Risposta breve: l'EIN si richiede con il modulo SS-4 dell'IRS e l'IRS non applica alcun costo. Se l'impresa ha sede negli Stati Uniti e il suo responsabile dispone di un numero SSN o di un ITIN, lo strumento online dell'IRS rilascia il numero immediatamente. Tutti gli altri presentano la richiesta via fax (circa 4 giorni lavorativi), per posta (circa 4 settimane) oppure, se sono richiedenti internazionali, per telefono al numero 267-941-1099. Fonte: IRS, Get an employer identification number. Verificato a ottobre 2026.
Uno dei passaggi per costituire una società negli Stati Uniti è avviare la richiesta dell'EIN per ottenere il numero EIN online. Indipendentemente dallo Stato, l'atto ufficiale di costituzione deve essere approvato dallo Stato e timbrato all'indirizzo in cui la società è stata costituita. Non è possibile ottenere un numero EIN prima che la società sia costituita o che la costituzione sia in corso.
Questo documento si chiama certificato di costituzione (certificate of formation). Con questo documento deve richiedere il numero EIN online. Per ottenere il numero EIN, deve inviare questo documento all'agenzia di cui si avvale. L'agenzia richiederà anche altri documenti per ottenere il numero EIN. Questo contenuto riporta tutte le informazioni necessarie per la richiesta. Di seguito trova informazioni dettagliate sulla presentazione della richiesta dell'EIN.
Che cos'è il numero EIN?
Il numero EIN dell'IRS è il numero di identificazione del datore di lavoro per chi vuole aprire una società negli Stati Uniti. Con il numero EIN è possibile svolgere attività commerciali negli Stati Uniti anche risiedendo in un altro Paese. Richiedere l'EIN è particolarmente importante per chi vuole vendere su piattaforme come Amazon o eBay.
Il numero EIN le servirà per costituire una LLC o una società di capitali negli Stati Uniti. Grazie a questo numero di 9 cifre potrà svolgere le attività commerciali della sua società. Per le risposte alla domanda «Come richiedere il numero EIN online», continui a leggere il nostro articolo.
Come richiedere un numero EIN online?
La domanda «Come richiedere il numero EIN online» è stata posta molte volte da chi vuole aprire una società negli Stati Uniti. Noi di www.ein-itin.com abbiamo voluto dare risposte utili alla domanda «Come richiedere il numero EIN online». Possiamo inoltre rispondere alla domanda «Come richiedere il numero EIN online» aggiungendo ciò che è utile sapere sul numero EIN.
In questo articolo trova ogni dettaglio su «Come ottenere un numero EIN». Può sempre contattarci per le richieste dell'EIN presentate online.
Posso richiedere il numero EIN online?
Può richiedere il numero EIN online, per telefono o per posta. Per rispondere alla domanda «Come richiedere il numero EIN online», condividiamo con lei alcuni passaggi importanti. Può richiedere l'EIN online anche seguendo i passaggi indicati di seguito.
- Per ottenere il numero EIN deve innanzitutto compilare il modulo SS4. È inoltre importante fornire risposte corrette e complete per l'indirizzo e i recapiti indicati nel modulo. (Scarichi il modulo SS4 in PDF)
- Oltre al modulo SS4, dovrà presentare sul sito web dell'IRS gli Articles of Organization o il Certificate of Formation.
- Per la richiesta online, ci contatti e ci invii i documenti via fax. Se preferisce, può anche inoltrare i documenti all'IRS senza assistenza. Tuttavia, la maggior parte delle richieste dell'EIN presentate senza un servizio di consulenza ha esito negativo.
Richiesta dell'EIN online all'IRS
Quando avvia un'impresa negli Stati Uniti, dovrebbe iniziare presentando online la richiesta dell'EIN. Questo numero, rilasciato dall'autorità fiscale, identifica legalmente la sua impresa nelle dichiarazioni fiscali e nei registri ufficiali. Che apra una LLC, una ditta individuale o una società di capitali, ottenere l'EIN è un passaggio essenziale. Segua le istruzioni passo passo riportate di seguito per completare la richiesta in modo rapido e corretto tramite il sito web dell'autorità fiscale.
- Per prima cosa, vada sul sito web dell'IRS (irs.gov). Poi clicchi sulla scheda «Businesses» in alto a sinistra nella pagina dell'Internal Revenue Service.
- Nel pannello a sinistra vedrà il link «Employer (federal) ID numbers». Clicchi su questo link.
- Poi clicchi sul link della pagina intitolato «Request an EIN online».
- Ora scorra fino in fondo alla pagina dell'autorità fiscale. Selezioni «Apply for an EIN online now».
- Clicchi sull'opzione «Begin application».
- Compili il modulo di richiesta dell'EIN online inserendo le informazioni richieste. Dovrà indicare: che tipo di attività svolge e perché richiede un EIN. Dovrà inoltre indicare la denominazione dell'impresa, l'indirizzo dell'impresa e il nome, i recapiti e il numero di previdenza sociale del titolare.
- Deve scegliere il metodo con cui desidera conoscere l'esito della richiesta. Di conseguenza, riceverà dall'autorità fiscale la notifica ufficiale del suo EIN.
- Verifichi un'ultima volta che tutte le informazioni inserite nella richiesta siano corrette. Poi clicchi sul pulsante «Send».
- Infine, annoti il suo numero di identificazione fiscale federale. Può iniziare a usare subito questo numero per la sua attività. Tuttavia, se lavora con alcune società, come gli istituti finanziari, queste le chiederanno una copia ufficiale della lettera dell'EIN per aprire un conto.
Come ottengo il mio numero EIN per telefono?
La maggior parte delle persone utilizza l'EIN Assistant tra le 7:00 e le 22:00 (ora della costa orientale), dal lunedì al venerdì. In altre parole, l'EIN Assistant è il modulo di richiesta dell'EIN online.
Prima di collegarsi, è bene avere pronte le risposte alle domande per completare la richiesta senza interruzioni. Altrimenti potrebbe doversi fermare a cercare le risposte durante la richiesta online. In tal caso, la sessione verrà chiusa dopo un certo periodo di tempo e dovrà ricominciare da capo.
Ottenere l'EIN è gratuito?
Oltre alla domanda «Come richiedere il numero EIN online», ci sono anche domande su come ottenere un numero EIN gratuito. Per le richieste dell'EIN o dell'ITIN, potrebbe dover pagare un certo importo. L'autorità fiscale non applica alcuna tariffa per il numero EIN, ma al momento della richiesta ci sono alcuni costi da sostenere.
In genere, l'importo da pagare per il numero EIN può variare tra $ 50 e $ 200. Tuttavia, se si avvale di una consulenza per la richiesta, potrebbe pagare meno.
Se desidera approfondire «Come richiedere il numero EIN online», può contattarci in qualsiasi momento. Oltre alla domanda «Come richiedere il numero EIN online», può ricevere da noi informazioni anche sulle richieste dell'ITIN online.
Come faccio a sapere se il mio EIN è stato approvato?
Saprà che il suo EIN è stato approvato quando riceverà una notifica di conferma dall'IRS, subito online oppure per posta o via fax, a seconda di come ha presentato la richiesta. Se ha presentato la richiesta tramite il portale online dell'IRS, l'EIN viene di norma rilasciato al termine della sessione e viene fornita immediatamente una lettera di conferma scaricabile (CP 575).
Per le richieste via fax o per posta, l'approvazione richiede da alcuni giorni lavorativi (fax) a diverse settimane (posta), dopodiché l'IRS invia la lettera di conferma ufficiale dell'EIN ai recapiti che ha indicato. Deve conservare questa conferma nei suoi archivi, perché banche ed enti pubblici potrebbero richiederla.
Quali informazioni servono per l'EIN? Modi per richiedere un nuovo EIN
Per ottenere online un numero di identificazione del datore di lavoro, raccolga le informazioni necessarie sulla sua attività. Questo primo passaggio comprende i dati che fornirà all'amministrazione sulla sua impresa. Possiamo riassumere queste informazioni come segue:
- Denominazione della sua ditta individuale
- La sua qualifica professionale, se presente
- La natura della sua attività e la sua attività principale
- Recapiti
- Il suo nome e il suo numero di previdenza sociale o numero ITIN
- Numero e qualifiche dei dipendenti
- Se intende pagare ogni anno almeno $1000 di imposte sul lavoro
- I motivi per cui richiede il numero (EIN)
- Chiusura dell'anno fiscale ai fini delle imposte sul reddito della sua ditta individuale
Come richiedere un numero EIN via fax?
Se è un contribuente, deve presentare il modulo SS-4 (PDF). A tal fine, si assicuri che il modulo SS-4 contenga tutte le informazioni necessarie. Può poi inviare i documenti via fax al numero di fax corrispondente. Se si stabilisce che la sua impresa necessita di una nuova richiesta dell'EIN e di un nuovo numero, si applicheranno le procedure previste per il suo tipo di settore e le verrà assegnato di conseguenza un numero EIN. Inoltre, se indica un numero di fax, riceverà il numero EIN via fax entro quattro (4) giorni lavorativi.
Come richiedere un numero EIN per posta?
Il tempo di elaborazione della richiesta per posta è di 4 settimane. Innanzitutto, deve assicurarsi che il modulo SS-4 (PDF) contenga tutte le informazioni necessarie in modo completo e corretto. Se si stabilisce che la sua impresa necessita di un nuovo numero EIN, si applicheranno le regole previste per il tipo di organizzazione. In questo modo le viene assegnato il numero EIN, che le verrà anche inviato per posta. Di conseguenza, deve sapere dove presentare le sue dichiarazioni fiscali. Sulla pagina dell'IRS dovrà inoltre verificare a quale indirizzo spedire il modulo SS-4 per la richiesta dell'EIN.
Conviene ottenere prima l'EIN o costituire prima la LLC?
Deve costituire la LLC prima di richiedere l'EIN, perché l'IRS richiede che l'impresa sia legalmente costituita prima di rilasciare un numero di identificazione del datore di lavoro. In altre parole, dovrebbe costituire una LLC prima di avviare ufficialmente l'attività, perché offre una tutela legale e definisce la struttura della sua impresa ai fini fiscali e normativi.
Cosa succede se non registro la mia LLC?
Se non registra correttamente la sua LLC, l'impresa non sarà riconosciuta legalmente e perderà la limitazione di responsabilità che la LLC offre. Ciò significa che potrebbe rispondere personalmente dei debiti o delle controversie legali dell'impresa.
Inoltre, la mancata registrazione può comportare sanzioni, obblighi fiscali non adempiuti e difficoltà nell'aprire un conto bancario aziendale o nel firmare contratti. Per evitare questi rischi, è meglio farsi guidare correttamente: ein-itin.com può aiutarla a garantire che la sua LLC sia registrata correttamente e in regola fin dall'inizio.
Come ottengo subito un numero EIN?
Per ottenere subito un numero EIN online, il metodo più rapido e affidabile è il sistema di richiesta dell'EIN online dell'IRS, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 22:00 (ora della costa orientale). Deve avere un SSN o un ITIN valido e la sua impresa deve trovarsi negli Stati Uniti o nei territori statunitensi.
Una volta completata la richiesta online in un'unica sessione, l'EIN viene rilasciato immediatamente. Tuttavia, possono trascorrere fino a due settimane prima che l'EIN sia pienamente attivo nel sistema dell'IRS per le dichiarazioni elettroniche.
Se non è sicuro di averne i requisiti o ha bisogno di aiuto nella richiesta dell'EIN online, gli esperti di Ein-itin.com sono pronti a guidarla in ogni fase. Potrà poi usare il suo numero EIN online.
Qual è il modo più rapido per ottenere un numero EIN?
Per la richiesta dell'EIN, questo è il modo migliore e più rapido per ottenere online un numero EIN per la sua ditta individuale. Nella richiesta online deve indicare tutti i dati che abbiamo elencato sopra. Oltre alle informazioni obbligatorie, può anche fornire facilmente le sue firme digitali.
Se non desidera presentare la richiesta online, può richiedere il numero fiscale della ditta individuale anche via fax o per posta. In questo caso dovrà preparare la richiesta per iscritto. I dati da indicare sono gli stessi del modulo di richiesta online.
Una volta compilato il modulo di richiesta, può spedirlo per posta o inviarlo via fax all'indirizzo o al numero di fax indicati sul modulo. Nella richiesta, si ricordi di indicare l'indirizzo o il numero di fax a cui desidera ricevere l'esito. In alternativa, la richiesta dell'EIN può essere presentata per telefono. Questa possibilità è tuttavia riservata alle ditte individuali con sede all'estero.
Quanto tempo occorre per ricevere un numero EIN online?
Se richiede un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro) online tramite l'IRS, riceverà l'EIN subito dopo l'invio andato a buon fine, a condizione di completare la richiesta in un'unica sessione durante l'orario di servizio dell'IRS (dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 22:00, ora della costa orientale) e di avere un SSN o un ITIN valido.
Dopodiché potrà usare subito l'EIN per operazioni come aprire un conto bancario o presentare dichiarazioni fiscali cartacee. Tuttavia, possono trascorrere fino a due settimane prima che l'EIN sia pienamente attivo nei sistemi dell'IRS per l'uso elettronico, ad esempio per presentare le dichiarazioni in via telematica, effettuare pagamenti online o partecipare ai programmi di verifica del TIN (TIN matching).
Come posso trovare il mio numero EIN?
Se ha ricevuto un EIN ma non ricorda dove lo ha conservato, potrebbe ritrovarlo in diversi documenti ufficiali, come la lettera di conferma dell'IRS (modulo CP 575), le dichiarazioni fiscali federali presentate in passato, la documentazione del conto bancario aziendale o le licenze e i permessi rilasciati dalle autorità per la sua impresa. Se ancora non riesce a trovare l'EIN, può contattare la Business & Specialty Tax Line dell'IRS al numero 800-829-4933, disponibile dal lunedì al venerdì dalle 7:00 alle 19:00 (ora locale). Dopo aver verificato la sua identità, l'IRS può aiutarla a recuperare l'EIN.
Posso cercare un numero EIN online?
Sì, ma solo in casi specifici. Per le società quotate in borsa, l'EIN è spesso reperibile nei documenti depositati presso la SEC, come i moduli 10-K, consultabili tramite il database EDGAR della SEC. Per le imprese private, invece, l'EIN in genere non è reso pubblico per motivi di riservatezza e sicurezza. Alcuni siti di terzi offrono strumenti di ricerca dell'EIN, ma la loro accuratezza e legittimità possono essere dubbie. Se cerca il suo EIN o vuole verificare i dati di un'altra impresa, la scelta più sicura è rivolgersi direttamente all'IRS o a esperti affidabili come il team di EIN.ITIN.COM.
Come trovo il numero EIN del mio datore di lavoro senza il W-2?
Se non ha il W-2, può provare a trovare l'EIN del suo datore di lavoro nelle vecchie buste paga, nel contratto di lavoro o nei documenti fiscali che le ha inviato. Per le società registrate o quotate in borsa, l'EIN può essere disponibile nei registri pubblici delle imprese o nei documenti depositati presso la SEC. Può anche contattare l'ufficio del personale o l'ufficio paghe, che sono tenuti a fornirle questa informazione a fini fiscali.
Il numero di identificazione del datore di lavoro compare nella mia busta paga?
In genere, il suo EIN personale non compare nella busta paga. In alcuni casi l'EIN del datore di lavoro può comparire nelle buste paga emesse da determinati fornitori di servizi paghe, ma non è un obbligo di legge. Se l'EIN non è indicato, si rivolga al datore di lavoro o all'ufficio del personale per ottenerlo.
Quanto costa ottenere un EIN?
Ottenere dall'IRS un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) è completamente gratuito: può presentare la richiesta online sul sito web dell'IRS e ricevere l'EIN in pochi minuti. Diffidi delle società terze che offrono servizi di richiesta dell'EIN, perché spesso applicano compensi da $50 a $300 per un servizio che l'IRS fornisce gratuitamente. Per una procedura rapida e sicura, è meglio presentare la richiesta direttamente tramite il sistema ufficiale di richiesta dell'EIN online dell'IRS.
Quanto costa di solito una LLC?
Il costo per costituire una LLC varia da Stato a Stato e comprende di solito una tassa di registrazione compresa tra circa $50 e $500. Possono aggiungersi i costi per l'agente registrato (registered agent), la redazione dell'operating agreement e l'ottenimento delle licenze o dei permessi necessari. Servizi aggiuntivi come la consulenza legale o la registrazione accelerata possono far aumentare ulteriormente la spesa complessiva.
Posso costituire una LLC senza soldi?
Tecnicamente è possibile costituire una LLC con pochi o nessun soldo, ma restano comunque le tasse di registrazione statali da pagare. Se si chiede come costituire una LLC gratuitamente o con costi minimi, è importante essere guidati nel modo giusto. Noi di EIN ITIN COM la aiutiamo ad affrontare la costituzione della LLC in modo efficiente ed economico, garantendo il rispetto di tutti i requisiti di legge senza spese inutili.
Che cosa sono le informazioni sugli obblighi fiscali del datore di lavoro? (Publication 15, 15-A e 15B)
La Publication 15 (nota anche come Circular E) fornisce ai datori di lavoro indicazioni essenziali sugli obblighi federali in materia di imposte sul lavoro. Spiega che cosa costituisce retribuzione imponibile, come trattenere correttamente dalla retribuzione dei dipendenti l'imposta federale sul reddito e i contributi Social Security e Medicare, e illustra le responsabilità del datore di lavoro nella presentazione delle dichiarazioni fiscali previste. Questa pubblicazione è una risorsa fondamentale per rispettare le norme dell'IRS su buste paga e imposte sul lavoro.
Le questioni più complesse relative all'applicazione sono invece trattate nella Publication 15-A (PDF). Se cerca informazioni sul trattamento fiscale dei benefit per i dipendenti, consulti la Publication 15. Se è titolare di un'impresa, le consigliamo di scaricare queste pubblicazioni da IRS.gov. È possibile anche richiederne copie online. Infine, sul sito cerchi «Forms and Publications» oppure chiami il numero 1-800-tax-form.
La richiesta dell'EIN online è il metodo preferibile per ottenere il numero EIN. Una volta completata la richiesta, le sue informazioni vengono verificate durante la sessione online e il numero EIN le viene assegnato immediatamente. La procedura di richiesta online è disponibile se la sede principale della sua impresa, il suo ufficio o la sua agenzia si trovano negli Stati Uniti. Può ottenere l'EIN online anche se la sua residenza legale è negli Stati Uniti. Questa modalità di richiesta vale per tutti gli enti, pubblici o privati, situati nei territori statunitensi.
I numeri EIN scadono?
Il numero EIN scade? Gli EIN non scadono: una volta assegnati, restano validi a tempo indeterminato. Tuttavia, se la sua impresa cessa ufficialmente l'attività o se l'IRS annulla il suo EIN, il numero non sarà più considerato attivo.
Come faccio a sapere se il mio numero di identificazione fiscale federale è ancora attivo?
Per verificare se il suo EIN è attivo, controlli le lettere dell'IRS, le dichiarazioni dei redditi recenti o i documenti bancari relativi alla sua impresa. Se ha dubbi sullo stato del suo EIN, può contattare per una verifica la Business & Specialty Tax Line dell'IRS, che l'aiuterà a confermare se l'EIN è ancora attivo.
Serve l'EIN per una LLC senza dipendenti?
Se la sua LLC non ha dipendenti ed è a socio unico, potrebbe non aver bisogno dell'EIN e utilizzare ai fini fiscali il suo numero di previdenza sociale personale. Se invece la LLC ha più soci o le serve un conto bancario aziendale, ottenere l'EIN è necessario.
Posso usare il mio vecchio EIN per la nuova LLC?
Non è possibile riutilizzare un vecchio EIN per una nuova LLC. Ogni LLC deve avere un proprio EIN, perché il numero è legato in modo specifico a un solo soggetto giuridico. Per la nuova LLC dovrà presentare online la richiesta di un nuovo EIN.
Domande frequenti
Ecco le risposte ad alcune delle domande più frequenti sul numero EIN online, sui numeri di identificazione fiscale e sulla registrazione delle imprese. Che stia avviando un'attività o ne gestisca già una, queste domande frequenti l'aiuteranno a chiarire i punti chiave e la guideranno attraverso gli aspetti di base.
Il numero di identificazione fiscale è la stessa cosa dell'EIN?
Possiamo dire che i due termini coincidono. Le espressioni «Tax ID Number» ed «EIN» (Employer Identification Number) sono spesso usate come sinonimi. Entrambe indicano il numero di nove cifre assegnato dall'IRS per identificare un'impresa ai fini fiscali.
L'EIN la rende titolare di un'impresa?
Ottenere l'EIN non la rende legalmente titolare di un'impresa. Si tratta semplicemente di un numero di identificazione fiscale rilasciato dall'IRS per la sua impresa. La titolarità si stabilisce con gli atti costitutivi, come la registrazione di una LLC o di una società di capitali.
L'EIN resta lo stesso ogni anno?
Sì, una volta rilasciato, l'EIN resta lo stesso ogni anno. È un identificativo permanente della sua impresa e non cambia nel tempo. Deve richiedere un nuovo EIN solo se costituisce una nuova impresa.
Posso richiedere una carta aziendale senza l'EIN?
Sì, spesso è possibile richiedere una carta di credito aziendale con il proprio numero di previdenza sociale personale se non si dispone dell'EIN. Alcuni emittenti di carte di credito, però, richiedono l'EIN, soprattutto per le imprese già avviate o di maggiori dimensioni. Avere l'EIN può aumentare le probabilità di approvazione e aiutarla a tenere separate le finanze personali da quelle aziendali.
Posso gestire un'impresa senza l'EIN?
Sì, alcune piccole imprese, in particolare le ditte individuali senza dipendenti, possono operare senza l'EIN utilizzando il numero di previdenza sociale del titolare. Tuttavia, se assume dipendenti, apre un conto bancario aziendale o costituisce una società di persone o di capitali, l'EIN è in genere obbligatorio. Ottenere l'EIN aiuta anche a proteggere il suo numero SSN personale e a separare le finanze aziendali da quelle personali.
Quali informazioni servono per l'EIN?
Per ottenere l'EIN le serviranno dati come la denominazione dell'impresa, l'indirizzo, il tipo di soggetto, il motivo della richiesta e il numero di previdenza sociale o l'ITIN del responsabile (responsible party). Potrebbe dover fornire anche informazioni sull'attività svolta e sul numero stimato di dipendenti. Avere questi dati a portata di mano aiuta a garantire una procedura di richiesta senza intoppi.
I numeri EIN scadono?
No, gli EIN non scadono e restano associati alla sua impresa in modo permanente. Diventano inattivi solo se l'impresa cessa l'attività o se l'IRS li annulla. Una volta rilasciato, l'EIN non deve essere rinnovato.
Posso verificare il mio numero EIN online?
Le imprese o le società costituite in forma di società di persone sono obbligate per legge a ottenere un numero EIN tramite la richiesta dell'EIN. Questo obbligo non vale invece per le ditte individuali. Per questo motivo, le imprese individuali possono dichiarare i propri ricavi e le proprie spese compilando lo «Schedule C» con il numero di previdenza sociale del titolare.
