Kuten monissa muissakin maissa, verotus on Yhdysvalloissa tärkeä asia. Yhdysvalloissa toimivien henkilöiden ja yritysten on maksettava säännöllisesti veroja Yhdysvaltain valtiolle. Verojen hoitamisessa voidaan käyttää tilanteesta riippuen erilaisia tunnistenumeroita. Niitä ovat esimerkiksi SSN ja ITIN. Yksi verotuksessa käytettävistä numeroista on EIN. Se on yrityksille annettava verotunniste. Jos pyörität yritystä Yhdysvalloissa tai suunnittelet sellaisen perustamista, sinulla voi olla tähän numeroon liittyviä kysymyksiä. Saatat esimerkiksi kysyä: ”entä jos minulla ei ole EIN-numeroa?”. Tämä on tärkeä kysymys, ja tässä kirjoituksessa perehdymme siihen.
Mikä EIN-numero on ja miksi sitä tarvitaan?
Yhdysvalloissa toimivien henkilöiden ja yritysten on maksettava veroja Yhdysvaltain valtiolle. Veroja maksettaessa voidaan käyttää erilaisia tunnistenumeroita. Syynä on se, että Yhdysvalloissa on miljoonia verovelvollisia, ja heidän tunnistamiseensa tarvitaan jokin keino. Näitä numeroita kutsutaan verotunnisteiksi, ja niihin kuuluu esimerkiksi ITIN. Toinen verotunniste on EIN (työnantajan tunnistenumero, Employer Identification Number). Se on numero, joka useimmilla yrityksillä on oltava verojensa hoitamista varten. Numeron avulla voidaan tunnistaa yritys, joka maksaa verojaan. Siksi se on tärkeä Yhdysvalloissa toimiville yrityksille.
Tarvitsetko EIN-numeron? Aloita EIN-hakemuksesi kauttamme: laadimme SS-4-lomakkeen ja jätämme sen IRS:lle puolestasi.
Mitä tapahtuu, jos sinulla ei ole EIN-numeroa?
EIN on yritysten käyttämä verotunniste. Jos siis aiot pyörittää yritystä Yhdysvalloissa, saatat tarvita tämän numeron. Mutta entä jos minulla ei ole EIN-numeroa? Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta yritykset tarvitsevat EIN-numeron toimiakseen Yhdysvalloissa, koska yritykset käyttävät numeroa verojen maksamiseen ja keskeisten toimien, kuten palkanmaksun, hoitamiseen. Poikkeuksena ovat LLC-yhtiöt, joilla ei ole työntekijöitä, sekä tietyt toiminimet. Niiden verot voidaan hoitaa sosiaaliturvatunnuksella (SSN). Muuten useimmat yritykset tarvitsevat EIN-numeron toimiakseen Yhdysvalloissa. EIN-numeron puuttuminen voi aiheuttaa oikeudellisia ongelmia, koska yritys ei voi maksaa palkkoja eikä hoitaa verojaan.
Voiko Yhdysvalloissa harjoittaa liiketoimintaa ilman EIN-numeroa?
Jos kysyt: ”entä jos minulla ei ole EIN-numeroa?”, saatat miettiä, voiko Yhdysvalloissa harjoittaa liiketoimintaa ilman tätä numeroa. Kuten juuri mainitsimme, useimmat Yhdysvaltain yritykset tarvitsevat EIN-numeron, koska sitä käytetään monissa keskeisissä toimissa, joita yritysten on hoidettava. Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta Yhdysvaltain yritykset tarvitsevat siis EIN-numeron. Jos tarkoituksena on kuitenkin pyörittää yritystä, joka ei tarvitse EIN-numeroa, se voi olla mahdollista. Tällaisia ovat tietyt toiminimet. Näiden yritysten verot voidaan maksaa SSN:llä.
Kuka tarvitsee EIN-numeron?
Koska EIN on verotunniste, joka useimmilla Yhdysvaltain yrityksillä on oltava, siihen kannattaa perehtyä, jos aiot harjoittaa liiketoimintaa Yhdysvalloissa. Ensinnäkin EIN-numero tarvitaan yrityksille, joilla on työntekijöitä. Lisäksi myös joiltakin yrityksiltä, joilla ei ole työntekijöitä, voidaan edellyttää EIN-numeroa. Lyhyesti sanottuna useimmat Yhdysvalloissa toimivat yritykset tarvitsevat EIN-numeron joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta. Numeroa käytetään muun muassa verojen hoitamisessa ja yrityksen pankkitilien avaamisessa.
Voiko SSN:ää käyttää EIN-numeron sijaan?
SSN eli sosiaaliturvatunnus (Social Security Number) on numero, jota käytetään moneen asiaan, myös verojen hoitamiseen. Jos sinulla on SSN mutta ei EIN-numeroa, saatat siis haluta tietää, voiko sitä käyttää EIN-numeron sijaan. Tietyissä tilanteissa SSN:ää voidaan käyttää. Näihin kuuluvat tiettyjen toiminimien ja työntekijättömien LLC-yhtiöiden verojen hoitaminen. Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta Yhdysvalloissa toimiva yritys tarvitsee kuitenkin EIN-numeron. Vaikka SSN:ää voidaan siis käyttää tietyin edellytyksin, useimpien Yhdysvaltain yritysten kohdalla se ei ole mahdollista.
Voiko veroilmoituksen antaa tai pankkitilin avata ilman EIN-numeroa?
Jos olet vasta kuullut EIN-numerosta, saatat kysyä: ”entä jos minulla ei ole EIN-numeroa?”. Saatat miettiä, onko pankkitilin avaaminen tai verojen maksaminen mahdollista ilman tätä numeroa. Useimmat yritykset tarvitsevat EIN-numeron verojen hoitamiseen ja yrityksen pankkitilien avaamiseen. Yksityishenkilöt voivat käyttää tällaisiin asioihin muita numeroita, kuten SSN:ää. Jos kuitenkin aiot pyörittää yritystä ja palkata työntekijöitä Yhdysvalloissa, tarvitset EIN-numeron verojen maksamiseen. Pankkitilin osalta yrityksen pankkitilin avaamiseen tarvitaan EIN-numero.
Voiko yritystä pyörittää ilman EIN-numeroa?
EIN-numeron tarkoitus on yritysten tunnistaminen esimerkiksi veroja maksettaessa ja yritystilejä avattaessa. Jos siis mietit: ”entä jos minulla ei ole EIN-numeroa?”, saatat pohtia myös, onko Yhdysvalloissa mahdollista pyörittää yritystä ilman sitä. Yrityksille palkanmaksun ja verojen maksamisen kaltaiset toimet ovat keskeisiä. Joitakin poikkeuksia lukuun ottamatta ne eivät kuitenkaan ole Yhdysvaltain yrityksille mahdollisia ilman EIN-numeroa. Jos siis pyörität yritystä Yhdysvalloissa tai suunnittelet sitä, hanki EIN-numero.
Saat meiltä ammattilaisen apua EIN-numeron hankkimiseen
Pyöritätkö yritystä ja onko sinulla työntekijöitä Yhdysvalloissa, tai suunnitteletko sitä? Tällöin mielessäsi voi olla monia kysymyksiä, kuten: ”entä jos minulla ei ole EIN-numeroa?”. Jos yritykseltäsi edellytetään EIN-numeroa, hanki se mahdollisimman pian. Prosessin aikana saatat tarvita asiantuntevaa opastusta. Kun hankit EIN-numeroa yrityksellesi, saat meiltä ammattilaisen apua.
