米国で事業を営んでいる方、またはこれから始める予定の方もいるでしょう。その場合、EINの取得をはじめ、注意すべき点がたくさんあります。この税務処理のための番号については、気になることが多いかもしれません。たとえば、公開情報かどうかという点です。では、EINは公開情報なのでしょうか？この記事では、この疑問を掘り下げてお答えします。また、関連する多くの質問にもお答えします。詳しく知りたい方は、ぜひ続きをお読みください。
EINとは？なぜ重要なのですか？
米国では、状況に応じてさまざまな番号が税務処理に使われます。EINはその一つです。雇用主識別番号（Employer Identification Number）の略で、一部の例外を除き、米国のほとんどの事業に必要です。この番号は税金の申告のほか、事業用の銀行口座の開設や事業用の車両のリースなどにも使用されます。このように、事業にとって多くの重要な手続きで使われるため、大切な番号です。EINをお持ちなら、悪意を持つ人から必ず守るようにしてください。
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誰でもEINを調べることができますか？
「EINは公開情報なのか？」という疑問を持つ理由の一つは、EINを調べたいということかもしれません。状況によっては、自社のEINを調べる必要があったり、他社のEINを調べたいと思ったりすることがあります。IRSに電話してEINを照会することは可能です。ただし、IRSに電話してEINを調べるには、その情報を受け取る権限を持っていなければなりません。そのため、他社のEINを調べる必要がある場合は、その会社に直接問い合わせるのも一つの方法です。
EIN番号は機密情報ですか？
会社のEINを犯罪者から守ることは重要です。EINが悪意を持つ人の手に渡ると、危険な場合があるからです。そのため、この重要な番号について「EINは公開情報なのか？」と疑問に思うかもしれません。さらに、EINが機密情報かどうかも気になるところでしょう。会社のEINは、機密情報とはみなされていません。基本的に、さまざまなビジネス文書に記載する必要が生じることがあります。ただし、必要な場合を除き、共有しないよう注意してください。
EIN番号は公開情報ですか？
ここまで、誰でもEINを調べられるかどうか、そしてこの番号が機密情報かどうかについて簡単に説明しました。では、EINは公開情報なのでしょうか？この質問の答えは、公開情報が何を意味するかによって変わります。公開情報の定義の一つは、会社が一般に向けて公開している情報です。その意味では、EINは保護する必要があるため、必ずしも公開情報ではありません。会社が公開しない限り、この定義ではEINは公開情報にあたりません。とはいえ、EINは多くの書類に記載されます。簡単に言えば、EINはさまざまな書類で共有される番号ですが、保護すべきものです。
EIN番号を人に教えても大丈夫ですか？
EINは、米国で事業を行うほとんどの会社が使用しています。税務処理、事業用の銀行口座の開設、給与計算などの場面で使われます。EINが公開情報かどうかに関連して、EIN番号を人に教えてもよいのかどうか考えているかもしれません。EINは、必要に応じて多くの書類で共有される番号です。しかし、必ず保護するようにしてください。詐欺師がEIN番号を悪用するおそれがあるからです。そのため、EIN番号を共有する際には、慎重に判断することを忘れないでください。
他人が私のEIN番号でできることは？
この記事では、EINを保護し、むやみに共有しないよう何度も繰り返してきました。必要な場合には、適切な場面でEINを共有することはできます。しかし、EINは守るべき番号です。詐欺師はEINを使ってさまざまなことができるからです。たとえば、税金の還付を受け取ったり、事業融資を受けたりするなどの目的に悪用されることがあります。つまり、悪意を持つ人がEIN番号を手に入れると、なりすまし（個人情報の盗用）に使われるおそれがあるのです。
EIN番号を守るには？
なりすましなどの問題を防ぐには、EIN番号を守ることが重要です。EIN番号を守るためにできることはたくさんあります。まず、EINを共有する際には慎重に判断しましょう。また、安全な方法で税金の申告を行い、EINが記載された書類を大切に保管することも重要です。オンラインでは安全なネットワークを使用することなども、EINを守るうえで大切です。さらに、詐欺師はフィッシングなどの手口でEIN番号を手に入れようとすることがあるため、そうした手口に引っかからないよう注意してください。以上は、EINを守るためにできることのほんの一部です。
EINが盗まれた場合はどうすればよいですか？
EINが悪意を持つ人の手に渡らないようにするためにできることはたくさんあります。それでも、EINが盗まれてしまうことはあり、その場合にどうすればよいのか気になるかもしれません。詐欺師にEINを盗まれると、さまざまな形で悪用されるおそれがあります。そのため、EINが盗まれたと思われる場合は、必ずIRSやその他の関係機関に連絡してください。EINの盗難は深刻な問題になることがあるため、その場合は、ほかに何をすべきかについてIRSから詳しい情報を得るようにしてください。
EINの取得には当社のサービスでサポートを受けられます
EINは公開情報なのか。これは多くの方が気になる点であり、この記事ではその疑問にお答えしました。EINについては、ほかにもサポートが必要なことがあるかもしれません。たとえば、EINを取得するために専門的なサポートを探している場合もあるでしょう。その場合は、当社が提供するサービスをぜひご確認ください。
