Σύντομη απάντηση: Η αίτηση για EIN υποβάλλεται με το έντυπο SS-4 της IRS και η IRS δεν χρεώνει τίποτα. Αν η επιχείρηση βρίσκεται στις ΗΠΑ και το υπεύθυνο πρόσωπό της έχει SSN ή ITIN, το ηλεκτρονικό εργαλείο της IRS εκδίδει τον αριθμό αμέσως. Όλοι οι υπόλοιποι υποβάλλουν αίτηση μέσω φαξ (περίπου 4 εργάσιμες ημέρες), ταχυδρομικά (περίπου 4 εβδομάδες) ή, για αιτούντες από το εξωτερικό, τηλεφωνικά στο 267-941-1099. Πηγή: IRS, Get an employer identification number. Τελευταίος έλεγχος: Οκτώβριος 2026.
Ένα από τα βήματα για την ίδρυση εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι να ξεκινήσετε τη διαδικασία αίτησης για EIN ώστε να αποκτήσετε αριθμό EIN ηλεκτρονικά. Ανεξάρτητα από την πολιτεία, το επίσημο έγγραφο σύστασης πρέπει να είναι εγκεκριμένο από την πολιτεία και σφραγισμένο από τη διεύθυνση όπου ιδρύθηκε η εταιρεία. Δεν μπορείτε να αποκτήσετε αριθμό EIN πριν ιδρυθεί η εταιρεία σας ή ενώ βρίσκεται σε διαδικασία ίδρυσης.
Το έγγραφο αυτό ονομάζεται πιστοποιητικό σύστασης (certificate of formation). Με αυτό το έγγραφο πρέπει να ζητήσετε αριθμό EIN ηλεκτρονικά. Για να αποκτήσετε αριθμό EIN, πρέπει να στείλετε αυτό το έγγραφο αίτησης στο γραφείο από το οποίο λαμβάνετε υπηρεσίες. Το γραφείο θα ζητήσει επίσης και άλλα έγγραφα για την απόκτηση αριθμού EIN. Το κείμενο αυτό περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την αίτηση. Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικές πληροφορίες για την υποβολή αίτησης για EIN.
Τι είναι ο αριθμός EIN;
Ο αριθμός EIN της IRS είναι ο αριθμός αναγνώρισης εργοδότη για όσους θέλουν να ιδρύσουν εταιρεία στις ΗΠΑ. Με τον αριθμό EIN σας μπορείτε επίσης να ασκείτε εμπορική δραστηριότητα στις ΗΠΑ ενώ διαμένετε σε άλλη χώρα. Ο EIN είναι ιδιαίτερα σημαντικός για όσους θέλουν να πουλάνε σε πλατφόρμες όπως η Amazon ή το eBay.
Θα χρειαστείτε τον αριθμό EIN σας όταν ιδρύετε LLC ή κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation) στις ΗΠΑ. Χάρη σε αυτόν τον εννιαψήφιο αριθμό, μπορείτε να ασκείτε τις εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας σας. Για απαντήσεις στο ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά», συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο μας.
Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά;
Το ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά» το θέτουν συχνά όσοι θέλουν να ιδρύσουν εταιρεία στις ΗΠΑ. Εμείς στο www.ein-itin.com θελήσαμε να δώσουμε χρήσιμες απαντήσεις στο ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά». Μπορούμε επίσης να απαντήσουμε στο ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά» προσθέτοντας όσα πρέπει να γνωρίζετε για τον αριθμό EIN σας.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε κάθε λεπτομέρεια που σας απασχολεί σχετικά με το «Πώς αποκτώ αριθμό EIN». Μπορείτε πάντα να επικοινωνείτε μαζί μας για αιτήσεις EIN που υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά;
Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά ή ταχυδρομικά. Για να απαντήσουμε στο ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά», θα σας παρουσιάσουμε μερικά σημαντικά βήματα. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση για EIN ηλεκτρονικά ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω.
- Για να αποκτήσετε τον αριθμό EIN σας, πρέπει πρώτα να συμπληρώσετε το έντυπο SS4. Είναι επίσης σημαντικό να δώσετε σωστές και πλήρεις απαντήσεις στα πεδία της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας του εντύπου. (Λήψη του εντύπου SS4 σε PDF)
- Εκτός από το έντυπο SS4, θα χρειαστεί να υποβάλετε στον ιστότοπο της IRS το καταστατικό (Articles of Organization) ή το πιστοποιητικό σύστασης (Certificate of Formation).
- Για την ηλεκτρονική αίτηση, απλώς επικοινωνήστε μαζί μας και στείλτε μας τα έγγραφά σας με φαξ. Αν το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να διαβιβάσετε τα έγγραφά σας στην IRS χωρίς υποστήριξη. Ωστόσο, οι περισσότερες αιτήσεις για EIN που υποβάλλονται χωρίς συμβουλευτική υποστήριξη έχουν αρνητικό αποτέλεσμα.
Ηλεκτρονική αίτηση για EIN στην IRS
Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση στις Ηνωμένες Πολιτείες, το πρώτο βήμα είναι η ηλεκτρονική υποβολή αίτησης για EIN. Ο αριθμός αυτός, που εκδίδεται από τη φορολογική αρχή, ταυτοποιεί νομικά την επιχείρησή σας στις φορολογικές δηλώσεις και στα επίσημα αρχεία. Είτε ιδρύετε LLC, είτε ατομική επιχείρηση, είτε κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation), η απόκτηση EIN είναι ένα απαραίτητο βήμα. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες βήμα προς βήμα για να ολοκληρώσετε την αίτησή σας γρήγορα και σωστά μέσω του ιστότοπου της φορολογικής αρχής.
- Αρχικά, μεταβείτε στον ιστότοπο της IRS (irs.gov). Στη συνέχεια, πατήστε την καρτέλα «Businesses» (Επιχειρήσεις) επάνω αριστερά στη σελίδα της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ.
- Στο αριστερό πλαίσιο θα δείτε τον σύνδεσμο «Employer ID Numbers» (αριθμοί αναγνώρισης εργοδότη). Πατήστε αυτόν τον σύνδεσμο.
- Στη συνέχεια, πατήστε τον σύνδεσμο «Apply for an EIN online» (ηλεκτρονική αίτηση για EIN).
- Τώρα μετακινηθείτε στο κάτω μέρος της σελίδας της φορολογικής αρχής και επιλέξτε «Apply online now» (ηλεκτρονική αίτηση για EIN τώρα).
- Πατήστε την επιλογή «Begin Application» (Έναρξη αίτησης).
- Συμπληρώστε την ηλεκτρονική αίτηση για EIN εισάγοντας τα στοιχεία που ζητούνται. Θα πρέπει να δηλώσετε τα εξής: τι είδους επιχείρηση λειτουργείτε και για ποιον λόγο ζητάτε EIN. Πρέπει επίσης να δηλώσετε την επωνυμία της επιχείρησής σας, τη διεύθυνση της επιχείρησης, καθώς και το όνομα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του ιδιοκτήτη της επιχείρησης.
- Πρέπει να επιλέξετε με ποιον τρόπο θέλετε να ενημερωθείτε για το αποτέλεσμα της αίτησής σας. Με αυτόν τον τρόπο θα λάβετε την επίσημη ειδοποίηση για τον EIN σας από τη φορολογική αρχή.
- Ελέγξτε για τελευταία φορά ότι όλα τα στοιχεία που καταχωρίσατε στην αίτηση είναι σωστά. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί «Submit» (Υποβολή).
- Τέλος, σημειώστε τον ομοσπονδιακό φορολογικό σας αριθμό. Μπορείτε να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε αμέσως για επιχειρηματικούς σκοπούς. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε, όπως τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, θα ζητήσουν επίσημο αντίγραφο της επιστολής EIN για να ανοίξουν λογαριασμό.
Πώς μπορώ να αποκτήσω τον αριθμό EIN μου τηλεφωνικά;
Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν τον βοηθό EIN (EIN Assistant) από τις 7 π.μ. έως τις 10 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής, από Δευτέρα έως Παρασκευή. Ο βοηθός EIN είναι, με άλλα λόγια, η ηλεκτρονική φόρμα αίτησης για EIN.
Πριν συνδεθείτε, καλό είναι να έχετε έτοιμες τις απαντήσεις στις ερωτήσεις, ώστε να ολοκληρώσετε την αίτησή σας χωρίς διακοπή. Διαφορετικά, μπορεί να χρειαστεί να σταματήσετε για να βρείτε απαντήσεις κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής αίτησης. Σε μια τέτοια περίπτωση, η σύνδεση τερματίζεται μετά από ορισμένο χρονικό διάστημα και θα πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή.
Είναι δωρεάν η απόκτηση EIN;
Εκτός από το ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά», υπάρχουν και ερωτήματα σχετικά με την απόκτηση αριθμού EIN δωρεάν. Στις αιτήσεις για EIN ή ITIN μπορεί να χρειαστεί να καταβάλετε κάποιο ποσό. Η φορολογική αρχή δεν χρεώνει τίποτα για τον αριθμό EIN σας, αλλά υπάρχουν ορισμένα τέλη που πρέπει να καταβάλετε κατά την αίτηση.
Γενικά, το ποσό που πρέπει να πληρώσετε για τον αριθμό EIN σας μπορεί να κυμαίνεται από $ 50 έως $ 200. Ωστόσο, αν λάβετε συμβουλευτική υποστήριξη για την αίτηση, μπορεί να πληρώσετε λιγότερα.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερες λεπτομέρειες για το «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά», μπορείτε πάντα να επικοινωνήσετε μαζί μας. Εκτός από το ερώτημα «Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ηλεκτρονικά», μπορείτε να λάβετε από εμάς πληροφορίες και για τις ηλεκτρονικές αιτήσεις για ITIN.
Πώς μαθαίνω αν εγκρίθηκε ο EIN μου;
Θα ξέρετε ότι ο EIN σας εγκρίθηκε όταν λάβετε ειδοποίηση επιβεβαίωσης από την IRS, είτε αμέσως ηλεκτρονικά είτε ταχυδρομικά ή με φαξ, ανάλογα με τον τρόπο υποβολής της αίτησής σας. Αν υποβάλατε την αίτησή σας μέσω της ηλεκτρονικής πύλης της IRS, ο EIN εκδίδεται συνήθως στο τέλος της σύνδεσης και σας παρέχεται αμέσως μια επιστολή επιβεβαίωσης (CP 575) για λήψη.
Στις αιτήσεις με φαξ ή ταχυδρομικώς, η διαδικασία έγκρισης διαρκεί από λίγες εργάσιμες ημέρες (φαξ) έως αρκετές εβδομάδες (ταχυδρομείο) και στη συνέχεια η IRS στέλνει την επίσημη επιστολή επιβεβαίωσης του EIN σας στα στοιχεία επικοινωνίας που δηλώσατε. Πρέπει να φυλάξετε αυτή την επιβεβαίωση στο αρχείο σας, καθώς μπορεί να τη ζητήσουν τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες.
Ποια στοιχεία χρειάζονται για τον EIN; Τρόποι υποβολής αίτησης για νέο EIN
Για να αποκτήσετε αριθμό αναγνώρισης εργοδότη ηλεκτρονικά, συγκεντρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για τη δραστηριότητά σας. Το πρώτο αυτό βήμα περιλαμβάνει τα στοιχεία που θα δηλώσετε στις αρχές για την επιχείρησή σας. Μπορούμε να συνοψίσουμε αυτές τις πληροφορίες ως εξής:
- Η επωνυμία της ατομικής σας επιχείρησης
- Ο επαγγελματικός σας τίτλος, αν υπάρχει
- Η φύση της δραστηριότητάς σας και η κύρια δραστηριότητα της επιχείρησής σας
- Στοιχεία επικοινωνίας
- Το όνομά σας, ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης ή ο αριθμός ITIN σας
- Αριθμός υπαλλήλων και προσόντα
- Αν σκοπεύετε να καταβάλλετε τουλάχιστον $1000 σε φόρους απασχόλησης κάθε χρόνο
- Οι λόγοι για τους οποίους υποβάλλετε αίτηση για αριθμό (EIN)
- Η λήξη του φορολογικού έτους της ατομικής σας επιχείρησης για τον φόρο εισοδήματος
Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN μέσω φαξ;
Αν είστε φορολογούμενος, πρέπει να υποβάλετε το έντυπο SS-4 (PDF). Για τον σκοπό αυτό, βεβαιωθείτε ότι το έντυπο SS-4 περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τα έγγραφα με φαξ στον αντίστοιχο αριθμό φαξ. Αν κριθεί ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται νέα αίτηση για EIN και νέο αριθμό, θα εφαρμοστούν οι διαδικασίες που αντιστοιχούν στον κλάδο σας και θα σας χορηγηθεί αριθμός EIN ανάλογα. Επίσης, αν δηλώσετε αριθμό φαξ, θα λάβετε τον αριθμό EIN σας με φαξ εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών.
Πώς υποβάλλω αίτηση για αριθμό EIN ταχυδρομικά;
Ο χρόνος επεξεργασίας της αίτησής σας ταχυδρομικά είναι 4 εβδομάδες. Πρώτα απ’ όλα, βεβαιωθείτε ότι το έντυπο SS-4 (PDF) περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες πλήρως και σωστά. Αν κριθεί ότι η επιχείρησή σας χρειάζεται νέο αριθμό EIN, θα εφαρμοστούν οι κανόνες που αντιστοιχούν στον τύπο του οργανισμού, και έτσι θα σας χορηγηθεί ο αριθμός EIN σας, ο οποίος θα σας αποσταλεί και ταχυδρομικά. Επομένως, πρέπει να γνωρίζετε πού υποβάλλετε τους φόρους σας. Θα πρέπει επίσης να βρείτε στη σελίδα της IRS σε ποια διεύθυνση πρέπει να ταχυδρομήσετε το έντυπο SS-4 για την αίτηση για EIN.
Πρώτα EIN ή πρώτα LLC;
Πρέπει πρώτα να ιδρύσετε την LLC σας και μετά να υποβάλετε αίτηση για EIN, καθώς η IRS απαιτεί η επιχείρησή σας να έχει συσταθεί νόμιμα πριν εκδώσει Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη. Με άλλα λόγια, πρέπει να ιδρύσετε LLC πριν ξεκινήσετε επίσημα τη δραστηριότητά σας, καθώς η LLC παρέχει νομική προστασία και καθορίζει τη δομή της επιχείρησής σας για φορολογικούς και κανονιστικούς σκοπούς.
Τι συμβαίνει αν δεν καταχωρίσω την LLC μου;
Αν δεν καταχωρίσετε σωστά την LLC σας, η επιχείρησή σας δεν θα αναγνωρίζεται νομικά και θα χάσετε την προστασία περιορισμένης ευθύνης που παρέχει η LLC. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να ευθύνεστε προσωπικά για τα χρέη ή τα νομικά ζητήματα της επιχείρησης.
Επιπλέον, η μη καταχώριση μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, σε ανεκπλήρωτες φορολογικές υποχρεώσεις και σε δυσκολίες στο άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού ή στην υπογραφή συμβάσεων. Για να αποφύγετε αυτούς τους κινδύνους, είναι καλύτερο να λάβετε σωστή καθοδήγηση: το ein-itin.com μπορεί να σας βοηθήσει ώστε η LLC σας να καταχωριστεί σωστά και σύμφωνα με τον νόμο από την αρχή.
Πώς μπορώ να αποκτήσω αριθμό EIN αμέσως;
Για να αποκτήσετε αμέσως αριθμό EIN ηλεκτρονικά, ο ταχύτερος και πιο αξιόπιστος τρόπος είναι το ηλεκτρονικό σύστημα αιτήσεων EIN της IRS, που λειτουργεί από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 7 π.μ. έως τις 10 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής (EST). Πρέπει να έχετε έγκυρο SSN ή ITIN και η επιχείρησή σας πρέπει να βρίσκεται στις ΗΠΑ ή σε έδαφος των ΗΠΑ.
Μόλις ολοκληρωθεί η ηλεκτρονική αίτηση σε μία σύνδεση, ο EIN σας εκδίδεται αμέσως. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν έως και δύο εβδομάδες μέχρι ο EIN να ενεργοποιηθεί πλήρως στο σύστημα της IRS για ηλεκτρονικές υποβολές.
Αν δεν είστε βέβαιοι ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις ή χρειάζεστε βοήθεια με τη διαδικασία ηλεκτρονικής αίτησης για EIN, οι ειδικοί του Ein-itin.com είναι έτοιμοι να σας καθοδηγήσουν σε κάθε βήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον αριθμό EIN σας ηλεκτρονικά.
Ποιος είναι ο ταχύτερος τρόπος για να αποκτήσετε αριθμό EIN;
Όσον αφορά την αίτηση για EIN, αυτός είναι ο καλύτερος και ταχύτερος τρόπος για να αποκτήσετε ηλεκτρονικά αριθμό EIN για την ατομική σας επιχείρηση. Στην ηλεκτρονική αίτηση πρέπει να δηλώσετε όλα τα στοιχεία που αναφέραμε παραπάνω. Μαζί με τα υποχρεωτικά στοιχεία, μπορείτε επίσης να υποβάλετε εύκολα και τις ψηφιακές σας υπογραφές.
Αν δεν θέλετε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά, μπορείτε να ζητήσετε φορολογικό αριθμό για ατομική επιχείρηση και με φαξ ή ταχυδρομικά. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να προετοιμάσετε την αίτησή σας γραπτώς. Τα στοιχεία που πρέπει να δηλώσετε στην αίτηση είναι τα ίδια με εκείνα της ηλεκτρονικής φόρμας.
Όταν συμπληρώσετε το έντυπο της αίτησης, μπορείτε να το στείλετε ταχυδρομικά ή με φαξ στη διεύθυνση ή στον αριθμό φαξ που αναγράφεται στο έντυπο. Κατά την υποβολή της αίτησης, φροντίστε να αναφέρετε τη διεύθυνση ή τον αριθμό φαξ στον οποίο θέλετε να σας σταλεί το αποτέλεσμα. Εναλλακτικά, η αίτηση για EIN μπορεί να γίνει τηλεφωνικά. Η δυνατότητα αυτή, ωστόσο, υπάρχει μόνο για ατομικές επιχειρήσεις που βρίσκονται στο εξωτερικό.
Πόσο χρόνο χρειάζεται για να λάβω αριθμό EIN ηλεκτρονικά;
Αν ζητήσετε EIN (Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη) ηλεκτρονικά μέσω της IRS, θα λάβετε τον EIN αμέσως μετά την επιτυχή υποβολή, εφόσον ολοκληρώσετε την αίτηση σε μία σύνδεση κατά τις ώρες λειτουργίας της IRS (Δευτέρα–Παρασκευή, 7 π.μ.–10 μ.μ. ώρα Ανατολικής Ακτής) και έχετε έγκυρο SSN ή ITIN.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως τον EIN σας για ενέργειες όπως το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού ή η υποβολή έντυπων φορολογικών δηλώσεων. Ωστόσο, μπορεί να χρειαστούν έως και δύο εβδομάδες μέχρι ο EIN να ενεργοποιηθεί πλήρως στα συστήματα της IRS για ηλεκτρονική χρήση, όπως η ηλεκτρονική υποβολή δηλώσεων, οι ηλεκτρονικές πληρωμές ή η συμμετοχή σε προγράμματα αντιστοίχισης TIN.
Πώς μπορώ να βρω τον αριθμό EIN μου;
Αν έχετε λάβει EIN αλλά δεν θυμάστε πού τον φυλάξατε, μπορεί να τον εντοπίσετε σε διάφορα επίσημα έγγραφα, όπως η επιστολή επιβεβαίωσης της IRS (έντυπο CP 575), παλαιότερες ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις, έγγραφα του επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού ή άδειες και εγκρίσεις που έχουν εκδοθεί από δημόσιες αρχές για την επιχείρησή σας. Αν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε τον EIN σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμμή IRS Business & Specialty Tax Line στο 800-829-4933, από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 7 π.μ. έως τις 7 μ.μ. τοπική ώρα. Αφού επιβεβαιώσει την ταυτότητά σας, η IRS μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τον EIN σας.
Μπορώ να αναζητήσω αριθμό EIN στο διαδίκτυο;
Ναι, αλλά μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις. Για τις εισηγμένες εταιρείες, οι EIN είναι συχνά διαθέσιμοι στις καταθέσεις εγγράφων στην SEC, όπως τα έντυπα 10-K, στα οποία έχετε πρόσβαση μέσω της βάσης δεδομένων EDGAR της SEC. Για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, όμως, οι EIN γενικά δεν δημοσιοποιούνται για λόγους ιδιωτικότητας και ασφάλειας. Ορισμένοι ιστότοποι τρίτων μπορεί να προσφέρουν εργαλεία αναζήτησης EIN, αλλά η ακρίβεια και η νομιμότητά τους μπορεί να είναι αμφίβολες. Αν προσπαθείτε να βρείτε τον δικό σας EIN ή να επαληθεύσετε τα στοιχεία μιας άλλης επιχείρησης, το ασφαλέστερο είναι να απευθυνθείτε απευθείας στην IRS ή να συμβουλευτείτε αξιόπιστους ειδικούς, όπως η ομάδα του EIN.ITIN.COM.
Πώς μπορώ να βρω τον αριθμό EIN του εργοδότη μου χωρίς το έντυπο W-2;
Αν δεν έχετε το έντυπο W-2, μπορείτε να αναζητήσετε τον EIN του εργοδότη σας σε παλαιότερες εκκαθαρίσεις αποδοχών, στη σύμβαση εργασίας σας ή σε φορολογικά έγγραφα που σας έχει στείλει. Για καταχωρισμένες ή εισηγμένες εταιρείες, ο EIN μπορεί να είναι διαθέσιμος σε δημόσια επιχειρηματικά μητρώα ή στις καταθέσεις εγγράφων στην SEC. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού ή μισθοδοσίας, το οποίο είναι υποχρεωμένο να σας δώσει αυτή την πληροφορία για φορολογικούς σκοπούς.
Αναγράφεται ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη στην εκκαθάριση αποδοχών μου;
Γενικά, ο προσωπικός σας EIN δεν εμφανίζεται στην εκκαθάριση αποδοχών σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο EIN του εργοδότη σας μπορεί να εμφανίζεται στις εκκαθαρίσεις αποδοχών ορισμένων παρόχων μισθοδοσίας, αλλά αυτό δεν απαιτείται από τον νόμο. Αν ο EIN δεν αναγράφεται, απευθυνθείτε στον εργοδότη σας ή στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού για να τον λάβετε.
Πόσο κοστίζει η απόκτηση EIN;
Η απόκτηση Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) από την IRS είναι εντελώς δωρεάν: μπορείτε να υποβάλετε αίτηση ηλεκτρονικά στον ιστότοπο της IRS και να λάβετε τον EIN σας μέσα σε λίγα λεπτά. Να είστε προσεκτικοί με εταιρείες τρίτων που προσφέρουν υπηρεσίες αίτησης για EIN, καθώς συχνά χρεώνουν από $50 έως $300 για μια υπηρεσία που η IRS παρέχει δωρεάν. Για μια γρήγορη και ασφαλή διαδικασία, είναι καλύτερο να υποβάλετε αίτηση απευθείας μέσω της επίσημης ηλεκτρονικής αίτησης για EIN της IRS.
Πόσο κοστίζει συνήθως μια LLC;
Το κόστος σύστασης μιας LLC διαφέρει από πολιτεία σε πολιτεία και συνήθως περιλαμβάνει τέλος καταχώρισης από περίπου $50 έως $500. Πρόσθετες χρεώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν αμοιβές για εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο (registered agent), τη σύνταξη καταστατικού λειτουργίας (operating agreement) και την απόκτηση τυχόν απαιτούμενων αδειών ή εγκρίσεων. Πρόσθετες υπηρεσίες, όπως νομικές συμβουλές ή ταχεία καταχώριση, μπορούν να αυξήσουν περαιτέρω το συνολικό κόστος.
Μπορώ να ιδρύσω LLC χωρίς χρήματα;
Τεχνικά, μπορείτε να ιδρύσετε LLC με ελάχιστα ή σχεδόν καθόλου χρήματα, αλλά υπάρχουν πάντα πολιτειακά τέλη καταχώρισης που πρέπει να καταβληθούν. Αν αναρωτιέστε πώς να ιδρύσετε LLC δωρεάν ή με ελάχιστο κόστος, είναι σημαντικό να έχετε σωστή καθοδήγηση. Στο EIN ITIN COM σας βοηθάμε να ολοκληρώσετε τη σύσταση της LLC αποτελεσματικά και οικονομικά, ώστε να πληροίτε όλες τις νομικές απαιτήσεις χωρίς περιττά έξοδα.
Τι είναι η ενημέρωση για τις φορολογικές υποχρεώσεις των εργοδοτών; (Publication 15, 15-A και 15B)
Η Publication 15 (γνωστή και ως Circular E) παρέχει βασική καθοδήγηση στους εργοδότες για τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις φόρων απασχόλησης. Περιγράφει τι θεωρείται φορολογητέος μισθός, εξηγεί πώς γίνεται σωστά η παρακράτηση του ομοσπονδιακού φόρου εισοδήματος και των εισφορών Social Security και Medicare από τις αποδοχές των εργαζομένων και αναλύει τις υποχρεώσεις του εργοδότη για την υποβολή των σχετικών φορολογικών δηλώσεων. Η έκδοση αυτή αποτελεί βασικό εργαλείο για τη συμμόρφωση με τους κανόνες της IRS σχετικά με τη μισθοδοσία και τις υποχρεώσεις φόρων απασχόλησης.
Τα πιο σύνθετα ζητήματα εφαρμογής καλύπτονται στην Publication 15-A (PDF). Αν αναζητάτε πληροφορίες για τη φορολογική μεταχείριση των παροχών προς τους εργαζομένους, ανατρέξτε στην Publication 15. Αν είστε επιχειρηματίας, σας συνιστούμε να κατεβάσετε αυτές τις εκδόσεις από το IRS.gov. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε αντίγραφα ηλεκτρονικά. Τέλος, αναζητήστε «Forms and Publications» στον ιστότοπο ή καλέστε στο 1-800-tax-form.
Η ηλεκτρονική αίτηση για EIN είναι ο προτιμώμενος τρόπος απόκτησης αριθμού EIN. Μόλις ολοκληρωθεί η αίτησή σας, τα στοιχεία σας επαληθεύονται κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής σύνδεσης και σας χορηγείται αμέσως αριθμός EIN. Η ηλεκτρονική διαδικασία αίτησης ισχύει αν η κύρια επιχείρηση, το γραφείο ή η αντιπροσωπεία σας βρίσκεται στις ΗΠΑ. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε EIN ηλεκτρονικά αν η νόμιμη κατοικία σας βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Αυτός ο τρόπος αίτησης ισχύει για όλες τις οντότητες, δημόσιες ή ιδιωτικές, που βρίσκονται σε εδάφη των ΗΠΑ.
Λήγουν οι αριθμοί EIN;
Λήγουν οι αριθμοί EIN; Οι EIN δεν λήγουν: μόλις χορηγηθούν, παραμένουν σε ισχύ επ’ αόριστον. Ωστόσο, αν η επιχείρησή σας κλείσει επίσημα ή η IRS ακυρώσει τον EIN σας, δεν θα θεωρείται πλέον ενεργός.
Πώς μπορώ να μάθω αν ο ομοσπονδιακός φορολογικός μου αριθμός είναι ακόμη ενεργός;
Για να ελέγξετε αν ο EIN σας είναι ενεργός, εξετάστε τυχόν επιστολές της IRS, πρόσφατες φορολογικές δηλώσεις ή τραπεζικά έγγραφα που σχετίζονται με την επιχείρησή σας. Αν δεν είστε βέβαιοι για την κατάσταση του EIN σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη γραμμή IRS Business & Specialty Tax Line για επαλήθευση. Θα σας βοηθήσουν να επιβεβαιώσετε αν ο EIN σας είναι ακόμη ενεργός.
Χρειάζομαι EIN για μια LLC χωρίς υπαλλήλους;
Αν η LLC σας δεν έχει υπαλλήλους και έχει ένα μόνο μέλος, ίσως να μη χρειάζεστε EIN και να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τον προσωπικό σας Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης για τους φόρους. Αν όμως η LLC σας έχει πολλά μέλη ή χρειάζεται επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό, η απόκτηση EIN είναι απαραίτητη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τον παλιό μου EIN για τη νέα μου LLC;
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά έναν παλιό EIN για νέα LLC. Κάθε LLC χρειάζεται τον δικό της μοναδικό EIN, επειδή ο αριθμός συνδέεται με μία συγκεκριμένη επιχειρηματική οντότητα. Πρέπει να υποβάλετε ηλεκτρονικά αίτηση για νέο EIN για τη νέα σας LLC.
Συχνές ερωτήσεις
Ακολουθούν απαντήσεις σε ορισμένες από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον αριθμό EIN ηλεκτρονικά, τους φορολογικούς αριθμούς και την καταχώριση επιχειρήσεων. Είτε μόλις ξεκινάτε μια επιχείρηση είτε διαχειρίζεστε ήδη μία, αυτές οι συχνές ερωτήσεις θα σας βοηθήσουν να ξεκαθαρίσετε τα βασικά σημεία και θα σας καθοδηγήσουν στα πρώτα βήματα.
Είναι ο φορολογικός αριθμός (Tax ID) το ίδιο με τον EIN;
Μπορούμε να πούμε ότι οι δύο όροι ταυτίζονται. Οι όροι «Tax ID Number» και «EIN» (Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη) χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά. Και οι δύο αναφέρονται στον εννιαψήφιο αριθμό που χορηγεί η IRS για την ταυτοποίηση μιας επιχειρηματικής οντότητας για φορολογικούς σκοπούς.
Σας κάνει ο EIN ιδιοκτήτη επιχείρησης;
Η απόκτηση EIN δεν σας καθιστά νομικά ιδιοκτήτη επιχείρησης. Είναι απλώς ένας αριθμός φορολογικού μητρώου που εκδίδει η IRS για την επιχειρηματική σας οντότητα. Η ιδιοκτησία αποδεικνύεται με τα νομικά έγγραφα σύστασης, όπως η καταχώριση της LLC ή της κεφαλαιουχικής εταιρείας.
Είναι ο EIN σας ίδιος κάθε χρόνο;
Ναι, μόλις εκδοθεί, ο EIN σας παραμένει ίδιος κάθε χρόνο. Είναι μόνιμο αναγνωριστικό της επιχείρησής σας και δεν αλλάζει με τον χρόνο. Χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση για νέο EIN μόνο αν δημιουργήσετε νέα επιχειρηματική οντότητα.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για επαγγελματική κάρτα χωρίς EIN;
Ναι, συχνά μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για επαγγελματική πιστωτική κάρτα με τον προσωπικό σας Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης αν δεν έχετε EIN. Ωστόσο, ορισμένοι εκδότες πιστωτικών καρτών απαιτούν EIN, ιδίως για καθιερωμένες ή μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Ο EIN μπορεί να αυξήσει τις πιθανότητες έγκρισης και να σας βοηθήσει να διαχωρίσετε τα προσωπικά από τα επιχειρηματικά οικονομικά.
Μπορώ να λειτουργήσω επιχείρηση χωρίς EIN;
Ναι, ορισμένες μικρές επιχειρήσεις, ιδίως ατομικές επιχειρήσεις χωρίς υπαλλήλους, μπορούν να λειτουργούν χωρίς EIN χρησιμοποιώντας τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης του ιδιοκτήτη. Ωστόσο, αν προσλάβετε υπαλλήλους, ανοίξετε επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό ή συστήσετε προσωπική ή κεφαλαιουχική εταιρεία, συνήθως απαιτείται EIN. Ο EIN βοηθά επίσης να προστατεύσετε τον προσωπικό σας SSN και διαχωρίζει τα επιχειρηματικά από τα προσωπικά οικονομικά.
Ποια στοιχεία χρειάζονται για τον EIN;
Για να αποκτήσετε EIN, θα χρειαστείτε στοιχεία όπως η επωνυμία της επιχείρησής σας, η διεύθυνση, ο τύπος της οντότητας, ο λόγος της αίτησης και ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης ή ο ITIN του υπεύθυνου προσώπου. Μπορεί επίσης να χρειαστεί να δώσετε πληροφορίες για τις δραστηριότητες της επιχείρησής σας και τον εκτιμώμενο αριθμό υπαλλήλων. Αν έχετε έτοιμα αυτά τα στοιχεία, η διαδικασία της αίτησης θα κυλήσει ομαλά.
Λήγουν οι αριθμοί EIN;
Όχι, οι EIN δεν λήγουν και παραμένουν μόνιμα στην επιχείρησή σας. Απενεργοποιούνται μόνο αν η επιχείρηση κλείσει ή αν η IRS τους ακυρώσει. Δεν χρειάζεται να ανανεώσετε τον EIN σας αφού εκδοθεί.
Μπορώ να επαληθεύσω τον αριθμό EIN μου ηλεκτρονικά;
Οι επιχειρήσεις ή οι εταιρείες που έχουν συσταθεί με τη μορφή προσωπικής εταιρείας (partnership) υποχρεούνται από τον νόμο να αποκτήσουν αριθμό EIN μέσω αίτησης για EIN. Αυτό δεν απαιτείται όμως για τις ατομικές επιχειρήσεις, οι οποίες μπορούν να δηλώνουν τα έσοδα και τα έξοδά τους συμπληρώνοντας το έντυπο «Schedule C» με τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του ιδιοκτήτη.
