Du kanske driver eller planerar att starta ett företag i USA. Då finns det mycket att vara noggrann med, till exempel att skaffa ett EIN-nummer. När det gäller det här numret för skattehantering kanske du undrar över många saker. Du kanske till exempel undrar om det är offentlig information eller inte. Så, är ett EIN-nummer offentlig information? I det här inlägget tittar vi närmare på frågan och försöker besvara den åt dig. Vi försöker också besvara många närliggande frågor. Läs vidare om du vill veta mer …
Vad är ett EIN-nummer och varför är det viktigt?
I USA kan olika nummer användas för skattehantering, beroende på situationen. EIN är ett av dessa nummer. Förkortningen står för Employer Identification Number (identifikationsnummer för arbetsgivare), och med vissa undantag behöver de flesta företag i USA ett. Förutom när man lämnar in skattedeklarationer används numret till exempel när man öppnar ett bankkonto för företaget eller leasar ett fordon åt verksamheten. Eftersom numret används i många viktiga processer för ett företag är det alltså viktigt. Om du har ett EIN-nummer bör du skydda det mot personer som kan ha onda avsikter.
Behöver du ett EIN-nummer? Påbörja din EIN-ansökan hos oss: vi förbereder blankett SS-4 och lämnar in den till IRS åt dig.
Kan vem som helst slå upp ett EIN-nummer?
Ett av skälen till att du ställer frågan ”är ett EIN-nummer offentlig information?” kan vara att du vill slå upp ett EIN-nummer. I vissa situationer kan du behöva slå upp ditt eget företags EIN-nummer eller vilja ta reda på ett annat företags. Det går att begära ett EIN-nummer genom att ringa IRS. Men för att slå upp ett EIN-nummer genom att ringa IRS måste du vara behörig att få sådan information. Om du behöver ta reda på ett annat företags EIN-nummer kan ett sätt därför vara att kontakta företaget i fråga.
Är ett EIN-nummer konfidentiellt?
Det kan vara viktigt att skydda ett företags EIN-nummer mot brottslingar, eftersom det kan vara farligt om numret hamnar i händerna på personer med onda avsikter. När det gäller detta viktiga nummer undrar du därför kanske: ”är ett EIN-nummer offentlig information?”. Du undrar kanske också om ett EIN-nummer är konfidentiellt. Ett företags EIN-nummer räknas inte som konfidentiell information. Det kan nämligen behöva anges i en rad olika affärshandlingar. Men du bör se till att inte lämna ut det om det inte är nödvändigt.
Är EIN-nummer offentlig information?
Vi har kort gått igenom om vem som helst kan slå upp ett EIN-nummer och om numret är konfidentiellt eller inte. Så, är ett EIN-nummer offentlig information? Svaret beror på vad man menar med offentlig information. En definition av offentlig information är information som ett företag gör tillgänglig för allmänheten. I den meningen är EIN-numret inte nödvändigtvis offentlig information, eftersom det behöver skyddas. Om inte företaget självt offentliggör det är EIN-numret enligt den definitionen inte offentlig information. Samtidigt anges EIN-numret i många handlingar. Enkelt uttryckt är EIN ett nummer som anges i olika handlingar, men som bör skyddas.
Är det okej att lämna ut mitt EIN-nummer?
EIN används av de flesta företag som är verksamma i USA. Numret används till exempel för skattehantering, för att öppna bankkonton för företaget och för lönehantering. Med tanke på frågan om EIN är offentlig information funderar du kanske på om det är okej att lämna ut ditt EIN-nummer. EIN är ett nummer som anges i många handlingar när det behövs. Du bör dock se till att skydda det, eftersom bedragare kan använda ett EIN-nummer i bedrägligt syfte. När det gäller att lämna ut ditt EIN-nummer bör du därför vara förnuftig.
Vad kan någon göra med mitt EIN-nummer?
Vi har upprepat många gånger i det här inlägget att du bör skydda ditt EIN-nummer och inte lämna ut det vårdslöst. När det behövs kan EIN-numret lämnas ut i lämpliga sammanhang. Men det är ett nummer som bör skyddas, eftersom bedragare kan göra en rad saker med ett EIN-nummer. De kan använda det till exempel för att få skatteåterbäring, ta ett företagslån och för andra ändamål. Om personer med onda avsikter får tag på ditt EIN-nummer kan de alltså använda det för identitetsstöld.
Hur skyddar jag mitt EIN-nummer?
Att skydda sitt EIN-nummer är viktigt för att undvika problem som identitetsstöld. Det finns mycket du kan göra för att skydda ditt EIN-nummer. För det första: var förnuftig när du lämnar ut ditt EIN-nummer. En annan viktig sak är att lämna in dina skattedeklarationer på ett säkert sätt och förvara de handlingar där ditt EIN-nummer står på ett säkert ställe. Att till exempel använda ett säkert nätverk på internet kan också vara viktigt för att skydda ditt EIN-nummer. Kom dessutom ihåg att bedragare kan försöka komma åt EIN-nummer genom knep som nätfiske, och se till att inte gå på dem. Det här är några av de saker du kan göra för att skydda ditt EIN-nummer, bland många andra.
Vad gör man om EIN-numret har stulits?
Det finns mycket du kan göra för att skydda ditt EIN-nummer från att hamna i händerna på personer med onda avsikter. Ditt EIN-nummer kan ändå bli stulet, och då undrar du kanske vad du ska göra. Om en bedragare stjäl ditt EIN-nummer kan hen göra en rad saker med det. Om du tror att ditt EIN-nummer har stulits bör du därför informera IRS och andra berörda institutioner. Att få sitt EIN-nummer stulet kan vara allvarligt, och i så fall bör du få mer information från IRS om vad du mer behöver göra.
Du kan använda våra tjänster för att få hjälp att skaffa ett EIN-nummer
Är ett EIN-nummer offentlig information? Det kan vara något du undrar över, och i det här inlägget har vi försökt besvara frågan åt dig. Det kan finnas annat som rör EIN som du behöver hjälp med. Du kanske till exempel letar efter professionell hjälp för att skaffa ett EIN-nummer. Då kan du ta en titt på den tjänst vi erbjuder.
