för din enskilda firma. Du bör lämna alla de uppgifter vi nämnde ovan i ansökan online. Utöver de obligatoriska uppgifterna kan du också enkelt lämna dina digitala signaturer.
Om du inte vill ansöka online kan du också ansöka om ett skattenummer för din enskilda firma per fax eller post. I så fall måste du förbereda ansökan skriftligt. De uppgifter du behöver ange i ansökan är desamma som i ansökningsformuläret online.
När du har fyllt i ansökningsblanketten kan du skicka den per post eller fax till den adress eller det faxnummer som står på blanketten. Se till att i ansökan ange den adress eller det faxnummer dit du vill att beskedet ska skickas. Alternativt kan en EIN-ansökan göras per telefon. Det alternativet finns dock bara för enskilda firmor som finns i andra länder.
Hur lång tid tar det att få ett EIN-nummer online?
Om du ansöker om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) online via IRS får du EIN-numret direkt när ansökan har skickats in, förutsatt att du slutför ansökan under en och samma session under IRS:s öppettider (måndag–fredag kl. 7–22 Eastern Time) och har ett giltigt socialförsäkringsnummer (SSN) eller ITIN-nummer.
Därefter kan du använda ditt EIN-nummer direkt, till exempel för att öppna ett bankkonto eller lämna in skattedeklarationer på papper. Det kan dock ta upp till två veckor innan EIN-numret är fullt aktivt i IRS:s system för elektronisk användning – som att lämna in deklarationer elektroniskt, göra betalningar online eller delta i program för TIN-matchning.
Hur hittar jag mitt EIN-nummer?
Om du har fått ett EIN-nummer men inte minns var du sparade det kan du hitta det i olika officiella handlingar – till exempel i bekräftelsebrevet från IRS (CP 575), i tidigare federala skattedeklarationer, i handlingar för företagets bankkonto eller i myndighetsutfärdade licenser och tillstånd som rör ditt företag. Om du ändå inte hittar ditt EIN-nummer kan du kontakta IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933, som har öppet måndag till fredag kl. 7–19 lokal tid. När du har bekräftat din identitet kan IRS hjälpa dig att få fram ditt EIN-nummer.
Kan jag söka upp ett EIN-nummer online?
Ja, men bara i vissa fall. För börsnoterade bolag finns EIN-numret ofta i rapporter till SEC, till exempel 10-K, som går att nå via SEC:s databas EDGAR. För privata företag offentliggörs EIN-nummer dock i regel inte av integritets- och säkerhetsskäl. Vissa externa webbplatser erbjuder verktyg för att söka upp EIN-nummer, men deras tillförlitlighet och laglighet kan ifrågasättas. Om du försöker hitta ditt eget EIN-nummer eller kontrollera ett annat företags uppgifter är det säkrast att vända dig direkt till IRS eller rådfråga pålitliga experter, som teamet på EIN.ITIN.COM.
Hur hittar jag min arbetsgivares EIN-nummer utan W-2?
Om du inte har någon W-2 kan du försöka hitta arbetsgivarens EIN-nummer på gamla lönebesked, i ditt anställningsavtal eller i skatterelaterade dokument som arbetsgivaren har skickat till dig. För registrerade eller börsnoterade bolag kan EIN-numret finnas i offentliga företagsregister eller i rapporter till SEC. Du kan också kontakta personal- eller löneavdelningen, eftersom de är skyldiga att lämna den här uppgiften för skatteändamål.
Står mitt identifikationsnummer för arbetsgivare på lönebeskedet?
Ditt personliga EIN-nummer visas i regel inte på lönebeskedet. I vissa fall kan arbetsgivarens EIN-nummer stå på lönebesked från vissa lönetjänstleverantörer, men det är inget lagkrav. Om EIN-numret inte finns med bör du vända dig till din arbetsgivare eller personalavdelningen för att få det.
Vad kostar det att få ett EIN-nummer?
Att få ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) från IRS är helt kostnadsfritt – du kan ansöka online på IRS:s webbplats och få ditt EIN-nummer inom några minuter. Var uppmärksam på externa företag som erbjuder hjälp med EIN-ansökan, eftersom de ofta tar ut avgifter på mellan $50 och $300 för en tjänst som IRS tillhandahåller gratis. För en snabb och säker process är det bäst att ansöka direkt via IRS:s officiella EIN-ansökan online.
Vad brukar ett LLC kosta?
Kostnaden för att bilda ett LLC varierar mellan delstaterna och består oftast av en registreringsavgift på cirka $50 till $500. Ytterligare kostnader kan tillkomma för ett registrerat ombud (registered agent), för att upprätta ett bolagsavtal (operating agreement) och för att skaffa nödvändiga licenser och tillstånd. Extratjänster som juridisk rådgivning eller snabbregistrering kan öka de totala kostnaderna ytterligare.
Kan jag bilda ett LLC utan pengar?
Tekniskt sett kan du bilda ett LLC med små eller nästan inga pengar, men det finns ändå delstatliga registreringsavgifter som måste betalas. Om du undrar hur du bildar ett LLC gratis eller till minimal kostnad är det viktigt att få rätt vägledning. På EIN ITIN COM hjälper vi dig genom bildandet av ditt LLC på ett effektivt och prisvärt sätt, så att du uppfyller alla lagkrav utan onödiga kostnader.
Vad innebär redovisningen av arbetsgivares skatteskyldigheter? (Publication 15, 15-A och 15B)
Publication 15 (även kallad Circular E) ger arbetsgivare grundläggande vägledning om federala krav på arbetsgivarskatter. Den beskriver vad som räknas som skattepliktig lön, förklarar hur man korrekt drar av federal inkomstskatt samt Social Security- och Medicare-avgifter från de anställdas lön, och redogör för arbetsgivarens skyldighet att lämna in rätt skattedeklarationer. Publikationen är en viktig resurs för att följa IRS:s regler om löner och arbetsgivarskatter.
Mer komplicerade tillämpningsfrågor behandlas dock i Publication 15-A (PDF). Om du letar efter skattemässiga förmåner för anställda kan du läsa Publication 15. Om du är företagare rekommenderar vi att du laddar ner publikationerna från IRS.gov. Kopior kan också beställas online. Sök slutligen på ”Forms and Publications” på webbplatsen eller ring 1-800-tax-form.
EIN-ansökan online är det sätt du bör välja för att få ett EIN-nummer. När ansökan är klar kontrolleras dina uppgifter under onlinesessionen, och du får ett EIN-nummer direkt. Ansökan online gäller om ditt huvudsakliga företag, kontor eller din byrå finns i USA. Du kan också få ett EIN-nummer online om du har din juridiska hemvist i USA. Det här ansökningssättet gäller alla enheter, offentliga som privata, som finns i amerikanska territorier.
Upphör EIN-nummer att gälla?
Upphör EIN-nummer att gälla? EIN-nummer upphör inte att gälla – de förblir giltiga på obestämd tid när de väl har tilldelats. Om ditt företag officiellt avvecklas eller IRS upphäver ditt EIN-nummer betraktas det dock inte längre som aktivt.
Hur vet jag om mitt federala skatteregistreringsnummer fortfarande är aktivt?
För att kontrollera om ditt EIN-nummer är aktivt kan du gå igenom brev från IRS, de senaste skattedeklarationerna eller bankhandlingar som rör ditt företag. Om du är osäker på ditt EIN-nummers status kan du kontakta IRS Business & Specialty Tax Line för att kontrollera det. De hjälper dig att bekräfta om ditt EIN-nummer fortfarande är aktivt.
Behöver jag ett EIN-nummer för ett LLC utan anställda?
Om ditt LLC saknar anställda och har en enda delägare behöver du kanske inget EIN-nummer, utan kan använda ditt personliga socialförsäkringsnummer för skatterna. Men om ditt LLC har flera delägare eller behöver ett bankkonto för företaget är det nödvändigt att skaffa ett EIN-nummer.
Kan jag använda mitt gamla EIN-nummer för mitt nya LLC?
Du kan inte återanvända ett gammalt EIN-nummer för ett nytt LLC. Varje LLC behöver ett eget unikt EIN-nummer, eftersom numret är knutet till en enda juridisk enhet. Du behöver göra en EIN-ansökan online om ett nytt EIN-nummer för ditt nya LLC.
Vanliga frågor
Här är svaren på några av de vanligaste frågorna om EIN-nummer online, skatteregistreringsnummer och företagsregistrering. Oavsett om du just har startat ett företag eller driver ett befintligt hjälper de här vanliga frågorna dig att reda ut viktiga punkter och vägleder dig genom grunderna.
Är skatteregistreringsnumret detsamma som EIN-numret?
Man kan säga att de två begreppen betyder samma sak. Begreppen ”Tax ID Number” (skatteregistreringsnummer) och ”EIN” (identifikationsnummer för arbetsgivare) används ofta omväxlande. Båda avser det niosiffriga nummer som IRS tilldelar för att identifiera ett företag i skattesammanhang.
Blir man företagsägare av ett EIN-nummer?
Att skaffa ett EIN-nummer gör dig inte juridiskt till företagsägare. Det är helt enkelt ett skatteregistreringsnummer som IRS utfärdar för din juridiska enhet. Ägarskapet fastställs genom de juridiska bildandehandlingarna, till exempel registreringen av ett LLC eller ett aktiebolag.
Är ditt EIN-nummer detsamma varje år?
Ja, ditt EIN-nummer är detsamma varje år när det väl har utfärdats. Det är en permanent identifierare för ditt företag och ändras inte över tid. Du behöver bara ansöka om ett nytt EIN-nummer om du bildar en ny juridisk enhet.
Kan jag ansöka om ett företagskort utan EIN-nummer?
Ja, du kan ofta ansöka om ett kreditkort för företag med ditt personliga socialförsäkringsnummer om du inte har något EIN-nummer. Vissa kortutgivare kräver dock ett EIN-nummer, särskilt för etablerade eller större företag. Ett EIN-nummer kan öka dina chanser att bli godkänd och hjälper dig att hålla isär privatekonomin och företagets ekonomi.
Kan jag driva ett företag utan EIN-nummer?
Ja, vissa småföretag, särskilt enskilda firmor utan anställda, kan drivas utan EIN-nummer med hjälp av socialförsäkringsnumret. Om du anställer personal, öppnar ett bankkonto för företaget eller bildar ett handelsbolag eller aktiebolag krävs dock i regel ett EIN-nummer. Ett EIN-nummer hjälper dessutom till att skydda ditt personliga socialförsäkringsnummer och håller isär företagets och din privata ekonomi.
Vilka uppgifter behövs för ett EIN-nummer?
För att få ett EIN-nummer behöver du uppgifter som företagets namn, adress, företagsform, skälet till ansökan samt den ansvariga partens socialförsäkringsnummer eller ITIN-nummer. Du kan också behöva lämna information om företagets verksamhet och det uppskattade antalet anställda. Att ha uppgifterna redo bidrar till en smidig ansökan.
Upphör EIN-nummer att gälla?
Nej, EIN-nummer upphör inte att gälla utan följer ditt företag för alltid. De blir bara inaktiva om företaget avvecklas eller om IRS upphäver dem. Du behöver inte förnya ditt EIN-nummer när det väl har utfärdats.
Kan jag kontrollera mitt EIN-nummer online?
Företag som bildats i form av handelsbolag är enligt lag skyldiga att skaffa ett EIN-nummer genom en EIN-ansökan. Det krävs dock inte för en enskild firma. Därför kan enskilda firmor redovisa sina intäkter och kostnader genom att fylla i blanketten ”Schedule C” med sitt socialförsäkringsnummer.
