كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت؟ (دليل خطوة بخطوة)

إجابة سريعة: تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN على نموذج SS-4 الصادر عن IRS، ولا تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية أي رسوم. فإذا كان النشاط التجاري في الولايات المتحدة ولدى الطرف المسؤول عنه رقم SSN أو رقم ITIN، تصدر الأداة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب الأمريكية الرقم فورًا. أما الآخرون جميعًا فيتقدمون بالطلب عبر الفاكس (نحو 4 أيام عمل)، أو البريد (نحو 4 أسابيع)، أو عبر الهاتف على الرقم 267-941-1099 لمقدمي الطلبات الدوليين. المصدر: IRS، Get an employer identification number. تاريخ المراجعة: أكتوبر 2026.

من خطوات تأسيس شركة في الولايات المتحدة البدء في إجراءات طلب الحصول على رقم EIN للحصول على رقم EIN عبر الإنترنت. وأيًّا كانت الولاية، يجب أن تكون وثيقة التأسيس الرسمية معتمدة من الولاية ومختومة من العنوان الذي أُسست فيه الشركة. ولا يمكنك الحصول على رقم EIN قبل تأسيس شركتك أو قبل أن تكون قيد التأسيس.

تُسمى هذه الوثيقة شهادة التأسيس (certificate of formation)، وبها يجب أن تطلب رقم EIN عبر الإنترنت. ويجب أن ترسل وثيقة الطلب هذه إلى الجهة التي تتلقى منها الخدمة للحصول على رقم EIN، وستكون هناك أيضًا مستندات أخرى تطلبها هذه الجهة للحصول على الرقم. ويتضمن هذا المحتوى جميع المعلومات اللازمة للتقديم، وستجد أدناه معلومات مفصلة عن تقديم طلب رقم EIN.

ما هو رقم EIN؟

رقم EIN الصادر عن IRS هو رقم تعريف صاحب العمل لمن يرغبون في تأسيس شركة في الولايات المتحدة. ومن الممكن أيضًا ممارسة أنشطة تجارية في الولايات المتحدة برقم EIN الخاص بك وأنت مقيم في بلد آخر. ويكتسب طلب رقم EIN أهمية خاصة لمن يرغبون في البيع على منصات مثل Amazon أو eBay.

ستحتاج إلى رقم EIN عند تأسيس شركة LLC أو شركة مساهمة في الولايات المتحدة، فبفضل هذا الرقم المكوَّن من 9 أرقام يمكنك ممارسة الأنشطة التجارية المتعلقة بشركتك. وللاطلاع على إجابات سؤال «كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت»، يمكنك مواصلة قراءة مقالنا.

كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت؟

طرح سؤال «كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت» مرات عديدة من قِبل من يرغبون في تأسيس شركة في الولايات المتحدة. ونحن في www.ein-itin.com أردنا تقديم إجابات مفيدة عن سؤال «كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت»، كما يمكننا الإجابة عن سؤال «كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت» مع إضافة ما تحتاج إلى معرفته عن رقم EIN الخاص بك.

ستجد في هذا المقال كل التفاصيل التي تتساءل عنها حول «كيفية الحصول على رقم EIN». ويمكنك التواصل معنا في أي وقت بشأن طلبات رقم EIN المقدمة عبر الإنترنت.

هل يمكنني التقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت؟

يمكنك التقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت أو عبر الهاتف أو بالبريد. وهناك بعض الخطوات المهمة التي سنشاركها معك للإجابة عن سؤال «كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت». ويمكنك أيضًا التقدم بطلب رقم EIN عبر الإنترنت باتباع الخطوات المذكورة أدناه.

• يجب عليك أولًا ملء نموذج SS4 للحصول على رقم EIN. ومن المهم أيضًا أن تقدم إجابات صحيحة وكاملة في خانات العنوان ومعلومات الاتصال في النموذج. (تنزيل نموذج SS4 بصيغة PDF)
• بالإضافة إلى نموذج SS4، ستحتاج إلى تقديم عقد التأسيس (Articles of Organization) أو شهادة التأسيس (Certificate of Formation) عبر الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية.
• عند التقديم عبر الإنترنت، ما عليك سوى التواصل معنا وإرسال مستنداتك إلينا بالفاكس. ويمكنك أيضًا، إن شئت، إرسال مستنداتك إلى IRS دون دعم، غير أن معظم طلبات رقم EIN المقدمة دون خدمة استشارية تنتهي بنتائج سلبية.

طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت لدى IRS

عند بدء نشاط تجاري في الولايات المتحدة، ينبغي أن تبدأ بتقديم طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت. فهذا الرقم، الذي تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية، يحدد هوية نشاطك التجاري قانونيًا في الإقرارات الضريبية والسجلات الرسمية. وسواء كنت تؤسس شركة LLC أو مؤسسة فردية أو شركة مساهمة (corporation)، فإن الحصول على رقم EIN خطوة أساسية. اتبع التعليمات المفصلة خطوة بخطوة أدناه لإكمال طلبك بسرعة وبشكل صحيح عبر الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية.

• أولًا، انتقل إلى الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية (irs.gov)، ثم انقر على علامة التبويب الخاصة بالأنشطة التجارية (Businesses) الموجودة في أعلى الصفحة على الجانب الأيسر.
• في اللوحة الجانبية اليسرى، سترى رابطًا بعنوان «Employer (federal) ID numbers». انقر على هذا الرابط.
• ثم انقر على رابط الصفحة المعنون «Request an EIN online».
• الآن، انتقل إلى أسفل صفحة مصلحة الضرائب الأمريكية واختر خيار «تقديم طلب EIN عبر الإنترنت الآن».
• انقر على خيار «Begin Application» لبدء الطلب.
• أكمل نموذج طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت بإدخال المعلومات المطلوبة. وسيتعين عليك تحديد ما يلي: ما نوع النشاط التجاري الذي تمارسه؟ ولماذا تطلب رقم EIN؟ كما يجب عليك تحديد اسم نشاطك التجاري وعنوانه، واسم مالك النشاط التجاري وبيانات الاتصال الخاصة به ورقم الضمان الاجتماعي.
• يجب عليك اختيار الطريقة التي تريد أن تعرف بها نتيجة طلبك، وبناءً عليها ستتلقى إشعار رقم EIN الرسمي من مصلحة الضرائب الأمريكية.
• تحقق للمرة الأخيرة من صحة جميع المعلومات التي أدخلتها في الطلب، ثم انقر على زر «Submit» للإرسال.
• أخيرًا، دوّن رقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بك. ويمكنك أيضًا البدء في استخدام هذا الرقم لأغراض نشاطك التجاري على الفور. ومع ذلك، إذا كنت تتعامل مع بعض الجهات، مثل المؤسسات المالية، فستطلب منك نسخة رسمية من خطاب رقم EIN لفتح حساب.

كيف أحصل على رقم EIN عبر الهاتف؟

يستخدم معظم الناس مساعد EIN بين الساعة 7 صباحًا و10 مساءً بالتوقيت الشرقي، من الاثنين إلى الجمعة. بعبارة أخرى، مساعد EIN هو نموذج طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت.

قبل الدخول إلى الإنترنت، من الأفضل أن تُجهّز إجابات الأسئلة مسبقًا لتتمكن من إكمال طلبك دون انقطاع، لأنك قد تضطر إلى التوقف للبحث عن الإجابات أثناء التقديم عبر الإنترنت. وفي هذه الحالة، تُغلق الجلسة بعد مدة معينة، وسيتعين عليك البدء من جديد.

هل الحصول على رقم EIN مجاني؟

إلى جانب سؤال «كيف أتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت»، هناك أيضًا أسئلة حول الحصول على رقم EIN مجانًا. فعند التقدم بطلب الحصول على رقم EIN أو رقم ITIN، قد يتعين عليك دفع رسوم معينة. ولا تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية أي رسوم مقابل رقم EIN، لكن هناك بعض الرسوم التي قد يتعين عليك دفعها عند التقديم.

بوجه عام، قد يتراوح المبلغ الذي تحتاج إلى دفعه للحصول على رقم EIN بين $ 50 و$ 200. ومع ذلك، إذا حصلت على دعم استشاري في التقديم، فقد تدفع أقل.

إذا أردت معرفة المزيد من التفاصيل حول «كيف أتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت»، يمكنك التواصل معنا في أي وقت. وإلى جانب سؤال «كيف أتقدم بطلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت»، يمكنك أيضًا الحصول منا على معلومات حول طلبات الحصول على رقم ITIN عبر الإنترنت.

كيف أعرف أن طلب رقم EIN الخاص بي قد تمت الموافقة عليه؟

يمكنك أن تعرف أن رقم EIN الخاص بك قد تمت الموافقة عليه عندما تتلقى إشعار تأكيد من IRS، إما فورًا عبر الإنترنت أو عبر البريد أو الفاكس، بحسب طريقة تقديمك. فإذا قدمت طلبك عبر بوابة IRS الإلكترونية، يصدر رقم EIN عادةً في نهاية الجلسة، ويُتاح لك فورًا خطاب تأكيد قابل للتنزيل (CP 575).

تستغرق عملية الموافقة من بضعة أيام عمل (عبر الفاكس) إلى عدة أسابيع (عبر البريد)، وبعدها ترسل IRS خطاب التأكيد الرسمي لرقم EIN إلى بيانات الاتصال التي قدمتها في الطلبات المرسلة بالفاكس أو بالبريد. ويجب عليك الاحتفاظ بهذا التأكيد في سجلاتك، لأن البنوك والجهات الحكومية قد تطلبه.

ما المعلومات المطلوبة للحصول على رقم EIN؟ طرق التقدم بطلب رقم EIN جديد

وفقًا لإجراءات الحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الإنترنت، اجمع المعلومات اللازمة عن نشاطك. وتشمل هذه الخطوة الأولى التفاصيل التي ستقدمها إلى الحكومة عن نشاطك التجاري، ويمكننا تلخيص هذه المعلومات على النحو التالي:

• اسم مؤسستك الفردية
• مسمّاك الوظيفي، إن وُجد
• طبيعة عملك ونشاطك التجاري الأساسي
• بيانات الاتصال
• اسمك، ورقم الضمان الاجتماعي أو رقم ITIN
• عدد الموظفين ومؤهلاتهم
• ما إذا كنت تنوي دفع ما لا يقل عن $1000 من ضرائب التوظيف سنويًا
• أسباب تقدمك بطلب الحصول على رقم (EIN)
• نهاية السنة الضريبية لضريبة الدخل الخاصة بمؤسستك الفردية

كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN بالفاكس؟

إذا كنت دافع ضرائب، فعليك التقدم بطلبك باستخدام نموذج SS-4 (PDF). ولهذا الغرض، تأكد من أن نموذج SS-4 يتضمن جميع المعلومات اللازمة، ثم يمكنك إرسال المستندات بالفاكس إلى رقم الفاكس المخصص. وإذا تبيّن أن شركتك تحتاج إلى طلب EIN جديد ورقم جديد، فستُطبَّق الإجراءات المناسبة لنوع نشاطك، ويُخصَّص لك رقم EIN وفقًا لذلك. كما أنك إذا قدمت رقم فاكس، فسيُرسل إليك رقم EIN بالفاكس في غضون أربعة (4) أيام عمل.

كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN بالبريد؟

تبلغ مدة معالجة طلبك المرسل بالبريد 4 أسابيع. أولًا، ينبغي أن تتأكد من أن نموذج SS-4 (PDF) يتضمن جميع المعلومات اللازمة كاملةً وصحيحة. وإذا تبيّن أن نشاطك التجاري يحتاج إلى رقم EIN جديد، فستُطبَّق القواعد المناسبة لنوع المنظمة، وبهذه الطريقة يُمنح لك رقم EIN، كما سيُرسل إليك بالبريد. ولذلك ينبغي أن تعرف الجهة التي تقدم إليها إقراراتك الضريبية، وأن تتحقق من صفحة IRS من العنوان الذي يجب إرسال نموذج SS-4 إليه بالبريد ضمن طلب الحصول على رقم EIN.

هل تحصل على رقم EIN أولًا أم تؤسس شركة LLC أولًا؟

ينبغي أن تؤسس شركة LLC الخاصة بك أولًا قبل التقدم بطلب الحصول على رقم EIN، إذ تشترط IRS أن يكون نشاطك التجاري قائمًا قانونيًا قبل إصدار رقم تعريف صاحب العمل. بعبارة أخرى، ينبغي أن تؤسس شركة LLC قبل أن تبدأ نشاطك التجاري رسميًا، لأنها توفر لك حماية قانونية وتحدد هيكل نشاطك التجاري للأغراض الضريبية والتنظيمية.

ماذا يحدث إذا لم أسجّل شركة LLC الخاصة بي؟

إذا لم تسجّل شركة LLC الخاصة بك على النحو الصحيح، فلن يُعترف بنشاطك التجاري قانونيًا، وستفقد الحماية من المسؤولية التي توفرها شركة LLC. وهذا يعني أنك قد تصبح مسؤولًا شخصيًا عن ديون النشاط التجاري أو مشكلاته القانونية.

إضافةً إلى ذلك، قد يؤدي عدم التسجيل إلى غرامات، وإلى إغفال التزامات ضريبية، وإلى صعوبات في فتح حساب مصرفي تجاري أو توقيع العقود. ولتجنب هذه المخاطر، من الأفضل الحصول على التوجيه المناسب، إذ يمكن لفريق ein-itin.com مساعدتك في ضمان تسجيل شركة LLC الخاصة بك بشكل صحيح ومتوافق مع القانون منذ البداية.

كيف أحصل على رقم EIN فورًا؟

للحصول على رقم EIN عبر الإنترنت فورًا، فإن أسرع الطرق وأكثرها موثوقية هي نظام IRS لتقديم طلبات EIN عبر الإنترنت، المتاح من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا حتى 10 مساءً بالتوقيت الشرقي. ويجب أن يكون لديك رقم SSN أو رقم ITIN صالح، وأن يكون نشاطك التجاري قائمًا في الولايات المتحدة أو في أحد أقاليمها.

بمجرد إكمال الطلب عبر الإنترنت في جلسة واحدة، يصدر رقم EIN الخاص بك فورًا. ومع ذلك، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى أسبوعين قبل أن يصبح رقم EIN نشطًا بالكامل في نظام IRS لأغراض التقديم الإلكتروني.

إذا لم تكن متأكدًا من أهليتك أو كنت بحاجة إلى مساعدة في إجراءات طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت، فإن الخبراء في Ein-itin.com مستعدون لإرشادك في كل خطوة. وبعد ذلك، يمكنك استخدام رقم EIN الخاص بك عبر الإنترنت.

ما أسرع طريقة للحصول على رقم EIN؟

وفقًا لإجراءات طلب الحصول على رقم EIN، هذه هي أفضل وأسرع طريقة للحصول على رقم EIN عبر الإنترنت لمؤسستك الفردية. وينبغي أن تقدم في الطلب الإلكتروني جميع التفاصيل التي ذكرناها أعلاه، كما يمكنك بسهولة تقديم توقيعاتك الرقمية إلى جانب المعلومات الإلزامية.

إذا كنت لا ترغب في التقديم عبر الإنترنت، يمكنك أيضًا التقدم بطلب الحصول على الرقم الضريبي لمؤسستك الفردية عبر الفاكس أو البريد. وفي هذه الحالة، ستحتاج إلى إعداد طلبك كتابيًا، علمًا بأن التفاصيل المطلوبة في الطلب هي نفسها الواردة في نموذج الطلب الإلكتروني.

بعد تعبئة نموذج الطلب، يمكنك إرساله بالبريد أو بالفاكس إلى العنوان أو رقم الفاكس المدون على النموذج. وعند تقديم طلبك، احرص على ذكر العنوان أو رقم الفاكس الذي تريد أن تُرسل إليه نتيجة طلبك. ويمكن بدلًا من ذلك تقديم طلب الحصول على رقم EIN عبر الهاتف، لكن هذا الخيار متاح فقط للمؤسسات الفردية الموجودة خارج الولايات المتحدة.

كم يستغرق الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت؟

إذا طلبت رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت من خلال IRS، فستحصل عليه فور إتمام الإرسال بنجاح، شريطة أن تكمل الطلب في جلسة واحدة خلال ساعات عمل IRS (من الاثنين إلى الجمعة، من 7 صباحًا حتى 10 مساءً بالتوقيت الشرقي) وأن يكون لديك رقم SSN أو رقم ITIN صالح.

بعد ذلك، يمكنك استخدام رقم EIN على الفور في مهام مثل فتح حساب مصرفي أو تقديم الإقرارات الضريبية الورقية. ومع ذلك، قد يستغرق الأمر ما يصل إلى أسبوعين حتى يصبح رقم EIN نشطًا بالكامل في أنظمة IRS للاستخدام الإلكتروني، مثل تقديم الإقرارات إلكترونيًا أو سداد المدفوعات عبر الإنترنت أو المشاركة في برامج مطابقة أرقام TIN.

كيف يمكنني العثور على رقم EIN الخاص بي؟

إذا كنت قد حصلت على رقم EIN لكنك لا تتذكر أين احتفظت به، فقد تتمكن من العثور عليه في سجلات رسمية مختلفة، مثل خطاب التأكيد الصادر عن IRS (نموذج CP 575)، أو الإقرارات الضريبية الفيدرالية السابقة، أو مستندات الحساب المصرفي التجاري، أو أي تراخيص أو تصاريح حكومية تتعلق بنشاطك التجاري. وإذا لم تتمكن من العثور على رقم EIN بعد ذلك، يمكنك الاتصال بخط IRS المخصص للضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) على الرقم 800-829-4933، المتاح من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً بالتوقيت المحلي. وبعد التحقق من هويتك، يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية مساعدتك في استرجاع رقم EIN الخاص بك.

هل يمكنني البحث عن رقم EIN عبر الإنترنت؟

نعم، ولكن في حالات محددة فقط. فبالنسبة إلى الشركات المدرجة في البورصة، غالبًا ما تكون أرقام EIN متاحة في الإفصاحات المقدمة إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC)، مثل نماذج 10-K، التي يمكن الاطلاع عليها عبر قاعدة بيانات EDGAR التابعة للهيئة. أما بالنسبة إلى الشركات الخاصة، فلا تُنشر أرقام EIN عادةً لأسباب تتعلق بالخصوصية والأمان. ورغم أن بعض المواقع التابعة لأطراف ثالثة قد تقدم أدوات للبحث عن أرقام EIN، فإن دقتها ومشروعيتها قد تكون موضع شك. وإذا كنت تحاول العثور على رقم EIN الخاص بك أو التحقق من معلومات نشاط تجاري آخر، فالأكثر أمانًا أن تتواصل مباشرةً مع IRS أو تستشير خبراء موثوقين مثل فريق EIN.ITIN.COM.

كيف أجد رقم EIN الخاص بصاحب العمل دون نموذج W-2؟

إذا لم يكن لديك نموذج W-2، يمكنك محاولة العثور على رقم EIN الخاص بصاحب العمل في كشوف الرواتب القديمة أو في عقد عملك أو في المستندات الضريبية التي أرسلها إليك. وبالنسبة إلى الشركات المسجلة أو المدرجة في البورصة، قد يكون رقم EIN متاحًا في سجلات الأعمال العامة أو في الإفصاحات المقدمة إلى هيئة SEC. ويمكنك أيضًا التواصل مع قسم الموارد البشرية أو قسم الرواتب، إذ إنهم ملزمون بتقديم هذه المعلومات للأغراض الضريبية.

هل يظهر رقم تعريف صاحب العمل في كشف راتبي؟

بوجه عام، لن يظهر رقم EIN الشخصي الخاص بك في كشف راتبك. وفي بعض الحالات، قد يظهر رقم EIN الخاص بصاحب العمل في كشوف الرواتب الصادرة عن بعض مزودي خدمات الرواتب، لكن القانون لا يشترط ذلك. وإذا لم يكن رقم EIN مدرجًا، فينبغي أن تتواصل مع صاحب العمل أو مع قسم الموارد البشرية للحصول عليه.

كم تبلغ تكلفة الحصول على رقم EIN؟

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) من IRS مجاني تمامًا، إذ يمكنك التقديم عبر الإنترنت على الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية والحصول على رقم EIN في غضون دقائق. واحذر من الشركات الخارجية التي تقدم خدمات طلب الحصول على رقم EIN، فهي كثيرًا ما تفرض رسومًا تتراوح بين $50 و$300 مقابل خدمة تقدمها IRS مجانًا. ولضمان إجراءات سريعة وآمنة، من الأفضل التقديم مباشرةً عبر نظام IRS الرسمي لطلبات EIN عبر الإنترنت.

كم تبلغ تكلفة شركة LLC عادةً؟

تختلف تكلفة تأسيس شركة LLC من ولاية إلى أخرى، وتشمل عادةً رسوم تسجيل تتراوح بين نحو $50 و$500. وقد تشمل الرسوم الإضافية أتعاب الوكيل المسجل (registered agent)، وإعداد اتفاقية التشغيل، والحصول على أي تراخيص أو تصاريح تجارية مطلوبة. كما أن الخدمات الإضافية، مثل الاستشارات القانونية أو التسجيل المستعجل، قد تزيد من إجمالي التكاليف.

هل يمكنني تأسيس شركة LLC دون مال؟

من الناحية الفنية، يمكنك تأسيس شركة LLC بقليل من المال أو دونه تقريبًا، لكن تظل هناك رسوم تسجيل تفرضها الولاية ويجب دفعها. وإذا كنت تتساءل كيف تؤسس شركة LLC مجانًا أو بأقل تكلفة ممكنة، فمن المهم أن تحصل على التوجيه الصحيح. وفي EIN ITIN COM، نساعدك على إتمام إجراءات تأسيس شركة LLC بكفاءة وبتكلفة معقولة، مع ضمان استيفاء جميع المتطلبات القانونية دون نفقات غير ضرورية.

ما المقصود بالإفصاح عن الالتزامات الضريبية لأصحاب العمل؟ (المنشورات 15 و15-A و15B)

يقدّم المنشور 15 (المعروف أيضًا باسم Circular E) إرشادات أساسية لأصحاب العمل حول متطلبات ضرائب التوظيف الفيدرالية. فهو يوضح ما يُعدّ أجورًا خاضعة للضريبة، ويشرح كيفية استقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية وضرائب الضمان الاجتماعي وMedicare من رواتب الموظفين بشكل صحيح، ويفصّل مسؤوليات صاحب العمل في تقديم الإقرارات الضريبية المناسبة. ويُعد هذا المنشور مرجعًا رئيسيًا للالتزام بقواعد IRS المتعلقة بالرواتب والتزامات ضرائب التوظيف.

أما المسائل الأكثر تعقيدًا المتعلقة بالتطبيق فيتناولها المنشور 15-A (PDF). وإذا كنت تبحث عن مزايا المعاملة الضريبية للموظفين، فاطّلع على المنشور 15. وإذا كنت صاحب نشاط تجاري، فننصحك بتنزيل هذه المنشورات من موقع IRS.gov، كما يمكن طلب نسخ منها عبر الإنترنت. وأخيرًا، ابحث في الموقع عن «Forms and Publications» أو اتصل بالرقم 1-800-tax-form.

يُعد طلب الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت الطريقة المفضلة للحصول على رقم EIN. فبعد إكمال طلبك، يجري التحقق من معلوماتك خلال الجلسة الإلكترونية نفسها، وتحصل على رقم EIN فورًا. وتنطبق إجراءات التقديم عبر الإنترنت إذا كان نشاطك التجاري الرئيسي أو مكتبك أو وكالتك في الولايات المتحدة، كما يمكنك الحصول على رقم EIN عبر الإنترنت إذا كان محل إقامتك القانوني في الولايات المتحدة. وتنطبق طريقة التقديم هذه على جميع الكيانات، العامة أو الخاصة، الموجودة في الأقاليم التابعة للولايات المتحدة.

هل تنتهي صلاحية أرقام EIN؟

هل تنتهي صلاحية رقم EIN؟ لا تنتهي صلاحية أرقام EIN، بل تظل سارية إلى أجل غير مسمى بمجرد تخصيصها. ومع ذلك، إذا أُغلق نشاطك التجاري رسميًا أو ألغت IRS رقم EIN الخاص بك، فلن يُعدّ نشطًا بعد ذلك.

كيف أعرف ما إذا كان رقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بي لا يزال نشطًا؟

للتحقق مما إذا كان رقم EIN الخاص بك نشطًا، راجع أي خطابات من IRS أو إقرارات ضريبية حديثة أو مستندات مصرفية تتعلق بنشاطك التجاري. وإذا لم تكن متأكدًا من حالة رقم EIN، يمكنك الاتصال بخط IRS المخصص للضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) للتحقق، وسيساعدونك في التأكد مما إذا كان رقم EIN الخاص بك لا يزال نشطًا.

هل أحتاج إلى رقم EIN لشركة LLC ليس لديها موظفون؟

إذا لم يكن لدى شركة LLC الخاصة بك موظفون وكانت كيانًا ذا عضو واحد، فقد لا تحتاج إلى رقم EIN ويمكنك استخدام رقم الضمان الاجتماعي الشخصي الخاص بك لأغراض الضرائب. أما إذا كانت شركة LLC تضم عدة أعضاء أو كانت تحتاج إلى حساب مصرفي تجاري، فإن الحصول على رقم EIN ضروري.

هل يمكنني استخدام رقم EIN القديم لشركة LLC الجديدة؟

لا يمكنك إعادة استخدام رقم EIN قديم لشركة LLC جديدة، إذ تحتاج كل شركة LLC إلى رقم EIN فريد خاص بها لأن الرقم مرتبط تحديدًا بكيان تجاري واحد. لذا عليك تقديم طلب عبر الإنترنت للحصول على رقم EIN جديد لشركة LLC الجديدة.

الأسئلة الشائعة

إليك إجابات عن بعض أكثر الأسئلة شيوعًا حول رقم EIN عبر الإنترنت وأرقام التعريف الضريبي وتسجيل الأنشطة التجارية. وسواء كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا للتو أو تدير نشاطًا قائمًا، فستساعدك هذه الأسئلة الشائعة على توضيح النقاط الرئيسية وإرشادك إلى الأساسيات.

هل رقم التعريف الضريبي هو نفسه رقم EIN؟

يمكننا القول إن هذين المصطلحين متطابقان، إذ كثيرًا ما يُستخدم مصطلحا «رقم التعريف الضريبي» و«EIN» (رقم تعريف صاحب العمل) بالتبادل، وكلاهما يشير إلى الرقم المكوّن من تسعة أرقام الذي تخصصه IRS لتحديد هوية الكيان التجاري لأغراض الضرائب.

هل يجعلك رقم EIN صاحب نشاط تجاري؟

الحصول على رقم EIN لا يجعلك قانونيًا صاحب نشاط تجاري، فهو مجرد رقم تعريف ضريبي تصدره IRS لكيانك التجاري. أما الملكية فتثبت من خلال مستندات التأسيس القانونية، مثل تسجيل شركة LLC أو شركة المساهمة (corporation).

هل يبقى رقم EIN نفسه كل عام؟

نعم، يبقى رقم EIN الخاص بك كما هو كل عام بعد إصداره، فهو معرّف دائم لنشاطك التجاري ولا يتغير بمرور الوقت. ولا تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم EIN جديد إلا إذا أسست كيانًا تجاريًا جديدًا.

هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية دون رقم EIN؟

نعم، يمكنك في كثير من الأحيان التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الشخصي إذا لم يكن لديك رقم EIN. ومع ذلك، تشترط بعض الجهات المصدرة لبطاقات الائتمان وجود رقم EIN، لا سيما للأنشطة التجارية الراسخة أو الأكبر حجمًا. وقد يزيد امتلاك رقم EIN من فرص الموافقة على طلبك ويساعدك على الفصل بين أموالك الشخصية وأموال نشاطك التجاري.

هل يمكنني إدارة نشاط تجاري دون رقم EIN؟

نعم، يمكن لبعض الأنشطة التجارية الصغيرة، ولا سيما المؤسسات الفردية التي ليس لديها موظفون، العمل دون رقم EIN باستخدام رقم الضمان الاجتماعي. ومع ذلك، إذا وظّفت موظفين أو فتحت حسابًا مصرفيًا تجاريًا أو أسست شراكة (partnership) أو شركة مساهمة (corporation)، فإن رقم EIN يكون مطلوبًا عادةً. كما أن الحصول على رقم EIN يساعد في حماية رقم SSN الشخصي ويفصل بين أموال النشاط التجاري وأموالك الشخصية.

ما المعلومات المطلوبة للحصول على رقم EIN؟

للحصول على رقم EIN، ستحتاج إلى تفاصيل مثل اسم نشاطك التجاري وعنوانه ونوع الكيان وسبب التقديم، إضافةً إلى رقم الضمان الاجتماعي أو رقم ITIN الخاص بالطرف المسؤول. وقد تحتاج أيضًا إلى تقديم معلومات عن أنشطة نشاطك التجاري والعدد التقديري للموظفين. وتجهيز هذه المعلومات مسبقًا يساعد على ضمان سير إجراءات التقديم بسلاسة.

هل تنتهي صلاحية أرقام EIN؟

لا، لا تنتهي صلاحية أرقام EIN، بل تبقى مرتبطة بنشاطك التجاري بشكل دائم، ولا تصبح غير نشطة إلا إذا أُغلق النشاط التجاري أو ألغتها IRS. ولا تحتاج إلى تجديد رقم EIN بعد إصداره.

هل يمكنني التحقق من رقم EIN الخاص بي عبر الإنترنت؟

وفقًا لقواعد طلب الحصول على رقم EIN، يُلزم القانون الأنشطة التجارية أو الشركات المؤسسة في شكل شراكة بالحصول على رقم EIN، لكن ذلك غير مطلوب في حالة المؤسسة الفردية. ولهذا يمكن للمؤسسات الفردية الإبلاغ عن دخلها ونفقاتها بتعبئة الجدول C (Schedule C) باستخدام أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بأصحابها.