Respuesta rápida: el EIN se solicita con el formulario SS-4 del IRS, y el IRS no cobra nada. Si la empresa está en EE. UU. y su parte responsable tiene SSN o ITIN, la herramienta en línea del IRS emite el número de inmediato. Todos los demás lo solicitan por fax (unos 4 días hábiles), por correo postal (unas 4 semanas) o, en el caso de los solicitantes internacionales, por teléfono en el 267-941-1099. Fuente: IRS, Get an employer identification number. Consultado en octubre de 2026.
Uno de los pasos para constituir una empresa en Estados Unidos es iniciar el proceso de solicitud del EIN para obtener el número EIN en línea. Sea cual sea el estado, el documento oficial de constitución debe estar aprobado por el estado y sellado en la dirección donde se constituyó la empresa. No puede obtener un número EIN antes de que su empresa esté constituida o en proceso de constitución.
Este documento se denomina certificado de constitución (certificate of formation). Con él debe solicitar el número EIN en línea. Para obtener el número EIN, debe enviar este documento de solicitud a la agencia que le presta el servicio. La agencia le pedirá también otros documentos para obtener el número EIN. Este artículo contiene toda la información necesaria para la solicitud. A continuación encontrará información detallada sobre la presentación del EIN.
¿Qué es el número EIN?
El número EIN del IRS es el número de identificación del empleador para quienes quieren abrir una empresa en EE. UU. Con su número EIN también es posible desarrollar actividades comerciales en EE. UU. mientras reside en otro país. Solicitar un EIN es especialmente importante para quienes quieren vender en plataformas como Amazon o eBay.
Necesitará su número EIN al constituir una LLC o una corporación en EE. UU. Gracias a este número de 9 dígitos, podrá llevar a cabo las actividades comerciales de su empresa. Para conocer la respuesta a la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea», siga leyendo nuestro artículo.
¿Cómo solicitar el número EIN en línea?
Quienes quieren abrir una empresa en EE. UU. han planteado muchas veces la pregunta Cómo solicitar el número EIN en línea. En www.ein-itin.com quisimos dar respuestas útiles a la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea». Además, podemos responder a la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea» añadiendo lo que necesita saber sobre su número EIN.
En este artículo encontrará todos los detalles que quiera saber sobre «Cómo obtener un número EIN». Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para las solicitudes del EIN realizadas en línea.
¿Puedo solicitar el número EIN en línea?
Puede solicitar el número EIN en línea, por teléfono o por correo postal. Compartiremos con usted algunos pasos importantes para responder a la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea». También puede solicitar el EIN en línea siguiendo los pasos que se indican a continuación.
- Para obtener su número EIN, primero debe rellenar el formulario SS4. También es importante que responda de forma correcta y completa a los apartados de dirección y datos de contacto del formulario. (Descargar el formulario SS4 en PDF)
- Además del formulario SS4, deberá presentar en el sitio web del IRS los estatutos de constitución (Articles of Organization) o el certificado de constitución (Certificate of Formation).
- Si presenta la solicitud en línea, basta con que se ponga en contacto con nosotros y nos envíe sus documentos por fax. Si lo desea, también puede remitir sus documentos al IRS sin ayuda. Sin embargo, la mayoría de las solicitudes del EIN presentadas sin un servicio de asesoría acaban con resultados negativos.
Solicitud del EIN en línea ante el IRS
Al crear una empresa en Estados Unidos, lo primero que debe hacer es solicitar el EIN en línea. Este número, emitido por la administración tributaria, identifica legalmente a su empresa en las declaraciones de impuestos y en los registros oficiales. Tanto si va a abrir una LLC como una empresa individual o una corporación, obtener el EIN es un paso imprescindible. Siga las instrucciones paso a paso que figuran a continuación para completar su solicitud de forma rápida y correcta a través del sitio web de la administración tributaria.
- En primer lugar, vaya al sitio web del IRS (irs.gov). A continuación, haga clic en la pestaña «Businesses», situada en la parte superior izquierda de la página del Servicio de Impuestos Internos.
- En el panel lateral izquierdo verá el enlace «Employer (federal) ID numbers». Haga clic en este enlace.
- A continuación, haga clic en el enlace de la página titulado «Request an EIN online».
- Ahora desplácese hasta el final de la página de la administración tributaria. Seleccione la opción de solicitud del EIN en línea («Apply for an EIN online now»).
- Haga clic en la opción «Begin application».
- Rellene el formulario de solicitud del EIN en línea. Para ello, introduzca la información que se le pide. Deberá indicar lo siguiente: ¿qué tipo de empresa gestiona? ¿Y por qué solicita un EIN? También debe indicar el nombre de su empresa, la dirección de la empresa y el nombre, los datos de contacto y el número de Seguro Social del propietario de la empresa.
- Debe elegir el medio por el que desea conocer el resultado de su solicitud. Por ese medio recibirá la notificación oficial de su EIN por parte de la administración tributaria.
- Compruebe por última vez que toda la información que ha introducido en la solicitud es correcta. A continuación, haga clic en el botón «Submit».
- Por último, anote su número de identificación fiscal federal. Puede empezar a utilizar este número de inmediato para su actividad empresarial. Sin embargo, si trabaja con determinadas empresas, como las entidades financieras, le exigirán una copia de la carta del EIN oficial para abrir una cuenta.
¿Cómo obtengo mi número EIN por teléfono?
La mayoría de las personas utilizan el asistente del EIN entre las 7:00 y las 22:00, hora del Este, de lunes a viernes. Dicho de otro modo, el asistente del EIN es el formulario de solicitud del EIN en línea.
Antes de conectarse, conviene tener preparadas las respuestas a las preguntas para completar la solicitud sin interrupciones. De lo contrario, es posible que tenga que detenerse a buscar respuestas durante la solicitud en línea. En ese caso, la sesión se cerrará transcurrido un tiempo determinado y tendrá que empezar de nuevo desde el principio.
¿Obtener el EIN es gratis?
Además de la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea», también hay preguntas sobre cómo obtener un número EIN gratis. En las solicitudes del EIN o del ITIN, es posible que tenga que pagar una tarifa determinada. La administración tributaria no cobra nada por su número EIN, pero hay algunas tarifas que debe pagar al presentar la solicitud.
Por lo general, el importe que tendrá que pagar por su número EIN puede variar entre $ 50 y $ 200. Sin embargo, si cuenta con un servicio de asesoría para la solicitud, puede que pague menos.
Si desea conocer más detalles sobre «Cómo solicitar el número EIN en línea», puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. Además de la pregunta «Cómo solicitar el número EIN en línea», también podemos informarle sobre las solicitudes del ITIN en línea.
¿Cómo sé si mi EIN ha sido aprobado?
Sabrá que su EIN ha sido aprobado cuando reciba un aviso de confirmación del IRS, ya sea al instante en línea o por correo postal o fax, según cómo haya presentado la solicitud. Si presentó su solicitud a través del portal en línea del IRS, el EIN suele emitirse al final de la sesión y se facilita al instante una carta de confirmación descargable (CP 575).
En las solicitudes por fax o por correo postal, el proceso de aprobación tarda desde unos pocos días hábiles (fax) hasta varias semanas (correo postal); después, el IRS envía la carta oficial de confirmación del EIN a los datos de contacto que haya facilitado. Debe conservar esta confirmación en sus archivos, ya que los bancos y los organismos públicos pueden pedírsela.
¿Qué información se necesita para el EIN? Formas de solicitar un EIN nuevo
Para obtener el número de identificación del empleador en línea, reúna la información necesaria sobre su actividad. Este primer paso incluye los datos de su empresa que facilitará a la administración. Podemos resumir esta información de la siguiente manera:
- Nombre de su empresa individual
- Su cargo, si lo tiene
- La naturaleza de su actividad y su actividad principal
- Datos de contacto
- Su nombre y su número de Seguro Social o número ITIN
- Número de empleados y su cualificación
- Si prevé pagar al menos $1000 al año en impuestos laborales
- Los motivos por los que solicita el número (EIN)
- Fecha de cierre del ejercicio fiscal del impuesto sobre la renta de su empresa individual
¿Cómo solicitar el número EIN por fax?
Si es usted contribuyente, debe presentar el formulario SS-4PDF. Para ello, asegúrese de que el formulario SS-4 contiene toda la información necesaria. Después puede enviar los documentos por fax al número correspondiente. Si se determina que su empresa necesita una nueva solicitud del EIN y un nuevo número, se aplicarán los procedimientos correspondientes a su tipo de sector y se le asignará el número EIN en consecuencia. Además, si facilita un número de fax, recibirá su número EIN por fax en un plazo de cuatro (4) días hábiles.
¿Cómo solicitar el número EIN por correo postal?
El plazo de tramitación de su solicitud por correo postal es de 4 semanas. En primer lugar, debe asegurarse de que el formulario SS-4PDF contiene toda la información necesaria de forma completa y correcta. Si se determina que su empresa necesita un nuevo número EIN, se aplicarán las normas correspondientes al tipo de organización. Así se le asignará su número EIN, que además recibirá por correo postal. Por tanto, debe saber dónde presentar sus impuestos. También debe consultar en la página del IRS a qué dirección enviar por correo postal el formulario SS-4 para la solicitud del EIN.
¿Qué va primero, el EIN o la LLC?
Debe constituir su LLC antes de solicitar el EIN, ya que el IRS exige que su empresa esté legalmente constituida antes de emitir un número de identificación del empleador. Dicho de otro modo, debe constituir una LLC antes de iniciar oficialmente su actividad, ya que le ofrece protección jurídica y define la estructura de su empresa a efectos fiscales y normativos.
¿Qué ocurre si no registro mi LLC?
Si no registra correctamente su LLC, su empresa no tendrá reconocimiento legal y perderá la protección de responsabilidad que ofrece una LLC. Esto significa que podría responder personalmente de las deudas o de los problemas legales de la empresa.
Además, no registrarla puede acarrear sanciones, el incumplimiento de obligaciones fiscales y dificultades para abrir una cuenta bancaria de empresa o firmar contratos. Para evitar estos riesgos, lo mejor es contar con un buen asesoramiento: ein-itin.com puede ayudarle a que su LLC quede registrada correctamente y cumpla la ley desde el principio.
¿Cómo obtengo un número EIN al instante?
Para obtener un número EIN en línea al instante, el método más rápido y fiable es el sistema de solicitud del EIN en línea del IRS, disponible de lunes a viernes de 7:00 a 22:00 (hora del Este). Debe tener un SSN o un ITIN válido y su empresa debe estar situada en EE. UU. o en sus territorios.
Una vez completada la solicitud en línea en una sola sesión, el EIN se emite de inmediato. Sin embargo, pueden pasar hasta dos semanas hasta que el EIN esté plenamente activo en el sistema del IRS para las presentaciones electrónicas.
Si no está seguro de cumplir los requisitos o necesita ayuda con el proceso de solicitud del EIN en línea, los expertos de Ein-itin.com están preparados para guiarle en cada paso. Después podrá utilizar su número EIN en línea.
¿Cuál es la forma más rápida de obtener un número EIN?
Según el proceso de solicitud del EIN, esta es la forma mejor y más rápida de obtener en línea un número EIN para su empresa individual. Debe facilitar en la solicitud en línea todos los datos que hemos mencionado anteriormente. Junto con la información obligatoria, también puede aportar fácilmente sus firmas digitales.
Si no desea presentar la solicitud en línea, también puede solicitar el número fiscal de su empresa individual por fax o por correo postal. En ese caso, tendrá que preparar su solicitud por escrito. Los datos que debe indicar en la solicitud son los mismos que en el formulario de solicitud en línea.
Una vez rellenado el formulario de solicitud, puede enviarlo por correo postal o por fax a la dirección o al número de fax que figuran en él. Al presentar la solicitud, no olvide indicar la dirección o el número de fax al que desea que se envíe el resultado. Como alternativa, la solicitud del EIN puede hacerse por teléfono. Sin embargo, esta opción solo está disponible para las empresas individuales situadas en el extranjero.
¿Cuánto se tarda en recibir el número EIN en línea?
Si solicita un EIN (número de identificación del empleador) en línea a través del IRS, recibirá el EIN de inmediato una vez enviada correctamente la solicitud, siempre que complete la solicitud en una sola sesión dentro del horario del IRS (de lunes a viernes, de 7:00 a 22:00, hora del Este) y tenga un SSN o un ITIN válido.
A partir de ese momento, puede utilizar su EIN de inmediato para trámites como abrir una cuenta bancaria o presentar declaraciones de impuestos en papel. Sin embargo, pueden pasar hasta dos semanas hasta que el EIN esté plenamente activo en los sistemas del IRS para su uso electrónico, por ejemplo, para presentar declaraciones por vía electrónica, realizar pagos en línea o participar en programas de verificación del TIN (TIN matching).
¿Cómo puedo encontrar mi número EIN?
Si ha recibido un EIN pero no recuerda dónde lo guardó, puede encontrarlo en distintos documentos oficiales, como la carta de confirmación del IRS (formulario CP 575), las declaraciones de impuestos federales presentadas anteriormente, la documentación de la cuenta bancaria de la empresa o cualquier licencia o permiso oficial relacionado con su empresa. Si aun así no encuentra su EIN, puede llamar a la línea de impuestos para empresas y especialidades del IRS (Business & Specialty Tax Line) al 800-829-4933, disponible de lunes a viernes de 7:00 a 19:00, hora local. Una vez confirmada su identidad, el IRS puede ayudarle a recuperar su EIN.
¿Puedo consultar un número EIN en línea?
Sí, pero solo en casos concretos. En el caso de las empresas que cotizan en bolsa, los EIN suelen figurar en los documentos presentados ante la SEC, como los formularios 10-K, a los que se puede acceder a través de la base de datos EDGAR de la SEC. Sin embargo, en el caso de las empresas privadas, los EIN no suelen hacerse públicos por motivos de privacidad y seguridad. Aunque algunos sitios de terceros ofrecen herramientas de búsqueda de EIN, su exactitud y su legalidad pueden ser dudosas. Si intenta encontrar su propio EIN o verificar los datos de otra empresa, lo más seguro es dirigirse directamente al IRS o consultar a expertos de confianza como el equipo de EIN.ITIN.COM.
¿Cómo encuentro el número EIN de mi empleador sin el W-2?
Si no tiene el W-2, puede intentar encontrar el EIN de su empleador en nóminas antiguas, en su contrato de trabajo o en los documentos fiscales que le haya enviado. En el caso de empresas registradas o que cotizan en bolsa, el EIN puede figurar en registros mercantiles públicos o en los documentos presentados ante la SEC. También puede ponerse en contacto con el departamento de recursos humanos o de nóminas, que está obligado a facilitarle esta información a efectos fiscales.
¿Figura el número de identificación del empleador en mi nómina?
Por lo general, su EIN personal no aparecerá en su nómina. En algunos casos, el EIN de su empleador puede figurar en las nóminas de determinados proveedores de servicios de nómina, pero la ley no lo exige. Si el EIN no aparece, debe dirigirse a su empleador o al departamento de recursos humanos para obtenerlo.
¿Cuánto cuesta obtener un EIN?
Obtener un número de identificación del empleador (EIN) del IRS es totalmente gratuito: puede solicitarlo en línea en el sitio web del IRS y obtener su EIN en cuestión de minutos. Desconfíe de las empresas externas que ofrecen servicios de solicitud del EIN, ya que a menudo cobran tarifas de entre $50 y $300 por un servicio que el IRS presta gratis. Para que el proceso sea rápido y seguro, lo mejor es presentar la solicitud directamente a través de la solicitud oficial del EIN en línea del IRS.
¿Cuánto suele costar una LLC?
El coste de constituir una LLC varía según el estado y suele incluir una tasa de registro de entre $50 y $500 aproximadamente. Puede haber gastos adicionales, como los honorarios de un agente registrado, la redacción de un acuerdo operativo (operating agreement) y la obtención de las licencias o permisos que necesite la empresa. Los servicios adicionales, como el asesoramiento jurídico o el registro urgente, pueden aumentar aún más los gastos totales.
¿Puedo constituir una LLC sin dinero?
Técnicamente, puede constituir una LLC con poco o ningún dinero, pero hay tasas estatales de registro que deben pagarse igualmente. Si se pregunta cómo constituir una LLC gratis o con un coste mínimo, es importante contar con un buen asesoramiento. En EIN ITIN COM le ayudamos a completar el proceso de constitución de la LLC de forma eficiente y asequible, para que cumpla todos los requisitos legales sin gastos innecesarios.
¿Qué es la información sobre las obligaciones fiscales del empleador? (Publicaciones 15, 15-A y 15B)
La Publicación 15 (también conocida como Circular E) ofrece orientaciones esenciales para los empleadores sobre los requisitos federales en materia de impuestos laborales. Explica qué se considera salario sujeto a impuestos, cómo retener correctamente de la paga de los empleados el impuesto federal sobre la renta y las cotizaciones al Seguro Social y a Medicare, y detalla las obligaciones del empleador en cuanto a la presentación de las declaraciones correspondientes. Esta publicación es un recurso clave para cumplir las normas del IRS relativas a las nóminas y a los impuestos laborales.
No obstante, las cuestiones de aplicación más complejas se tratan en la Publicación 15-APDF. Si busca información sobre el tratamiento fiscal de las prestaciones a los empleados, consulte la Publicación 15. Si es usted empresario, le recomendamos descargar estas publicaciones en IRS.gov. También puede solicitar copias en línea. Por último, busque «Forms and Publications» en el sitio web o llame al 1-800-tax-form.
La solicitud del EIN en línea es el método recomendado para obtener un número EIN. Una vez completada la solicitud, su información se verificará durante la sesión en línea y se le asignará de inmediato un número EIN. El proceso de solicitud en línea se aplica si se trata de su empresa, oficina o agencia principal. También puede obtener el EIN en línea si su residencia legal está en Estados Unidos. Esta forma de solicitud se aplica a todas las entidades, públicas o privadas, situadas en los territorios de EE. UU.
¿Caducan los números EIN?
¿Caduca el número EIN? Los EIN no caducan: una vez asignados, siguen siendo válidos indefinidamente. Sin embargo, si su empresa cierra oficialmente o el IRS cancela su EIN, este dejará de considerarse activo.
¿Cómo sé si mi número de identificación fiscal federal sigue activo?
Para comprobar si su EIN está activo, revise las cartas del IRS, las declaraciones de impuestos recientes o los documentos bancarios relacionados con su empresa. Si tiene dudas sobre la situación de su EIN, puede llamar a la línea de impuestos para empresas y especialidades del IRS (Business & Specialty Tax Line) para verificarlo. Allí le ayudarán a confirmar si su EIN sigue activo.
¿Necesito un EIN para una LLC sin empleados?
Si su LLC no tiene empleados y es de un solo socio, puede que no necesite un EIN y que pueda utilizar su número de Seguro Social personal para los impuestos. Pero si su LLC tiene varios socios o necesita una cuenta bancaria de empresa, es imprescindible obtener un EIN.
¿Puedo utilizar mi antiguo EIN para mi nueva LLC?
No puede reutilizar un EIN antiguo para una LLC nueva. Cada LLC necesita su propio EIN, ya que el número está vinculado específicamente a una única entidad empresarial. Para su nueva LLC, debe presentar en línea la solicitud de un nuevo EIN.
Preguntas frecuentes
A continuación encontrará las respuestas a algunas de las preguntas más habituales sobre el número EIN en línea, los números de identificación fiscal y el registro de empresas. Tanto si está empezando un negocio como si gestiona uno ya existente, estas preguntas frecuentes le ayudarán a aclarar los puntos clave y le guiarán por los conceptos básicos.
¿El Tax ID es lo mismo que el EIN?
Podemos decir que ambos términos son equivalentes. Los términos «Tax ID Number» (número de identificación fiscal) y «EIN» (número de identificación del empleador) suelen utilizarse indistintamente. Ambos se refieren al número de nueve dígitos que asigna el IRS para identificar a una entidad empresarial a efectos fiscales.
¿Tener un EIN le convierte en propietario de una empresa?
Obtener un EIN no le convierte legalmente en propietario de una empresa. Se trata simplemente de un número de identificación fiscal que emite el IRS para su entidad empresarial. La titularidad se acredita mediante los documentos legales de constitución, como el registro de la LLC o de la corporación.
¿Su EIN es el mismo todos los años?
Sí, una vez emitido, su EIN es el mismo todos los años. Es un identificador permanente de su empresa y no cambia con el tiempo. Solo tiene que solicitar un nuevo EIN si crea una nueva entidad empresarial.
¿Puedo solicitar una tarjeta de empresa sin EIN?
Sí, a menudo puede solicitar una tarjeta de crédito de empresa con su número de Seguro Social personal si no tiene un EIN. Sin embargo, algunos emisores de tarjetas exigen un EIN, sobre todo a las empresas consolidadas o de mayor tamaño. Tener un EIN puede aumentar sus probabilidades de aprobación y ayudarle a separar las finanzas personales de las de la empresa.
¿Puedo gestionar una empresa sin EIN?
Sí, algunas pequeñas empresas, sobre todo los empresarios individuales sin empleados, pueden operar sin EIN utilizando su número de Seguro Social. Sin embargo, si contrata empleados, abre una cuenta bancaria de empresa o constituye una sociedad colectiva o una corporación, por lo general necesitará un EIN. Obtener un EIN también ayuda a proteger su SSN personal y a separar las finanzas de la empresa de las personales.
¿Qué información se necesita para el EIN?
Para obtener un EIN, necesitará datos como el nombre de la empresa, la dirección, el tipo de entidad, el motivo de la solicitud y el número de Seguro Social o el ITIN de la parte responsable. También puede tener que facilitar información sobre las actividades de la empresa y el número estimado de empleados. Tener estos datos preparados ayuda a que el proceso de solicitud se desarrolle sin contratiempos.
¿Caducan los números EIN?
No, los EIN no caducan y acompañan a su empresa de forma permanente. Solo dejan de estar activos si la empresa cierra o si el IRS los cancela. No necesita renovar su EIN una vez emitido.
¿Puedo verificar mi número EIN en línea?
Según la normativa sobre la solicitud del EIN, las empresas o sociedades constituidas como sociedad colectiva están obligadas por ley a obtener un número EIN. Sin embargo, esto no es obligatorio en el caso de una empresa individual. Por ello, las empresas individuales pueden declarar sus ingresos y gastos rellenando el formulario «Schedule C» con su número de Seguro Social.
