在職証明書（Certificate of Incumbency）とは、基本的に他の個人に署名権限を付与する書類です。特定の個人が会社に代わって法的拘束力のある取引を行う権限を有していることを証明します。在職証明書と設立証明書（Certificate of Formation）の違いは、承認する機関にあります。設立証明書は州自体が受理・承認する書類です。一方、在職証明書はデラウェア州の公証人が受理・承認する書類です。
– 会社の所有者の氏名
– 株主
– 持分割合
– 会社の住所
– 現地の住所
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米国で会社を設立するにはどうすればよいのでしょうか。「米国で会社を登記するにはどうすればよいか」と疑問に思われているなら、米国での会社設立の手続きを理解することが、法令の遵守、信用の構築、そして長期的な成功のために欠かせません。適切な事業形態の選択から、米国の銀行口座の開設、EINの取得、オンラインでの会社登記に至るまで、どのステップにも入念な計画が必要です。このガイドでは、特に外国人が知っておくべき点に焦点を当てながら、米国で会社を設立・登記する方法をステップごとにご説明します。 米国で会社を設立するには？米国で会社を登記するには？ 米国で会社を設立するにはどうすればよいかとお考えなら、事業を立ち上げる前に検討すべき重要なステップがいくつかあります。米国で会社を設立すると、世界最大級の経済圏にアクセスでき、起業家はグローバルな規模で事業を展開できるようになります。以下に、始めるにあたって押さえておくべき主な要件をご紹介します。 米国の事業用銀行口座を開設するには？ 米国の事業用銀行口座を開設するには？ 米国で会社を設立する際の最初のステップのひとつが、事業用銀行口座の開設です。米国の銀行口座があれば、外国為替手数料を避け、信用を築き、金融取引をスムーズに管理することができます。口座を開設するには、個人事業、有限責任会社（LLC）、コーポレーションなど、会社の形態を選ぶ必要があります。形態によって必要な書類は異なります。一般的な要件は次のとおりです。 50州のいずれかでの事業登記 雇用主識別番号（EIN） 社会保障番号（該当する場合） 米国の事業用住所と電話番号 政府発行の写真付き身分証明書（パスポートまたは運転免許証） また、ほとんどの銀行では、すべての項目を記入した実質的支配者に関する申告書（Declaration of Beneficial Ownership）の提出も求められます。多くの金融機関が書類を対面で求めるため、必要な書類はすべて事前に準備しておくことが重要です。 米国の物理的な住所を取得する方法 登録代理人を指定するには？ 米国で会社を設立する方法を学ぶうえで、登録代理人（レジスタードエージェント）の選任は重要なステップです。登録代理人とは、会社に代わって法的書類や政府からの通知を受け取る責任を負う個人または事業体です。登録代理人がいないと、事業が州当局に対して適格な状態を維持できなくなるおそれがあり、罰金や法的権利の喪失につながる可能性があります。 ご自身が登録代理人を務めることも、第三者のサービスを利用することもできます。信頼できる登録代理人を選ぶことで、公式書類が期限内に届き、法令遵守を維持しやすくなり、会社を法的なトラブルから守ることができます。 米国で会社を設立するには？米国で会社を登記するには？...
「LLCがなくてもEINを取得できるのか？」と疑問に思っていませんか。それなら、ぜひこの記事をお読みください。EIN（雇用主識別番号）は、米国内国歳入庁（IRS）が税務上の目的で事業を識別するために発行する、必須の9桁の識別番号です。EINを持っているからといって、その事業がLLCであるとは限らず、LLCである必要もないという点に注意が必要です。EINは識別番号であり、事業形態ではありません。 事業がなくてもEINを取得できますか？ 「事業がなくてもEIN番号を取得できるか」という質問は、初めてEINを申請する方からよく寄せられます。EIN番号は、米国でLLCを設立したい方が持っていなければならない9桁の番号とされています。つまり、米国でLLCやコーポレーションを設立する場合は、必ずEIN番号を取得する必要があります。 では、「LLCが なくてもEINを取得できるか」という質問の答えは何でしょうか。「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、さまざまな角度からお答えできます。www.ein-itin.comでは、EINとITINの申請に関するあらゆるご質問にお答えします。 「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、ほかの種類の会社を例にお答えできます。たとえば、米国で設立した会社の従業員が1人だけであれば、EINを取得する必要はありません。ただし、会社の規模を拡大することにした場合は、EINを申請しなければなりません。また、EINを申請する際には、会社の形態を申告する必要があります。 「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、コーポレーションの観点からもお答えできます。LLC以外の総合的な会社形態のいずれかを所有している場合は、LLCがなくてもEIN番号を取得できます。 EINはあるがLLCはない場合 ほかの種類の会社を所有していれば、LLCなしでEINを取得することは可能です。通常、LLCを設立した後にIRSにEINを申請する必要があります。ただし、会社がLLCでなくてもEIN番号を取得することは可能です。 「従業員のいないLLCにEINは必要か」といった質問も、この分野でよく寄せられます。この質問には、会社のニーズや商業活動を踏まえてお答えできます。たとえば、米国で行いたい事業活動のために米国の銀行に口座を開設したい場合は、EINを申請する必要があります。 LLCの申請の手続きにEIN番号は必要ありません。会社を設立した後、必要な申請手順に従ってEINを申請すれば十分です。「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、会社の具体的な種類を確認することでお答えできます。 LLCなしでEINを取得するには？ 「LLCなしでEINを申請できるか」も、当社によく寄せられる質問の一つです。LLCの所有者でない場合にどのようにEINを申請できるかも重要です。たとえば、一般的なコーポレーションの所有者であれば、必要な書類をすべてそろえてIRSにEINを申請できます。その場合は、LLCと同じ手続きが適用されます。 前述のとおり、「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問の答えは、設立する会社の種類によって異なります。事業活動がより簡素な形で行われる場合は、EINではなくITIN番号を持つだけで十分なこともあります。 「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問に加えて、EINの取得方法についてもご説明します。EINの申請にあたっては、当社のコンサルティングサービスと申請サービスをご利用いただけます。そうすることで、申請手続きを完了できます。特に「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問をはじめ、EINやITINについて知っておくべきあらゆる詳細をお伝えします。 事業がなくてもEINを申請できますか？ 「LLCがなくてもEINを取得できるか」のような具体的な質問であれば、比較的簡単にお答えできます。「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、ほかの種類の会社を基にお答えすることもできます。しかし、事業がない状態でEINを申請するとなると、話は変わってきます。 「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問には、ほかの種類の会社を例にお答えできます。しかし、事業を所有していない状態でEIN番号を申請するよりも、SSNまたはITINを取得するほうがよいでしょう。つまり、米国で税務申告を行うだけであれば、SSNまたはITINを取得すれば十分です。会社のための番号が必要な場合は、EINを申請する必要があります。 「LLCがなくてもEINを取得できるか」といった質問について詳しい情報をお知りになりたい場合は、いつでも当社にお問い合わせください。会社を設立したりEINを申請したりする前に、「LLCがなくてもEINを取得できるか」という質問の答えを確認しておくことをおすすめします。 よくある質問...
新しく事業を始める場合でも、米国での会社設立を検討している場合でも、用意しておくべき重要な書類があります。具体的には、連邦雇用主識別番号（FEIN）、基本定款（Articles of Incorporation）、株主間契約、株券などです。 基本定款（Articles of Incorporation） 一般に、米国の会社の基本定款（Articles of Incorporation）とは、州に提出する一連の正式な法的書類です。これらの書類はコーポレーション（法人）の基盤となり、その州で事業を行う法的な権限を会社に与えます。基本定款には、会社の名称、目的、株式の種類、会社の概要など、会社に関する重要な情報が記載されます。また、会社の資本構成の概要が含まれることもあります。 米国の会社の基本定款は重要ですが、ほかにも考慮すべき点があります。弁護士であれば、提出する書類が州の要件を満たしていることを確認するのに必要な知識を持っています。基本定款に記載すべき項目については、州務長官（Secretary of State）のウェブサイトでも情報を確認できます。 州によっては、追加の書式への記入を求められる場合もあります。非営利団体を設立する場合は、団体の目的と、意図する公益について記載する必要があることがあります。また、登録証明書の提出が必要になる場合もあります。 付属定款（Bylaws） 会社の付属定款（Bylaws）の作成は、最初の設立発起人の間で簡単な合意を交わす手続きです。付属定款には事業の運営方法が定められ、会社に法的な保護をもたらします。事業のオーナーは、銀行口座の開設や退職年金制度の導入など、さまざまな場面で付属定款の提示を求められることがあります。 付属定款を作成する際は、選任の手続き、メンバーの議決権、解任の手続きについての詳細を盛り込むべきです。また、利益相反をどのように扱うかについても必ず記載してください。こうした開示により、取締役が会社および将来のビジネスパートナーに対して受託者責任を負っていることが示されます。 会議に必要な定足数についても記載しておくべきです。定足数とは、決議を行うために出席しなければならない株主の最低人数のことです。一般的な定足数は株主の50パーセントです。 株主間契約 全員一致の承認を得るのは容易なことではありません。しかし、株主間契約を利用すれば、これを避けることができます。株主間契約とは会社のオーナー同士で結ぶ事業上の契約で、株主のさまざまな権限と責任を定めるものです。新たに株主となるための手続きについても詳しく定められています。 株主間契約には、資金調達に関する規定も含まれます。たとえば、株主に初回の出資金の払い込みや事業への投資を求める規定などです。株主は、これを四半期ごとまたは年ごとに行うことを求められる場合があります。...
